【正文】 部）劉亞東（秘書部）10月25日 送發(fā)邀請函朱之博（秘書部）10月27日 確定主持人、禮儀人員、朗誦人、調(diào)音人員以及拍照人員周飏（文藝部）張仕豪（文藝部）陳玨林（秘書部）10月20日 各部門（包含現(xiàn)任主席團）的VCR的收集和整理張德娟（體育部）10月27日注意每段VCR的時間控制準(zhǔn)備系學(xué)生會年度工作報告張鵬（主席）10月20日 準(zhǔn)備2011—2012年度相關(guān)活動PPT、儀式背景音樂、飲用水戴緗杰（學(xué)習(xí)部）10月29日 嘉賓發(fā)言稿，主持稿張仕豪（文藝部）10月20日 宣傳板的制作劉婉雪（文藝部）（宣傳部）（最好每個部門都準(zhǔn)備一個宣傳板）10月25日 準(zhǔn)備主席團、干部、干事的聘書朱之博（秘書部）10月20日 準(zhǔn)備好許愿瓶朱之博（秘書部）10月25日 活動當(dāng)天現(xiàn)場的布置，檢查音響設(shè)備張仕豪（文藝部）吳亦（文藝部）當(dāng)天無課所有院學(xué)生會成員11月01日 附錄五：主持人稿尊敬的各位老師、各位來賓，親愛的同學(xué)們大家，晚上好！我是本次的主持人***，我是本次的主持人***。秘書部：干事聘書內(nèi)容的填寫（詳情見附六）和干部聘書內(nèi)容的打印。學(xué)習(xí)部：院級組織負(fù)責(zé)人的邀請函制作。屆時誠請各位如約攜本函出席。上屆主席向本屆主席交接院學(xué)生會會旗。為了深入讓同學(xué)們體會活動意義，本支部決定將此活動長期進行下去，并制定長期的活動策劃。3 小組分配以寢室為單位，每個寢室為一組，寢室長任組長。2 、活動目標(biāo)　　通過本次活動，在全體同學(xué)唱響紅歌的時代主旋律，緊密聯(lián)系建團90周年的光輝歷程，展現(xiàn)室內(nèi)設(shè)計1101班學(xué)子朝氣蓬勃、昂揚向上的精神風(fēng)貌。謝謝主任的精彩致辭。由院團委老師的時間來正式確定儀式的時間，所以需要提前商量好，并定好202會場當(dāng)天的使用權(quán)行政樓202的音響和話筒的檢查，確保儀式時可以正常運行 在會議進行中，各與會人員皆將手機調(diào)成振動，如有急事需離開會場，向工作人員示意并輕聲離開會場 ，會議前十分鐘，及時和主持人及PPt負(fù)責(zé)人進行溝通， 修改主持稿（由付義橋?qū)W長代替上臺致辭及頒發(fā)聘書），并及時更改PPt上的字幕。 學(xué)生會換屆儀式暨年度總結(jié)大會策劃書1 一、主辦單位：藝術(shù)系分團委學(xué)生會2 二、活動時間：2012年11月1日17:00（暫定）活動地點：行政樓202（暫定）3 三、活動目的：對2012屆藝術(shù)系系學(xué)生會干部頒發(fā)聘書，各個部門對2011—2012年度工作進行總結(jié)。 四、系學(xué)生會主席（張鵬）做工作報告（5分鐘） 五、各部門按順序做2011—2012年度工作總結(jié)（25分鐘） 六、系主任致詞（5分鐘） 七、輔導(dǎo)員老師代表致詞（5分鐘） 八、系主任為主席團頒發(fā)聘書 九、輔導(dǎo)員老師為干部頒發(fā)聘書 十、主席團為干事頒發(fā)聘書 十一、系學(xué)生會副主席（方肖）發(fā)言（5分鐘） 十二、系學(xué)生會20112012年工作回顧（視頻+PPT）（5分鐘） 十三、播放各個部門為本部門干部錄制的VCR（10分鐘） 十四、系學(xué)生會代表進行詩朗誦（5分鐘） 十五、上屆主席向本屆主席交接院學(xué)生會會旗 十六、各部門干部(包括主席團）交接（現(xiàn)任主席團將許愿瓶送給上屆主席團， 各部門現(xiàn)任干部將禮物送給老干部） 十七、主席團在照片（藝術(shù)系學(xué)生會集體照）后簽名，寫上對學(xué)生會的寄望 十八、到場嘉賓及學(xué)生會成員留下語錄 十九、儀式結(jié)束，嘉賓退場 二十、藝術(shù)系分團委學(xué)生會全體成員與到場嘉賓留影合照七、 后期安排： 1）會場的清潔整理 2）新聞稿附上活動照片上傳 （新聞稿內(nèi)容：活動時間、地點、與會人員、活動流程、活動的意義） 3）相關(guān)物品的歸還 4）安排人員做好活動的總結(jié)，活動資料的存檔以及活動現(xiàn)場的記錄