【正文】 寫，其中“許可號”欄，應當按照物品（產(chǎn)品）包裝、標簽上標明的許可證號、批準文號、登記證號等填寫。 ? “調查結論及處理意見”欄應當由執(zhí)法人員根據(jù)案件調查情況和有關法律、法規(guī)的規(guī)定提出處理意見。 十五、 聽證筆錄的制作 ? 聽證筆錄是指記錄聽證過程和內(nèi)容的文書。 ? (4)有行政處罰的履行方式和期限，并告知若逾期繳納罰款加處罰款的規(guī)定； ? (5)有告知當事人如不服行政處罰決定的，可以申請行政復議或者提起行政訴訟的途徑和期限； ? (6)有作出行政處罰決定的處罰機關名稱及印章、日期。 ? 備考表應當填寫卷中需要說明的情況，并由立卷人、檢查人簽名。 ? 案卷應當整齊美觀固定，不松散、不壓字跡、不掉頁、便于翻閱。 ? 卷內(nèi)文書材料應當齊全完整，無重份或多余材料。 行政處罰決定書的制作 ? 應當對當事人陳述申辯意見的采納情況及理由予以說明；對經(jīng)過聽證程序的，文書中應當載明。 行政處罰事先告知書規(guī)范標準 ? (1)當事人名稱準確； ? (2)載明違法事實和法律依據(jù)； ? (3)明確告知擬給予行政處罰的內(nèi)容； ? (4)明確告知當事人行使陳述權、申辯權和要求聽證權的期限； ? (5)處罰機關的印章、日期完整。 ? 處罰機關在做出解除查封（扣押）決定時，視情況制作解除查封（扣押）的物品清單。抽樣送檢的樣品應當在現(xiàn)場封樣，由當事人和執(zhí)法人員共同簽字或蓋章。 二、 行政處罰立案審批表的 制作 ? 行政處罰立案審批表是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關在辦理一般程序案件中，用以履行報批立案手續(xù)的文書。如北京市延慶縣農(nóng)業(yè)局制作的文書， “ 案號 ” 可編寫為延農(nóng)（農(nóng)藥）簡罰 〔 2023〕 1號。 四、 執(zhí)法文書的分類 ? 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書分為內(nèi)部文書和外部文書。 ? 文書中除編號和價格、數(shù)量等必須使用阿拉伯數(shù)字的外，應當使用漢字。 七、 文書的續(xù)頁 ? 執(zhí)法文書首頁不夠記錄時，可以附紙記錄，但應當注明頁碼，由相關人員簽名并注明日期。 詢問筆錄 評分標準 ? 本表辦案人員人員的描述為兩人或兩人以上 ? 詢問筆錄中包含索取單位的營業(yè)執(zhí)照情節(jié) ? 詢問筆錄中包含產(chǎn)品來源和銷售去向情節(jié) ? 詢問筆錄中包含確定違法產(chǎn)品的數(shù)量情節(jié) ? 詢問筆錄中包含確定違法所得的數(shù)額情節(jié) ? 詢問筆錄中包含結尾處是否有核對內(nèi)容的表述情節(jié) ? 詢問筆錄有被詢問人簽名或蓋章 四、 現(xiàn)場檢查筆錄的制作 ? 現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄是指執(zhí)法人員對與涉嫌違法行為有關的物品、場所等進行檢查或者勘驗的文字圖形記載和描述。 八、 登記保存物品處理 通知書的制作 ? 登記保存物品處理通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關在規(guī)定的期限內(nèi)對被登記保存的物品作出處理決定并告知當事人的文書。 案件處理意見書規(guī)范標準 ? (1)案由和當事人的基本情況記載準確； ? (2)違法事實記錄完整，證據(jù)確鑿、充分，處罰依據(jù)明確； ? (3)承辦人的意見明確、具體，有簽名和準確日期； ? (4)處罰機關負責人審批意見明確、具體，有簽名、日期。 十六、 行政處罰聽證會 報告書的制作 ? 行政處罰聽證會報告書是指聽證會結束后，聽證主持人向處罰機關負責人報告聽證會情況并提出案件處理意見的文書。 第十九、 罰沒物品處理記錄的制作 ? 罰沒物品處理記錄是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關對罰沒物品依法進行處理的記載。 四、 歸檔的要求 ? 卷內(nèi)文件材料應當用阿拉伯數(shù)字從 “ 1”開始依次用鉛筆編寫頁號；頁號編寫在有字跡頁面正面的右上角和背面的左上角；大張材料折疊后應當在有字跡頁面的右上角編寫頁號； A4橫印材料應當字頭朝裝訂線擺放好再編寫頁號。文書材料上的訂書釘?shù)冉饘傥飸斎サ簟? 第二十、條 行政處罰結案報告的 制作 ? 行政處罰結案報告是指案件終結后，執(zhí)法人員報請?zhí)幜P機關負責人批準結案的文書。 ? “聽證結論及處理意見”應當由聽證人員根據(jù)聽證情況，對擬作出的行政處罰決定的事實、理由、依據(jù)做出評判并提出傾向性處理意見。 ? 責令改正通知書應當寫明具體的法律依據(jù)和責令改正違法行為的時限。 ? 處罰機關可視具體處理情況制作物品清單。 ? 需要繪制勘驗圖的，可另附紙。 九、 文書的簽收 ? 需要交付當事人的外部文書中設有簽收欄的，由當事人直接簽收；也可以由其成年直系親屬代簽收。 ? 應當正確使用標點符號，避免產(chǎn)生歧義。 二、 適用范圍 ? 本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查、行政處罰等農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書的制作。 四、 案號的確定 ? 當場處罰決定書、行政處罰立案審批表、行政處罰事先告知書、行政處罰決定書應當編注案號。 ? “違法事實”欄應當寫明違法行為發(fā)生的時間、地點、違法行為的情節(jié)、性質、手段及危害后果等情況。 現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄 評分標準 ? 現(xiàn)場勘驗筆錄中包含表明身份情節(jié) ? 現(xiàn)場勘驗筆錄中包含對涉嫌違法行為有關的物品