【正文】 數(shù)據(jù)進(jìn)行及時處理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時傳送。 商品盤點環(huán)節(jié)：使人員按貨架陳列商品盤點和 POS 機 盤點數(shù)據(jù)錄入作業(yè)保持一致，在很大程度上減少了盤點作業(yè)中人為因素產(chǎn)生的錯誤，極大的提高了盤點的速度和準(zhǔn)確度。 操作功能 通過收銀員權(quán)限的控制，可完成銷售折扣處理； 支持完成按百分比折扣處理； 支持完 成銷售單品折扣處理； 支持完成銷售整單折扣處理； 支持完成銷售整單抹零處理； 刪除 支持對交易中的某一條記錄進(jìn)行刪除功能，記錄到系統(tǒng)日志內(nèi)； 取消交易 支持刪除交易中的整筆交易功能，記錄到系統(tǒng)日志內(nèi)； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 數(shù)量修改 支持修改交易中某一筆記錄的數(shù)量，記錄到系統(tǒng)日志內(nèi)； 修改付款方式 支持在輸入付款方式錯誤時，可以進(jìn)行修改，記錄到系統(tǒng)日志內(nèi)； 輔助功能 斷網(wǎng)銷售 支持?jǐn)嗑W(wǎng)、斷電保護(hù)功能，保證數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確，可非聯(lián)網(wǎng)收銀； 系統(tǒng)在收銀機本地硬盤保存有商品資料、 人員及權(quán)限信息、商品價格信息、促銷信息、會員信息等基本資料，若系統(tǒng)斷網(wǎng)后，自動使用本地數(shù)據(jù)庫進(jìn)行銷售 重新聯(lián)網(wǎng) 支持當(dāng)網(wǎng)絡(luò)通暢時，自動進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)恢復(fù)，并將未傳銷售數(shù)據(jù)自動上傳至服務(wù)器； 修改密碼 支持允許收款員自己對密碼進(jìn)行修改； 交易掛起 支持前臺收銀機掛起及解掛功能，在銷售狀態(tài)下，若收銀員需要暫時離開，則需要執(zhí)行收銀機掛起功能； 支持當(dāng)繼續(xù)使用收銀機時，執(zhí)行解掛功能即可； 小票同時打印 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 根據(jù)設(shè)定打印方式不同，支持打印的模式也不同； 支持在交易時邊輸入邊打 ?。? 支持在交易結(jié)束后按“收銀”鍵再打印小票； 小票內(nèi)容 對于促銷商品，小票可打印商品的原價與現(xiàn)價 支持前臺 POS 機與后臺服務(wù)器時時通訊功能 商品銷售信息的實時發(fā)送和匯總； 后臺商品信息、商品零售價、商品促銷信息、收銀款員信息等，變化實時下裝到 收銀機； 支持前臺盤點功能 ,提供 POS 前臺盤點數(shù)據(jù)錄入 ,并將盤點數(shù)據(jù)發(fā)送到后臺數(shù)據(jù)庫中； 國際條碼認(rèn)證功能，充分利用原商品國際條碼進(jìn)行銷售管理，可以減少超市內(nèi)部理貨費用的投入； 前臺收款的清帳功能：明確區(qū)分收款員實際收款情 況，減少款員因交接班不清造成的爭議，并可依據(jù)清帳上發(fā)至后臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出款員實收款和應(yīng)收款的差異； 1配合超市從根本上杜絕個別款員的不良企圖； 1系統(tǒng)監(jiān)控功能，隨時掌握收銀機工作狀況； 1后臺可監(jiān)控到每臺收銀機開、關(guān)機及聯(lián)網(wǎng)狀況； 1后臺可監(jiān)控到每臺收銀機目前收銀狀況、收銀筆數(shù)及各種收銀狀態(tài)； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 1收銀機時間可通過網(wǎng)絡(luò)與后臺服務(wù)器時間一致； 1支持用戶自定義收銀機鍵盤功能，方便收銀； 銷售統(tǒng)計分析 前臺交款明細(xì)校對 支持按收款方式統(tǒng)計收銀員收款統(tǒng)計功能； 支持按收款方式統(tǒng)計收銀臺收款統(tǒng)計功能； 支持按付款方式（現(xiàn)金、支票、會員卡、信用卡）輸入實收金額。只有通過庫存盤點，才能利用盤點結(jié)果修改商品的實際庫存數(shù)據(jù)，以利生成日后的庫存初始數(shù)據(jù)； 支持 多個貨架擺放同一商品，對盤點數(shù)據(jù)自動累加功能； 支持檢核同一柜組重復(fù)錄入盤點數(shù)據(jù)功能； 支持檢核金額相等單據(jù)功能； 支持檢核商品單品大數(shù)量功能； 支持忠實記錄每次盤點調(diào)整數(shù)據(jù)功能； 支持財務(wù)審核盤點功能，當(dāng)審核完成后，實盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為下期的期初數(shù)據(jù)。 價格信息 價格信息主要包含：建議進(jìn)價、建議售價、競爭店價格、促銷價格、批發(fā)價格、稅率等信息； 持商品部統(tǒng)一維護(hù)全系統(tǒng)的商品進(jìn)價功能，并將周邊競爭店價格提供給分店超市，提供建議零售價、批發(fā)價等功能； 支持連鎖系統(tǒng)內(nèi)，某項單品統(tǒng)一售價功能； 在價格管理上系統(tǒng)除滿足單店經(jīng)營管理的要求外，還 特別提供了連鎖經(jīng)營模式下，整個連鎖體系對商品進(jìn)價和售價的管控。對于 XX 超市，企業(yè)還有怎樣合理的配送商品及調(diào)配商品的工作。 實現(xiàn)財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算 商品經(jīng)營方式有多種：經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種 。真正提高 XX 超市核心競爭力，實現(xiàn) XX 超市人的企業(yè)文化的戰(zhàn)略目標(biāo)。 機房面積與布局 ........................................... 錯誤 !未定義書簽。 庫存管理 .....................................................................................30 盤點 ............................................................................................31 促銷管理 .....................................................................................34 會員卡管理 ...............................................................................35 多媒體廣告系統(tǒng) ......................................... 錯誤 !未定義書簽。 此次有幸參與為 XX 超市信息化管理，提供詳細(xì)系統(tǒng)設(shè)計方案工作，在貴公司已深深地感受到 XX 超市的不斷更新管理思想與擴張的速度，同時也感受到 XX 超市建設(shè)管理信息系統(tǒng)的決心與務(wù)實精神。 實現(xiàn)財務(wù)一級核算，一個財務(wù)中心。店鋪經(jīng)理可以使用店鋪計算機管理系統(tǒng)： 12. 綜合了解零售店鋪各方面的業(yè)務(wù)； 13. 通過提供及時準(zhǔn)確的住處來幫助經(jīng)理層作出更好的決策，從而滿足顧客特殊的消費顧客特殊的消費需求和對特殊的商品期望，其中包括快速訪問關(guān)于計劃執(zhí)行狀況的數(shù)據(jù)、關(guān)于特定商品的獲利能力的數(shù)據(jù)（使店鋪經(jīng)理可以比較不同品牌的獲利能力）、異常情況的數(shù)據(jù)（以便哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 快速診斷問題并采取相應(yīng)的行動）； 14. 通過識別增值和非增值任務(wù)來最大程度地利用人力； 15. 將更多精力集中在顧客身上，可以提高對顧客的 服務(wù)水平。 人員登記 支持員工各種信息維護(hù)； 支持員工權(quán)限密碼維護(hù)； 收款機編碼設(shè)置 支持維護(hù)各收銀臺：臺號、所屬部門、位置、廣告臺詞及各種下裝信息哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 維護(hù)； 商品信息管理 類別設(shè)置 支持將超市全部商品共分成商品大分類、商品中分類、商品小分類功能，最多可分 7 級分類， 3 種商品類碼可明確的細(xì)分出各商品的屬性，為商家商品分類分析打好了基礎(chǔ)； 支持一種商品分類的不同管理方式，如：單品、金額、聯(lián)營等； 自營、聯(lián)營商品信息 基本屬性 支持由用戶自定義商品編碼長度（最多不超過 13 位國際條碼長度）功能； 支持商品所包含的基礎(chǔ)信息：商品編碼、商品名稱、品名縮寫、經(jīng)營方式（經(jīng)銷 /代銷 /聯(lián)銷）、國際條碼、生產(chǎn)廠家、商品類別、商品產(chǎn)地、單位、保質(zhì)期、規(guī)格、型號、稅率、歸屬部門等多種信息進(jìn)行管理； 支持針對每個商品定義不同的屬性關(guān)系，以利加強對商品進(jìn)一步統(tǒng)計分析功能，如可為商品賦予：新品、正常商品、預(yù)淘汰商品、淘汰商品等，系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的特殊屬性商品。盤點流程為：打印空白盤點卡 ?布單 ?人工盤點填入初盤、復(fù)盤數(shù)量 ?收單 ?機房輸入 ?計算機自動校哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 支持盤點機盤點，此種方法為在 盤點機 終端錄入盤點數(shù)據(jù)；盤點流程為：盤點機掃描盤點 ?數(shù)據(jù)倒入計算機 ?計算機匯總處理 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 支持手工與 POS 機盤點：此種方法 為前臺 POS 系統(tǒng)錄入盤點數(shù)據(jù)；盤點流程為：打印空白盤點卡 ?布單 ?人工盤點填入初盤、復(fù)盤數(shù)量 ?收單 ?POS機輸入 ?數(shù)據(jù)傳入后臺服務(wù)器 ?計算機匯總處理 ?計算機自動校對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 支持棚割定位盤點：此種方法為 按全部商場、部門等條件自動印制定位盤點空單功能， 盤點流程為：按貨架打印出僅為數(shù)量的空白盤點表?布單 ?人工盤點填入初盤、復(fù)盤數(shù)量 ?收單 ?在 POS 機或PC 機 直接調(diào)入貨架號，并可直接錄入實盤數(shù)量 ?數(shù)據(jù)傳入后臺服務(wù)器 ?計算機匯總處理 ?計算機自動校對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 盤點日期設(shè)置 支持設(shè)定一次新的盤點日期； 支持抽盤的功能； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 未審核進(jìn)貨單 /退貨單查詢 支持對未審核的進(jìn)貨單 /退貨單進(jìn)行查詢，以便在盤點以前進(jìn)行集中清理； 空白盤點卡打印 支持全部空白盤點卡打印工作； 支持按貨架的空白數(shù)據(jù)棚割盤點卡打印工作； 盤點數(shù)據(jù)錄入 手工盤點法、手工與 POS 機盤點法，支持盤點數(shù)據(jù)錄入商品 編碼、盤點數(shù)據(jù)（商品名稱自動產(chǎn)生）； 盤點機盤點法，支持掃一下商品編碼，錄入一個盤點數(shù)據(jù)，后傳入服務(wù)器； 棚割定位盤點法：支持只要錄入貨架號，即調(diào)出此貨架的所有商品，直接在 POS 機或 PC 機錄入盤點數(shù)據(jù)即可。 財務(wù)科目管理 支持建立會計科目功能； 支持用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地新增、插入、修改、查詢、刪除、打印會計各級科目功能； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 財務(wù)憑證管理 支持日常費用財務(wù)憑證錄入 支持沒有設(shè)定，需自動結(jié)轉(zhuǎn)的進(jìn)銷存憑證（一般為金額類）的部門進(jìn)銷存財務(wù)憑證錄入； 自動結(jié)轉(zhuǎn)財務(wù)憑證 功能：支持將 營業(yè)管理模塊中所涉及到的進(jìn)銷存票據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn)成財務(wù)憑證功能； 支持財務(wù) 憑證復(fù)核：無論自動結(jié)轉(zhuǎn)的財務(wù)憑證還是非自動結(jié)轉(zhuǎn)的財務(wù)憑證，均要進(jìn)行復(fù)核工作。在一張訂單上錄入全部的訂貨信息； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 訂貨清單錄入 /拆分功能 支持當(dāng)此張大訂單確認(rèn)“審核”后，可按將此張大訂單按不同的帳期拆分成若干子驗收單功能； 支持一張大訂單多次到貨功能； 訂貨參考信息一覽表 根據(jù)商場前四周銷量、當(dāng)前商品的庫存量、在途庫存量及商品的可銷天數(shù)，自動產(chǎn)生出商場的建議補貨清單； 庫存數(shù)量：支持查詢超市當(dāng)前商品的庫存量； 在途數(shù)量：支持查詢超市當(dāng)前商品的 在途庫存量； 最高庫存數(shù)量：支持在商品基本信息中所設(shè)定的最高庫存數(shù)量； 最低庫存數(shù)量：支持在商品基本信息中所設(shè)定的最低庫存數(shù)量； 日均銷售數(shù)量：支持計算日均銷量功能，在設(shè)定的一段時間內(nèi)，商品的日均銷售數(shù)量，作為未來商品銷量預(yù)測數(shù)據(jù)； 可銷天數(shù)：支持根據(jù)計算出商品的日均銷量，商品的庫存狀況，而計算出商品的可銷天數(shù)； 送貨天數(shù)：從下訂單到貨物到庫的時間； 送貨周期：支持上一個訂貨到下一次訂貨的間隔時間； 支持由上述條件，自動產(chǎn)生建議訂貨數(shù)量； 1支持利用系統(tǒng)產(chǎn)生的各供應(yīng)商自動補 貨清單，根據(jù)市場實際的運作哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 情況，進(jìn)行修正、過濾、排序、審核； 1支持依據(jù)使用帳號判斷，自動產(chǎn)生出訂單人、制單時間（依據(jù)系統(tǒng)時間自動產(chǎn)生）； 1支持訂單合并功能； 訂貨單查詢 支持可按時間段對未審核、部門、供應(yīng)商、經(jīng)營方式進(jìn)行單一條件和多個條件組合查詢，可要求查找某一供應(yīng)商在一段時間內(nèi)未審核的訂貨單； 未到貨查詢 支持可對已下訂單，但一定時間尚未到貨的訂貨單進(jìn)行查詢?？偛?的經(jīng)營管理者可以通過計算機系統(tǒng)掌握整個公司的經(jīng)營狀況，商品的進(jìn)銷調(diào)存都有具體的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。通過以上內(nèi)容達(dá)到 XX 超市的數(shù)據(jù)共享，為公司管理層及授權(quán)用戶提供全公司精確到單品的進(jìn)、銷、配、存、資的狀況。 XX 超市模式的核心競爭力是低成本的連鎖網(wǎng)絡(luò)。 7 數(shù)據(jù)備份方案 .........................................................................................83 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 制定完善的安全備份管理制度： .................................................... 84 備份設(shè)備 ................................................................