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做一名出色的主管(留存版)

2025-02-14 12:59上一頁面

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【正文】 、目標沖突、少反饋評估、不公平 這項工作是否是反復出現(xiàn)的工作? ? 如果是,則可列入日常工作,制定規(guī)則、程序,培訓 部屬去干。 ?保持警覺,留意可能出錯的跡象,但英能容忍一些輕微的錯誤。 教育程度: 高中畢業(yè) 工作經(jīng)歷: 可有可無 職務說明書案例(二) 崗位責任 : 一 、用 70%的時間干以下的活: ( 1)從貨架上搬卸貨品,打包裝箱;( 2)根據(jù)運輸單位在貨運單上標明的要求,磅秤紙箱并貼上標簽;( 3)協(xié)助送貨人裝車。 運用決策樹形圖對目標分解,可根據(jù)情況按項目分解,到按產(chǎn)品分解,或按區(qū)域(部門)分解,也可按時間進行第一次分解,然后再酌情進行第二次,或第三次分解,直至分解到能落實到具體人,采取具體行動措施為止。 目標 ?行動 ?結(jié)果 ?新的目標。 第四代時間管理 ?注重單位時間的價值,而非單位時間的效率 (一二象限) ?超越時空(今天要管理明天的時間,第二象限) ?以人為本的時間觀(人的價值觀統(tǒng)一) ?系統(tǒng)的而非個人的時間管理 案 例 分 析 第一步 將各項工作按其價值的大小一分為二, 2象限為重要; 4象限為不重要。如何做一名出色的主管 組織好自己 角色認知 時 間 管 理 自我認知 組織好部屬 目標管理 績效 管理 人員 管理 團隊 管理 計劃 管理 在職輔導 解決問題 授權(quán) 年終績效評估 激勵 溝通 員工 職業(yè) 生涯 規(guī)劃 建立有 效的工 作網(wǎng)絡 主管扮演的三大角色 (一 ) 信息溝通角色 ?及時將上級指令傳達到下級 ,變?yōu)椴繉俚男袆?. ?迅速將市場信息及部屬情況反饋到上級 ,以 供上級決策用 . ?橫向部門之間及時交流信息、進展情況以便更好協(xié)作 ,并與市場發(fā)生聯(lián)絡 . 主管扮演的三大角色 (二 ) 人際關(guān)系角色 ?在上級面前是被領導者 ,完成上級指令 ,在下級面前是領導者 ,下達指令并對結(jié)果負責 . ?在同級面前 ,協(xié)作者的角色 . ?在用戶面前是公司形象的代表 ,代表公司履行各項指責 . 主管扮演的三大角色 (三 ) 決策者角色 ?將上級下達任務轉(zhuǎn)化為部門目標 ,并有效解決目標實施中的問題 . ?幫助解決部屬目標實施中遇到的問題 . ?要善于發(fā)現(xiàn)將來的問題 ,并將問題轉(zhuǎn)化為機會 ,作為制定規(guī)劃的依據(jù) . 主管的三大能力 專業(yè)能力 :解決問題 ,實現(xiàn)最終 結(jié)果的保障 決策能力 :企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障 溝通能力 :創(chuàng)造顧客價值的保障 績 效 管 理 流 程 圖 公司文化 理念 戰(zhàn)略 規(guī)劃 年度 目標 部門 目標 個人 目標 個人理 解承諾 完成 任務 發(fā)展 系統(tǒng) 明年目標 ?工作目標 ?個人發(fā)展 目標 獎勵 系統(tǒng) 年度評估 評估面談 薪 酬 職務 評估 職務分 析說明 書 政 程 規(guī) 策 序 章 計劃 計劃 ?目標 : 什么 何時 何地 ?計劃 : 如何 何人 ?輸出(職責) ?輸入 ?轉(zhuǎn)換 ?關(guān)聯(lián) 法約爾:管理的 5項基本職能 計劃 —— 確立目標制定計劃和程序 組織 —— 建立一個有效的組織去完成企業(yè)目標 指導 —— 通過對部屬的激勵在職輔導去達標 協(xié)調(diào) —— 加強團隊內(nèi)和團隊間的協(xié)作去達標 控制 —— 通過設定各項標準,在目標和結(jié)果之間進行必要的調(diào)整和控制。 第三代時間管理最大的貢獻是將目標與計劃置于價值觀之上。 目 標 管 理 的 作 用 ?借助目標說明公司的期望及要求 ?通過目標分解使各級人員負起責任 ?目標及其標準為企業(yè)考核提供依據(jù) ?通過目標管理使上下級建立績效伙伴關(guān)系 ?有效的目標管理是自我管理的基礎 ?目標管理有助于把握企業(yè)的命運,保持長期和短期 利益之間的平衡 目 標 的 內(nèi) 容 目標的內(nèi)容 共同價值 態(tài)度承諾 各負其責 注重績效 不斷發(fā)展 企業(yè)在目標管理中遇到的問題 ? 目標難以確定 ? 標準難以量化 ? 目標難以長期化 ? 目標難以靈活變動 ? 主管的影響度 ? 目標制定參與性較差 ? 不同層次對目標的理解差異 ? 目標監(jiān)控失去平衡 目標管理的特點一 一、 MBO注重系統(tǒng)方法 長目標與短目標;大目標與小目標相互支持。 一個大目標,必須經(jīng)過逐步分解,方可制定出具體的行動措施,才能達到預期結(jié)果。正確填寫和遞送相應 的單據(jù)報表,保存有關(guān)記錄文件。 ?如果你同意部屬所設定的成果目標,則應鼓勵部屬按照他們自己的方法去進行任務。這樣即可完成任務,又可使部屬得 到發(fā)展,在這項工作中得到鍛煉提高。 主管必須建立溝通管道 你的部屬; 你的上司; 其他部門; 外部機構(gòu)。 ? 作為內(nèi)部用戶主動能夠向你的服務者反饋你的需求和期望。 ?賞罰分明,容忍出錯,越困難,越相互鼓勵。 :24:0918:24:09January 28, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 下午 6時 24分 :24January 28, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 , January 28, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 ?各人隊員職責明確,分工不分家,每人責任心極強,為了球隊利益,相互支持,不計 條件,例如:后衛(wèi)出負責防守外,不主動協(xié)助其他隊員。 團隊內(nèi)成員相互溝通、協(xié)作、戰(zhàn)斗力強。 授 權(quán) 練 習(一) 哪些工作可以授權(quán) 這項工作對完成我今年主要的目標緊密相關(guān)嗎? ?不是,則可授權(quán) ?是,酌情考慮可授權(quán)部分,直至全部。 ?說明你所期望的成果。這是一個強調(diào)組織內(nèi)各階層公開對話的過程,以便使每個人都清楚地知道什么是績效的標準。 二、解決問題型工作目標 ?重點是找出問題的真正原因 —— WHY WHY WHY。 第四代時間管理:公司規(guī)模進一步擴大,環(huán)境變化更為加劇。 便于班子組合搭配、優(yōu)化,單一任務 —— 同質(zhì)結(jié)構(gòu) 上層管理 —— 異質(zhì)結(jié)構(gòu) 時 間 管 理 ?第一代時間管理 —— 備忘錄型 特點:紙條或備忘錄本,一方面順其自然,一方面追緊時間 安排。 主管的工作風格 ?工作風格的測定 :認知自己的行為傾向 ,行為特征 ,以及改變工 作中的不良行為 ,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境 ,提高工作績效 . ?盧因的行為模式 : B=f(PE) P—— 個體變量,個體特征:氣質(zhì)、性格、興趣、能力 E—— 環(huán)境變量 ?人的行為是個體變量和環(huán)境變量共同作用的結(jié)果,在企業(yè)內(nèi) 不同的個性特征,在不同的環(huán)境下,會產(chǎn)生不同的工作行 為,即不同的工作風格,工作風格是一個人在工作中的行 為表露。按計劃有步驟做 。 小目標需服從大目標。 目標標準 績 效 管 理 系 統(tǒng) 確立目標 在職輔導 年終評估 發(fā)展計劃 教練 (Coaching) Coaching指管理者利用工作作為學習的機會; 透過直接的討論與引導; 以計劃的方式培養(yǎng)下屬管理能力的過程。 職務說明書案例(四) 工作關(guān)系 ;與打包工、倉庫保管員等密切配合,共同工作。 成 果 評 估 任務結(jié)束時,要檢討是否已達成預期成果。績效評估是具有廣泛激勵、導向作用的人力資源開發(fā)和管理的一項系統(tǒng)工程。 ? 成員之間相互補充,優(yōu)勢互補 管理團隊的技能(二) 高的滿意度: ? 團隊目標及團隊成員的角色,職責明確,相互間誠懇交流信息。 :24:0918:24Jan2328Jan23 1故人江海別,幾度隔山川。 , January 28, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :24:0918:24Jan2328Jan23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 :24:0918:24:09January 28, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 ? 成員之間能運用雙贏的方法有效解決人際間沖突。 激勵的金字塔模型 價值觀 責任型激勵 畏懼型激勵 練習三、激勵機制模型 價值型 責任型 畏懼型激勵 員工職業(yè)發(fā)展計劃、工作豐富化、工作擴大化,讓員工首創(chuàng)成功,看到自己的價值,工作成就感成為目標向?qū)?,個人目標與組織目標一致,自我管理,解決問題過程中不斷自我激勵,不斷超越自我。 、控制乃至懲罰,才能使他們努力完成企業(yè)目標。如果未能達成預期成果,則應檢討。 工作設備 :操縱提貨升降機,電動運輸帶、打包機、電腦終端 及打字機。 (2)預先計劃。 MBO就是要不斷將目標對準結(jié)果,通過及時檢查反饋 來達到這一點。少花時間 。 主管的四種工作風格 工作風格想象設計者E人際關(guān)系者A辦事系統(tǒng)者S激勵行動者G優(yōu)點 新穎的、富有想象力的,有創(chuàng)造性的,善于探索,規(guī)劃,能縱觀全局。 創(chuàng)造和諧的工作氣氛,同事間揚長避短,團隊協(xié)作。 15項浪費時間的主要因素 控制 電話打擾 不速之客、順便來訪 信息資料不全 缺乏自我約束 不善于拒絕 計劃 試圖完成過多的工作或不切實際的時間預算 “消防救火”式或“危機型”管理 沒有目標、優(yōu)先次序、每日計劃 擱置為完成的任務 信息傳遞 頻繁的會議 信息不足、或不清、或過多 決策 優(yōu)柔寡斷或拖延 組織 混淆職責與職權(quán) 辦公桌雜亂無章 指揮 無效的授權(quán) 人力 0 怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象(一) 方法一 科學全面做計劃 ?將易出現(xiàn)的問題在計劃階段做出預見,分析原因,制定對策 ?嚴格信息管理,盡量采取預防措施,防患于未然 方法二 嚴格計劃控制過程 ?明確計劃控制電(尤其是關(guān)鍵控制點)設立控制檢查人 ?檢查計劃進展情況,健全各類檢查信息反饋表 ?預測可能發(fā)生的問題,做好必要的應急計劃。 MBO強調(diào)組織目標與個人目標的結(jié)合。 ( 5)目的在于協(xié)助學習。開門發(fā)貨時要自己動手啟門。你應自行承擔責任。 。 個人激勵、團體激勵、組織激勵一體化的激勵模式 個人激勵:鼓勵員工具備鷹的勇敢和力量。 建設成功團隊的 4個階段(一) 一、適應階段 ? 建立有效的組織架構(gòu) ? 明確組織目標、方
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