【正文】 員（代表）會議，發(fā)放社務(wù)公開內(nèi)容資料，宣讀公開內(nèi)容進行公開。享有附加表決權(quán)的成員及其享有的附加表決權(quán)數(shù)，應(yīng)當(dāng)在每次成 7 員大會召開時告知出席會議的成員。若累計有虧損，首先彌補虧損，抵虧后的公積金余額再用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為成員出資。支票和印鑒不得由同一人保管，賬目保管要安全完整，不得缺失。在成員生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中進行詳細記錄產(chǎn)品產(chǎn)地、化肥農(nóng)藥使用情況、生長采摘時間、銷售到何方等相關(guān)數(shù)據(jù)資料，每一勞作過程都進行詳 細記錄，為農(nóng)產(chǎn)品可追溯提供真實可靠的信息。使用統(tǒng)一商標(biāo)品牌，統(tǒng)一包裝銷售成員產(chǎn)品。 第 1 頁 共 12 頁 合作社內(nèi)部管理制度 生產(chǎn)管理制度 一、統(tǒng)一制定生產(chǎn)計劃。 第 2 頁 共 12 頁 產(chǎn)品銷售管理制度 合作社積極開拓市場，擴大銷售網(wǎng)絡(luò)，尋求定向加工，努力降低銷售費用，提高產(chǎn)品的附加值。 （二）實行生產(chǎn)記錄管理制度。 五、現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規(guī)定妥善管理。按照章程或成員大會決議規(guī)定的比例提取，用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為成員出資。出資額或者與本 社交易量（額）較大的成員按照章程規(guī)定，可以享有附加表決權(quán)，附加表決權(quán)總票數(shù)不得超過本社成員基本表決權(quán)總票數(shù)的百分之二十。 會議和公開信公開。在檔案資料收集整理和歸檔立卷期，由檔案管理人員分別向各部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料，各部門應(yīng)積支持極配合。銷毀登記表永久保存。 檔案管理制度 一、凡是反映本合作社生產(chǎn)經(jīng)營活動的章程、管理制度、成員情況、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事情況、會議記錄、決定 、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。 本社辦公費、旅差費、招待費等、宣傳費等非生產(chǎn)性支出情況。 二、成員（代表）大會每年至少召開 1— 2 次。 盈余分配制度 一、盈余分配的成員為持有本合作社《社員證》的正式成員。凡因管理不善造成資產(chǎn)損失或者浪費，其直接和間接損失由責(zé)任人賠償。 三、推行成員產(chǎn)品登記記錄制度。 五、統(tǒng)一指導(dǎo)服務(wù)。實行規(guī)模采購，努力減少成員的生產(chǎn)成本。 合作社成立銷售產(chǎn)品質(zhì)量檢驗小組，確定專人，定期對收購、儲存、調(diào)運的產(chǎn)品以及待交售的產(chǎn)品，分社員、分生產(chǎn)場，分產(chǎn)品種類、分質(zhì)量規(guī)格，分客戶、分市場建立臺賬，做好統(tǒng)計分析，以指導(dǎo)、調(diào)度好加工、儲存和銷售。監(jiān)事會負(fù)責(zé)本社的財務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。 六、財務(wù)支出由理事長負(fù)責(zé)審批。 入社不滿一年的社員，根據(jù)社員實際出資和入社時間，按時間段按比例進行分配。理事個人對某項決議有不同意見時，其意見記入會議記錄并簽名。應(yīng)當(dāng)及時公開的事項隨時公布。 五、檔案的借閱