【正文】 se) 參數(shù)說(shuō)明： Logical代表邏輯判斷表達(dá)式； Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（ TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容 ,如果忽略返回“ TRUE” ；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（ FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容 ,如果忽略返回“ FALSE” 。 例：函數(shù) DATA 語(yǔ)法： DATE(year,month,day) 14 在單元格中插入當(dāng)前日期和時(shí)間 插入靜態(tài)的日期和時(shí)間 當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格 ,并按 Ctrl+。 一個(gè)公式必須具備 3個(gè)條件： 1. 以等式開(kāi)頭 。 函數(shù)結(jié)構(gòu) 1. 函數(shù)名稱(chēng)：如果要查看可用函數(shù)的列表 ,可以單擊一個(gè)單元格并按Shift+F3鍵； 2. 參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（ TRUE或 FALSE）、數(shù)值、錯(cuò)誤值（如 N/A）或單元格引用。 主要用于進(jìn)行各種各樣的計(jì)算 ,包括 ABS、 ASIN、 COMBINE、COSLOG、 PI、 ROUND、 SIN、 TAN 和 TUUNC等。 使用格式： COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說(shuō)明： Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域； Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 ?文本不區(qū)分大小寫(xiě)。函數(shù) TRUE 主要用于與其他電子表格程序兼容。 其他行條件區(qū)域輸入篩選條件。 “匯總方式”框中，單擊所需的用于計(jì)算分類(lèi)匯總的匯總函數(shù)。 分類(lèi)匯總 41 :如圖 數(shù)據(jù)透視表的使用 數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁(yè)字段來(lái)一次一頁(yè)地檢索數(shù)據(jù)時(shí)，才使用向?qū)гO(shè)置報(bào)表版式。 數(shù)據(jù)透視表的使用 (續(xù)３ ) 45 在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局 如果已經(jīng)從向?qū)е型顺?，則請(qǐng)單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單上的 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ”以返回該向?qū)е小? ?使用圖表向?qū)? 下面我們先在工作薄中建立數(shù)據(jù)表如下頁(yè)圖所示 ,根據(jù) 工作表中的數(shù)據(jù) ,創(chuàng)建不同類(lèi)型的圖表。您可以從列表中選擇 ,或在框中鍵入所需內(nèi)容。 61 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運(yùn)用 使宏易于運(yùn)行 可以在“宏”對(duì)話(huà)框的列表中選擇所需的宏并運(yùn)行宏。 在“宏名”框中 ,輸入 宏 的名稱(chēng)。 在“停止錄制”工具欄上 ,單擊“停止錄制” 。 單擊“粘貼” 。 在“位置”列表中 ,單擊“當(dāng)前工作簿”。 在“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“宏”。 在“宏名”框中 ,輸入要復(fù)制的宏的名稱(chēng)。 如果要添加有關(guān)宏的說(shuō)明 ,請(qǐng)?jiān)凇罢f(shuō)明”框中鍵入該說(shuō)明。 63 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運(yùn)用 創(chuàng)建宏 錄制宏 將安全級(jí)設(shè)置為“中”或“低”。宏是一系列命令和 函數(shù) ,存儲(chǔ)于 Visual Basic 模塊 中 ,并且在需要執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)行。您可以在一個(gè)工作表中同時(shí)選中多個(gè)復(fù)選框。 如果對(duì)版式滿(mǎn)意，可單擊 “ 確定 ” ，然后單擊 “ 完成 ” 。 將要用作為頁(yè)字段的字段拖動(dòng)到標(biāo)有“請(qǐng)將頁(yè)字段拖至此處”的區(qū)域。 請(qǐng)單擊列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類(lèi)匯總”。 。 3）單擊 [Data]菜單中的 [sort]命令 ,彈出 [sort]對(duì)話(huà)框如圖所示。 25 函數(shù)的使用 (DATE TRUE) DATE函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： DATE 主要功能：給出指定數(shù)值的日期。 Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。 20 函數(shù)的使用 (IF) IF函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： IF 主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果 ,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 13 使用函數(shù) 函數(shù)的類(lèi)型 3. 時(shí)間和日期函數(shù) : 主要用于分析和處理日期值和時(shí)間值 ,包括 DATE、 DATEVALUE、 DAY、 HOUR、 TIME、 TODAY、 WEEKDAY 和 YEAR等。 7 使用公式 引用單元格 1. 相對(duì)引用 相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變 2. 絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的 . 絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào) ”$”,如$A$4,$C$6 3. 混合引用 混合引用是指在一個(gè)單元格引用中 ,既有絕對(duì)引用 ,也有相對(duì)引用 . 例 :行變列不變 : $A4 列變行不變 :A$4 8 創(chuàng)建公式 公式是指對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個(gè)等式 ,不僅用于算術(shù)計(jì)算 ,也用于邏輯運(yùn)算、日期和時(shí)間的計(jì)算等。 3. 參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí) ,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。 例： ABS函數(shù) 語(yǔ)法： ABS(number) 16 函數(shù)是一種特殊的公式 ,因此所有的函數(shù)要以“ =” 開(kāi)始。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn) SUMIF函數(shù) 函數(shù)名稱(chēng)： SUMIF 主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 24 函數(shù)的使用 (VLOOKUP) VLOOKUP函數(shù) Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。 26 經(jīng)驗(yàn)交流與分享 27 課間休息 5分鐘 ! 28 Excel 具備了數(shù)據(jù)庫(kù)的一些特點(diǎn) ,可以把工作表中的數(shù)據(jù)做成一個(gè)類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)清單 ,數(shù)據(jù)清單中可以使用（記錄單）命令實(shí)現(xiàn)行的增加 ,修改 ,刪除與查找等操作。 說(shuō)明 : : 如果對(duì)于某一列具有兩個(gè)或多個(gè)篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個(gè)條件 。 “選定匯總項(xiàng)”框中，選中包含了要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。如果不能確定，請(qǐng)嘗試在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式。 在向?qū)У牟襟E 3 中，單擊 “ 布局 ” 。 ?圖表的編輯 、顏色和圖案 48 圖 49 操作步驟如下： 1)選定工作表中包含所需數(shù)據(jù)的所有單元格。 切換按鈕 單擊后保持按下?tīng)顟B(tài) ,再單擊時(shí)又彈起的按鈕。如果希望通過(guò)單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來(lái)運(yùn)行宏 ,可將宏指定給某個(gè)工具欄按鈕、 鍵盤(pán)快捷鍵 或工作表中的圖形對(duì)象。 注意 宏名的首字符必須是字母 ,其他字符可以是字母、數(shù)字或下劃線。 用 Microsoft Visual Basic 創(chuàng)建宏 在 Microsoft Excel 的“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“ Visual Basic 編輯器”。 提示 您可在任何時(shí)候通過(guò)在 Visual Basic 編輯器 (Alt+F11) 中打開(kāi)個(gè)人宏工作簿文件 () 來(lái)對(duì)其進(jìn)行查看。 在“宏名”框中 ,單擊要?jiǎng)h除的宏的名稱(chēng)。 ? 單擊“安全級(jí)”選項(xiàng)卡 ,再選擇所要使用的安全級(jí)。 在“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“宏”。 如果要使宏在使用 Excel 的任何時(shí)候都可用 ,請(qǐng)選中“個(gè)人宏工作簿”。無(wú)論何時(shí)打開(kāi)包含宏的工作簿 ,都可以先驗(yàn)證宏的來(lái)源再啟用宏。 60 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運(yùn)用 關(guān)于宏 如果經(jīng)常在 Microsoft Excel 中重復(fù)某項(xiàng)任務(wù) ,那么可以用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。 59 附加內(nèi)容 控件工具箱 Control Box 復(fù)選框 可通過(guò)選中或清除來(lái)打開(kāi)或關(guān)閉的選項(xiàng)。 若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖到圖形區(qū)之外。 如果要添加多個(gè)數(shù)據(jù)字段，則應(yīng)按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序”，然后使用“順序”菜單上的命令移動(dòng)該字段。 43 數(shù)據(jù)透視表的使用 (續(xù) 2) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。 在含有分類(lèi)匯總的列表中，單擊任一單元格。