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高校信息化建設(shè)規(guī)劃方案培訓(xùn)資料(留存版)

2025-09-17 07:35上一頁面

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【正文】 導(dǎo)入課程模板功能;4. 提供凍結(jié)(禁用)、激活(啟用)課程功能。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和高等教育體制改革的不斷深入,傳統(tǒng)的教務(wù)管理方法、手段以及工作效率已不能適應(yīng)新的發(fā)展需要,無法很好地完成教學(xué)管理工作。1學(xué)生功能模塊為學(xué)生提供個(gè)人信息管理、職業(yè)規(guī)劃管理、個(gè)人求職管理、個(gè)人應(yīng)聘管理、專場招聘會(huì)管理、網(wǎng)上簽約管理和校友錄管理等功能。通過畢業(yè)生的擇業(yè)方向、用人單位的需要和就業(yè)結(jié)果提取對(duì)辦學(xué)有指導(dǎo)意義的信息也是非常重要的。系統(tǒng)還提供了一些輔助管理功能,例如:內(nèi)務(wù)管理功能。編輯管理學(xué)年、專業(yè)、班級(jí)等。(1)系統(tǒng)提供學(xué)號(hào)及身份證號(hào)碼作為檢索條件進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索。通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表平臺(tái)各類用戶都能夠獲知跟自己有關(guān)的迎新工作的分析數(shù)據(jù),通過不同維度的數(shù)據(jù)得知迎新工作的情況。由于省內(nèi)郵件和省外郵件不同,可以選擇省內(nèi)打印和省外打印兩種模式。招生管理系統(tǒng)是為高校招生而設(shè)計(jì)的一套無紙化信息系統(tǒng),與普通高招錄取系統(tǒng)完美對(duì)接,方便、快捷、高效的處理錄取信息,使招辦的工作智能化、簡單化。 核心建設(shè)思路數(shù)字校園建設(shè)將以“以人為本、面向服務(wù)、信息互通、數(shù)據(jù)共享”為核心建設(shè)思路,提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、隨時(shí)隨地的校園信息化服務(wù),提供滿足跨部門的業(yè)務(wù)管理、面向全校用戶便捷的信息服務(wù)。為適應(yīng)學(xué)校高速發(fā)展需求,提高學(xué)校的教學(xué)、辦公、管理等的現(xiàn)代化水平,完善學(xué)校核心管理信息系統(tǒng)建設(shè),提高學(xué)校對(duì)信息全面掌握和決策分析能力,進(jìn)一步推動(dòng)數(shù)字校園建設(shè)規(guī)劃,使學(xué)校的管理全面步入信息化。多重身份和密碼體系,多重登陸界面,師生使用方便性不夠現(xiàn)有的校園網(wǎng)上面向全院師生訪問的系統(tǒng),各自維護(hù)和管理自己的用戶信息,用戶在訪問不同的系統(tǒng)時(shí),不僅需要輸入不同的訪問網(wǎng)址,而且還需要記憶不同的用戶名/密碼。同選派150余名學(xué)生到北京語言大學(xué)、華中師范大學(xué)、華南師范大學(xué)、暨南大學(xué)、西南大學(xué)等高校交流學(xué)習(xí)一年。2015年10月,學(xué)院榮獲“全省民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步創(chuàng)建活動(dòng)示范學(xué)?!狈Q號(hào);12月,學(xué)院榮獲“貴州省第五批民族民間文化教育項(xiàng)目學(xué)?!狈Q號(hào)。各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)相同的數(shù)據(jù)重復(fù)管理,效率低下行政辦公人員在多套系統(tǒng)中需要對(duì)相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)的管理,浪費(fèi)了人力成本。標(biāo)準(zhǔn)化需求針對(duì)學(xué)校缺少統(tǒng)一的技術(shù)體系標(biāo)準(zhǔn)及詳細(xì)的整體建設(shè)規(guī)劃的情況,需要通過建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和體系,對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃。 總體建設(shè)目標(biāo)依據(jù)國家、政府的戰(zhàn)略定位和政策導(dǎo)向以及教育行業(yè)信息化發(fā)展趨勢,結(jié)合貴陽市的地方特色和教育發(fā)展現(xiàn)狀,借鑒國內(nèi)外智慧校園建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),立足當(dāng)前,順應(yīng)未來社會(huì)發(fā)展趨勢,我們的目標(biāo)就是將XXXXX學(xué)院建設(shè)成為以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托的校園綜合管理平臺(tái),即通過信息化的技術(shù)手段,立足于師生需求,改善和提升學(xué)校的科研環(huán)境、教學(xué)環(huán)境、管理環(huán)境和生活環(huán)境,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、管理水平和辦學(xué)效益的進(jìn)一步提高提供重要保障。錄取信息轉(zhuǎn)為新生數(shù)據(jù)的過程進(jìn)行智能化、自動(dòng)化處理,操作簡潔。提供及時(shí)將錄取結(jié)果公布在錄取院校的網(wǎng)站上和考生及時(shí)查詢功能,提供招生、新聞發(fā)布管理、信息庫管理、校園介紹展示、專業(yè)介紹等功能,現(xiàn)招生信息的透明和即時(shí)公開。提供按民族信息、專業(yè)錄取、政治面貌、考生類別、投檔自愿、省份人數(shù)、中學(xué)錄取、男女比例、退檔和落榜等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)服務(wù)。(4)迎新各流程可自行分配到對(duì)應(yīng)部門。學(xué)生繳費(fèi)該模塊為該系統(tǒng)最主要功能。也可以進(jìn)行增刪查改操作。功能詳情就業(yè)門戶外網(wǎng)外網(wǎng)包含欄目:展示學(xué)院風(fēng)采、就業(yè)動(dòng)態(tài)、專場招聘會(huì)信息、資料下載、專場招聘會(huì)日歷、招聘信息、就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)政策等信息;企業(yè)服務(wù):生源地情況、專業(yè)情況、發(fā)布職位需求、預(yù)訂校內(nèi)宣講會(huì)、預(yù)訂大型招聘會(huì)、單位可以搜索并查看學(xué)生簡歷;學(xué)生服務(wù):畢業(yè)生檔案查詢、報(bào)到證信息查詢、協(xié)議書補(bǔ)辦申請(qǐng)、大型招聘會(huì)信息、校友錄功能、學(xué)生可以查看職位信息。2個(gè)人求職管理包含學(xué)生工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、職業(yè)技能、完善個(gè)人簡歷、簡歷外發(fā)和就業(yè)信息推薦表管理。要全面理解高校教務(wù)管理系統(tǒng)的需求,首先需要了解高校教務(wù)管理的內(nèi)容、方法和流程等知識(shí)。所謂循環(huán)審核就是審核不通過時(shí),退回發(fā)起人處重新修改提交,直至審核完成;一次性審核是指不管審核通過不通過,審核完畢,業(yè)務(wù)流程就完畢,發(fā)起人能看到審核結(jié)果,如果審核不通過,發(fā)起人需要重新發(fā)起一次申請(qǐng);2. 提供對(duì)審核流程進(jìn)行新建、修改、刪除的功能;其中審核流程不支持多頭審核,僅支持單一線性審核;多頭審核是指多個(gè)部門對(duì)上傳的教學(xué)大綱同時(shí)進(jìn)行審核;單一線性審核是指,下級(jí)部門審核通過后提交給上級(jí)部門繼續(xù)進(jìn)行審核,如教師上傳的教學(xué)大綱提交給院系,院系審核通過后提交給教務(wù)處進(jìn)行二次審核;n 大綱審核1. 根據(jù)在大綱審核流程配置中設(shè)定的審核流程,各環(huán)節(jié)人員進(jìn)行大綱的上傳和審核操作。n 學(xué)生方案綁定1. 提供對(duì)學(xué)生和與其匹配的專業(yè)方案進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián)的功能;其中關(guān)聯(lián)條件可以進(jìn)行設(shè)定;固定關(guān)聯(lián)條件為年級(jí)、院系、專業(yè)、學(xué)歷層次,不固定可選的關(guān)聯(lián)條件為學(xué)生類別、方向;2. 對(duì)無匹配專業(yè)方案或匹配專業(yè)方案為多個(gè)的學(xué)生,提供手動(dòng)關(guān)聯(lián)專業(yè)方案功能;3. 提供對(duì)已匹配的學(xué)生取消關(guān)聯(lián)的功能。其中,重置審核結(jié)果是將已經(jīng)審核通過的任務(wù)退回至未提交狀態(tài)。管理員給學(xué)生提供電子錢包,在選課時(shí)學(xué)生可以利用電子錢包進(jìn)行選課;n 開關(guān)設(shè)置1. 規(guī)則管理1). 提供新建、修改、刪除選課規(guī)則功能。新建篩選規(guī)則的必填字段為規(guī)則名稱、規(guī)則管理容器、規(guī)則服務(wù)名、規(guī)則描述、規(guī)則類別、是否啟用;選填字段為規(guī)則參數(shù);該功能應(yīng)交由廠商實(shí)施人員操作或在廠商實(shí)施人員指導(dǎo)下操作;n 選課回收站1. 提供恢復(fù)學(xué)生選課結(jié)果的功能。鼠標(biāo)功能包括調(diào)整座位、啟用/禁用座位;其中,調(diào)整座位可以用拖拽方式調(diào)整學(xué)生的考場座位;可以對(duì)考場中的某個(gè)或某些座位設(shè)置禁用或啟用。2. 對(duì)未安排的教學(xué)任務(wù),提供選定多個(gè)教學(xué)任務(wù),以“按場次安排”或“按時(shí)間安排”為依據(jù)進(jìn)行排考;3. 提供導(dǎo)出未安排排考任務(wù)數(shù)據(jù)的功能;4. 提供查看、打印教室利用率的功能;5. 提供查看已排考教學(xué)任務(wù)的參考學(xué)生名單功能;6. 提供提交排考安排的功能;7. 提供對(duì)已排考任務(wù)發(fā)布時(shí)間或發(fā)布時(shí)間地點(diǎn)改變狀態(tài)功能8. 提供對(duì)已排考任務(wù)調(diào)整排考時(shí)間功能;9. 提供調(diào)整排考人數(shù)的功能;可以修改教室的實(shí)際排考人數(shù),也可以添加其他空閑教室;調(diào)整人數(shù)時(shí),將會(huì)刪除對(duì)應(yīng)教室中考試人數(shù)為0的排考結(jié)果;10. 提供調(diào)整排考教室分配的功能;可以為所選的多項(xiàng)任務(wù)分配相同的教室,可以清除已安排任務(wù)的排考教室。2). 提供復(fù)制選課參數(shù)的功能;3). 提供設(shè)置選課參數(shù)參選任務(wù)的功能; 可以對(duì)該選課參數(shù)下的參選任務(wù)進(jìn)行添加,所添加的任務(wù)在選課時(shí)應(yīng)用此選課參數(shù); 提供對(duì)已選任務(wù)進(jìn)行刪除、清空已選任務(wù)列表的功能;4). 提供設(shè)置選課參數(shù)可退任務(wù)的功能;n 院系代理選課1. 提供院系教務(wù)秘書代理選課的功能; ,若顯示“該生不在您的權(quán)限范圍內(nèi)”則不可進(jìn)行代理選課操作。4. 提供對(duì)排課狀態(tài)進(jìn)行配置的功能,有兩種排課狀態(tài)可以配置:“已排課時(shí)大于0學(xué)時(shí)為已安排”、“已排課時(shí)大于等于任務(wù)課時(shí)為已安排”。如果缺少考試批次,需要維護(hù)批次任務(wù)后在設(shè)置相應(yīng)的排考信息。新建培養(yǎng)方案基本信息模板的必填信息有名稱、學(xué)歷層次、針對(duì)語言;選填信息有生效失效日期、適合學(xué)生類別;并且可以對(duì)章節(jié)列表進(jìn)行模板設(shè)定,其中必填信息為順序號(hào)、章節(jié)名稱、最大長度;5. 能夠?qū)徍苏n程組和課程變更申請(qǐng)。系統(tǒng)中提供板塊課的維護(hù),支持將一門課程設(shè)置為板塊課,其下有若干小項(xiàng)課程。教務(wù)管理工作關(guān)系到高等教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的提高,關(guān)系到搞笑的發(fā)展和人才的培養(yǎng),教學(xué)管理在高校中占有相當(dāng)重要的地位。1校友錄管理包含全校校友錄查看和管理功能。同時(shí),從我校學(xué)生工作管理者的角度而言。樓宇類型支持多種類型:筒子樓和單元樓。基礎(chǔ)信息配置管理票據(jù),包括編輯票據(jù)添加、起始號(hào)、結(jié)尾號(hào)、領(lǐng)用人等。迎新系統(tǒng)給各部門的入學(xué)手續(xù)辦理人員提供了快速迎新辦理的模式,通過對(duì)學(xué)號(hào)或身份證號(hào)的檢索提高對(duì)不同院系專業(yè)班級(jí)的單個(gè)學(xué)生迎新辦理的效率,以低耗的形態(tài)產(chǎn)出高效快速的辦理方式。隨著迎新工作的開展會(huì)統(tǒng)計(jì)出很多相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表,在這些數(shù)據(jù)的支持下,各類用戶都能夠更加迅速的了解到迎新過程跟自己有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),更好的安排迎新手續(xù)辦理工作,各辦理部門和管理層也可以從這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中去發(fā)現(xiàn)迎新過程中存在的問題,對(duì)迎新工作進(jìn)行及時(shí)調(diào)控。將查詢到的考生數(shù)據(jù)按模板可進(jìn)行通知書打印;可單獨(dú)打印,也可連續(xù)打印。 一期項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容 招生管理系統(tǒng)招生工作是高校信息化管理的首要環(huán)節(jié),是學(xué)生初始數(shù)據(jù)的源頭。系統(tǒng)安全性原則在系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建設(shè)中,充分考慮系統(tǒng)的安全,包括數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全,傳輸安全,管理安全等。這些信息和數(shù)據(jù)是輔助校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù),對(duì)學(xué)校今后發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。為教師、學(xué)生提供管理服務(wù)的各個(gè)流程、所提供的信息被業(yè)務(wù)單元切分,相互割裂,應(yīng)用系統(tǒng)未能遵循統(tǒng)一的規(guī)范和技術(shù)規(guī)格使得應(yīng)用集成整合的難度加大。每年選派20余名優(yōu)秀學(xué)生赴臺(tái)灣大葉大學(xué)、俄羅斯普列漢諾夫經(jīng)濟(jì)大學(xué)、馬來西亞理工大學(xué)、加拿大菲沙河谷大學(xué)等高校學(xué)習(xí)。2016年12月,被國家民委命名為第四批“全國民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步創(chuàng)建活動(dòng)示范單位”。同時(shí),由于數(shù)據(jù)多源頭管理,權(quán)責(zé)不清,造成數(shù)據(jù)的混亂和錯(cuò)誤,當(dāng)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)校對(duì)和整理工作,嚴(yán)重影響了業(yè)務(wù)人員的工作效率,對(duì)上層應(yīng)用造成了障礙。開放性需求針對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)模式不統(tǒng)一,更新維護(hù)困難的問題,需要建立一個(gè)提供開放性平臺(tái)的數(shù)字化校園,提供面向?qū)W校未來的需求變化和擴(kuò)展,通過開放性的平臺(tái)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),并能夠?qū)崿F(xiàn)更加方便的系統(tǒng)維護(hù)。建立一套立足于應(yīng)用建設(shè)長期發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和應(yīng)用框架;建立一套貫穿于教學(xué)、科研、管理與服務(wù)四大核心業(yè)務(wù)智能化服務(wù)模式;建立等應(yīng)用管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校在招生和迎新工作上的信息化和便捷化。通知書快遞單能夠自定義靈活設(shè)置,提供多種模板,實(shí)現(xiàn)一鍵批量打印。 錄取通知書在線跟蹤實(shí)現(xiàn)及時(shí)地把通知書和EMS信息公布到錄取院校的網(wǎng)站上,考生隨時(shí)可以通過考生號(hào)和考生姓名查詢到錄取通知書的EMS編號(hào),通過EMS編號(hào)就可以實(shí)時(shí)地查詢錄取通知書的投遞動(dòng)向。招生輔助宣傳管理主要提供招生宣傳人員名單、計(jì)劃任務(wù)、生源基地、招生宣傳安排和各類招生宣傳手記管理;系統(tǒng)API接口管理包括Webservice接口、Json數(shù)據(jù)接口和系統(tǒng)外部接口設(shè)置管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是對(duì)迎新工作整體或局部進(jìn)度的整合,相關(guān)人員能夠立即了解到迎新工作的進(jìn)度,同時(shí)也是迎新工作人員績效和工作進(jìn)度的良好依據(jù)。可以根據(jù)考生號(hào)/學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢信息,然后進(jìn)行繳費(fèi),打印票據(jù)等基本功能,整個(gè)過程耗費(fèi)時(shí)間不過幾秒,方便快捷;除此外,還包括了學(xué)生預(yù)繳費(fèi),此種繳費(fèi)為獲得獎(jiǎng)學(xué)金之類的學(xué)生提前將獎(jiǎng)學(xué)金用于繳納學(xué)費(fèi),簡化了獎(jiǎng)學(xué)金等發(fā)放的問題。公寓信息管理該模塊編輯管理公寓信息。管理員和輔導(dǎo)員功能模塊為管理員和輔導(dǎo)員角色提供就業(yè)系統(tǒng)配置管理、學(xué)生基礎(chǔ)信息管理、學(xué)生成長檔案管理、單位基礎(chǔ)信息管理、專場招聘會(huì)管理、新聞公告管理、學(xué)生簽約管理、畢業(yè)派遣管理、就業(yè)輔助管理、就業(yè)短信平臺(tái)、系統(tǒng)廣告管理、簽約信息統(tǒng)計(jì)和校友錄管理等功能。2個(gè)人應(yīng)聘管理包含職位搜索、應(yīng)聘職位、收藏職位和邀請(qǐng)函管理。 教學(xué)管理 課程管理提供了對(duì)課程庫基本信息的增刪改查功能n 課程維護(hù)1. 提供配置編碼規(guī)范功能,可以按照不同學(xué)校配置課程的課程代碼,規(guī)范包括名稱、前綴、流水號(hào)位數(shù);,查詢、查看、刪除,修改,導(dǎo)出、導(dǎo)入課程信息功能。2. 提供批量下載課程的最新教學(xué)大綱功能。n 替代課程1. 提供新增、修改、刪除專業(yè)替代課程功能;專業(yè)替代課程基本信息的必填字段包括年級(jí),學(xué)歷層次,原課程,替代課程;選填字段包括院系,學(xué)生類別,專業(yè),方向,備注;2. 提供新增、修改、刪除個(gè)人替代課程功能;學(xué)生替代課程基本信息必填字段包括學(xué)號(hào),原課程,替代課程;選填字段包括備注;n 個(gè)人方案編制1. 提供批量根據(jù)學(xué)號(hào)找到與學(xué)生匹配的專業(yè)方案,生成學(xué)生個(gè)人方案的功能;2. 提供設(shè)置個(gè)人方案基本信息,設(shè)置課程組、課程及匿名子組功能。12. 提供查詢?nèi)蝿?wù),查看課程安排、任務(wù)信息的功能;13. 提供學(xué)分統(tǒng)計(jì)、任務(wù)統(tǒng)計(jì)、合班匯總。選課規(guī)則的必填字段包括規(guī)則名稱,規(guī)則管理容器,規(guī)則服務(wù)名,規(guī)則描述,規(guī)則類別,是否啟用;選填字段為規(guī)則參數(shù);具體選課規(guī)則:A. 登陸l 是否完成評(píng)教檢查:啟用后未完成評(píng)教的學(xué)生不能進(jìn)入選課B. 選課l 檢查計(jì)劃課程組學(xué)分:根據(jù)學(xué)生自己的培養(yǎng)方案中每個(gè)學(xué)期的要求學(xué)分來限制學(xué)生選課學(xué)分要求l 重修不檢查計(jì)劃課程組學(xué)分:如果學(xué)生選的是重修課,則不受計(jì)劃中課程組的學(xué)分要求限制l 選課時(shí)間沖突檢查:禁止學(xué)生選課出現(xiàn)選擇不同課程有相同或有交集的時(shí)間l 檢查校區(qū)限制:學(xué)生進(jìn)入選課后對(duì)可選課校區(qū)條件進(jìn)行過濾。選課時(shí)被篩選掉的學(xué)生和在上課名單管理中被退課的學(xué)生會(huì)進(jìn)入到篩選回收站中,可以隨時(shí)從回收站中恢復(fù);2. 提供徹底刪除被篩選學(xué)生記錄的功能;n 個(gè)選限制提供了對(duì)于學(xué)生選課時(shí)個(gè)人學(xué)分、全程學(xué)分、課程門數(shù)和課程類別的選課限制1. 個(gè)人學(xué)分:某個(gè)學(xué)期學(xué)生選課學(xué)分總上限,若未設(shè)置則默認(rèn)不限制學(xué)生選課學(xué)分上限;1) 提供批量添加、刪除個(gè)人選課學(xué)分上限功能。設(shè)置禁用的座位不會(huì)安排考生;12. 提供刪除排考結(jié)果功能;13. 對(duì)已安排排考的任務(wù),提供導(dǎo)出、按班級(jí)導(dǎo)出排考任務(wù)數(shù)據(jù)功能;14. 對(duì)已安排排考的任務(wù),提供打印學(xué)生考試座位表功能;15. 提供在排考界面上實(shí)時(shí)根據(jù)用戶填寫的周次、星期幾信息,實(shí)時(shí)顯示所對(duì)應(yīng)的日期的功能;16. 提供為教室上傳教室座位表的功能;17. 排考規(guī)則是用于輔助手動(dòng)排課,實(shí)現(xiàn)半自動(dòng)排課的一系列限制性規(guī)則:1)課程代碼相同的任務(wù)優(yōu)先安排在同一教學(xué)樓內(nèi);2) 若任務(wù)應(yīng)考學(xué)生較多需占用多個(gè)考場時(shí),先大后小分配考場原則,即優(yōu)先使用大考場,將剩余人數(shù)安排在小考場;3) 若任務(wù)應(yīng)考學(xué)生較多需占用多個(gè)考場時(shí),平均拆分
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