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正文內(nèi)容

人力資源信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)(留存版)

  

【正文】 職位說(shuō)明不清晰難以將合適的人才配合適當(dāng)?shù)膷徫?,造成人才流失③人員異動(dòng)管理員工多在公司內(nèi)部工作,崗位輪換流動(dòng)性低員工長(zhǎng)時(shí)間在同一崗位,對(duì)工作熱情下降④績(jī)效管理沒(méi)有做出規(guī)范統(tǒng)一的績(jī)效考核管理目標(biāo)不能預(yù)期達(dá)成,浪費(fèi)公司資源⑤薪酬管理缺乏合理規(guī)范的薪酬管理制度員工缺乏公平感,挫敗員工積極性 ⑴完善組織規(guī)劃  搭建整個(gè)集團(tuán)的組織設(shè)置、職務(wù)體系、職位體系,使百威英博集團(tuán)本部與下屬各公司組織明確、職責(zé)清晰;建立了東銀的職務(wù)體系和組織架構(gòu),規(guī)范和明確集團(tuán)公司與各事業(yè)部之間的組織關(guān)系;完善了東銀的職位體系,包括職位的編制、職位之間的關(guān)系,從而完善職位分析;  通過(guò)規(guī)范百威的職務(wù)體系、職位體系及薪資體系,有效建立了三者的關(guān)聯(lián)關(guān)系,使人員晉升有章可詢、有據(jù)可依;人員的晉升及調(diào)動(dòng)直接和薪資系統(tǒng)的等級(jí)工資強(qiáng)相關(guān),一方面有效實(shí)現(xiàn)了控制,另一方面極大地提高了效率。同時(shí),在針對(duì)業(yè)務(wù)的整合過(guò)程中成為主要問(wèn)題。過(guò)硬的質(zhì)量贏得了全世界消費(fèi)者的青睞,成為世界最暢銷(xiāo)、銷(xiāo)量最多的啤酒,長(zhǎng)久以來(lái)被譽(yù)為是“啤酒之王”。迫切需要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部管理和人力資源的整合 (2)復(fù)雜的人員類(lèi)別增加了管理難度。通過(guò)自助平臺(tái),不僅完成了全員在線績(jī)效考核的打分,自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果,還可以就考核結(jié)果進(jìn)行多角度的智能對(duì)比分析,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)骨干人員的績(jī)效情況進(jìn)行追蹤,員工也可以在線查詢個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果,使績(jī)效管理工作真正成為集團(tuán)前進(jìn)的助推器。2. 確定xx企業(yè)信息系統(tǒng)的主要功能模塊(1) 企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的需求 根據(jù)百威英博企業(yè)的公司情況,由于本企業(yè)有眾多子公司且各公司分布地域較廣,員工數(shù)量龐大,因此應(yīng)在人力資源管理、人事管理以及人員異動(dòng)功能模塊中應(yīng)采取C/S模式;而對(duì)于績(jī)效管理和薪酬管理應(yīng)該根據(jù)各子公司的情況來(lái)設(shè)定,所以在薪酬管理和績(jī)效管理功能模塊中比較適合B/S模式。5原單位名稱(chēng)2字符型公司名稱(chēng),用規(guī)范性名稱(chēng),名稱(chēng)與單位公章一致。對(duì)于eHR系統(tǒng)項(xiàng)目商務(wù)軟件主要是指購(gòu)買(mǎi)eHR系統(tǒng)的預(yù)計(jì)投入。2222是否支持靈活方便的員工、經(jīng)理人、CEO自助服務(wù)。不過(guò)該公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)稍微復(fù)雜,對(duì)于本公司員工學(xué)習(xí)起來(lái)較為困難,不便于以后的運(yùn)用。使得企業(yè)與員工能夠共同發(fā)展。3. 企業(yè)通過(guò)CMM3級(jí)或以上(含3級(jí))認(rèn)證或ISO9001/2000認(rèn)證。生成、計(jì)算、繳納企業(yè)員工各類(lèi)保險(xiǎn),包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育和住房公積金等福利。RW刻錄機(jī) 各一臺(tái)硬盤(pán):1 x76G USCSI硬盤(pán) 2 x300G USCSI硬盤(pán)內(nèi)部存儲(chǔ):最大配置 1。9. 領(lǐng)取標(biāo)書(shū)時(shí)須提供證明投標(biāo)方具有第9條所列資質(zhì)條件的相關(guān)文件,并提供《投標(biāo)邀請(qǐng)函附件》所列資質(zhì)證明材料(如為聯(lián)合投標(biāo),則投標(biāo)各方均需滿足以下條件)。硬件采購(gòu)硬件配置及主要技術(shù)指標(biāo):硬件配置要求為品牌產(chǎn)品。具體的模塊需求::提供人事信息數(shù)據(jù)的錄入與管理,包括人事檔案、合同管理、調(diào)動(dòng)晉升、職稱(chēng)評(píng)定、獎(jiǎng)懲管理等信息。投標(biāo)人應(yīng)有良好的業(yè)績(jī)、穩(wěn)定的技術(shù)隊(duì)伍,在軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方面有良好的信譽(yù)??墒峭ㄟ^(guò)自己搜索,整理和制定人力資源信息系統(tǒng)任務(wù)書(shū)之后,我能更深刻地了解里面的內(nèi)容。 ①金蝶:該公司有著雄厚的技術(shù)開(kāi)發(fā)人員和優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)技術(shù),產(chǎn)品不僅美觀,而且操作方便,功能模塊的設(shè)計(jì)符合本企業(yè)的需求,解決了企業(yè)在人力資源方面的問(wèn)題,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)非常適合本企業(yè),而且產(chǎn)品的更新也跟得上企業(yè)的發(fā)展,所以本企業(yè)決定采用金蝶公司。2201是否支持對(duì)個(gè)人和組織的多種考核方式,例如KPI考核、360度考核、綜合考核,以及考核過(guò)程跟蹤管理。與其他模塊的關(guān)系:薪酬福利管理除與eHR系統(tǒng)中的其他模塊具有直接的關(guān)系外,與外部的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)需求具有數(shù)據(jù)的共享,同時(shí),如果企業(yè)有考勤管理系統(tǒng),還需要關(guān)注薪酬福利管理中與外部考勤系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)采集工作的集成。② 目標(biāo)用戶:主要面向企業(yè)決策層、人力資源部經(jīng)理、人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人員異動(dòng)管理的人員、業(yè)務(wù)部門(mén)直線經(jīng)理、集團(tuán)型企業(yè)下屬單位高層領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)型企業(yè)下屬單位人力資源部經(jīng)理、集團(tuán)型企業(yè)下屬單位人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人員異動(dòng)管理的人員、企業(yè)內(nèi)部員工幾類(lèi)人員提供服務(wù)。 根據(jù)百威英博的具體公司情況進(jìn)行分析,百威英博公司規(guī)模龐大在各地都分布著子公司,并且各子公司有著多元化的公司文化,統(tǒng)籌難度大,公司缺乏有高水平的人員去構(gòu)建和對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)。 ⑶建立員工異動(dòng)管理機(jī)制 由于百威英博主要以收購(gòu)擴(kuò)大公司企業(yè),百威英博各個(gè)品牌的人員多在公司內(nèi)部流動(dòng),很多優(yōu)秀的人員由于上升空間有限而被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走,導(dǎo)致人才流失現(xiàn)象非常明顯,因此對(duì)于這狀況,需要建立完善的員工調(diào)動(dòng)管理機(jī)制。如何破解這道難題,成為百威英博中國(guó)業(yè)務(wù)整合的關(guān)鍵。目錄一、人力資源管理狀況梳理及問(wèn)題分析 1 1 2 3 3二、信息化建設(shè)方案及過(guò)程 51.百威英博集團(tuán)的HR信息化建設(shè)模型及其原因 52. 確定百威英博企業(yè)信息系統(tǒng)的主要功能模塊 6(1) 企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的需求 6(2)信息系統(tǒng)的各功能模塊 6 23 25 26確立企業(yè)備選軟件供應(yīng)商及其產(chǎn)品 26,對(duì)已選定的供應(yīng)商評(píng)審確定 28 28三、 總結(jié) 31四、參考文件 32五、附錄 33 41 / 43一、人力資源管理狀況梳理及問(wèn)題分析 百威英博,是全球第一大啤酒公司。 (1)百威英博快速擴(kuò)大的規(guī)模導(dǎo)致人力資源管理體系難以有效貫徹。 ⑷多角度,多方式實(shí)施績(jī)效考核 以往采用傳統(tǒng)的考核模式,缺乏考核系統(tǒng)的輔助,百威英博子公司眾多,導(dǎo)致績(jī)效考核工作量巨大且考核成本較高,尤其是異地考核難度較大,往往面臨數(shù)據(jù)收集困難,采集不及時(shí)等一系列問(wèn)題,難以實(shí)現(xiàn)量化和多角度的衡量評(píng)價(jià)。因此,企業(yè)比較適合選擇定制開(kāi)發(fā)的形式來(lái)推進(jìn)企業(yè)人力資源信息化管理。③ 功能模型:?jiǎn)T工異動(dòng)管理包括本企業(yè)內(nèi)的員工變動(dòng),包含崗位、職務(wù)變動(dòng)、部門(mén)間、企業(yè)間變動(dòng);同時(shí)包含員工的離職、離退變動(dòng)管理。薪酬福利計(jì)算結(jié)果作為標(biāo)準(zhǔn)銀行數(shù)據(jù)模式,可以考慮直接向銀行報(bào)盤(pán)處理。2122是否支持績(jī)效過(guò)程管理,在績(jī)效評(píng)估中能否關(guān)聯(lián)查閱考核期內(nèi)的計(jì)劃總結(jié)及關(guān)鍵事件等信息。 ②用友:用友公司的產(chǎn)品外觀、分類(lèi)都非常完美,而且產(chǎn)品的后續(xù)跟進(jìn)服務(wù)也非常好,不過(guò)對(duì)于公司問(wèn)題的產(chǎn)品設(shè)計(jì)有所欠缺,未能支持靈活方便的員工、經(jīng)理人、CEO自助服務(wù),缺少擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用服務(wù)器。而且與同學(xué)們的交流和討論中了解到更多的知識(shí),擴(kuò)大了對(duì)這一門(mén)課的認(rèn)識(shí),也學(xué)習(xí)到許多有關(guān)人力資源管理的相關(guān)知識(shí)。投標(biāo)人應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)隊(duì)伍及完備的售后服務(wù)體系,有強(qiáng)大的技術(shù)支持和良好的合作精神。這些信息可以和績(jī)效考核的成績(jī)關(guān)聯(lián),并方便存檔和統(tǒng)計(jì)查詢。1.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 數(shù)量1臺(tái)處理器:2 個(gè) Intel Xeon DP 1。 百威英博公司二○一三年十二月五日。44MB5寸光驅(qū):DVD光驅(qū),DVD177。:完成各類(lèi)人員工資的計(jì)算、發(fā)放、銀行報(bào)盤(pán)及相關(guān)工資統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。2. 具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。這不僅僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)員工也有著更加深刻的意義與影響。 ③宏景:該公司不僅有良好的技術(shù)支持而且產(chǎn)品還有著美好的外觀,在客戶方案方面有針對(duì)性,整體方案的嚴(yán)密性、可行性、適用性、集成性都非常好。2222是否支持OLAP報(bào)表,是否支持水晶報(bào)表、OWC報(bào)表、Grid報(bào)表等展現(xiàn)。硬件投入測(cè)算表名稱(chēng)數(shù)量生產(chǎn)廠家單價(jià)總金額規(guī)格/型號(hào)備注服務(wù)器1IBM6200062000System x3850 X5(7145I19)電源5鑫谷2991495GP600GPc機(jī)5聯(lián)想64006400Yoga13IFI打印機(jī)5惠普15007500CP1025掃描儀3惠普28008400HP 5590入侵檢測(cè)1華為118600118600NIP 2100D考勤機(jī)10中控2702700H10通訊線路5 智華19809000Wa12088防火墻3H3C980029400SecPath U200CSAC小計(jì)38147849245495 (2)軟件的購(gòu)買(mǎi)軟件購(gòu)買(mǎi)分為系統(tǒng)與基礎(chǔ)應(yīng)用軟件、桌面軟件和商務(wù)軟件三大類(lèi)。4現(xiàn)單位名稱(chēng)1字符型公司名稱(chēng),用規(guī)范性名稱(chēng),名稱(chēng)與單位公章一致。采取定制開(kāi)發(fā)的方式引入人力資源信息管理系統(tǒng)軟件,所需步驟:①收集并了解企業(yè)的基本情況,對(duì)企業(yè)的問(wèn)題和對(duì)軟件的需呀進(jìn)行分析;②確定項(xiàng)目預(yù)算;③根據(jù)企業(yè)的狀況和需求尋找并確定好合適的軟件供應(yīng)商和企業(yè)所需要的功能 模塊;④引入人力資源信息管理軟件。同時(shí),藍(lán)光集團(tuán)還建立了一套完整的考核指標(biāo)庫(kù),并針對(duì)不同的崗位職能,在系統(tǒng)中建立起了不同的考核模板,設(shè)定不同的考核對(duì)象和考核主體。百威英博在中國(guó)的多家工廠和多個(gè)銷(xiāo)售公司,跨地域、多品牌運(yùn)作,因此組織規(guī)模龐大、管理層復(fù)雜,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂。百威英博是全球領(lǐng)先的釀酒制造商,也是全球五大消費(fèi)品公司之一,作為一家消費(fèi)者為中心,以銷(xiāo)售為推動(dòng)力的大型公司,百威英博旗下經(jīng)營(yíng)著超過(guò)200多個(gè)品牌。人員績(jī)效的考核管理,則各家啤酒機(jī)構(gòu)各有特色,此外結(jié)合當(dāng)?shù)氐纳钏讲町悾约跋M(fèi)市場(chǎng)差異,針對(duì)人員的管理千差萬(wàn)別。 ⑵建立基礎(chǔ)人事管理平臺(tái) 建立了職員檔案庫(kù),包括集團(tuán)本部、分子公司員工;人事事務(wù)處理,包括異動(dòng)、辭職、辭退、離退休事務(wù)處理工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工檔案信息的集中統(tǒng)一管理,這就從根本上解決了因集團(tuán)的不斷收購(gòu)擴(kuò)張公司導(dǎo)致人員信息分散、人員流動(dòng)頻繁,而總部人力資源部信息殘缺不全、嚴(yán)重滯后的問(wèn)題。異地考核難度大,數(shù)據(jù)收集困難采集不及時(shí)等,難以實(shí)現(xiàn)量化和多角度的衡量評(píng)價(jià)。 ③功能模型:人事管理功能模型見(jiàn)圖21.員工檔案員工信息員工信息維護(hù)員工信息卡片員工花名冊(cè)員工統(tǒng)計(jì)分析常用查詢分析薪資變動(dòng)情況轉(zhuǎn)正管理圖21④數(shù)據(jù)表示例:數(shù)據(jù)表示例見(jiàn)表22,23.基礎(chǔ)設(shè)置職務(wù)職能管理報(bào)到、轉(zhuǎn)正試用員工員工異動(dòng)管理勞動(dòng)合同管理培訓(xùn)管理勤務(wù)管理績(jī)效管理薪酬管理人事管理招聘管理22 人事管理模塊與其他模塊關(guān)系示意23 電子檔案授權(quán)記錄
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