【正文】 45617178888門 口座次圖864213579聽眾797593929694911896949297973959四、會議日程范文 會議日程，是會議開始前要發(fā)放的關(guān)于會議安排的重要文檔，讓所有參會人員了解會議的地址、詳細內(nèi)容及時間安排，因此，會議日程是非常關(guān)鍵的應(yīng)用文，在這里提供一個春節(jié)活動及公司年度會議所使用的日程模板供大家參考。 餐飲費用　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的在會議的食品飲料安排中，已有詳細介紹?？梢酝ㄟ^16個項目評估會議地點。 會議座位安排，如何安排會議座位是會議籌備人員不能忽略的一個細節(jié)，會議室座位安排既要保證所有的參會人員能夠看到和聽到發(fā)言人的發(fā)言，還要考慮就座的禮儀，會議座位安排禮儀。正餐 正餐分為午餐、晚餐、早餐。會場布置總體要求 會場布置要與會議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務(wù)的，等等。 會議資料 會議資料可能會出現(xiàn)短缺；或者因為復(fù)印設(shè)備、打印設(shè)備的故障而無法按時按量提供；會議相關(guān)印刷品的供應(yīng)商，可能無法按時將資料送達等等。會議記錄范文年度工作總結(jié)會議記錄會議名稱：年度工作總結(jié)會議時間：2010年12月31日會議地點：XX賓館VIP會議室出席人數(shù)：寧XX、蔣XX、李XX，許XX、呂XX、王XX、趙XX、XX、XX缺席人數(shù)：XX（出差）列席人數(shù)： XX、XX，XX主持人：寧XX記錄人：辦公室王XX會議內(nèi)容： 李XX：2010年通過大家的努力，圓滿的完成了XX公司下達的各項任務(wù)，為XX公司的發(fā)展打下了基礎(chǔ)，為了總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚有點，克服不足，今天我們召開XX年度工作總結(jié)會。聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址住宿條件等級、此次會議所訂房間類型與數(shù)量會議室號碼、大小、類型、數(shù)量會場座位、擺放、設(shè)施（可參考：會議室座位安排的五種方式）。一、會議記錄范文 會議記錄對于會議來說，是會議最重要的成果之一，甚至在某種意義上是具有法律效力的文本。 處理預(yù)案：大型會議的場地出現(xiàn)意外，最難處理，因為會議通知已經(jīng)發(fā)出，大量參會人員已經(jīng)匯集過來了，很難準備一個備選地點，因此，會議場地在選擇時，一定要選擇有信譽的地方，以降低出現(xiàn)意外事件的可能性，一旦出現(xiàn)意外，要能為大家及時提供備選場地，或者是備選日程安排。其他設(shè)置 錄像機、電視機、膠片投影儀、幻燈片投影儀等，隨著計算機的普及，這些類型的音像輔助設(shè)備使用的越來越少了。安排食品飲料時，需要了解是否有特別飲食要求的參會人員，如素食或清真食品。XX公司1月9日 請柬與邀請函要提前發(fā)出，以便參考者提前安排時間；請柬與邀請函的樣式、紙張取決于會議與活動的類型，可以是卡片，也可以是信函的形式，越是重要的會議，請柬與邀請函的預(yù)算越高；對有回復(fù)要求的請柬與邀請函要做好跟蹤，對回復(fù)要及時登記，以便統(tǒng)計精確的人數(shù)，人數(shù)在預(yù)定餐飲、住宿等項時，非常重要，也與會議的預(yù)算密切相關(guān)。②會議中心 會議中心_屬于專業(yè)從事會議服務(wù)的場所，通常有適合各種規(guī)模的會議室；有專業(yè)的會議相關(guān)設(shè)施；精通會務(wù)服務(wù)的服務(wù)人員；大部分的會議中心也提供餐飲與住宿服務(wù)。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。如果來賓 人數(shù)較多，為了在接站時避免混亂，應(yīng)事先排定乘車號和住房號，并打印成表格。安排房間的原則：根據(jù)不同層次安排不同規(guī)格的房間。 在制訂參會人員名單的時候，有這樣一個原則：“寧拉一群，不拉一人”，意思是某一類人都不參加是可以的，但如果某類人中有人參加，這類人都應(yīng)該邀請，不然會傷害未被邀請的人的感情。有些客人可能一生只到我單位造訪一次，如果這一次的接待工作熱情周到、精心細膩，企業(yè)良好的精神風貌、濃厚的文化氛圍和高水平的服務(wù)將會給客人留下終生的印象。為使會議有充分的準備，一般至少給出28周的時間提前讓參與活動的人了解活動的安排。②規(guī)范運作每個企業(yè)都有自己的企業(yè)文化，作為展示企業(yè)形象的“窗口”，接接工作同樣需要有自己的特色和風格?？腿说诌_前，必須在醒目處懸掛好歡迎詞。宴請時根據(jù)需要安排打印席卡。 會議日程與會議議程的主要區(qū)別是：是否有具體的時間安排?！　〔椟c基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。住宿、娛樂、演員、旅行目的地預(yù)訂車輛使用及租賃安排票務(wù)預(yù)訂提供機構(gòu)選擇音像輔助設(shè)備租賃會場布置所需物品訂制，如指示牌、會標、背景板、展架、易拉寶、鮮花、條幅等等。 一、會議室座位安排的五種方式 會議座位安排，如何安排會議座位是會議籌備人員不能忽略的一個細節(jié)，會議室座位安排既要保證所有的參會人員能夠看到和聽到發(fā)言人的發(fā)言，還要考慮就座的禮儀，會議座位安排禮儀。午餐因會議通常在上下午均有安排，因此有一定工作餐性質(zhì)，以安排自助餐為主；晚餐系主要用餐，通常是會議程序的一部分，擁有較正式的規(guī)格，期間可能會安排領(lǐng)導(dǎo)講話、用餐人員相互敬酒等環(huán)節(jié)；早餐除非是安排好的早餐會，通常是非正式的，僅為住宿人員提供，費用包含在住宿費用中，在預(yù)定住宿時，要與住宿提供者協(xié)商早餐的安排。會議場所的室外布置 會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：主會標歡迎拱門、條幅彩球、鮮花、氦氣球地毯展架、易拉寶、廣告板引導(dǎo)牌燈箱簽到臺休息座椅等五、會議場所的室內(nèi)布置 會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：會標、背景板主席臺\聽眾席、演講臺的布置，可參考：會議室座位安排的五種方式鮮花、彩球、彩帶等裝飾音像輔助設(shè)備燈光、電源設(shè)備茶點，可參考：會議的食品飲料安排獎品、禮品、活動道具桌牌、名牌攝像設(shè)備，等第三章 會議過程控制一、會議接待的2點注意事項 會議接待是參會人員對會議評估的重要要點之一，會議接待是整個會議過程中重要的一個環(huán)節(jié)，會議接待方案準備、會議接待禮儀、會議接待注意事項，也是學(xué)習(xí)組織、籌備一個會議的重要內(nèi)容，對于大型會議，應(yīng)該準備專門的會議接待方案。 處理預(yù)案：要事先了解會議場地附近能夠提供資料打印、復(fù)印的場所；會議組織者確保自己攜帶有原始稿件；如資料短缺一時無法解決，要及時向參會人員進行解釋，并說明能夠提供資料的時間或備選方法。下面請各部門、項目部分別發(fā)言，對2010年工作進行總結(jié)。希望大家共同努力，把工作做好，拿出更好的成績，為公司的發(fā)展做出貢獻！所有參會人員鼓掌！寧XX：現(xiàn)在散會！參會人員簽字 以上是一份會議記錄，作為會議情況的另一種記錄方式是會議紀要，會議紀要與會議記錄有什么不同呢二、會議紀要與會議記錄的區(qū)別 會議紀要對于會議來說，是會議最重要的成果之一，甚至在某種意義上是具有法律效力的文本。第四章 會議總結(jié) 會議記錄與會議紀要，同樣作為會議情況的記錄方式，會議紀要與會議記