【正文】 審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 范圍 公司質(zhì)量管理體系文件及外來文件、技術(shù)文件、行政文件的管理。 、外來文件： 對外來文件的批準(zhǔn)僅是對文件的適用性的審批。 、外來文件由歸口部門和持有部門管理員或持有人負(fù)責(zé)歸檔保管。 、無必要保留的作廢原版和副本由總 經(jīng)理辦公室或相關(guān)部門統(tǒng)一收回并銷毀，也可在每頁上蓋“作廢”印章留作其他用途。 、文件更改后，應(yīng)更新受控原件，按 節(jié)的規(guī)定分發(fā)并換回舊版文件編號： KW/QMB01 文件名稱：文件控制程序 版本號： A/0 頁碼： 第 5 頁 共 5 頁 QUALITY FIRST! 組織活動，質(zhì)量先行！ 文件，填寫《文件分發(fā)記錄表》。 、總經(jīng)理辦公室根據(jù)《受控文件清單》，按 節(jié)中要求進行標(biāo)記，在封面上填寫分發(fā)號，分發(fā)給規(guī)定的持有者，同時讓接收人在《文件分發(fā)記錄表》上簽字。 HACCP 工作小組負(fù)責(zé) GMP、 HACCP 前提計 劃和 HACCP 計劃的編寫、修訂， 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 職責(zé) 、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系和 HACCP 體系文件的標(biāo)識、印發(fā)、存檔、回收與管理工作以及其他文件、外來文件、行政文件、技術(shù)文件的統(tǒng)一歸檔、分級管理。由主要使用部門負(fù)責(zé)審批。 、保管者須將持有的文件分類放置，并按放置的順序進行編目，在放置位置貼標(biāo)簽，使文件便于識別和檢索。 、文件和記錄的管理： 、本程序文件及本程序的支持文件，按本程序的要求進行管理。 、更改申請獲得 批準(zhǔn)后，由文件管理部門按《文件更改申請表》的要求對文件進行修改，并在《文件更改記錄表》上進行記錄。 、外來文件編號為：外來 **（ **表示序號 01， 02， ? ）； 、質(zhì)量管理體系文 件的分發(fā)： 、質(zhì)量手冊