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正文內(nèi)容

先做秘書后做領(lǐng)導(dǎo)(留存版)

2025-09-17 10:55上一頁面

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【正文】 功,難以脫穎而出。 (1)把忠心獻(xiàn)給組織 無論是事業(yè)單位的秘書,還是企業(yè)秘書,都應(yīng)該對(duì)組織忠心、負(fù)責(zé),關(guān)心組織的發(fā)展?維護(hù)組織的利益。真正能成大器的人,往往都是高調(diào)做事、低調(diào)做人者。如果客人已先上車并坐在了主人位置上,則不宜再請(qǐng)客人挪換座位。 (4)住宿 住宿地點(diǎn)、住宿時(shí)間以及要求、規(guī)格,等等。 進(jìn)行旅館預(yù)訂時(shí),要向公司旅行部或外面的旅行社提供住宿者的姓名、抵達(dá)時(shí)間及大概的離開時(shí)間、什么樣的房間、有哪些特殊要求,如健身或運(yùn)動(dòng)設(shè)施,或者計(jì)算機(jī)和遠(yuǎn)程通信設(shè)施等。秘書收集到的原始信息要可靠、真實(shí),處理信息要堅(jiān)持主觀傾向性與客觀真實(shí)性相統(tǒng)一。信訪批示件,從廣義上講,是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信訪問題、信訪工作的批示,批示的對(duì)象主要包括:有關(guān)部門報(bào)送的信訪信息,信訪工作總結(jié)、匯報(bào)、通報(bào),上級(jí)有關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的信訪件,直接來自群眾的信件、電話及來訪記錄,等等。 (3)信訪件辦理結(jié)果的反饋階段 ①匯總辦理結(jié)果。如信訪件的接收階段,要保證信訪內(nèi)容不泄露,就不能隨意由他人代收,更不得將信件丟失被他?撿拾;轉(zhuǎn)辦階段,要確保信訪件?領(lǐng)導(dǎo)批示在復(fù)印、交辦過程中的機(jī)密性,防止與交辦工作無關(guān)的人看到有關(guān)內(nèi)容,等等。平行文主要是函。黨的機(jī)關(guān)公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成;國家行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并標(biāo)明公文文種,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)給所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文,上級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門給下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)部門行文。盡快?理信訪批示件,能及時(shí)化解矛盾、處理問題、解決糾紛,這也是政府與群眾之間建立信任關(guān)系的有效方式,是樹立政府及領(lǐng)導(dǎo)良好形象的重要途徑。一般的信訪批示件在一日內(nèi)交辦到位,緊急和重要的信訪批示要當(dāng)即交辦。秘書必須注意研究不同層次的領(lǐng)導(dǎo)者和服務(wù)對(duì)象的不同要求,區(qū)別對(duì)待。 第三章 日常事務(wù)考驗(yàn)秘書(11) 作為秘書,要聯(lián)系安排好往返的交通工具,預(yù)定好車、船、機(jī)票,安排好途中食宿,同時(shí)還要確保領(lǐng)導(dǎo)的安全。根據(jù)旅行指南提供的聯(lián)系方式,與旅館直接聯(lián)系,得知旅館的確切方位、到機(jī)場(chǎng)的距離,以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、是否有打折等信息,這些初步調(diào)查可以為你的領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省一筆開支。一般說來,商業(yè)旅行計(jì)劃應(yīng)包括:目的地、時(shí)間、交通工具、住宿、備注等??腿说竭_(dá)后,通常只需稍加寒暄,即陪客人前往賓館,在行車途中或在旅館簡單介紹一下情況,征詢一下對(duì)方意見后即可告辭。要堅(jiān)信只要持之以恒地努力,終有得到回報(bào)的那一天。同時(shí),秘書還要培養(yǎng)自己的悟性,理解秘書工作的要害是什么。更重要的是,一個(gè)善解人意的秘書,是領(lǐng)導(dǎo)的“后臺(tái)朋友”,升職潛力和空間都會(huì)大大增加。 秘書工作頭緒多,環(huán)節(jié)多,規(guī)矩多,“錯(cuò)誤”的種子無處不在。 從長遠(yuǎn)來看,秘書要全心全意為領(lǐng)導(dǎo)的工作服務(wù),施展各種本領(lǐng)做好配合、支持和幫助領(lǐng)導(dǎo)的工作。 (2)增強(qiáng)素養(yǎng),提高水平 一名優(yōu)秀的秘書,應(yīng)具備膽大心細(xì)、處事冷靜、辦事周到等良好的素養(yǎng)。正所謂,心態(tài)決定一切,在平凡中成就卓越,首先要有一顆事業(yè)心。 從秘書到副總裁,麥姬麗只用了十年時(shí)間。每一位追求偉大人生的有志之士都應(yīng)該讀讀這本書,每一位在職場(chǎng)打拼的人士也都應(yīng)該讀讀這本書。 范文范例參考先做秘書后做領(lǐng)導(dǎo) 前言 曾經(jīng)有人這樣形容過秘書的工作:“秘書不是咄咄逼人的玫瑰,但有著百合的清雅,鳶尾的優(yōu)美,鼠耳草的敏銳,矢車菊的溫柔可愛,山楂花的守口如瓶,西洋櫻草的成熟好?。第一章 工作態(tài)度決定秘書一生(1) 秘書是一個(gè)使人受益終身的職業(yè),如果懂得珍惜在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的機(jī)會(huì),時(shí)時(shí)處處留心學(xué)習(xí)他們的管理藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)智慧、經(jīng)商之道、處事之法,同時(shí)又善于抓住在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己才華的良機(jī),你就會(huì)有無窮的進(jìn)步空間。這一成就的取得,給我們帶來了很多有益的啟示。第一章 工作態(tài)度決定秘書一生(2) 秘書,號(hào)稱領(lǐng)導(dǎo)的影子,既要打雜又能見世面,既人微言輕又重權(quán)在握,似乎處于一個(gè)尷尬的境地。在日常工作中注意加強(qiáng)自我修煉,提高工作水平,可以讓秘書在薪水、職位,以及發(fā)展空間方面,得到全面提升,前途無量。有的秘書存在“事不關(guān)己高高掛起”的心態(tài),不但降低了領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,還失去了提升自我能力的好機(jī)會(huì),也削弱了自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位,這實(shí)在是一種重大損失。稍不留神,就會(huì)出現(xiàn)各種紕漏,甚至釀成大錯(cuò)。 孔子說:“舉一隅不以三隅反,則不復(fù)也。作為一名秘書,不能只想混口飯吃,要細(xì)心、主動(dòng)、周到、忠誠地工作,一切為組織的利益著想。 (6)把平常心獻(xiàn)給自己 做好秘書工作,貴在心態(tài)平和,切忌攀比浮躁。 (4)迎送中的陪車 迎送?輛都應(yīng)事先安排好,不可臨時(shí)調(diào)遣,給人以倉促之感。 (1)目的地 領(lǐng)導(dǎo)本次出差的地點(diǎn)(包括中轉(zhuǎn)的地點(diǎn))是哪里?一個(gè)或幾個(gè)?既可詳寫,也可略寫;還可寫上本次旅行過程中開展各項(xiàng)活動(dòng)的地點(diǎn)。 公司旅行部或外面的旅行社可以幫秘書辦好旅館預(yù)訂,秘書還可以通過合適的軟件,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入旅行服務(wù)機(jī)構(gòu)。 ?基本要求 秘書信息工?的基本要求,就是“準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用”八個(gè)字。第三章 日常事務(wù)考驗(yàn)秘書(12) 值得秘書特別注意的是,只要是新發(fā)生的帶有重要?jiǎng)酉蛐浴?dǎo)向性、苗頭性、政策性、突發(fā)性的問題,就應(yīng)該及時(shí)采報(bào)。如果領(lǐng)導(dǎo)批示要求限時(shí)辦結(jié)的,交辦時(shí)要特別說明辦理的時(shí)限。 (3)嚴(yán)格保密 保密是辦理信訪批示件的根本要求。下行文常用的有決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、批復(fù)、命令(令)、條例、規(guī)定、方案、細(xì)則等;上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)機(jī)關(guān)行文和下級(jí)機(jī)關(guān)部門向上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)部門行文。 (3)必須嚴(yán)格校核內(nèi)容 公文校核應(yīng)把重點(diǎn)放在“七個(gè)檢查”上。平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。保密的要求體現(xiàn)在辦理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。信訪批示件交辦后,要及時(shí)或定期催辦督辦,并做好記錄;對(duì)緊急和重要的信訪批示,要隨時(shí)檢查辦理進(jìn)度,催促加快辦理,推動(dòng)批示落實(shí)。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好信訪件辦理工作,是機(jī)關(guān)秘書發(fā)揮助手作用、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)重要工作,是黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)必不可少的事務(wù)性工作。準(zhǔn)確是信息的生命,是信息的全部意義所在。秘書可以充分利用這些途徑。 (3)
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