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物業(yè)檔案管理員崗位職責7篇(留存版)

2025-07-24 17:22上一頁面

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【正文】 工作及物業(yè)檔案管理工作 。 及時認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作,并定期上報 。 制定各種設備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃,填寫有關表格 。 協助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等 。 對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理 。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。 每天不定時巡查轄區(qū)范圍內樓宇狀況、公共設施等,發(fā)現不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯系,并抓好落實監(jiān)督。 參與審查工程竣工驗收工作 。 跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通 。 。協助工程部經理監(jiān)督物料的使用情況,以確保工具和物料的合理庫存量。 監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單 。 執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。 辦理 業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。 熟悉轄區(qū)樓宇的結構、樓座排列、 單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業(yè)主的數量、家庭成員等基本情況。 按照施工驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準,進行質量檢驗
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