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h3ccrm系統(tǒng)操作指導(dǎo)手冊v(留存版)

2024-09-07 00:13上一頁面

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【正文】 ement)是H3C的客戶問題管理系統(tǒng):通過WEB方式()為客戶提供問題反饋接口:工程師通過該系統(tǒng)受理、記錄、跟蹤、解決所有的客戶問題。 轉(zhuǎn)單 問題單的當(dāng)前處理人\責(zé)任人可以將未關(guān)閉的問題單轉(zhuǎn)給其他同級別工程師處理:在問題單明細(xì)右邊的問題單管理區(qū)域,點(diǎn)擊人名后的放大鏡操作; 選擇查找更多記錄,從彈出的人員選擇中,找到要轉(zhuǎn)單的對象: 添加要轉(zhuǎn)單的工程師,點(diǎn)擊問題單上的保存按鈕即可; 派單 處理中、已有解決方案的問題單的責(zé)任人可以依據(jù)問題單,分派任務(wù)給其他工程師/服務(wù)商進(jìn)行實(shí)施:在問題單明細(xì)下方的派單區(qū)域選擇“+”,進(jìn)入添加派單頁面: 依次錄入派單信息,包括主題、開始日期、截止日期、任務(wù)詳細(xì)信息等;點(diǎn)擊保存完成派單;關(guān)于派單流程的詳細(xì)說明,不再此文檔中描述。 約定出發(fā)時(shí)間遠(yuǎn)程判斷需要進(jìn)行現(xiàn)場問題定位和處理,和客戶約定的出發(fā)時(shí)間。該問題單處理距離承諾解決時(shí)間還剩多長時(shí)間,用于提醒相關(guān)處理人員剩余時(shí)間。不規(guī)范點(diǎn)5:恢復(fù)時(shí)間填寫沒有反映實(shí)際情況。中斷百分比:對于完全中斷該比例為100,對于部分中斷為設(shè)備上故障端口與本設(shè)備所有端口的比例。216。不規(guī)范點(diǎn)20:問題已經(jīng)解決,但是遲遲沒有提交解決方案,導(dǎo)致后繼流程無法進(jìn)行。給出最終解決方案后,用戶不同意實(shí)施解決方案(已實(shí)施規(guī)避方案,該不存在隱患問題),可以和用戶協(xié)商后關(guān)閉問題單。同樣,方案反饋結(jié)果也會在5分鐘內(nèi)同步到Notes庫中。不規(guī)范點(diǎn)26:產(chǎn)品問題通過郵件反饋研發(fā)處理,而沒有通過CMS升級給研發(fā)進(jìn)行跟蹤。對于解決方案要求具備可實(shí)施可操作性,如用于解決問題的版本已經(jīng)發(fā)布等。對于以下情況可以申請無需回訪:216。是否影響用戶業(yè)務(wù):本次故障是否對最終用戶的業(yè)務(wù)造成影響。按照技術(shù)支持流程的規(guī)范,對于受理的網(wǎng)上問題必須在24小時(shí)之內(nèi)錄入CRM進(jìn)行跟蹤處理。解決時(shí)長超過對應(yīng)承諾時(shí)間的都作為超期問題。 問題單狀態(tài)包括以下: 點(diǎn)擊問題單頁面上的“升級研發(fā)”按鈕,系統(tǒng)彈出升級研發(fā)信息填寫頁面; 填寫升級研發(fā)信息,并上傳附件,填寫完成后點(diǎn)擊保存; 整理研發(fā)方案研發(fā)問題處理人提交解決方案后,CRM問題處理人需要在CRM系統(tǒng)中整理研發(fā)方案; 在解決方案區(qū)域,右鍵點(diǎn)擊待整理的研發(fā)方案,選擇“在新窗口中打開”; 在自動(dòng)彈出的解決方案頁面上,點(diǎn)擊“整理”按鈕,選擇整理結(jié)果:通過或不通過; 選擇不通過,則此問題會重新升級給研發(fā)繼續(xù)處理;選擇通過,此方案自動(dòng)更新為解決方案,處理人可在此研發(fā)方案基礎(chǔ)上調(diào)整后,提交解決方案。 導(dǎo)出至Excel:導(dǎo)出數(shù)據(jù)到Excel216。對于合約客戶需要遵守服務(wù)產(chǎn)品中約定的到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間進(jìn)行交付。不規(guī)范點(diǎn)2:標(biāo)題填寫不規(guī)范,缺少基本要素。不規(guī)范點(diǎn)6:在SEMS中填寫了現(xiàn)場問題處理的任務(wù),但是沒有對應(yīng)的CRM單號對應(yīng)。不規(guī)范點(diǎn)12:在描述中只有對于故障現(xiàn)象的簡單描述,缺乏必要的信息來進(jìn)行問題的分析和定位。不規(guī)范點(diǎn)15:對于一線提交的問題單二線超過24小時(shí)才開始進(jìn)行處理。不規(guī)范點(diǎn)23:對于問題單的反饋過于簡單,只有簡單的“OK”描述,無法反映真正的實(shí)施效果。 二線在CRM中進(jìn)行“研發(fā)方案整理”,一線和客戶只能看到整理過的方案?!把邪l(fā)提交方案”和“待處理”狀態(tài)下的問題單都必須在24小時(shí)內(nèi)處理。在升級問題單時(shí),需要確認(rèn)完成相關(guān)的基礎(chǔ)信息的收集(包括組網(wǎng)、配置、版本、故障現(xiàn)象、診斷信息等)以及一線的處理過程及初步結(jié)論,便于二線L3對于問題的分析和處理及問題的快速定位。 問題單刷新規(guī)范問題單的當(dāng)前處理人應(yīng)根據(jù)問題單更新的時(shí)間要求,負(fù)責(zé)問題單的及時(shí)刷新(更新問題處理進(jìn)展),直至提交解決方案。2) 硬件原因:主要指導(dǎo)致故障的原因是硬件損壞或硬件缺陷等。不規(guī)范點(diǎn)8:針對不同客戶提交的CRM問題單中對應(yīng)同一個(gè)現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)報(bào)告的單號。對于故障類問題不允許作為咨詢問題錄入處理。通過規(guī)避方法暫時(shí)恢復(fù)業(yè)務(wù)可能故障條件仍然存在,同樣故障仍可能再發(fā)生。 狀態(tài)說明需做什么操作問題待處理創(chuàng)建問題單時(shí),如果處理人不是創(chuàng)建人時(shí)受理問題處理中處理人是創(chuàng)建人,或者受理過后更新處理進(jìn)展;申請補(bǔ)充信息;升級;提交解決方案;待補(bǔ)充信息處理人申請補(bǔ)充信息后補(bǔ)充信息研發(fā)處理中處理人(L3)升級研發(fā)后研發(fā)提交研發(fā)方案研發(fā)方案待整理研發(fā)提交解決方案后整理研發(fā)方案已有解決方案等待實(shí)施中;實(shí)施已完成;實(shí)施已掛起;實(shí)施退回;處理人提交解決方案后實(shí)施反饋;等待實(shí)施;實(shí)施已完成;實(shí)施已掛起;實(shí)施退回;關(guān)閉問題單;已關(guān)閉責(zé)任人關(guān)閉問題單后分析問題單(處理人);回訪問題單(質(zhì)檢); CRM問題單超期規(guī)則 問題單分工單和問題單,其中L1處理的為工單,辦事處、LL3處理的為問題單; 視圖:默認(rèn)是我負(fù)責(zé)的問題(未關(guān)閉),可切換:n 待回訪:已關(guān)閉的問題單,待質(zhì)檢回訪;n 待分析:已關(guān)閉的問題單,待處理人分析;n 所有問題單:系統(tǒng)中所有問題單(受當(dāng)前登錄人的權(quán)限限制);n 所有未關(guān)閉:系統(tǒng)中所有未關(guān)閉問題單(受當(dāng)前登錄人的權(quán)限限制);n 我處理的問題單:處理人為當(dāng)前登錄人的問題單;n 我的超期報(bào)警:處理人為當(dāng)前登錄人且即將或者已超期的問題單;n 我的已升級的問題單:原處理人為當(dāng)前登錄人,且已升級的問題單;216。已升級研發(fā)的、一般關(guān)閉狀態(tài)的問題單,無法修改內(nèi)容; 受理問題單 對于“問題待處理”的問題單,處理人進(jìn)入問
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