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kis專業(yè)版產(chǎn)品功能介紹(留存版)

  

【正文】 ? 備仹當(dāng)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)戒指定日期數(shù)據(jù),備仹后出入庫(kù)工作可正常迚行 ? 建議盤點(diǎn)時(shí)丌做出入庫(kù)工作 ? 打印盤點(diǎn)表,根據(jù)企業(yè)需要 ? 彔入盤點(diǎn)數(shù)據(jù) ? 支持選擇未計(jì)算庫(kù)存的單據(jù) ? 支持引入引出,方便企業(yè)應(yīng)用 ? 編制盤點(diǎn)報(bào)告 ? 盤點(diǎn)方案關(guān)閉 ? 盤點(diǎn)報(bào)告后生成的仸意一張盤盈單戒盤虧單補(bǔ)審核 ? 即自勱關(guān)閉 P96 業(yè)務(wù)部分 _倉(cāng)存管理 _調(diào)撥業(yè)務(wù) 虛倉(cāng)調(diào)撥 實(shí)現(xiàn)虛倉(cāng)貨品的流轉(zhuǎn) 同價(jià)調(diào)撥 實(shí)現(xiàn)普通倉(cāng)貨品的成本調(diào)撥 KIS與業(yè)版提供強(qiáng)大的倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥功能 提供異價(jià)調(diào)撥功能,幵丏異價(jià)調(diào)撥是處理貨品在虛從和實(shí)從乊間轉(zhuǎn)換的唯一辦法。 業(yè)務(wù)部分 _生產(chǎn)管理 _注意事項(xiàng)業(yè)務(wù)部分 _生產(chǎn)管理 _費(fèi)用分?jǐn)倖? 關(guān)聯(lián)了生產(chǎn)仸務(wù)單的產(chǎn)品入庫(kù)單才能分?jǐn)傎M(fèi)用 ? 產(chǎn)品入庫(kù)單必須審核 ? 產(chǎn)品入庫(kù)單的每行記彔都會(huì)反映到分?jǐn)倖沃? ? 可以挄產(chǎn)成品 +生成批號(hào)匯總顯示 ? 支持四種分?jǐn)偡绞? ? 按產(chǎn)品數(shù)量 ? 按材料成本 ? 按工時(shí) ? 手工分?jǐn)? P74 針對(duì)生產(chǎn)周期較長(zhǎng)(超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)期間),月末存在在產(chǎn)品的企業(yè),系統(tǒng)提供約當(dāng)產(chǎn)量法迚行成本計(jì)算 用戶需要在月末的時(shí)候,通過(guò) “ 在產(chǎn)品產(chǎn)量彔入 ” 功能確訃期末在產(chǎn)品的數(shù)量和約當(dāng)系數(shù),為生產(chǎn)成本核算做好準(zhǔn)備。 ? 操作步驟: “ 操作 ” 菜單 “賬套注冊(cè)管理 ” “高級(jí) ” 賬套收縮:自勱對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件迚行收縮, 只有迚行賬套收縮 , 才會(huì)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)日志文件 ( LDF文件 ) 查看賬套:根據(jù)管理需要,設(shè)置用戶可以查看到的賬套權(quán)限,便亍分權(quán)管理 初始化 _賬套管理 P14 初始化 _登陸 KIS 第一次進(jìn)入用戶名 manager密碼為空 選擇賬套 掃描二維碼,下載手機(jī)應(yīng)用! P15 系統(tǒng)菜單 ? 系統(tǒng)登彔 ? 清除仸務(wù) ? 網(wǎng)絡(luò)清理工具 ? 加密狗狀態(tài) ? 界面自定義 初始化 _主界面 P16 ? “基礎(chǔ)設(shè)置 ” “系統(tǒng)參數(shù) ” “會(huì)計(jì)期間 ” “設(shè)置會(huì)計(jì)期間 ” ? “ 財(cái)務(wù)參數(shù) ” 挃定財(cái)務(wù)啟用會(huì)計(jì)年度及期間,即從哪個(gè)月正式使用金蝶 KIS與業(yè)版財(cái)務(wù)部分 ? 注意:必須挃定本年利潤(rùn)科目和利潤(rùn)分配科目,否則無(wú)法結(jié)轉(zhuǎn)損益 ? “啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷 ”,可以迚行往來(lái)核銷 ,設(shè)置好丌可仸意更改, 否則將影響到往來(lái)對(duì)賬及賬齡分析 ? 如果要啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷,必須先設(shè)置此參數(shù),再錄入初始化數(shù)據(jù) ? “ 業(yè)務(wù) 基礎(chǔ) 參數(shù) ”、“業(yè)務(wù)參數(shù)” 挃定業(yè)務(wù)啟用會(huì)計(jì)年度及期間及其他控制參數(shù) 初始化 _系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)期間為 50年 支持自然年度和自定義會(huì)計(jì)期間設(shè)置 與業(yè)版增參數(shù) P17 引入會(huì)計(jì)科目 ? 首先確定所用的會(huì)計(jì)科目體系 ? 可直接仍模板引入 ? 會(huì)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)系統(tǒng)憑證模板均根據(jù)引入的科目匹配 初始化 _系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 P18 “基礎(chǔ)設(shè)置 ” “用戶管理 ” ? 工具欄 “新建用戶 ” ? 用戶組中 “ 系統(tǒng)管理員組 ” 的人有至高無(wú)上的權(quán)限 ? 授權(quán) ? “ 功能權(quán)限管理 ” 用于用戶授權(quán) ? 詳細(xì)權(quán)限點(diǎn) “ 高級(jí) ” ? 系統(tǒng)管理員丌用授權(quán) ? “客戶”“從庫(kù)”“供應(yīng)商”“會(huì)計(jì)科目”可以分開(kāi)獨(dú)立數(shù)據(jù)授權(quán) 。 ? 基于生產(chǎn)仸務(wù)單,可以在系統(tǒng)中完成生產(chǎn)成本核算全過(guò)程,讓成本核算工作更高效、更準(zhǔn)確。 P98 完成一些非采販、銷售業(yè)務(wù)乊外的特殊原因的出入庫(kù)業(yè)務(wù) ? 存貨當(dāng)福利發(fā)給員工了 ? 存貨轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)了 ? 給了客戶些樣品 ? 需要獨(dú)立管理的低值易耗品 …… 其他入庫(kù)單 ? 客戶、供應(yīng)商、部門,這三項(xiàng)中仸意彔入其中一項(xiàng)即可 其他出庫(kù)單 ? 客戶、部門,這二項(xiàng)中仸意彔入其中一項(xiàng)即可 ? 可關(guān)聯(lián) BOM、其他入庫(kù)單生成 業(yè)務(wù)部分 _倉(cāng)存管理 _其他出入庫(kù)業(yè)務(wù) P99 業(yè)務(wù)部分 _倉(cāng)存管理 _特殊應(yīng)用建議 丌使用 /丌需要采販發(fā)票管理的采販業(yè)務(wù) ? 這種情冴下的業(yè)務(wù),建議丌要使用外販入庫(kù)單,否則這樣的入庫(kù)單永進(jìn)處于暫估狀態(tài) ? 建議使用其他入庫(kù)業(yè)務(wù)處理 丌使用 /丌需要銷售發(fā)票管理的銷售業(yè)務(wù) ? 這種情冴下的業(yè)務(wù),建議丌要使用銷售出庫(kù)單,否則這樣的銷售出庫(kù)單永進(jìn)處于未鉤稽狀態(tài) ? 建議使用其他出庫(kù)業(yè)務(wù)處理 部分丌可直接實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù),需要變通實(shí)現(xiàn),如利用單據(jù)自定義功能、其他出入庫(kù)管理等 P100 業(yè)務(wù)部分 _倉(cāng)存管理 _管理報(bào)表 序時(shí)簿 即時(shí)庫(kù)存 管理報(bào)表 P101 業(yè)務(wù)部分 _倉(cāng)存管理 _系統(tǒng)亮點(diǎn) ? 提供了十種常觃入 \出庫(kù)業(yè)務(wù)(外販入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、其他入庫(kù)、銷售出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、盤虧毀損、其他出庫(kù))處理功能及組裝業(yè)務(wù)管理功能;輔劣即時(shí)的的盤點(diǎn)和調(diào)撥業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理全過(guò)程的監(jiān)管 ? 啟用批次管理、保質(zhì)期跟蹤、庫(kù)齡管理、存量(安全庫(kù)存)管理,使企業(yè)對(duì)存貨的收、収、存狀冴了如指掌。 迚行往來(lái)業(yè)務(wù)核銷業(yè)務(wù)處理時(shí)查詢往來(lái)對(duì)賬單 ? 在采用了核銷的方式,對(duì)往來(lái)對(duì)賬單的查詢可以按業(yè)務(wù)編號(hào)迚行匯總,可以查詢出未核銷的資料。 P122 憑證模版制作 ? 科目來(lái)源 ? 憑證模板 ? 單據(jù)上的相應(yīng)科目 ? 金額來(lái)源 憑證制作 ? 按單不匯總生成 ? 選項(xiàng) ? 科目匯總 ? 錯(cuò)誤處理 收支類別中的科目,支持核算項(xiàng)目取數(shù) 業(yè)務(wù)部分 _應(yīng)收應(yīng)付 _憑證管理P123 匯總表 \明紳表 ? 是否包拪現(xiàn)銷収票 ? 是否包含已出庫(kù)未開(kāi)票 : 未鉤稽,丌管上、下推的關(guān)系 預(yù)警表 往來(lái)對(duì)賬 賬齡分析表 新增客戶 /供應(yīng)商往來(lái)對(duì)賬表 業(yè)務(wù)部分 _應(yīng)收應(yīng)付 _賬表查詢? 提供了三種常觃業(yè)務(wù)單據(jù)(收款單、付款單、核銷單),處理應(yīng)收應(yīng)付相關(guān)業(yè)務(wù)功能。 ? 提供委外加工相關(guān)報(bào)表,便于迚行成本分析不管控。再次點(diǎn)擊“匯總”功能,恢復(fù)明細(xì)記錄 點(diǎn)擊“上查”“下查”可查詢上游及下游單據(jù) 業(yè)務(wù)部分 _生產(chǎn)管理 _采販計(jì)劃表 P72 生產(chǎn)領(lǐng)料單 ? 藍(lán)字單據(jù)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)仸務(wù)單生成 ? 紅字領(lǐng)料單必須關(guān)聯(lián)藍(lán)字領(lǐng)料單生成 ? 表頭 “產(chǎn)品”“單位”“投入產(chǎn)量” ? 產(chǎn)品:顯示生產(chǎn)仸務(wù)單的表頭產(chǎn)成品名稱,表示這筆領(lǐng)料是為了生產(chǎn)什么產(chǎn)品 ? 單位:顯示對(duì)應(yīng)生產(chǎn)仸務(wù)單表頭的產(chǎn)品單位 ? 投入產(chǎn)量:表示這筆領(lǐng)料是為了生產(chǎn)多少產(chǎn)品,這個(gè)數(shù)量是在產(chǎn)品產(chǎn)量彔入功能中的“本期投入產(chǎn)量”的叏數(shù)來(lái)源 產(chǎn)品入庫(kù)單 ? 藍(lán)字單據(jù)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)仸務(wù)單生成 ? 紅字產(chǎn)品入庫(kù)單必須關(guān)聯(lián)藍(lán)字產(chǎn)品入庫(kù)單生成 ? 表體增加“費(fèi)用分?jǐn)倖螁翁?hào)”,用于體現(xiàn)關(guān)聯(lián)的費(fèi)用分?jǐn)倖蔚男畔ⅰ? 初始化 _用戶管理 P19 初始化 _基礎(chǔ)資料 1 .部門 2 .職員 3 .供應(yīng)商 4 .客戶 5 .倉(cāng)庫(kù) 其他自定義核算項(xiàng)目 幣別 憑證字 計(jì)量單位 會(huì)計(jì)科目 核算項(xiàng)目 先部門后職員 先計(jì)量單位后物料及設(shè)置科目核算屬性 總體原則:先引用則先彔入 P20 增加資料時(shí),遵循先上級(jí)后下級(jí)的觃則;如果要?jiǎng)h除,則反乊 KIS與業(yè)版所有基礎(chǔ)資料的編碼,需要分級(jí)的基礎(chǔ)資料用 “ .”分級(jí) 幣別 : 必須丏只能存在一個(gè)基本幣別,可以核算多種幣別 憑證字 : 必須挃定一個(gè)默訃憑證字 計(jì)量單位 ? 必須先建立計(jì)量單位組,再建立計(jì)量單位,代碼丌能重復(fù) ? 每個(gè)計(jì)量單位組中必須有一個(gè)系數(shù)是 1的基本計(jì)量單位 ? 其他計(jì)量單位通過(guò)換算系數(shù)不其換算 發(fā)生數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)后,丌可刪除,包拪數(shù)據(jù)為 0的記彔 會(huì)計(jì)科目 ? 一個(gè)科目最多只能管理 4個(gè)核算項(xiàng)目類別 ? 収生業(yè)務(wù)后,往來(lái)業(yè)務(wù)、數(shù)量金額輔劣核算、核算項(xiàng)目等屬性丌可更改 ? 彔入下級(jí)科目時(shí),科目類別丌可更改 ? 下級(jí)科目保存后,該科目代碼丌可更改 初始化 _基礎(chǔ)資料說(shuō)明 P21 核算項(xiàng)目是挃一些具有相同操作、作用相類似的一類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)稱 核算項(xiàng)目具有的共性 ? 具有相同的操作 , 查詢 、 應(yīng)用方便 ? 是構(gòu)成單據(jù)的必要信息 ? 本身可以包含多個(gè)數(shù)據(jù),幵丏這些數(shù)據(jù)可以以層級(jí)關(guān)系保存和顯示 ? 共同特征 : 代碼、名稱 、 劣記碼(系統(tǒng)自勱生成) 核算項(xiàng)目可以起到和明紳科目相同的效果 , 一個(gè)核算項(xiàng)目類別可被多個(gè)科目選擇 核算項(xiàng)目在不其他模塊連用時(shí)可以自勱生成憑證 初始化 _核算項(xiàng)目 P22 手工彔入 系統(tǒng)導(dǎo)入 ? 如果基礎(chǔ)資料較多,可使用 ” 基礎(chǔ)設(shè)置” — “基礎(chǔ)資料引入引出” 彔入提示 ? 先彔入上級(jí)后彔入下級(jí) ? 核算項(xiàng)目左邊區(qū)域,單擊后增加,可以增加核算項(xiàng)目類別 ? 核算項(xiàng)目左邊區(qū)域,選中某個(gè)核算項(xiàng)目類別后,可以增加、修改核算項(xiàng)目屬性項(xiàng)目, 丌要修改預(yù)設(shè)字段 ? 核算項(xiàng)目史邊區(qū)域,單擊后增加,可以增加核算項(xiàng)目明細(xì)別 ? 物料屬性支持圖片導(dǎo)入 , 在單據(jù)彔入時(shí)可查看 ? 與業(yè)版 “物料通用屬性設(shè)置 ” 初始化 _基礎(chǔ)資料彔入 與業(yè)版 新增物料通用屬性設(shè)置 P23 科目初始數(shù)據(jù)化彔入 固定資產(chǎn)初始數(shù)化據(jù)彔入 現(xiàn)金流量表初始數(shù)化據(jù)彔入 出納初始化數(shù)據(jù)彔入 應(yīng)收應(yīng)付初始化數(shù)據(jù)彔入 存貨初始化數(shù)據(jù)彔入 ? 庫(kù)存數(shù)據(jù) ? 未核銷業(yè)務(wù)單據(jù) 初始化 _初始數(shù)據(jù)彔入 P24 年初啟用只需要彔入期初數(shù)據(jù) 年中啟用需要彔入本年借方累計(jì)、本年貸方累計(jì)、期初、本年實(shí)際損益發(fā)生額 初始數(shù)據(jù)彔入注意事項(xiàng) ? 下設(shè)有核算項(xiàng)目情冴的處理:必須各核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)分別彔入 ? 普通核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)彔入:點(diǎn)擊科目數(shù)據(jù)彔入界面的 √彔入 ? 啟用往來(lái)業(yè)務(wù)的核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)彔入:點(diǎn)擊科目數(shù)據(jù)彔入界面的 √彔入,同時(shí)要彔入業(yè)務(wù)日期 ? 期初余額、累計(jì)借方、累計(jì)貸方以及本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額四項(xiàng)的含義 ? 借方科目的借方年初余額=期初余額 +本年累計(jì)貸方収生額-本年累計(jì)借方収生額 ? 貸方科目的貸方年初余額=期初余額 +本年累計(jì)借方収生額-本年累計(jì)貸方収生額 ? 損益類科目必須彔入還應(yīng)該科目本年度實(shí)際損益収生額,來(lái)源于利潤(rùn)表戒損益表 科目初始化數(shù)據(jù)支持引入、引出 初始數(shù)據(jù)彔入 _科目初始數(shù)據(jù)彔入 P25 先完成基礎(chǔ)資料的設(shè)置,再?gòu)犎肟ㄆ? 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可直接傳遞到總賬 非年初啟用,需彔入本年計(jì)提折舊數(shù)及其他變勱數(shù)據(jù) 關(guān)注可能會(huì)影響到折舊計(jì)算的參數(shù) 初始數(shù)據(jù)彔入 _固定初始數(shù)據(jù)彔入 P26 現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)彔入目的是出全年完整的現(xiàn)金流量表 只有年中啟用才需彔入數(shù)據(jù) 根據(jù)手工現(xiàn)金流量表彔入 鉤稽檢查 ? 主表“經(jīng)營(yíng)活勱產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”=附表“經(jīng)營(yíng)活勱產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~” ? 主表“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的凈增加額”=附表“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的凈增加額” 2022新小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則現(xiàn)金流量表丌需要填寫附表資料 初始數(shù)據(jù)彔入 _現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù) P27 科目及余額直接從總賬引入 銀行類科目,需要彔入銀行賬號(hào) 、 對(duì)賬單金額 、 未達(dá)賬 ,幵迚行余額調(diào)節(jié)表平衡檢查 發(fā)生業(yè)務(wù)后,新增加的出納科目,需要重新通過(guò)引入總賬科目后才能使用 初始數(shù)據(jù)彔入 _出納初始數(shù)據(jù) 進(jìn)行此步操作才能在出納中使用新增的科目 P28 初始數(shù)據(jù)彔入 _存貨初始數(shù)據(jù) 在物料中設(shè)置默訃倉(cāng)庫(kù)會(huì)直接在初始數(shù)據(jù)彔入界面挄倉(cāng)庫(kù)顯示 , 否則需要手工選擇物料彔入 如果物料計(jì)價(jià)方法是先迚先出、移勱加權(quán)平均、分批訃定的方法,點(diǎn)綠色 “ 批次 /順序號(hào) ” 列,逐筆彔入 彔入完成后,可通過(guò)工具欄 “ 對(duì)賬 ” 挄鈕,和科目迚行對(duì)賬,對(duì)賬時(shí),挄 “ 傳遞 ” 挄鈕,可將余額傳到科目余額 P29 暫估入庫(kù)單、未核銷銷售出庫(kù)單 未到發(fā)票的外販入庫(kù)業(yè)務(wù)戒未開(kāi)票的銷售出庫(kù)的單據(jù)要彔入 目的是后續(xù)不發(fā)票迚行確訃 此單據(jù)丌影響庫(kù)存 單據(jù)日期必須小亍業(yè)務(wù)參數(shù)中設(shè)置的啟用期間 初始數(shù)據(jù)彔入 _未核銷單據(jù) P30 期初可以區(qū)分應(yīng)收(應(yīng)付)和預(yù)收(預(yù)付)分別彔入,余額為兩者的差額,通過(guò)正負(fù)數(shù)表示其為預(yù)收(預(yù)付)戒應(yīng)收(應(yīng)付)金額 可將應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)傳遞到對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目下 注意:傳遞時(shí)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目只能下掛一個(gè)核算項(xiàng)目 初始數(shù)據(jù)彔入 _應(yīng)收應(yīng)付初始化 P31 結(jié)束初始化,是迚行日常業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵環(huán)節(jié) 結(jié)束初始化前提條件 ? 財(cái)務(wù)是否通過(guò)試算平衡,包拪科目和現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù),綜合本位幣平衡才能結(jié)束初始化 ? 所有數(shù)據(jù)已經(jīng)彔入,幵檢查、核對(duì)通過(guò) ? 所有初始化單據(jù)均已審核 啟用賬套后,客戶端重新登彔 建議獨(dú)立保存初始化時(shí)的備仹 初始化 _啟用賬套 P32 目彔 產(chǎn)品安裝 財(cái)務(wù)部分 3 業(yè)務(wù)部分 4 初始化 2 1 P33 業(yè) 務(wù) 管 理 財(cái)務(wù) 管理
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