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代理商年會會務方案培訓課件(留存版)

2025-03-31 12:59上一頁面

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【正文】 時代大堂放置航班送車表(牌)晚宴部分? 七、晚宴會務安排– 晚宴程式統(tǒng)籌(入場、開幕、晚宴)? (會務組宏觀調控安排,宴會由主持人按照統(tǒng)一制定的 程式執(zhí)行,主持人可在允許范圍內靈活把握)– 車輛管理(車輛調度處 +酒店保安)– 入場統(tǒng)籌(簽到處負責人負責:入場時間、入座安排、到場客人核對)– 晚宴正式開始時間確定: 18: 30– 晚宴上菜間隔(會務組與酒店餐飲經理保持聯(lián)系,酒店負責人執(zhí)行)– 每桌配一服務生,負責上菜報菜,為客人提供其他服務– 洗手間導示 2個– 來賓衣物放在各自椅背上,酒店服務員負責套衣套– 晚宴結束,來賓回新時代大酒店車輛由車輛調度處安排– 21: 00點返回新時代酒店,過時不侯煙離店部分一、離店時間: 1月 11日二、送機車輛: 型號 /數量 /司機聯(lián)系方式 /送機人員三、簽離處人數 : 4人(酒店服務人員配合)工作人員職責: 胸牌、客房鑰匙簽收、簽離 、 核對身份、保持與送站人員聯(lián)系、行李搬運 按送車表,定時定班機場送機四、酒店外布置 (酒店外 9日氣氛保證)充氣拱門: 熱烈歡送大宇重工代理商年會參會代表五、送機流程:簽離處 ——— 核對名單 ——— 送站車 ———— 送站六、調度的問題時刻與簽離處和送機車輛保持聯(lián)系調度人員在機場送行 +調度煙附錄部分? 附件 1:邀請函(參考)? 尊敬的 __________先生(女士):? 您好!? 時光飛逝,歲月如梭,大宇重工已經走過十年的創(chuàng)業(yè)歷程。接待部分? 酒店外布置: (見效果圖)? 1〉 充氣拱門( 2個) :? “熱烈歡迎大宇重工代理商年會參會代表?。?25米) ”? “預祝大宇重工代理商年會圓滿召開?。?25米) ”? 2〉 高空氣球( 6個): 直徑 ? “熱烈祝賀大宇重工第五代挖掘機隆重面世 ”? “熱烈歡迎大宇重工各地代理商參會 ”? “熱烈歡迎大宇重工各支社代表參會 ”? “祝大宇重工代理商年會圓滿召開 ”? “祝賀大宇重工年度銷量突破 大關 ”? “技術大宇,服務中國,十年大宇,再創(chuàng)輝煌 ”接待部分? 3〉 燈籠柱( 4個): 高 3m? 4〉 注水旗、座( 40套): 旗高: 2m 旗面: 50㎝ 150㎝? 5〉 插地旗( 200個) :紅 /黃 /綠 /藍,彩綢布竹竿插彩旗。? 請務必于 1月 9日抵達,屆時將有專人專車在機場、火車站、碼頭恭迎您的光臨。 8:22:42 上午 8:22 上午 08:22:42一月 21? 沒有失 敗 ,只有 暫時 停止成功!。 一月 21一月 2108:22:4208:22:42January 22, 2023? 1意志 堅 強 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 8:22:42 上午 8:22 上午 08:22:42一月 21? 楊 柳散和 風 ,青山澹吾 慮 。 08:22:4208:22:4208:22Friday, January 22, 2023? 1乍 見 翻疑夢,相悲各 問 年。– 宴會廳門口,禮儀小姐示意貴賓進入– 導座小姐詢問來賓座席號,并將來賓引導至入座通道口– 落后的來賓由禮儀小姐專門引導至其所在席位– 入場結束,進入晚宴開幕式晚宴部分? 晚宴會務安排? 一、晚宴開幕時間: 18: 00? 二、晚宴會場: ? 金海灣大酒店華苑廳? 三、晚宴主題:? 大宇重工代理商答謝晚宴? 四、晚宴開幕氣氛? 火樹銀花開門紅? 五、晚宴主要內容? (晚宴詳細程序由藍歌擬案執(zhí)行 )晚宴部分六、會場布置 (見晚宴會場平面布置圖)– 舞臺背景(噴繪)附效果圖– 會場燈光、音響、舞臺搭建效果見藍歌提供方案。? 大宇重工 LOGO組合,會徽及會議主題,企業(yè)宗旨,? “2023代理商年會 ”、 “技術大宇 ”、 “服務中國 ”等? 6〉 入門橫幅( 1個): 熱烈歡迎大宇重工各位貴賓下榻 新時代大酒店 !? 7〉花籃( 6個): 第一道門與第二道門之間擺放? 8〉 盆裝花卉( 1200盆): 在噴泉前造型擺放,酒店門口擺放? 9〉 會議會徽標牌 +花卉架( 1套): 木制花架、標志牌,分四層擺放? 標牌直徑 2m 花卉架長 8m,高 1m,層寬 接待部分? 簽到處說明? 設立會務總服務臺,負責動態(tài)管理,簽到處隸屬專人負責? 簽到處位置: 新時代大酒店大堂左側? 簽到處布置:見效果圖? 1〉 形象板( 1個): “大宇重工代理商年會 簽到處 ”? 2〉 迎賓牌( 1個):會議日程安排表,會場、餐廳平面圖? 3〉 簽到桌椅:桌一張,椅子 6把:工作人員 2把,桌前 4把? 4〉 簽到物品:簽到表、筆、客房鑰匙、資料袋、編號胸牌? 5〉 工作人員: 8人, 2人負責簽到, 6人負責接待(酒店服務人員配合)? 6〉 花籃:( 2個 )熱烈歡迎年會代理商,?
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