【正文】 權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6權(quán)力7權(quán)力8對本部門員工的獎懲、職位調(diào)動、晉級及工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)其他相關(guān)權(quán)力權(quán)力9權(quán)力10圖113 采購部權(quán)力第三節(jié) 采購部管理崗位職責(zé)一、采購總監(jiān)崗位職責(zé)采購總監(jiān)的主要工作是全面主持企業(yè)采購工作，規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)服務(wù)的采購，確保物資供應(yīng)及時，所采購物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)，降低采購成本。（一）按企業(yè)規(guī)模設(shè)計采購部組織結(jié)構(gòu)。采購部在企業(yè)中行使下列職能。采購部經(jīng)理采購質(zhì)量主管采購結(jié)算主管采購成本控制主管采購績效主管采購檢驗(yàn)專員采購結(jié)算專員采購成本分析專員采購績效專員采購總監(jiān)供應(yīng)商管理主管管采購合同主管計劃專員預(yù)算專員供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)專員采購合同管理專員采購計劃主管進(jìn)度控制主管采購跟單員總監(jiān)助理圖13 按職能分工設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)示例（三）按專業(yè)分工劃分的采購部組織結(jié)構(gòu)若按采購過程中的專業(yè)分工來劃分，采購部的組織結(jié)構(gòu)如圖14所示。職責(zé)1執(zhí)行采購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度，經(jīng)采購總監(jiān)審批后執(zhí)行根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃，制訂物資采購計劃與采購預(yù)算，以滿足經(jīng)營活動的需要，降低庫存成本監(jiān)督并參與大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實(shí)情況參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度，對不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作，進(jìn)行采購交期管理，確保采購及時審核年度、季度、月度需求計劃，統(tǒng)一采購，減少開支，提高資金運(yùn)營效率組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購價格的控制工作，并預(yù)測價格變化趨勢主持采購招標(biāo)、合同評審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺賬職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負(fù)責(zé)采購物資的廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理工作，定期編制采購報告并呈上級領(lǐng)導(dǎo)審閱負(fù)責(zé)進(jìn)行緊急采購，參與采購物資的驗(yàn)收，出現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法職責(zé)9職責(zé)10負(fù)責(zé)采購人員的績效、培訓(xùn)等管理工作負(fù)責(zé)本部門的日常管理以及和與其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)負(fù)責(zé)本部門的日常管理以及和與其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)職責(zé)11職責(zé)12職責(zé)13圖115 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)三、采購主管崗位職責(zé)采購主管的崗位職責(zé)是協(xié)助采購部經(jīng)理完成采購管理及部門管理等工作，具體如圖116所示。3本期計劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。2未列入預(yù)算的緊急采購，由使用部門領(lǐng)用后，補(bǔ)辦追加相關(guān)手續(xù)。職責(zé)1協(xié)助供應(yīng)商管理主管制訂和實(shí)施供應(yīng)商開發(fā)計劃負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商的拜訪和評估工作，選擇和推薦潛在供應(yīng)商制定和完善供應(yīng)商開發(fā)流程，并監(jiān)督流程的貫徹執(zhí)行情況協(xié)助產(chǎn)品的詢價、比價、議價，負(fù)責(zé)樣品價格的確認(rèn)及維護(hù)工作完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作參與制定和完善供應(yīng)商開發(fā)管理資料庫參與供應(yīng)商定期評價活動職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7圖34 供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé)五、供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé)供應(yīng)商管理專員的崗位職責(zé)是協(xié)助供應(yīng)商管理主管處理相關(guān)日常事務(wù)，建立并完善供應(yīng)商檔案庫，協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)，維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系，及時完成上級安排的工作任務(wù)，具體如圖35所示。4具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需要。第9條樣品的質(zhì)檢1樣品在送達(dá)企業(yè)后，由設(shè)計部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)工作，并填寫“樣品檢驗(yàn)確認(rèn)表”。4對考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商，須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，并終止向其采購。第20條供應(yīng)商質(zhì)量體系的評定1重要、關(guān)鍵材料的供應(yīng)商每年評定一次，普通材料的供應(yīng)商兩年評定一次。5管理水平。第5章附則第15條本制度由采購部、質(zhì)量管理部、人力資源部聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。3合同標(biāo)的額在20 000元以上的采購合同需由公司總經(jīng)理簽署。4公司其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。第20條參與合同履行人員違反國家和公司相關(guān)規(guī)定，給公司利益造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，視其性質(zhì)和情節(jié)輕重，由公司給予責(zé)任人行政和經(jīng)濟(jì)處罰。第2章采購進(jìn)度控制程序第4條設(shè)定采購作業(yè)期限采購部應(yīng)對國內(nèi)外采購物資的作業(yè)程序分別設(shè)定采購作業(yè)期限，將采購地區(qū)劃分為亞洲地區(qū)、歐美地區(qū)及國內(nèi)地區(qū)，據(jù)此結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)為每一個采購作業(yè)程序設(shè)定所需時間。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié) 采購進(jìn)度控制管理表格一、采購訂單采購合同編號： 供應(yīng)商編號：訂單編號： 供應(yīng)商名稱： 項(xiàng)次物資編號品名規(guī)格單位數(shù)量單價合計交貨日期交貨地點(diǎn)采購部聯(lián)系人聯(lián)系電話注意事項(xiàng)交易條款核準(zhǔn)： 審核： 經(jīng)辦： 年 月 日二、采購進(jìn)度控制表編號： 年 月 日請購單號請購部門請購日期物資名稱供應(yīng)商訂購需要日期交貨期付款條件付款情況交貨記錄備注日期數(shù)量單價金額審核： 制表：三、采購物資跟催表編號： 跟催員： 物資訂購日期訂購單號訂購數(shù)量規(guī)格供應(yīng)商計劃交貨日實(shí)際入庫備注編號名稱數(shù)量交貨日期審核人： 審批人： 第六章 采購質(zhì)量控制第一節(jié) 采購質(zhì)量控制崗位職責(zé)一、采購質(zhì)量控制主管崗位職責(zé)采購質(zhì)量控制主管主要負(fù)責(zé)企業(yè)所采購物資的質(zhì)量控制、驗(yàn)收工作，保證所購物資質(zhì)量優(yōu)良，符合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售需要，其職位職責(zé)如圖61所示。第13條訂購進(jìn)度管理訂購進(jìn)度管理工作包括訂單的跟催等，具體請參照本公司制定的《訂單跟蹤管理制度》。職責(zé)1掌握所負(fù)責(zé)物資的規(guī)格型號及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控及時跟進(jìn)與確認(rèn)每日應(yīng)到物資，記錄及核查物資賬目相關(guān)采購員不在時，代替回答供應(yīng)商的一些基本問題針對已經(jīng)有過合作的供應(yīng)商，訂單處理后續(xù)事宜（電話溝通或接收傳真），并轉(zhuǎn)交給相關(guān)責(zé)任人采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時，協(xié)助采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，填報“物資交貨異常信息反饋日”報表追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品，要求全部回倉，并跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況根據(jù)采購合同或訂單催促供應(yīng)商發(fā)貨，并追蹤貨物運(yùn)輸情況跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在規(guī)定日內(nèi)回交供應(yīng)商職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8每日做好日清、對賬工作，定期匯報采購情況完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作職責(zé)9職責(zé)10圖52 采購跟單員的崗位職責(zé)第二節(jié) 采購進(jìn)度控制管理制度一、采購進(jìn)度控制制度下面是某企業(yè)采購進(jìn)度控制制度，供讀者參考。1泄露或私自更改合同內(nèi)容。第12條采購合同簽訂過程中各部門的職責(zé)劃分。第5條采購合同的內(nèi)容采購合同包括九項(xiàng)基本內(nèi)容，即當(dāng)事人姓名、住所和聯(lián)系方式，標(biāo)的全稱、價款或報酬，數(shù)量和規(guī)格型號，品質(zhì)和技術(shù)要求，履約方式和期限、地點(diǎn)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式，付款方式和期限，售后服務(wù)及其他優(yōu)惠條款，違約責(zé)任和解決爭議的方法。供應(yīng)商名錄應(yīng)不斷更新并注意發(fā)展增加供應(yīng)商。第5條供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容1材料供應(yīng)狀況。（5）其他需作臨時性調(diào)整的情況。第13條考核頻率對關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商，應(yīng)每月考核一次；對普通材料的供應(yīng)商，則每季度考核一次。第7條《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》的簽訂1采購部負(fù)責(zé)與重要材料的供應(yīng)商和普通材料供應(yīng)商簽訂《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》。（2）生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié) 采購計劃管理表格一、采購申請單編號： 日期： 年 月 日申請部門部門編號項(xiàng)目編號需求時間收貨地址聯(lián)系人聯(lián)系電話申請理由采購對象□固定資產(chǎn) □生產(chǎn)用料 □辦公用品（家具、文具） □辦公用品（其他） □低值易耗品 □其他采購項(xiàng)目描述名稱規(guī)格用途數(shù)量需求日期預(yù)計單價金額預(yù)算情況年度預(yù)算已用預(yù)算部門可用預(yù)算預(yù)算編號尚余預(yù)算審核財務(wù)部申請人使用部門經(jīng)理預(yù)算負(fù)責(zé)人二、生產(chǎn)請購單編號： 日期： 年 月 日請購項(xiàng)目品名規(guī)格料號部門數(shù)量用途說明需要日期預(yù)算編號總經(jīng)理生產(chǎn)部經(jīng)理采購總監(jiān)經(jīng)辦人料別□原料 □物料 □設(shè)備 □零配件 □其他交貨情況□一次交貨 □分批詢價記錄供應(yīng)商名稱單價總價交貨期及品質(zhì)供應(yīng)商選擇參考資料庫存量可用天數(shù)請購量可用天數(shù)前次購買單價供應(yīng)商總經(jīng)理采購部經(jīng)理主管副總采購專員三、設(shè)備采購申請表序號名稱型號規(guī)格零件編號數(shù)量單位參考單價要求到貨時間購買單價備注12…申請部門經(jīng)辦人備注負(fù)責(zé)人審批意見設(shè)備部經(jīng)理采購部經(jīng)理主管副總總經(jīng)理完成情況訂貨期 年 月 日訂貨人預(yù)計到貨期 月 日（如在 月 日前收不到貨，請與訂貨人聯(lián)系）收貨期 年 月 日收貨人數(shù)量型號是否相符有無合格證有無說明書收貨情況簡述供應(yīng)商資料名稱聯(lián)系人地址郵編電話傳真開戶行賬號四、物資采購計劃表編號： 填寫日期： 年 月 日物資名稱規(guī)格部門全年采購總量單價金額每月采購計劃1月2月3月……數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額…………批準(zhǔn)日期： 年 月 日 審核日期： 年 月 日 編制人：五、訂單采購計劃表編號： 年 月物資名稱品名規(guī)格適用產(chǎn)品上旬中旬下旬庫存量訂購量單號用量單號用量單號用量第三章 供應(yīng)商開發(fā)與管理