【正文】 工作來(lái)節(jié)省工作時(shí)間） （2）物資發(fā)放：由物資組負(fù)責(zé)，這一部分重點(diǎn)注意國(guó)家簽到和簽退?；顒?dòng)跟蹤反饋（1）活動(dòng)主辦方對(duì)活動(dòng)的舉辦形式及效果等進(jìn)行反思、總結(jié)與表彰。根據(jù)參與者的評(píng)價(jià)和主辦方的調(diào)研，評(píng)選出最佳組織獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳人氣獎(jiǎng)、最佳表演獎(jiǎng)及各分區(qū)的第一名等多種獎(jiǎng)項(xiàng)，原則上每個(gè)參與國(guó)家都可獲得相應(yīng)的榮譽(yù)。節(jié)目表演安排（1）節(jié)目要求：每個(gè)國(guó)家的節(jié)目原則上不超過(guò)3分鐘，具體內(nèi)同不限，以能展示本國(guó)特色為佳。宣傳噱頭：可以與外國(guó)人零距離交流、免費(fèi)品嘗美食、有明信片等紀(jì)念品及抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。同時(shí)，此次國(guó)際文化節(jié)也是一個(gè)讓國(guó)際友人了解中國(guó)文化、了解中南大學(xué)的好機(jī)會(huì)，通過(guò)活動(dòng)的舉辦，使中南大學(xué)聲名遠(yuǎn)揚(yáng)。 媒體宣傳（由外聯(lián)組負(fù)責(zé)）借助《瀟湘晨報(bào)》、大湘網(wǎng)、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院官網(wǎng)、升華網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)等媒體平臺(tái)進(jìn)行宣傳。
（3）收尾工作：場(chǎng)地清理的工作由后勤組主要負(fù)責(zé)，其他部門配合。（2）向贊助商反饋活動(dòng)效果，促進(jìn)合作向長(zhǎng)期發(fā)展。 (2)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)：參與者可根據(jù)自己的參與感受把簽到單上的“點(diǎn)贊”粘貼貼到對(duì)應(yīng)展板的國(guó)家下面。對(duì)于講解類活動(dòng)（生活習(xí)俗、旅游介紹、歷史講解）應(yīng)注意趣味性，負(fù)責(zé)的翻譯的志愿者要提前做好翻譯的準(zhǔn)備工作。（2）全體工作人員共同配合，將活動(dòng)向周圍推廣擴(kuò)展。 活動(dòng)簡(jiǎn)介及形式活動(dòng)名稱：中南大學(xué) “國(guó)際文化節(jié)”系列活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間：2014年5月4日——2014年6月1日活動(dòng)地點(diǎn)：中南大學(xué)升華學(xué)生公寓升華廣場(chǎng)活動(dòng)主辦：中南大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院活動(dòng)承辦：中南大學(xué)英語(yǔ)俱樂(lè)部 中南大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)活動(dòng)參與：中南大學(xué)全體在校學(xué)生活動(dòng)擬邀嘉賓：中南大學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及校會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。 活動(dòng)創(chuàng)意策劃征集（由策劃組負(fù)責(zé)）（1） 征集時(shí)間：2014年4月28日至31日（2） 征集地點(diǎn)：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院（3） 征集對(duì)象：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院師生（4） 征集獎(jiǎng)勵(lì)：活動(dòng)創(chuàng)意一旦被采納即可獲得獎(jiǎng)品志愿者招募及選拔（由行政組負(fù)責(zé)） （1）報(bào)名時(shí)間：2014年5月5日至9日（2）選拔時(shí)間：2014年5月10日（3）選拔地點(diǎn)：未定（4）選拔對(duì)象：中南大學(xué)全體在校學(xué)生（5）志愿者類別：翻譯、行政（6）選拔形式：筆試或面試（7）考官組成：外語(yǔ)院團(tuán)學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)部、英語(yǔ)俱樂(lè)部學(xué)術(shù)部（8）志愿者職責(zé)：每35名志愿者分為一個(gè)小組，小組中包含翻譯志愿者及行政志愿者，小組負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)國(guó)家的聯(lián)絡(luò)、物資準(zhǔn)備及活動(dòng)開展的全程工作。后勤組負(fù)責(zé)宣傳品的回收、場(chǎng)地衛(wèi)生的清理、桌椅及帳篷的回收及管理；節(jié)目組負(fù)責(zé)音響設(shè)備、麥克、插盤等的回收；物資組做好借出物資的收回工作。七、預(yù)算（以20個(gè)國(guó)家,100位工作人員為標(biāo)準(zhǔn)）物品 數(shù)量 單價(jià)（元） 總價(jià)（元） 負(fù)責(zé)部門 桌子 30 3元/天