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職業(yè)經(jīng)理人的成功之道之二十七原則(留存版)

  

【正文】 照原先議定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我鑒定。職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(七):評(píng)估你可以通過(guò)評(píng)估一個(gè)經(jīng)理的部下,來(lái)評(píng)估該經(jīng)理本人。   對(duì)優(yōu)秀經(jīng)理來(lái)說(shuō),評(píng)估過(guò)程相當(dāng)關(guān)鍵。在各個(gè)方面,他都有最高的行為標(biāo)準(zhǔn)。   在以往的困難日子里,你也許會(huì)有過(guò)獨(dú)斷專(zhuān)行的信念。你必須具有一套有效的管理信條。如果對(duì)“盡力”的看法有所變化,優(yōu)秀經(jīng)理會(huì)與有關(guān)人士一起探討這些不同之處。   優(yōu)秀經(jīng)理不會(huì)投人所好,但是他會(huì)盡力幫助自己的上司,決不會(huì)見(jiàn)死不救。   記住   優(yōu)秀經(jīng)理對(duì)他的上司忠心耿耿。他總是恰當(dāng)?shù)?、面?duì)面地和經(jīng)常性地這么做,他還總是給予足夠的提問(wèn)時(shí)間。只要有必要,他還會(huì)小心地提出意見(jiàn)與忠告。   記住   如果你想要成為一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理,你必須關(guān)心別人。優(yōu)秀經(jīng)理最不愿做的事是強(qiáng)行變革,不過(guò),有時(shí)候這是他不得不做的。得有點(diǎn)思想準(zhǔn)備,你會(huì)有那種經(jīng)歷。最不好的是,一方面鼓勵(lì)高級(jí)管理人員在前面“探路”,另一方面自己卻縮在后面;一方面發(fā)布(由人事部門(mén)制訂的)政策指令,強(qiáng)制推行績(jī)效評(píng)估,另一方面自己又不去貫徹;以及一方面聲稱(chēng)管理的提高和培訓(xùn)是必不可少,另一方面卻一再削減管理和培訓(xùn)的預(yù)算。在難以決斷時(shí),他也不會(huì)舉棋不定。   糟糕的上司從不把自己的時(shí)間留給部下,他們無(wú)視部下的存在,而只顧及更重要的工作,如財(cái)務(wù)計(jì)劃、推銷(xiāo)活動(dòng)、工程檢查、或出國(guó)旅行等。   記住   對(duì)一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理來(lái)說(shuō),氣候是決定績(jī)效的一個(gè)關(guān)鍵因素。不過(guò),這種情況很少發(fā)生。他們口若懸河卻難得腳踏實(shí)地。你必須說(shuō)一是一,貫徹始終。如果有入對(duì)來(lái)自尼日利亞的匯款感興趣,他會(huì)告訴他,但他不會(huì)將這種信息強(qiáng)加于人。他將表現(xiàn)為一個(gè)沒(méi)有同情心、冷酷和自私自利的人,一個(gè)待部下如同機(jī)器的人??傊?,要經(jīng)常設(shè)身處地為他人著想,顯示一些同情心。只有與同情相結(jié)合的競(jìng)爭(zhēng)才是健康的。   一旦優(yōu)秀經(jīng)理感覺(jué)到?jīng)_突的存在,他會(huì)將它表面化。   記住   優(yōu)秀經(jīng)理所到之處,沖突難以滋生。你能坦率地回答,你曾征求過(guò)他們的同意嗎?你能坦率地回答,他們是支持你的嗎?如果有什么決定與部下的觀點(diǎn)不同,你能否如實(shí)地說(shuō),你曾特意向他們說(shuō)明了理由? 要求自己推遲作出影響到部下的決定,直至你有機(jī)會(huì)掂量他們的意見(jiàn)并尋求他們的贊同。你真有堅(jiān)持自己信念的勇氣嗎? 或者,你是不是一個(gè)沒(méi)絕有脊梁骨的可憐蟲(chóng),毫無(wú)主見(jiàn)地跟著公司轉(zhuǎn),只令刺痛別人而不干他事? 想一想你準(zhǔn)備不惜丟棄烏紗帽的場(chǎng)合。同樣,他也請(qǐng)他們?cè)O(shè)身處地考慮他不得不作出的決定。絕對(duì)不要欺騙自己,不要像鴕鳥(niǎo)那樣把腦袋埋在沙里。他不一定一開(kāi)始就能看到;但他能感覺(jué)到?jīng)_突在爆發(fā)前的騷動(dòng)與醞釀。即便如此,他將保證公平競(jìng)爭(zhēng),保證每一個(gè)人都有均等的機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)。他不會(huì)虛情假意,他也不會(huì)使他們安生希望。   管理的關(guān)鍵技巧之一就是確定和認(rèn)識(shí)他人的感情。要取得信任,你必須創(chuàng)造一種環(huán)境,使得雇員們能夠真正地與你溝通,你必須真誠(chéng)地傾聽(tīng)他們的意見(jiàn),并隨后采取相宜的行動(dòng)。如果你沒(méi)有承諾任何義務(wù)的話,那你和你的公司就有嚴(yán)重的麻煩。   承諾要有勇氣,并敢于擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。他也準(zhǔn)備對(duì)下級(jí)承擔(dān)責(zé)任,比如將新的空調(diào)機(jī)安裝起來(lái),或解決出差的補(bǔ)貼問(wèn)題。他能從員工對(duì)他的話所流露的興越,從他們的抱怨與牢騷或從他們的尋釁鬧事中揣摩出這種氣候。職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(二十):氣候一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人采取的每一個(gè)行動(dòng),他(或她)作出的每一個(gè)決定,都會(huì)對(duì)組織內(nèi)的氣候產(chǎn)生直接影響。這就是生活!   優(yōu)秀經(jīng)理非常清楚公司對(duì)他的要求,也清楚自己怎樣去完成。他們可能在財(cái)務(wù)管理、兼并策略、長(zhǎng)期計(jì)劃、商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)等方面十分出色,但作為一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理卻有所欠缺。優(yōu)秀經(jīng)理的特性表現(xiàn)得淋漓盡致,具有人們看得見(jiàn)說(shuō)得出的鮮明標(biāo)記。他勸告他們改用新的電子通信系統(tǒng)是絕對(duì)必要的;報(bào)酬支付中的反常情況導(dǎo)致除了采用新的崗位評(píng)估系統(tǒng)已無(wú)其他選擇;空間的狹小意味著需要搬遷到路對(duì)面的新辦公室去。這并不只是福利部門(mén)管理者的任務(wù),這也是優(yōu)秀經(jīng)理的份內(nèi)工作。   盡管組織的人事政策可以是“我們要成為一個(gè)關(guān)心雇員的雇主”,但除非每個(gè)部門(mén)的主管、經(jīng)理、主任都關(guān)心他或她的員工,這句話將毫無(wú)意義。優(yōu)秀經(jīng)理清楚什么是他部下所關(guān)心的,并就這些內(nèi)容作介紹。   優(yōu)秀經(jīng)理所尋求的與上司的關(guān)系是一種公開(kāi)、坦誠(chéng)、支持與信任的關(guān)系。不管你信不信,你的上司也會(huì)經(jīng)常想起你。他相信,實(shí)際上也知道自己一直在盡力而為。   在這種多層次的結(jié)構(gòu)中,他還有另一些信念,如關(guān)于薪金、工作條件或工會(huì)組織等等?!?  從現(xiàn)在開(kāi)始,嚴(yán)格要求自己,自始至終十分注意和控制自己的行為。   行為包括上司所做的每一件事。在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,優(yōu)秀經(jīng)理會(huì)用考核的辦法幫助完成評(píng)估。如果在過(guò)去的一年里你還沒(méi)有對(duì)某個(gè)成員進(jìn)行鑒定,那么趕快作個(gè)安排。如果一紙公文真的于事有補(bǔ),那好,不妨用兩張“128”行的白紙。   優(yōu)秀經(jīng)理要解釋清楚,有關(guān)基于功勞的加薪或提升的任何問(wèn)題是完全不相關(guān)的事。職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(六):鑒定鑒定是管理的一個(gè)必不可少的組成部分;而不是一種外加的制度。有不少尋求決斷的管理人員在黑燈瞎火的官僚機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)廊里摸索,充當(dāng)接受決定的基層管理人員和作出決定的高級(jí)經(jīng)理人員之間的傳令兵。如果你斗膽對(duì)他提出意見(jiàn),他們會(huì)搖頭、皺眉和打斷你。他會(huì)把自己同意采取的行動(dòng)記錄下來(lái),然后做他說(shuō)過(guò)要做的事。即使是日常的管理工作,也為優(yōu)秀經(jīng)理提供了取得成就的機(jī)會(huì)。   你應(yīng)該肯定公司是要你負(fù)責(zé)生產(chǎn)水平、銷(xiāo)售目標(biāo)、工程運(yùn)行、推銷(xiāo)期限,成本效益管理,或凡是要你負(fù)責(zé)管理的事務(wù)。   任何人作了決定就得擔(dān)起責(zé)任,必須在決策后負(fù)責(zé)到底。負(fù)責(zé)是需要勇氣的。但是,當(dāng)被問(wèn)到他們?yōu)楣救〉眯┦裁闯煽?jī)時(shí),許多人卻無(wú)以對(duì)答?!倍鴥?yōu)秀經(jīng)理注重行動(dòng),他會(huì)允諾替你作出計(jì)劃。   不管是什么問(wèn)題,都要著手把它解決好。如果處在我的地位,你將怎么周全地處理這個(gè)問(wèn)題呢?”   行動(dòng)   接受意見(jiàn),花上一個(gè)整天,就你的某個(gè)最大的問(wèn)題聽(tīng)取周?chē)说囊庖?jiàn)。6個(gè)月后,當(dāng)對(duì)客戶(hù)的服務(wù)取得顯著改進(jìn)時(shí),他可能改變他的目標(biāo),但在這之前,他將堅(jiān)持和強(qiáng)化這個(gè)目標(biāo)。每年有那么一次或兩次,他對(duì)其班子的成員作較為正式的鑒定,與他們每個(gè)人坐下來(lái)回顧一下其取得的成績(jī)。   記住   優(yōu)秀經(jīng)理不等待上級(jí)來(lái)鑒定他,而是作自我鑒定。   優(yōu)秀經(jīng)理要?jiǎng)?chuàng)造一種信任和互相幫助的氣氛,在這種氣氛中,每一個(gè)人將樂(lè)于自我鑒定,并討論改進(jìn)方法。倉(cāng)促?gòu)氖禄虿莶菔請(qǐng)?,無(wú)異是把公司和公司員工置于危險(xiǎn)的境地。   問(wèn)題   由誰(shuí)來(lái)評(píng)估成為優(yōu)秀經(jīng)理的人?職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(十):行為成功的人事管理全在于以身作則。   盡管如此,優(yōu)秀經(jīng)理知道他并非盡善盡美,他的行為舉止也不可能總是無(wú)可挑剔。   優(yōu)秀經(jīng)理有一整套明確的管理信條。員工們?yōu)樗ぷ?,因?yàn)樗麄円残刨?lài)他,相信他會(huì)為他們盡心盡力的。最好與你最信任的部下商量,然后召見(jiàn)你所不信任的那個(gè)人看看問(wèn)題何在,探討一下你為何不信任他或她(或者說(shuō)為什么你認(rèn)為他或她未盡心盡力)。   優(yōu)秀經(jīng)理完全忠實(shí)于自己的上司。   在一個(gè)我熟悉的公司里,高層經(jīng)理們用幾個(gè)小時(shí)整理用來(lái)下發(fā)的兩頁(yè)公司簡(jiǎn)報(bào)。仔細(xì)準(zhǔn)備你的介紹,利用最近的公司簡(jiǎn)報(bào),但重點(diǎn)必須放在部下最為關(guān)心的事情上。   如果有人生病,他會(huì)送一張慰問(wèn)卡、一束鮮花、一些雜志,甚至一瓶威士忌。無(wú)論是新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),新的上級(jí),還是新的辦公室,變革都使他們驚慌失措。無(wú)特性就是沒(méi)有個(gè)性,沒(méi)有生活、沒(méi)有激情、沒(méi)有興趣、沒(méi)有活力?!比缓罂紤]一下發(fā)展你和同伴的特性的途徑。   行動(dòng)   如果你是一個(gè)總經(jīng)理,不妨委托一位顧問(wèn),在各級(jí)管理人員中進(jìn)行一項(xiàng)人際氛圍調(diào)查,以確定大家是否認(rèn)為你是一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理。用5分鐘時(shí)間說(shuō)說(shuō)你當(dāng)前工作中最重要的事,再用5分鐘時(shí)間回答和澄清問(wèn)題。在這種氣候之下,人們期望并且接受高標(biāo)準(zhǔn),班子的目標(biāo)十分 清楚。   承諾不能由公司強(qiáng)加,它是自發(fā)的,要以一個(gè)人的內(nèi)心信念為基礎(chǔ)。如果還未兌現(xiàn),要設(shè)法彌補(bǔ)。他也準(zhǔn)備對(duì)下級(jí)承擔(dān)責(zé)任,比如將新的空調(diào)機(jī)安裝起來(lái),或解決出差的補(bǔ)貼問(wèn)題。然而,我的確在最高層見(jiàn)到過(guò)這種天真。除非他真的相信,他決不會(huì)說(shuō):“如果我們不能將成本削減10%公司將會(huì)破產(chǎn)。   優(yōu)秀經(jīng)理通過(guò)幫助他人克服消極情緒來(lái)體現(xiàn)自由的同情心。如果是內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),還要遵循公司內(nèi)部的政策。   (2)另一種是你所管轄的部門(mén)內(nèi)所有人都參加的個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)。   有的時(shí)候,優(yōu)秀經(jīng)理自己也會(huì)有內(nèi)部沖突,比如當(dāng)他覺(jué)得公司正在采取不明智的行動(dòng)時(shí)。優(yōu)秀經(jīng)理是講道理的并且顯示自己是講理的。它發(fā)生于經(jīng)理們面對(duì)公司的不公正,低下腦袋不敢正視或者不敢大聲申張正義的時(shí)刻;發(fā)生于你與上司意見(jiàn)嚴(yán)重分歧,而處心積慮地在背地破壞他(或她)的計(jì)劃的時(shí)刻;發(fā)生于某個(gè)搗蛋鬼再次惹出麻煩,而你卻故意視而不見(jiàn)的時(shí)刻;發(fā)生于你寧可暫時(shí)解決令人頭痛的小問(wèn)題,而不愿忍痛快刀斬亂麻的時(shí)刻。   眼見(jiàn)不公正的存在,比如發(fā)現(xiàn)公共事務(wù)部沒(méi)有聽(tīng)取某人的申訴,或當(dāng)某人對(duì)其下級(jí)實(shí)施報(bào)復(fù),他會(huì)站出來(lái)主持公道。一旦作出決定,他將陳述理由。除非他能說(shuō)服上司改弦易轍,他將最終接受公司的決定。他們會(huì)提出建議,比如最佳的守時(shí)競(jìng)賽,最佳的出勤記錄,微笑服務(wù)比賽等。他鼓勵(lì)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),憎惡背后的“政治” 競(jìng)爭(zhēng)。他會(huì)說(shuō)服漢克確信外科醫(yī)師的醫(yī)術(shù),并答應(yīng)直為他保留職位。不僅如此,當(dāng)他們與他交流時(shí),他們知道他確實(shí)在傾聽(tīng),并會(huì)隨后付之以適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。   在充滿(mǎn)不信任的組織內(nèi),自上而下的信息溝通運(yùn)動(dòng)總是:被雇員們看成是公司的宣傳和洗腦子。   然而,你絕對(duì)看不到優(yōu)秀經(jīng)理允諾那些他明知不可能做的事。你必須說(shuō)一是一,貫徹始終。他們口若懸河卻難得腳踏實(shí)地。   因而,優(yōu)秀經(jīng)理以相當(dāng)多的時(shí)間來(lái)發(fā)展這種氣候,使部下明了對(duì)他們有些什么要求,知道自己的貢獻(xiàn)得到了承認(rèn),感到整個(gè)班子配合良好。第二天晚上9點(diǎn)半,讓你的伙伴停下手中的事,給你沖一杯熱巧克力飲料。   記住   要使一公司成為有第一流成果的第一流企業(yè),總經(jīng)理必須是優(yōu)秀經(jīng)理。什么是你的標(biāo)記呢? 好好檢查一番。如果說(shuō)這樣的經(jīng)
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