【正文】 024 年以來(lái)，交流會(huì)已成功舉辦了四屆，與各高校的聯(lián)系方式也是一屆一屆傳承下來(lái)的。做好宣傳，動(dòng)員，租借教室，嘉賓邀請(qǐng)等工作。 四、活動(dòng)的效果 ，有著許多學(xué)生都參加了比賽并積極對(duì)待 ，社團(tuán)各部人員積極工作，我個(gè)人覺(jué)得尤其是辦公室人員，在活 動(dòng)當(dāng)天有大多數(shù)都一直在幫著做事（如掛橫幅、布置賽場(chǎng)等），在我社領(lǐng)導(dǎo)人員的帶領(lǐng)下我社成功舉辦了這次海選活動(dòng) 五、存在問(wèn)題及建議 第 12 頁(yè) 共 13 頁(yè) 1）活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作做的不完善（如掛橫幅，本應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前一天做好， 結(jié)果是活動(dòng)當(dāng)天操辦，使得許多參加了比賽的社員不能一心準(zhǔn)備比賽， 同時(shí)使得活動(dòng)當(dāng)天工作很緊、氣氛不好 2）存在許多社員缺席的情況； 3）問(wèn)題的存在也體現(xiàn)出社團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)工作不協(xié)調(diào)、不團(tuán)結(jié)，各部長(zhǎng)等領(lǐng) 導(dǎo)人員之間溝通不到位、工作安排不完善 4）參賽人員與報(bào)名人員數(shù)量出現(xiàn)差額（許多報(bào)了名的選手都沒(méi)有參加比 賽）、這說(shuō)明社團(tuán)在宣傳工作方面好需要改進(jìn)，據(jù)我所知許多報(bào)了名的 選手其實(shí)并不知道這是個(gè)什么賽事活動(dòng)，有著大部分的選手是湊熱鬧。 7）交流感言：請(qǐng)大一學(xué)生舉手，來(lái)上臺(tái)發(fā)表交流感言（或在座位上， 1 至 3 位） 8）學(xué)長(zhǎng)諍言：請(qǐng)每個(gè)學(xué)長(zhǎng)或?qū)W姐發(fā)表自己的感言（真摯的建議或感想） 9）主持陳詞。 三、活動(dòng)大體過(guò)程安排 1）活動(dòng)前期階段宣傳：通過(guò)多渠道宣傳，發(fā)揮宣策部的作用，利用海 報(bào)， 展板，橫幅為主要宣傳形式，還可以 qq 群群發(fā)信息，班委宣傳等等。 社團(tuán)內(nèi)部秉承著團(tuán)結(jié)、責(zé)任的工作態(tài)度做好每一件事，指導(dǎo)小組分工明確、責(zé)任到人。 第一階段：會(huì)議前的實(shí)踐調(diào)查 4 月初，我社團(tuán)就開(kāi)始著手準(zhǔn)備交流會(huì)召開(kāi)前的相關(guān)事宜。 自我評(píng)價(jià)應(yīng)包括以下兩個(gè)方面： （一）、活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn) 該部分主要介紹活動(dòng)開(kāi)展所取得的成效，活動(dòng)的可取之處、過(guò)人之處 等。 （二）、 。 字體、格式要求： 社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)書(shū)雖可以根據(jù)活動(dòng)大小與類型適當(dāng)添加內(nèi)容，但版面請(qǐng)按照模板書(shū)寫(xiě)，方便統(tǒng)一格式，字?jǐn)?shù)不得少于 800字。會(huì)議中各高校作精彩發(fā)言和思想交流，不僅增進(jìn)了各高校間的友誼，也為在肥高校的合作提供了平臺(tái)。密切的聯(lián)系是一切活動(dòng)開(kāi)始的基礎(chǔ)。 2）交流會(huì)前階段： a）提前 45 到 30 分鐘到會(huì)場(chǎng)布置和做簽到工作（工作人 員） b）提前 15 分鐘到場(chǎng)協(xié)助接待工作。 這也就說(shuō)明我社在活動(dòng)宣傳時(shí)