【正文】 使用會議室時，應(yīng)自行負(fù)責(zé)各項會務(wù)服務(wù)；會議結(jié)束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設(shè)備。 四、會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔(dān)維修及其他 第 9 頁 共 9 頁 相關(guān)責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時報至醫(yī)院辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。 ，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。 第四條會議室均依據(jù)申請的先后順序使用。外窗會議室、內(nèi)窗會議室、小會議室。公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面 第 3 頁 共 9 頁 談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。 申請人在會議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。用 后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)。 其他會議需提前到院辦公室預(yù)約登記。 內(nèi)部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水；培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行 準(zhǔn)備。 二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。 會議室實行提前預(yù)約制度。 第五章附則 第一條第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)行政部 第二條第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效 行政部 2024 年 11 月 18 日 第三篇：會議室使用管理規(guī)定會議室使用管理規(guī)定 一、目的： 為了加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召 第 5 頁 共 9 頁 開，特制定本規(guī)定。 為留出一定的時間余量，每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門，提報下一周會議使用的情況，同樣各部門只能指定單 第 2 頁 共 9 頁 一人員以部門為單 位進(jìn)行提報。如仍然出現(xiàn)時間沖突，后提出申請的部門需與已經(jīng)登記的部門進(jìn)行協(xié)商。 第九條會議室使用期間，使用部門