【正文】 化室存檔案77人次78件次數字化檔案利用目的學術研究79件次經濟建設80件次工作查考81件次宣傳教育82件次其 他83件次單位負責人 填表人：填報日期：聯(lián)系電話：中國建筑 管理表格檔案工作重點指標數據統(tǒng)計分析表表格編號CSCECIEOAB10438一、檔案工作重點指標數據統(tǒng)計表(381)指標單位2010年2011年2012年增（減）幅11比1012比11檔案室人員人庫房建筑面積㎡庫存檔案件卷庫存永久檔案件卷歸檔電子文件件數字化紙質檔案件卷本年利用檔案件次卷次本年編研成品件二、檔案工作重點指標及其數據變化原因分析(382)名稱內容檔 案 室 人 員（包括對檔案室人員教育和職稱情況進行介紹，對副高及副高以上職稱人員個人信息進行匯總說明等）庫 房 建 筑 面 積（包括現(xiàn)有庫房面積可滿足未來多長時間的增量檔案的保管需求，相關計劃等）庫 存 檔 案(包括分析庫存檔案增長的主要因素，比如歸檔率提升、公司檔案管理模式調整、工程項目量增加等等)庫 存 永 久 檔 案（目前永久檔案占庫存檔案總量比例、占庫房面積比例、永久檔案年增長率）名稱內容歸 檔 電 子 文 件（包括介紹目前OA系統(tǒng)歸檔情況、分析歸檔工作中存在的問題，下一步想法，以及電子文件備份情況以及異地、異質備份情況等）數 字 化 紙 質 檔 案（數字化紙質檔案在這里指的是對紙質文件采用掃描等技術加工形成的數字檔案，包括介紹數字化紙質檔案數量，存儲方式，備份情況以及異地、異質備份情況等）檔 案 利 用 情 況（包括分析檔案利用的主要對象，采取了什么方式保障檔案利用安全、提高利用效率和用戶滿意度等）檔 案 編 研 成 品（包括介紹編研工作出發(fā)點、成果創(chuàng)新點、利用效果等）中國建筑 管理表格檔案信息管理系統(tǒng)用戶信息表表格編號CSCECIEOAB10439申請類別新建 □刪除 □變更 □所在單位部門姓名員工編號申請權限業(yè)務員□檔案管理員□系統(tǒng)管理員□一般人員□部門領導□公司領導□變更內容原信息變更后信息例1：權限業(yè)務員檔案管理員例2：所在單位AAAA公司BBBB公司例3：部門工程管理部辦公室原因部門領導意見公司領導意見申請人簽名申請日期中國建筑 管理表格檔案信息管理系統(tǒng)使用問題反饋表表格編號CSCECIEOAB10440單位名稱： 年 月 日序號問題或建議解決辦法處理結果備注1234567891011121314建議者： 聯(lián)系電話：中國建筑 管理表格檔案工作自(復)評匯總表表格編號CSCECIEOAB10441單位名稱:檔案工作分管領導或責任部門負責人手機辦公電話現(xiàn)有專職檔案人員填表人手機辦公電話庫房面積案卷總數上年度電子目錄數本年度電子目錄數序號評價內容自評分數考(復)評分數備注1組織管理2基礎業(yè)務3開發(fā)利用4檔案信息化建設5設施設備6加分項7減分項8總分值說 明復評意見評審人員簽名年 月 日中國建筑 管理表格檔案工作評價標準表格編號CSCECIEOAB10442考核 項目內容編號細 則分值考核分值備注組織管理 （22分）機構人員1設置檔案管理機構（檔案室）2　　2配備專（兼）職檔案管理人員 1　3專職檔案人員人數符合企業(yè)檔案工作要求1　4專職檔案人員至少有1名本科及以上學歷　5專職檔案人員100%達到大專以上學歷1　6非檔案專業(yè)檔案人員100%參加過檔案知識培訓，并取得上崗資格證　統(tǒng)一管理7檔案實行集中統(tǒng)一管理　8文書、科研、項目、財務、實物、聲像、信用等主要門類檔案實行統(tǒng)一管理　發(fā)展規(guī)劃9檔案工作列入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃1　10制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃　11制定檔案工作年度總結計劃　分工職責12有明確分管檔案工作的領導、工作小組等1　13檔案工作列入分管領導的職責范圍并有明確文字材料　14有實例說明領導及時解決檔案工作實際問題 　網絡體系15健全檔案工作管理體系和網絡建設1　16檔案部門對管理網絡進行監(jiān)督指導管理　17部門和所屬單位配備了專（兼）職檔案員　制度建設18按照《檔案工作規(guī)范》建立健全檔案工作規(guī)章制度1　19制定檔案自然災害和突發(fā)事件應急預案1　宣傳20每年1次檔案宣傳工作并有記錄 1　培訓工作21每年1次以上涵蓋總部及所屬單位專（兼）職檔案員的業(yè)務培訓并有記錄 1　考核機制22制定本單位檔案工作評價辦法或轉發(fā)執(zhí)行局檔案工作評價辦法1　23執(zhí)行評價辦法，根據評價結果形成評價意見1　業(yè)務指導24定期對所屬單位檔案工作進行業(yè)務指導、調研，并形成報告125根據調研報告形成反饋意見，并組織整改1基礎業(yè)務開展工作26制定年度歸檔計劃127制度執(zhí)行情況、按時完成歸檔工作 1檔案工作評價標準（續(xù)表一）考核 項目內 容編號細 則分值考核分值備注基礎業(yè)務（48分）檔案收集28職能部門歸檔率、完整100%（評價標準詳見表一）10　29竣工項目資料歸檔率100%、完整率98%；核心檔案歸檔率、完整率均為100%，全部為原件（評價標準詳見表二）20交 接30歸檔移交手續(xù)齊全，有登記表、經手人簽名齊全等1規(guī)范管理31制定本單位分類方案且分類合理或執(zhí)行局分類方案132歸檔文件整理規(guī)范，文件排列有序并編號，有卷內目錄、備考表等133建立了全宗卷、沿革等1安全保管34檔案無損壞、丟失、無泄密等現(xiàn)象135特殊載體的檔案妥善保管136定期清點庫存，做到檔案目錄和實體相符 1鑒定銷毀37成立了檔案鑒定小組 138對到期檔案及時鑒定與銷毀139履行銷毀程序，編寫銷毀清冊，法人審核簽字后，至少兩人以上監(jiān)督銷毀1報 表40按時完成統(tǒng)計報表141統(tǒng)計數據真實、準確、并對數據進行深入分析1重大項目42有重大項目、重大投融資、重要科研項目管理辦法或執(zhí)行相關管理辦法143歸檔及時、齊全完整1數據備份44對重要檔案開展異質備份145對重要檔案開展異地備份 1開發(fā)利用（10分）服務反饋46檢索方式高效便捷準確1　47權限設置嚴格準確1開發(fā)利用48了解利用需求，采取多種服務形式主動提供檔案信息服務,借閱臺賬齊全、統(tǒng)計利用效果及用途等149每年至少開展1項圍繞企業(yè)中心任務的深層次檔案編研成果2檔案工作評價標準（續(xù)表二）考核 項目內 容編號細 則分值考核分值備注開發(fā)利用編研50有組織沿革、大事記、全宗介紹等成果 251有資料匯編、專題匯總等通用性編研成果2研究52近兩年至少有1項公司或檔案學會課題研究1檔案信息化建設（12分）發(fā)展規(guī)劃53檔案信息化規(guī)劃列入本單位信息化總體規(guī)劃1　54檔案信息化建設與本單位信息化建設同步開展2軟件功能55檔案信息化系統(tǒng)功能齊全156可實現(xiàn)網絡在線借閱利用157電子文件實現(xiàn)“文檔一體化”管理1系統(tǒng)數據58檔案目錄100%進數據庫259建立全文數據庫160建立項目檔案數據庫 ，核心檔案掛入原件掃描件，圖片大小不超過200KB1信息保密61檔案信息化建設符合保密規(guī)定162近兩年沒有出現(xiàn)檔案信息化泄密事件1設施設備（8分）環(huán)境63庫房、閱覽室、辦公室三分開1　庫房64庫房符合《檔案館建筑設計規(guī)范》要求1要求65庫房面積滿足5年需要，并有一定余量1八防66庫房采取“八防”措施（少一種，）1檔案裝具67檔案盒符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等相關國家和行業(yè)要求168檔案柜數量充裕、質量優(yōu)良169配備必要的保護設備，如溫度計、空調機、去濕機、排風扇等 1設備70配備計算機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設備，滿足工作需要1加分項1在檔案管理、技能、信息化建設等方面有所創(chuàng)新，并有書面材料2　2近三年在正式刊物上發(fā)表檔案論文1篇以上3　3集體或個人獲得省部級以上檔案工作榮譽5　減分項1有違反《檔案法》的行為 5　中國建筑 管理表格業(yè)務部門歸檔工作評價表（表一）表格編號CSCECIEOAB10443歸檔部門　　部門領導　評價得分　歸檔件數　　評價時間　自評得分　考評項目編號考評內容分值自評得分備注領導重視 （10分）1有分管領導，關心支持、督促、檢查檔案工作1　　2將檔案納入部門年度工作計劃和總結2　　3將檔案的形成、積累、整理和歸檔納入相關人員職責范圍1　　4將檔案納入部門管理制度并進行考核1　　5年初提交本部門歸檔計劃3　　6積極參加檔案工作會議及業(yè)務培訓1　　7兼職檔案員或分管領導工作變動、辦好檔案工作交接手續(xù)并及時通知檔案管理部門1　　歸檔材料 要求 （30分）1部門收集檔案登記清楚、規(guī)范、符合運轉程序1　　2做好材料的收集，整理規(guī)范、按類存放、排列有序、妥善保管2　　3部門蓋章正確；文件形成來源符合實際，無空號、重號、錯號1　　4歸檔材料要成套、齊全；部門年度大事記記錄信息真實、有效、簡明扼要3　　5部門形成的文件必須原件（A4紙）、歸檔材料字跡工整、清晰、嚴禁用圓珠筆、純蘭及紅墨水書寫3　　6檔案信息管理系統(tǒng)數據錄入符合要求，歸檔的文件資料目錄100%錄入；電子文件與紙質文件的內容一致；上傳的電子文件為原件的掃描件，格式PDF、JPG等，圖片大小不超過200KB20　　檔案移交 （30分）1本著“隨辦隨歸隨錄”的原則、及時整理向檔案室移交應歸檔的材料、按照各部門的歸檔計劃進行考核（延期一個月扣5分、2個月扣10分）10　　2科研、基建、設備類、完成或驗收3個月內錄入移交全套資料8　　3實物（榮譽）類、照片（底片）類、聲磁類檔案形成后及時錄入歸檔移交1　　4移交檔案時正確填寫交接清單（書面或電子稿）1　　5超過歸檔時間而漏交歸檔材料（超12月每件扣35分）10　　6除日常工作外，舉辦臨時性重大活動形成的材料及時歸檔加5分加5分　　檔案借閱 （30分）1各職能部門到檔案室借閱檔案資料，借期15天到期不能歸還者，需辦理續(xù)借手續(xù)（無故超期一周不還者每件扣2分）5　　2各類評估、檢查可提前一周到檔案室借用相關檔案，評估、