【正文】 ____________模塊: ______________________________最近的更新日期: ________________更新人: _________________________ 優(yōu) 先 級 高 優(yōu) 先 級 低 優(yōu) 先 級 次 優(yōu) 先 級 類 型 軟 件 硬 件 架 構 管 理 其 它 附 加 文 件 是 否 狀 態(tài) 正 在 處 理 停 止 已 遞 交 討 論 中 已 解 決 未 結 描 述 ________________________________________________________ 發(fā) 表 意 見 受 影 響 的 模 塊 解 決 方 案 負 責 人 ____________ ____ _____ ___ ____________ ____ _____ ___ ____________ ____ _____ ___ ____________ ____ _____ ___ ____________ ____ _____ ___ 結果______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________問題紀錄表 _________________________________________________________________________________________________________________________其它可選方案_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________解答日期: ________________核準: ________________在 ERP項 目 實 施 過 程 中 ， 成 功 率 通 常 為 企 業(yè) 考 慮 和 決 定 使 用 的 一 個 重 要 因素 。領導小組由 UTIC 公司高層領導參加領導小組由環(huán)球電器高層領導參加項目質(zhì)量控制專家組項目推進組由雙方的項目經(jīng)理和各業(yè)務部門部長組成UTIC項目組UTIC咨詢顧問環(huán)球電器項目組環(huán)球電器各業(yè)務部門脫產(chǎn)專職項目實施人員項目推進組主要負責項目關鍵業(yè)務的討論、決策，保證各部門充分參與。 Distribution (SD)..................................................24品質(zhì)管理（可選） Quality Management(QM)..................................................27 ..................................................................................................................2710. 本建議方案優(yōu)勢介紹 ........................................................................................28附 錄 ：1． UTIC與 SAP公 司 優(yōu) 勢 介 紹2． UTIC顧 問 群 介 紹3． UTIC案 例4． UTIC實 施 心 得環(huán) 球 電 器 有 限 公 司 (簡 稱 “環(huán) 球 電 器 ”)正 選 擇 一 個 完 全 整 合 的 ， 包 括 采購 管 理 、 銷 售 管 理 、 庫 存 管 理 、 計 劃 管 理 、 生 產(chǎn) 管 理 、 質(zhì) 量 管 理 、 應 收應 付 款 管 理 ， 成 本 利 潤 管 理 在 內(nèi) ， 功 能 強 大 ， 技 術 先 進 的 ， 完 全 整 合 工廠 生 產(chǎn) 部 門 之 間 業(yè) 務 運 做 的 制 造 管 理 信 息 系 統(tǒng) （ 簡 稱 “ERP系 統(tǒng) ”） ， 以 解決 其 目 前 面 臨 的 諸 多 管 理 問 題 和 對 將 來 的 管 理 模 式 有 一 個 預 期 ： 進 一 步改 善 內(nèi) 部 運 營 效 率 和 增 強 與 鞏 固 公 司 在 激 烈 市 場 競 爭 中 的 優(yōu) 勢 地 位 ， 以適 應 公 司 業(yè) 務 的 高 速 發(fā) 展 和 公 司 規(guī) 模 的 持 續(xù) 壯 大 。 另 外 ， 環(huán) 球 電 器 公 司 管 理 層 也 察 覺 到 ， 供 應 鏈 的 管 理 也 非 常 重 要 ，業(yè) 務 上 的 整 合 、 企 業(yè) 間 的 合 作 、 電 子 商 務 等 供 需 鏈 將 提 升 企 業(yè) 盈 利 ， 降低 營 運 成 本 和 強 化 客 戶 服 務 。15 / 44實 施 將 涉 及 到 環(huán) 球 電 器 業(yè) 務 的 主 要 環(huán) 節(jié) ， 如 銷 售 、 采 購 、 庫 存 、 生 產(chǎn) 、計 劃 、 財 務 、 成 本 等 ， 實 施 范 圍 將 包 括 環(huán) 球 電 器 的 主 要 業(yè) 務 部 門 。 而 這 些 被 證 實 的 績 效 可 證 明 我 們 的 顧 問 在 制 造 行 業(yè)25 / 44和 ERP產(chǎn) 品 上 有 豐 富 的 經(jīng) 驗 。5． 制 造 成 本 降 低 12％ 。? 定期評價及調(diào)整：外幣余額評價、外幣資產(chǎn)/負債評價并決定評價日、匯率及評價方式。? 期末結帳：包括直接成本分配、及直接/間接成本會總分配。? 采購信息系統(tǒng)(Purchasing Information System) 提供采購管理相關信息及報表，可以針對不同供貨商，不同采購員或采購組織進行采購內(nèi)容或采購金額的分析，也可以針對某特定采購文件(如報價單，請購單，訂購單等)做不同條件的查詢。并可藉由 BOM 之狀態(tài)設定，做進一步的使用控制? 工作中心維護﹙Work Center﹚維護工作站或工作機臺之名稱、可用產(chǎn)能等資料，并可用不同工作站﹙機臺﹚訂定不同之工時率，以作為產(chǎn)能規(guī)劃及成本估算之基礎。此種換貨行為不會對會計產(chǎn)生影響?？捎上嘤^之訂單貨收款單拷貝而來，減少輸入之人工且可看出其原由，方便日后查詢稽核。 另 外 ， 他 們 還 有 收 集 和 分 析 最 終 用 戶 的 需 求 ， 提 出合 理 實 施 項 目 ， 并 付 諸 實 施 。 R/3系 統(tǒng) 的 各 類 組 成 實 現(xiàn) 了 全 面集 成 。 聯(lián) 合 安 達 公 司 的 顧 問 ， 至 少 擁 有 三 年 以 上的 產(chǎn) 業(yè) 知 識 和 項 目 實 施 的 經(jīng) 驗 ， 這 些 經(jīng) 驗 確 保 我 們 的客 戶 在 項 目 實 施 上 的 成 功 。 我 們 除 了 聯(lián) 機 的 維護 ， 診 斷 問 題 、 軟 件 免 費 升 級 等 等 以 外 ， 客 戶 也 可 通 過 電 話 /傳 真 得 到 熱線 支 持 。銷售信息系統(tǒng) SIS(Sales Information System)? SIS 是一種相當具有彈性的系統(tǒng)功能，可收集、整合、有效利用銷售流程所產(chǎn)生之數(shù)據(jù)，并從大量的銷售資料終擷取迎合決策者需求的資料訊息，此外，多維分析圖表及統(tǒng)計數(shù)字可提供決策者制定企業(yè)策略。當開立包裝單據(jù)時，可選擇建立于物料主檔中之包裝材料，同時，于物料主文件中建立包裝單位用以計算包裝后之數(shù)量。因SAP 提供 Copy 之功能，故而日后之訂單處理非常方便，更可利用此信息做各類分析或管理報表。? 存貨批量管理﹙Batch Management﹚同衣料號，但每一批的特性均不同，也可以針對不同批量加以管理及記錄。? 請購/采購作業(yè)管理(Purchase Requisition/Purchase Order) 處理有關請購及采購單開立，修改、打印、核準等相關文件信息；對于請購單轉采購單的作業(yè)，也有整體的控管和彈性，可以多張請購單轉成一張訂購單，也可以一張請購單轉成多張訂購單；哪些請購單尚未轉成訂購單，以及訂購單的收貨或請款進度，都可以很容易的看到；線上簽核功能也有提供。? 資產(chǎn)異動處理：包含移轉、銷售、廢棄、增添、從內(nèi)部訂單結轉至在建工程、位置變更。環(huán) 球 電 器 實 施 范 圍 詳 解財務會計系統(tǒng)–Finance (FI)總帳系統(tǒng) (General Ledger)? 總帳科目主檔維護 : 含新增/更改/刪除科目代碼、名稱、會計科目群組、科目性質(zhì)、資產(chǎn)負債表或損益表科目維護等。2． 延 期 交 貨 減 少 80％ 。項 目 時 間 與 進 度控 制 風 險聯(lián) 合 安 達 對 整 個 項 目 進 行 完善 的 管 理 ， 控 管 項 目 的 進度 ； 確 保 整 個 實 施 過 程 能 夠按 預 計 的 時 間 進 行 。5． 2 導 入 的 過 程 分 為 五 大 階 段 ： 目 籌 備 階 段 ProjectPreparation 業(yè) 藍 圖 階 段 Business Blueprint 目 具 體 實 施 階 段 Realization 后 籌 備 階 段 Final Preparation 統(tǒng) 上 線 與 支 持 階 段 Go live and Support5． 3 ASAP方 法 導 入 的 優(yōu) 勢 ：明 確 角 色 與 職 責設 定 達 到 的 結 果 及 重 要 階 段實 施 費 用 的 控 制明 確 風 險準 時 實 施 ， 使 實 施 時 間 降 至 最 短注 重 知 識 轉 移 聯(lián) 合 安 達 公 司 將 會 對 整 個 項 目 實 施 負 起 全 責 ， 以 確 保 此 項 目 可 順 暢 地 根據(jù) 項 目 時 程 表 和 預 算 計 劃 運 行 。 廣 州 環(huán) 球 電 器 公 司 現(xiàn) 有 職 員 600來 人 。3 / 44環(huán) 球 電 器 制 造 有 限 公 司 位 于 廣 州 海 珠 區(qū) ， 是 專 業(yè) 從 事 燈 飾 產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 及 加工 的 企 業(yè) 。 為 最 快 地 實 現(xiàn) 最 大 的 客戶 投 資 回 報 ， 實 施 過 程 的 各 個 階 段 會 不 斷 靈 活 調(diào) 整 。23 / 44實 施 隊 伍 的 組 織風 險環(huán) 球 電 器 委 派 實 際 業(yè) 務 及 技術 人 員 組 成 的 實 施 隊 伍 ， 保持 實 施 人 員 穩(wěn) 定 性 ； 聯(lián) 合 安達 顧 問 委 派 具 有 豐 富 ERP項 目及 企 業(yè) 流 程 管 理 經(jīng) 驗 的 咨 詢?nèi)?員 一 起 組 成 項 目 小 組 進 行實 施 工 作 。 因 為 它 可 使 一 般用 戶 的 庫 存 投 資 減 少 ~ ， 庫 存 周 轉 率 提 高 50%?；?礎 部 分 ： R/3系 統(tǒng) 內(nèi) 核 、 數(shù) 據(jù) 庫 、 支 持 各 類 平 臺 的 接 口 、 ABAP/4工 具 語言 等 。內(nèi)部作業(yè)如再建工程，外部采購如資產(chǎn)預付款，皆可經(jīng)由項目代號收集成本然后分攤到個別資產(chǎn)。? 詢價/報價作業(yè)管理(Request for quotation /Quotation) 處理有關向供貨商詢價及供貨商報價的文件信息，對于同一批招標的詢價單(RFQ)及供貨商報價單(Quotation)也可以很容易的由系統(tǒng)較出來做比較。? 供貨商寄放材料管理﹙Vendor consignment﹚ 可以處理先使用后付款的問題。訂單管理? 報價﹙Quotation﹚ 當接到客戶詢價時，可開立一張報價單，所有相關之重要之料如客戶資料，有效日期，送貨地點等皆可在此報價