【正文】 律法則 —— 讓每一分鐘都有價值 第七章： 80/20法則 —— 把時間用于少數(shù)重要的事 ?緒 論 ? 課程簡介 ? 本課程介紹了華為時間管理七大法則 ——自省法則、目標法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和 80/20法則，并通過案例、經(jīng)驗、技巧的介紹，對七大法則分別加以解釋，引導(dǎo)并幫助學(xué)員總結(jié)日常工作中在時間管理上常見的誤區(qū)，采取行之有效的處理方法。 ? C偏多 您的中性作風(fēng)過強，不隨意浪費時間，也不太在意時間。 TTime bound 時限，完成目標的期限。 – 整體思路：目標 —任務(wù) —總體工作計劃 —工作事項 —短期具體工作計劃。 “ 80、 20”法則運用 ■ 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？ 結(jié)論： 做重要的少數(shù)事情 ? 80/20法則 ? 團體中的重要項目，是由全體中小部分的比例造成的 – 當你面臨很多工作而不知所措時，應(yīng)該想到帕累托原則 – 鍛煉自己尋找占 20％重要工作，并解決它。 朝看水東流， 暮看日西墜。 :15:1216:15:12March 16, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 下午 4時 15分 :15March 16, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 , March 16, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 警示人歌 今日復(fù)明日， 今日何其少！ 今日又丌為， 此事何時了？ 人生百年幾今日， 今日丌為真可惜。日常的或單調(diào)的事務(wù)則應(yīng)放在精力不太旺盛時處理。 迅速接聽電話，必要時記錄留言。 總分在 21至 30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴重。倘若揮霍了時間，無法象 失物一樣失而復(fù)得。 ? 第一章：自省法則 —— 分析時間的使用方式 問問自己 ? 你經(jīng)常不吃早餐嗎？ ? 每周你不止一次把工作帶回家做嗎？ ? 會出現(xiàn)有時會很緊張，而有時又會覺閑的悶得慌嗎？ ? 你需要 5分鐘甚至更多的時間在電腦里找一份文件嗎？ ? 你的文具總是在你需要的時候不翼而飛嗎？ ? 你是否總覺得計劃趕不上變化？ ? 你是否覺得不受打擾，專心工作的時間越來越短了？ ? 你在某件工作上耗費的時間總是大于之前的預(yù)計？ ? “沒時間”是你的口頭禪嗎？ ? 你忘記了重要承諾和約會。 ? 當被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當?shù)拇饛?fù)。 項目 能夠衡量 不能衡量 對所有的客戶提供更好的服務(wù) 在 24小時內(nèi)回復(fù)每個電子郵件 須大大減少投訴的數(shù)量 只讓工作效率非常高的人員加入 在目前的基礎(chǔ)上，將客戶投訴數(shù)量減少 50％ 減少更換生產(chǎn)流水線的時間 對新產(chǎn)品的建議要比 2023年增加 20％ 成為一名更好的團隊成員 在 2023年 1月 1日前開始這個項目 使 101生產(chǎn)線達到質(zhì)量免檢測 聰明的目標：時間和資源約束 對以下有關(guān)時間和資源限制的句子進行評估，是否清楚地表示了目標完成的范圍？請在適當?shù)目崭裉幪钌嫌浱枴Ａ?xí)慣成自然，實踐得越多，保持起來就會越容易。當穆爾逐漸對工作感到得心應(yīng)手后，他立即拿出客戶資料以及銷售圖表，以確認大部分的業(yè)績來自哪些客戶。 :15:1216:15Mar2316Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 , March 16, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :15:1216:15Mar2316Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 :15:1216:15:12March 16, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。于是，穆爾的下一步就是將其中購買量最小的 36個客戶退回公司，然后全力服務(wù)其余 20%的客戶。 這些時間經(jīng)常會被浪費掉 。 表示動作的詞語 : 可衡量的結(jié)果 : 時間的約束 : 資源的約束 : 在 2023年 12月 31日前將市場份額擴大到 5％，同時廣告費用不超過現(xiàn)在的標準。 ? 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 案例分享 – 時間特性 假設(shè)： 有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入￥ 86,400，可是每天的帳戶余額都丌能結(jié)轉(zhuǎn)到明天，一到結(jié)算時間銀行就會把你當日未用盡的款項全數(shù)刪除 這種情況下你會怎么做？ 當然：每天丌留分文地全數(shù)提領(lǐng)是最佳選擇！ 你可能丌曉得 — 其實我們每個人都有這樣的一個銀行，它的名字是「時間 (Time)」 每天「時間銀行」會為你在帳戶里自動存入 86,400秒 時間的獨特性 無法儲蓄： 時間丌像其它資源那樣可以積蓄儲藏。因此，時間是無法取 代的。 ，我喜歡清除桌上的每一個物件。 在 10月 1日之前消除現(xiàn)有電腦維護編碼軟件錯誤，成本不超過 40個工作小時。 記錄自己日常工作習(xí)慣，連續(xù)記上一個星期，也許你就發(fā)現(xiàn)了自己的生物鐘規(guī)律！ ? 注意觀察自己，尋找自己生物鐘的規(guī)律，再根據(jù)生物鐘安排自己的工作 – 掌握自己最有效率的時間 – 重要的、復(fù)雜的放在精力高峰期完成 – 精力低谷用于處理不重要的工作和休息 – 逐步形成有自己特性的高效能的工作規(guī)律 ? 一般來說每天的情況 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 沖動與勇氣兼?zhèn)? (Do) 思考 遲頓 ,適 合散心 ,放松 (Check) 冷 靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax（放松） , 人文 , （ Thinking） EMail 2. 敲定事情 Leader 方向 /畫架構(gòu) 對 面 Follow Up（跟進） / Update （修正） Follow up進度