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部門負(fù)責(zé)人職位說明書(留存版)

2025-09-17 08:07上一頁面

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【正文】 屬員工和各項(xiàng)工作的管理權(quán) 對(duì)所屬員工工作行為、紀(jì)律、專業(yè)技術(shù)、過程控制的檢查權(quán); 對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán) 對(duì)所屬員工管理水平、業(yè)務(wù)技能和業(yè)績水平的考核權(quán) 對(duì)所屬員工不符合公司規(guī)定和行為規(guī)范的行為的批評(píng)權(quán)、指導(dǎo)權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的指揮調(diào)度權(quán) 對(duì)本部門內(nèi)執(zhí)行規(guī)章制度的批準(zhǔn)權(quán) 對(duì)試用員工、其他部門到學(xué)習(xí)員工的評(píng)估權(quán) 對(duì)本部門員工爭議的裁決權(quán) 對(duì)本部門預(yù)算計(jì)劃的控制審核權(quán)及在部門預(yù)算范圍內(nèi)的支配權(quán)1 對(duì)技術(shù)開發(fā)產(chǎn)品的問題反饋和建議更改權(quán)1 對(duì)技術(shù)服務(wù)客戶服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查和反饋建議權(quán)本崗位任職資格: 學(xué)歷經(jīng)驗(yàn):具有大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,具有中級(jí)以上職稱,五年以上銷售工作經(jīng)驗(yàn),三年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn); 專業(yè)要求:儀器儀表、機(jī)電、自動(dòng)化等相關(guān)理工科專業(yè)或市場營銷專業(yè) 專業(yè)技能:1) 熟悉環(huán)境監(jiān)測儀器及市場情況和客戶特點(diǎn)2) 熟悉儀器儀表類企業(yè)客戶服務(wù)流程及重要性;3) 熟悉全面質(zhì)量管理體系建設(shè)知識(shí)及客戶滿意度維護(hù)重要性; 4) 了解銷售公司與技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、生產(chǎn)產(chǎn)品供應(yīng)等各部門的情況和對(duì)突發(fā)問題處理情況;5) 熟悉本企業(yè)產(chǎn)品市場開拓的原則和重要特點(diǎn)并能夠?yàn)榭蛻艏八鶎賳T工進(jìn)行培訓(xùn);6) 掌握與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)特色、保密等方面的知識(shí);。及時(shí)有效的幫助企業(yè)解決管理上的難題,提出開拓性、建設(shè)性的措施方案,供領(lǐng)導(dǎo)決策。 制定部門年度培訓(xùn)計(jì)劃和員工發(fā)展規(guī)劃,安排培訓(xùn)課程提出培訓(xùn)需求,并協(xié)助培訓(xùn)實(shí)施。 按工作程序做好與技術(shù)開發(fā)、銷售公司、生產(chǎn)、采購、檢驗(yàn)等部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。1 根據(jù)實(shí)際檢驗(yàn)工作情況和外協(xié)情況對(duì)技術(shù)開發(fā)文件及工藝要求及時(shí)提出修訂意見建議并及時(shí)反饋。 綜合素質(zhì):1) 具有良好的組織協(xié)調(diào)能力,能有效的組織生產(chǎn)車間職工,完成生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的各項(xiàng)任務(wù);2) 有較強(qiáng)的決斷能力,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和改革的要求,果斷地指揮生產(chǎn),組織處理各種問題;3) 有一定的文字和口頭表述能力,并做好會(huì)議報(bào)告,撰寫總結(jié);4) 有較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí),協(xié)調(diào)處理好各相鄰有關(guān)部門之間的關(guān)系;5) 公平公正、善于發(fā)現(xiàn)和解決員工管理、原材料器件使用過程中的各種問題 特殊技能:掌握一種以上生產(chǎn)成本核算和生產(chǎn)過程統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法 工作場所:生產(chǎn)車間 環(huán)境狀況: 良 職業(yè)危害程度:輕微采購部長職位說明書崗位名稱采購部部長現(xiàn)執(zhí)崗人上崗時(shí)間1997年直接上級(jí)總調(diào)度管理部門采購部管轄人數(shù)3直接下屬崗位采購?fù)鈪f(xié)員、采購內(nèi)勤本職工作及時(shí)為企業(yè)提供合格的原材料供應(yīng)直接責(zé)任:1 根據(jù)公司管理方針、管理模式全面推行虛擬生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作2 根據(jù)公司不斷改革的要求,組織以原材料質(zhì)量、成本、采購周期核心的各項(xiàng)市場調(diào)查和篩選活動(dòng)3 參與制定公司年度預(yù)算,組織做好采購部工作計(jì)劃和年度預(yù)算并報(bào)批確保執(zhí)行。1) 本職工作:一個(gè)崗位最根本的職責(zé),要用一句話來描繪,本職工作的實(shí)質(zhì)就是最終責(zé)任。 參與制定公司年度預(yù)算,組織做好質(zhì)管部工作計(jì)劃和年度預(yù)算并報(bào)批確保執(zhí)行。7) 熟悉項(xiàng)目可研報(bào)告的編制和審核工作。5) 靈活性強(qiáng)、指揮能力強(qiáng)、應(yīng)變能力強(qiáng)、處理危機(jī)能力強(qiáng)。 工作場所:銷售部、出差 環(huán)境狀況: 良 職業(yè)危害程度:輕微事務(wù)部部長職位說明書崗位名稱事務(wù)部部長現(xiàn)執(zhí)崗人上崗時(shí)間1999年10月直接上級(jí)管理部門事務(wù)部管轄人數(shù)4直接下屬崗位后勤主管、司機(jī)、行政文員、清潔員本職工作確保公司后勤保障管理便捷高效直接責(zé)任: 公司會(huì)議的組織工作 行政辦公環(huán)境的監(jiān)察 辦公秩序的維護(hù)與監(jiān)察 對(duì)外收發(fā)文件的審閱 公司內(nèi)部文件通知的及時(shí)發(fā)放 公司內(nèi)部精神口號(hào)的及時(shí)傳達(dá) 公司客人的接待與安排 擬訂規(guī)范公司各項(xiàng)行政管理制度 對(duì)公司各項(xiàng)行政管理制度的頒布實(shí)施與監(jiān)察 行政辦公費(fèi)用的匯總上報(bào)1 作好對(duì)各部門的行政協(xié)調(diào)與配合1 作好對(duì)本部門員工的教育培訓(xùn)工作1 巡視、督導(dǎo)、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作1 制定直接下級(jí)的崗位描述并對(duì)其做出崗位評(píng)定及每月的月度考核1 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級(jí)上報(bào)的獎(jiǎng)勵(lì)過失單1 填寫直接下級(jí)的獎(jiǎng)懲單,提交人力資源部審核備案,并在權(quán)限范圍內(nèi)按程序執(zhí)行獎(jiǎng)懲。 特殊技能:掌握人際溝通和企業(yè)行政管理 工作場所:事務(wù)部 環(huán)境狀況: 良 職業(yè)危害程度:無財(cái)務(wù)部部長職位說明書職位名稱財(cái)務(wù)部長現(xiàn)執(zhí)崗人上崗時(shí)間2002年所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)總裁管轄人數(shù)7下屬崗位副部長、主管會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、出納、庫管員工作內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)和物的管理工作直接責(zé)任: 參與制訂公司年度預(yù)算及預(yù)算平衡和季度調(diào)整 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革改組等方面的具體組織工作 每月組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并向董事長、總裁提出經(jīng)營建議及整改措施 每月向董事長、總裁報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及其執(zhí)行情況分析,報(bào)送成本分析報(bào)告 每月按照預(yù)算計(jì)劃監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購申請 及時(shí)為總經(jīng)理和董事長反饋財(cái)務(wù)、資金、庫存信息 組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核 組織對(duì)公司重大投資決策和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督 做好財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)基礎(chǔ)工作及各類報(bào)表的正確及時(shí)完整的報(bào)出1 協(xié)調(diào)銀行、稅收、財(cái)政、物價(jià)、保險(xiǎn)、審計(jì)、投資等方面的業(yè)務(wù)關(guān)系。 工作場所:技術(shù)服務(wù)部、出差 環(huán)境狀況: 良 職業(yè)危害程度:輕微銷售公司總經(jīng)理職位說明書崗位名稱銷售公司總經(jīng)理現(xiàn)執(zhí)崗人上崗時(shí)間2003年直接上級(jí)總裁管理部門銷售公司管轄人數(shù)直接下屬崗位總監(jiān)、副總經(jīng)理、京公司經(jīng)理、滬公司經(jīng)理、助理本職工作確保完成公司年度銷售計(jì)劃、新客源開拓計(jì)劃和老客戶維系,樹立良好企業(yè)形象直接責(zé)任: 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度銷售計(jì)劃,提出儀器銷售情況年度市場預(yù)測,并報(bào)批實(shí)施。5) 原理性意識(shí)強(qiáng)烈,分析問題縝密,講究原則。 主持制定、修訂部門員工崗位說明、任職資格、工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過后組織施行。4 制定生產(chǎn)部年度、季度、月度生產(chǎn)目標(biāo)和工作計(jì)劃,并進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度周報(bào)報(bào)總調(diào)度室5 主持制定、修訂部門員工崗位說明、任職資格、工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過后組織施行。9 指導(dǎo)監(jiān)督檢查下級(jí)工作的過程、質(zhì)量、效果、成本等,并做好相應(yīng)的記錄已備考核10 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部各生產(chǎn)組織的調(diào)度,不斷完善管理工作程序,根據(jù)各管理人員的分工,抓各項(xiàng)工作的落實(shí)、檢查、協(xié)調(diào)、考核和獎(jiǎng)懲;11 按定員、定額標(biāo)準(zhǔn),組織生產(chǎn),并根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu),使生產(chǎn)結(jié)構(gòu)適應(yīng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變化;12 認(rèn)真推行質(zhì)量管理程序,當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時(shí)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,協(xié)調(diào)解決問題13 根據(jù)公司安全生產(chǎn)要求,不斷開展安全教育的管理工作,嚴(yán)防人身和設(shè)備事故發(fā)生;14 根據(jù)組織要求和質(zhì)量管理體系要求,優(yōu)化現(xiàn)場管理達(dá)到質(zhì)量管理體系要求15 根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)工作情況對(duì)技術(shù)開發(fā)文件及工藝要求及時(shí)提出修訂意見建議并及時(shí)反饋。 每周主持召開部門工作例會(huì),及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示、考核結(jié)果、與考核員工進(jìn)行考核面談和績效溝通,反饋員工考核意見到考核委員會(huì)或總裁辦。 根據(jù)實(shí)際發(fā)生客戶服務(wù)要求情況對(duì)每月對(duì)各區(qū)域?qū)彶?、評(píng)審、考核并記入月度考核 主持制定、修訂部門員工崗位說明、任職資格、工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過后組織施行。 根據(jù)計(jì)劃同公司簽訂區(qū)域負(fù)責(zé)合同。5) 融資、投資和財(cái)務(wù)分析能力強(qiáng)4綜合素質(zhì):1) 公平公正、堅(jiān)持原則、為人正直2) 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);3) 嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,善于發(fā)現(xiàn)和分析問題,善于為決策提供財(cái)務(wù)分析信息5特殊技能:合理弊稅能力6工作場所:財(cái)務(wù)部7環(huán)境狀況: 良8職業(yè)危害程度:無總裁辦公室主(副主)任職位說明書職位名稱總裁辦(副)主任執(zhí)崗人上崗時(shí)間2003年1月所屬部門總裁辦公室直接上級(jí)總裁管轄人數(shù)3人下屬崗位人力資源主管、企業(yè)文化宣傳、行政管理、文秘、薪酬福利、工作內(nèi)容行政、人力資源管理、宣傳及企業(yè)文化建設(shè)直接責(zé)任: 負(fù)責(zé)組織編制本企業(yè)管理規(guī)劃,經(jīng)總辦會(huì)審批后組織實(shí)施 負(fù)責(zé)組織制定或會(huì)審本企業(yè)各項(xiàng)管理制度并牽頭組織考核,制度的檢查督促工作,總辦日常管理工作 經(jīng)常深入各部門會(huì)同有關(guān)部門制定和修訂專業(yè)管理、現(xiàn)代化管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理等方面的標(biāo)準(zhǔn),力爭制定出的標(biāo)準(zhǔn)具有先
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