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考勤機軟件說明書(留存版)

2025-09-16 21:59上一頁面

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【正文】 安裝計算機類型窗口第五步:單擊“下一步”.系統(tǒng)會自動取當前計算機的名稱,彈出安裝選擇窗口第六步:單擊“下一步”,彈出輸入用戶名窗口.第七步:在上圖窗口中輸入我們的姓名和公司名,單擊“下一步”,彈出產(chǎn)品注冊協(xié)議信息窗口.第八步:單擊“是”,接受條款,彈出安裝類型選擇窗口.第九步:選中“服務器和客戶端工具”,單擊“下一步”,彈出實例名窗口.第十步:選擇“默認”單選框,單擊“下一步”.第十一步:一般客戶請選擇“典型”單選框,單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和第十一步:一般客戶請選擇“典型”單選框,單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和服務器窗口如下圖.第十二步:選中“使用本地系統(tǒng)帳戶”和“ Server 服務(E).” 單擊“下一步”,彈出身份驗證模式選擇窗口.第十三步:輸入sa登錄密碼 或 選中“空密碼”,注意一定選擇“混合模式(Windows身份驗證和SQL Server身份驗證)(M)”,單擊“下一步”.第十四步:進入安裝進度界面,等待安裝完成。 如何卸載: 軟件系統(tǒng):、Access或SQL Server2000數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)采用先進的指紋考勤機作為數(shù)據(jù)采集設(shè)備,數(shù)據(jù)庫選用SQL SERVER 2000,支持Windows 9Windows NT、Windows 2000/XP等操作平臺,因此既適合大型企業(yè)使用,也適合中小企業(yè)使用。第三步:系統(tǒng)默認用戶名:admin。打開公司部門設(shè)置如圖。 點“修改”,在部門列表中選中一條記錄。功能介紹:根據(jù)需要對公司工種進行添加、修改或刪除。③刪除步驟:①另外,對剛添加的信息進行操作(刪除或修改)時,要仔細看清所要操作行的編號與標頭中的編號是否一致,一致的情況下才可以對其操作。 在“打卡時間規(guī)則”里根據(jù)本公司的具體考勤情況進行設(shè)置。修改步驟:① 在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門,選中需要設(shè)置規(guī)則的員工。 “提前”:限定允許提前打卡的時間范圍。②如圖所示:添加步驟:①②修改相關(guān)假日信息,“編號”一項不能修改 (若要修改編號,可將此項假日信息刪除再重新添加)。如圖所示: 添加操作:① 計算規(guī)則功能介紹:根據(jù)本公司的具體情況,設(shè)置計算類別中所列類別的出勤倍率等參數(shù)。操作說明:打?。狐c“打印”,可生成一份表格形式的考勤日報表,生成打印預覽如圖所示。七、系統(tǒng)維護 用戶管理功能介紹:利用此功能可以對系統(tǒng)用戶進行添加、修改和刪除。1 下載指紋信息 如果勾選了實用工具啟用下載員工基本信息 則將機器中已存在的指紋及員工基本信息 自動生成一條員工信息到員工表中(Q7系列考勤機會將機器上已注冊好的員工照片下載下來)2 上傳登記照 只針對Q7系列考勤機 如果勾選了實用工具啟用TCP/IP上傳員工登記照 則將電腦本地安裝目錄photo目錄下已有的員工的照片上傳到指紋機中去 則上傳時上傳了指紋登記號為1的員工照片到考勤機指紋機管理:它的作用是初始化指紋考勤機;設(shè)置指紋考勤機信息和同步考勤時間。 班次定義: 18:0026:00 班段一: 14:0018:00 班段一:指紋考勤編號管理:它的作用是可以增加和修改指紋考勤編號,查詢?nèi)藛T是否進行了指紋登記。2 導入考勤照片 只針對Q7而言 通過U盤下載考勤機里面的考勤記錄 則U盤中會自動下載相關(guān)員工的考勤時 機器所拍到的員工圖片 然后原始記錄表將會顯示考勤圖片出來提示:Q7系列機器 管理員可以在原始記錄表中 通過登記照片于考勤照片對比 將可疑打卡記錄設(shè)置為異常記錄 則此條記錄不做考勤 等于沒打此次卡一樣 如何對比和設(shè)置異常記錄:雙擊原始記錄表中的某一行,則彈出如下 界面: 考勤日報表功能分析:在對考勤資料進行分析以后,就可以在此功能下查看某一時期的考勤日報表。 在分析年月里選擇所要分析數(shù)據(jù)的年月。 根據(jù)具體情況選擇是否簽到、簽退以及是否填寫“允許提前”和“允許退遲”時間等信息。 點“添加”,然后點“選擇員工”。導出操作:①點“導出”,彈出如圖所示EXCEL表格形式。 填寫完成以后點“保存”即可。 在窗口左下部點擊所要查看的員工,則其排班信息會在班次安排中顯示,如圖所示。④ 點“查詢”,即可在列表中顯示所查員工的排班情況(包括已排班的時間范圍、員工編號和員工名稱)。在相應的“班次安排”里面選擇每天上班所對應的班次。若存在倒班的情況,則可以根據(jù)其上班情況找出循環(huán)周期,然后再以這個周期為基礎(chǔ)開始排班。 在窗口左側(cè)規(guī)律列表里選擇要修改的規(guī)律,點“修改”。 ③ 選擇要設(shè)置的員工,在考勤規(guī)則中選擇需要的規(guī)則。 點“選擇員工” :③如有排班則以上均無效。 點“添加”,輸入考勤規(guī)則編號和名稱; ② 稱資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。修改民族名稱,注意編號不能修改。 點“保存”,對所修改信息進行保存,保存時籍貫名稱不能為空。①點“添加”,輸入籍貫名稱,編號由系統(tǒng)自動生成,不能人工輸入。 修改工種名稱,注意編號不能修改。點確定后返回登記員工離職窗口填寫其它信息再保存即可。功能介紹:對需要離職的員工進行登記,但登記的員工必須在工卡注冊中已經(jīng)取消注冊。 保存后系統(tǒng)會彈出“人事資料已成功導出”窗口,提示導出成功。②點擊“瀏覽文件”,彈出圖所示窗口,選擇所要導入的EXCEL文件。 打印:此功能可以打印兩種格式的員工資料。 點“保存”,保存修改過的信息并返回員工管理窗口。 點“繼續(xù)添加”,系統(tǒng)會自動保存上條信息,不用返回“員工管理”窗口即可繼續(xù)添加。可以逐個添加員工,也可以通過“導入”整體導入員工信息資料,窗口如下圖所示。修改步驟:① 說 明歡迎使用《考勤人事系統(tǒng) 》,本說明書適用于55系列射頻卡考勤機及V/C和Q7系列指紋考勤機,在使用考勤軟件前請仔細閱讀此說明書,有不明之處請與當?shù)氐姆止净蚪?jīng)銷商聯(lián)系。 指紋考勤機:采集指紋數(shù)據(jù),根據(jù)員工人數(shù)和出入口的多少決定采用臺數(shù)。 打開軟件出現(xiàn)以下界面 默認用戶名:admin 默認密碼:321四、人事資料設(shè)置 公司信息設(shè)置:功能介紹:用來設(shè)置和修改公司的基本信息操作步驟:①按修改按鈕,修改公司信息。添加步驟:①注:卡號一項可以直接輸入也可以先將員工其它信息全部錄完,最后再在員工管理窗口中統(tǒng)一讀卡。刪除步驟:①打印步驟:①④ 導出1:導出到EXCEL 利用此導出功能可以將所錄入的員工信息以EXCEL文檔的形
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