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零售藥店管理系統(tǒng)-使用說(shuō)明v25(改)doc(留存版)

  

【正文】 培訓(xùn)信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕:216。 維護(hù)記錄:查詢、導(dǎo)出、打印操作與使用記錄操作相同 計(jì)量器具功能說(shuō)明:添加相關(guān)器具,以及器械的相關(guān)檢測(cè)信息可執(zhí)行的操作:計(jì)算器具臺(tái)賬,檢測(cè)記錄操作方式:216。 查詢1. 在【查詢條件】中,填寫適當(dāng)?shù)牟樵儣l件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕:2. 查詢出近效期需要催銷的商品,可以執(zhí)行【導(dǎo)出】和【打印】的功能 溫濕度記錄功能說(shuō)明:對(duì)商品所處環(huán)境的溫濕度進(jìn)行監(jiān)控可執(zhí)行的操作:新增、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出、打印操作方式:216。 召回記錄功能說(shuō)明:收回已上市銷售的存在安全隱患的藥品可執(zhí)行的操作:藥品召回通知、藥品召回記錄操作方式:216。 查詢1. 填寫查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕:2. 查詢的結(jié)果,可以執(zhí)行【導(dǎo)出】和【打印】的操作8 會(huì)員管理 會(huì)員類型功能說(shuō)明:針對(duì)不同類型的會(huì)員,銷售過程中能夠享受的不同折扣的會(huì)員價(jià),即會(huì)員級(jí)別越高享受的會(huì)員價(jià)折扣越多提示:創(chuàng)建會(huì)員檔案是要求必須選擇一個(gè)會(huì)員類型,所以必須創(chuàng)建至少一種常規(guī)的會(huì)員類型,如折扣比例為1的普通會(huì)員可執(zhí)行的操作:新增、修改、刪除操作方式:216。 批量新增:批量新增多張會(huì)員卡號(hào),新增后需進(jìn)行發(fā)卡操作記錄會(huì)員信息,發(fā)卡后才允許使用會(huì)員功能1. 會(huì)員檔案頁(yè)面在點(diǎn)擊【批量新增】按鈕,彈出會(huì)員卡信息批量生成頁(yè)面2. 輸入卡信息和批量生成規(guī)則,確認(rèn)資料輸入無(wú)誤后點(diǎn)擊【批量新增】按鈕,完成會(huì)員卡信息的生成:提示:批量新增的會(huì)員卡必須進(jìn)行發(fā)卡操作,否則無(wú)法使用會(huì)員功能,換卡、轉(zhuǎn)賬無(wú)需發(fā)卡執(zhí)行過程中自動(dòng)進(jìn)行發(fā)卡操作必填字段:卡號(hào)、會(huì)員類型、開始日期、失效日期、制卡日期、密碼、密碼確認(rèn)新增的會(huì)員卡既可作為積分卡又可作為儲(chǔ)值卡216。 查詢1. 填寫【查詢條件】,點(diǎn)擊【查詢】按鈕:2. 查詢出的結(jié)果,可以執(zhí)行【導(dǎo)出】的操作。 查詢1. 在〖查詢條件〗中,填寫查詢信息:2. 選擇該單據(jù),查看明細(xì)3. 可以對(duì)“解停藥品”信息進(jìn)行【導(dǎo)出】、【打印】的操作 退貨記錄功能說(shuō)明:查詢由于質(zhì)量問題退貨的藥品可執(zhí)行的操作:查詢、導(dǎo)出、打印操作方式:216。 拆零藥品銷售記錄:178。 設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳1. 點(diǎn)擊【新增】按鈕:2. 填寫必填寫的信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕:3. 點(diǎn)擊操作中的【使用】按鈕:4. 添加設(shè)施設(shè)備使用記錄,點(diǎn)擊【保存】按鈕。 員工信息 員工名錄功能說(shuō)明:查看藥店員工詳細(xì)信息。 促銷查詢1. 選擇【促銷查詢】標(biāo)簽,填寫查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢促銷規(guī)則2. 在查詢結(jié)果中,【操作】中點(diǎn)擊【取消規(guī)則】圖標(biāo),可以取消已經(jīng)保存的促銷規(guī)則,點(diǎn)擊記錄,可以查看記錄中的明細(xì)。 新增操作方式:1. 打開劃價(jià)單頁(yè)面,錄入劃價(jià)單表頭信息和貼數(shù),點(diǎn)擊【添加】按鈕:2. 彈出商品檢索頁(yè)面,根據(jù)需求輸入查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,雙擊需要的商品信息。 盤點(diǎn)管理功能說(shuō)明:是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況(入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)的流動(dòng)狀況),對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。 查詢:1. 填寫相關(guān)查詢信息、如:開始時(shí)間、截止時(shí)間、查詢商品名等,再點(diǎn)擊【查詢】按鈕:216。 特殊藥品養(yǎng)護(hù)178。)可執(zhí)行的操作:新增、查詢操作方式:216。 新增:5. 將“審核人”填寫完成后,出庫(kù)類型有“獲贈(zèng)”、“報(bào)溢”、“領(lǐng)用退回”、“其他”四個(gè)選項(xiàng)。直到填寫完整。填寫完成后點(diǎn)擊【添加】按鈕。暫存成功提示:暫存后,如需要找回信息,可以點(diǎn)擊【調(diào)用暫存信息】:如果需要調(diào)用,雙擊暫存單據(jù),如果不需要,可以點(diǎn)擊【刪除】按鈕,刪除暫存信息。216。 導(dǎo)入供應(yīng)商信息: 首先點(diǎn)擊“模版下載”,下載完成后,填寫相應(yīng)的信息,保存,再回到系統(tǒng)中,點(diǎn)擊【瀏覽】,溫馨提示:,紅色字體,代表必填字段,請(qǐng)您填寫完整,若填寫有誤系統(tǒng)會(huì)給您相應(yīng)的提示,修改后再次導(dǎo)入即可;選擇所下載文件的位置,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕;216。3. 勾選要打印的商品,點(diǎn)擊【打印】按鈕。 新增:1. 在新增選項(xiàng)卡中,藥品:點(diǎn)擊【添加藥品】按鈕,選擇藥品,直接點(diǎn)擊【查詢】查詢出的數(shù)據(jù)是全部的藥品信息,填寫〖查詢條件〗中某些條件查詢出的是某個(gè)特定數(shù)據(jù)(此處以查詢?nèi)繛槔?勾選需要的數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊【添加】按鈕(可以勾選添加1條或者多條數(shù)據(jù))。 商品清單 商品參數(shù)功能說(shuō)明:對(duì)藥品分類、自定義分類、樹形分類、藥品單位、藥品劑型、藥品分包商進(jìn)行操作可執(zhí)行的操作:新增藥品分類、新增自定義分類、新增樹形分類、新增藥品單位、新增藥品劑型、新增藥品分包商216。3. 系統(tǒng)界面及首頁(yè)系統(tǒng)登錄界面:4. 基本步驟系統(tǒng)用戶使用步驟:第一步:注冊(cè)藥店信息第二步:填寫主數(shù)據(jù)信息(如:用戶管理,基礎(chǔ)信息可以由常規(guī)用戶錄入);常規(guī)用戶使用步驟:第一步:首次登錄系統(tǒng)第二步:填寫基礎(chǔ)信息中,“商品清單—商品維護(hù)”、“商品清單—商品參數(shù)”、“企業(yè)信息—貨位”、“供應(yīng)商管理”模塊信息;第三步:藥品字典中“新增首營(yíng)”藥品,以及“供應(yīng)商管理”中首營(yíng)供應(yīng)商都需要審核,審核方式在GSP管理模塊中(首營(yíng)管理—品種審核,首營(yíng)管理—企業(yè)審核);第四步:用戶在采購(gòu)藥品之前首先將“期初數(shù)據(jù)維護(hù)”中的“期初庫(kù)存導(dǎo)入”導(dǎo)入到系統(tǒng),若導(dǎo)入完成后,方可執(zhí)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作第三章 系統(tǒng)操作方法1 基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息包括:企業(yè)信息,藥品信息,往來(lái)單位信息和員工信息。首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種需要審核合格后方能生效,審核合格的供貨單位、購(gòu)貨單位及經(jīng)營(yíng)品種等信息錄入系統(tǒng)后將建立符合質(zhì)量管理的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。 新增藥品分類:1. 點(diǎn)擊【新增】按鈕:2. 填寫相關(guān)信息:3. 點(diǎn)擊【保存】圖標(biāo):216。添加完成效果,若數(shù)據(jù)添加錯(cuò)誤,可以點(diǎn)擊【刪除】圖標(biāo)進(jìn)行刪除:2. 添加/刪除【禁忌配合的藥物】的操作方式相同;3. 添加完成后,點(diǎn)擊【保存】按鈕: 4. 提示【保存成功】:216。 銷售管理 提成維護(hù)功能說(shuō)明:對(duì)藥品提成進(jìn)行設(shè)置。 新增:1. 點(diǎn)擊【新增】按鈕:2. 填寫供應(yīng)商信息,完成后點(diǎn)擊【保存】按鈕。 重置密碼:1. 點(diǎn)擊【重置密碼】按鈕,該帳號(hào)密碼將被重置為00000000:216。216。4. 點(diǎn)擊【添加】按鈕,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)框,采購(gòu)單號(hào)就是剛剛采購(gòu)成功的單號(hào),點(diǎn)擊【查詢】。)4. 在彈出的對(duì)話框中選擇【確認(rèn)】按鈕:5. 若添加的商品添加錯(cuò)誤,可以點(diǎn)擊【刪除】圖標(biāo):3 倉(cāng)儲(chǔ)管理 庫(kù)存移動(dòng) 貨物移動(dòng)功能說(shuō)明:將商品的貨位進(jìn)行移動(dòng) 可執(zhí)行的操作:新增、查詢 操作方式: 216。可以在“備注”中添加詳細(xì)描述。 新增:1. 點(diǎn)擊【添加】按鈕:2. 在彈出框中,根據(jù)需求輸入查詢條件,然后點(diǎn)擊【查詢】按鈕:3. 單擊需要拆零的商品(注:查詢結(jié)果必須是在【商品維護(hù)】中[拆零]屬性為[是]的商品信息。 操作方式和常規(guī)藥品養(yǎng)護(hù)一樣,此處略216。 導(dǎo)出:。可執(zhí)行的操作:新增盤點(diǎn)單、查詢等操作216。(如商品信息多樣,則重復(fù)次步驟。3. 在明細(xì)的【操作】中點(diǎn)擊【取消明細(xì)】圖標(biāo),可取消該藥品的促銷: 銷售明細(xì) 流水查詢功能說(shuō)明:對(duì)時(shí)間段內(nèi)的銷售匯總、明細(xì)查詢??蓤?zhí)行的操作: 查詢、打印、導(dǎo)出。5. 點(diǎn)擊【維護(hù)】按鈕:6. 新增設(shè)備設(shè)施維護(hù)記錄,點(diǎn)擊【保存】按鈕:7. 點(diǎn)擊【修改】按鈕:8. 修改新增的設(shè)備設(shè)施,點(diǎn)擊【保存】按鈕:9. 點(diǎn)擊【刪除】按鈕:10. 存在關(guān)聯(lián),不允許刪除;沒有關(guān)聯(lián)的,點(diǎn)擊【確定】 刪除。 操作方式和常規(guī)藥品銷售記錄一樣,此處略216。 查詢1. 點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢退貨記錄:2. 查詢出的記錄,可以執(zhí)行【導(dǎo)出】和【打印】的操作。 賬齡分析功能說(shuō)明:查詢欠款的分析可執(zhí)行的操作:查詢,導(dǎo)出操作方式: 往來(lái)明細(xì)功能說(shuō)明:查詢與供應(yīng)商的往里情況可以執(zhí)行的操作:查詢、導(dǎo)出操作方式:216。 發(fā)卡:會(huì)員檔案建立后需要進(jìn)行會(huì)員卡號(hào)的發(fā)放,真正完成會(huì)員的發(fā)放工作,使其可以擁有會(huì)員的相應(yīng)權(quán)力在前臺(tái)進(jìn)行購(gòu)物,完全進(jìn)入正常的會(huì)員消費(fèi)。 銷售員提成功能說(shuō)明:查詢銷售員工的提成分析可執(zhí)行的操作:查詢、導(dǎo)出、打印操作方式:216。 查詢2. 在【查詢條件】中,填寫查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出進(jìn)行銷毀處理的記錄:3. 查詢出銷毀記錄之后,可以點(diǎn)擊【導(dǎo)出】和【打印】按鈕進(jìn)行導(dǎo)出和打印。 操作方式和常規(guī)藥品銷售記錄一樣,此處略 近效催銷功能說(shuō)明:查詢近期內(nèi)滯銷的商品可執(zhí)行的操作:查詢、導(dǎo)出、打印操作方式:216。 使用記錄1. 點(diǎn)擊【查詢】按鈕:2. 雙擊設(shè)備信息,查看該設(shè)備的使用記錄明細(xì):3. 選中查詢的記錄可以【導(dǎo)出】和【打印】:216。 查詢1. 在〖查詢條件〗中,填寫條件是針對(duì)某條數(shù)據(jù)的查詢,本例以查詢?nèi)浚床惶砑硬樵儣l件),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢員工信息:2. 可以執(zhí)行【打印】和【導(dǎo)出】的操作 培訓(xùn)記錄功能說(shuō)明:對(duì)藥店員工培訓(xùn)后的記錄情況可執(zhí)行的操作:新增培訓(xùn)計(jì)劃、修改、員工培訓(xùn)記錄維護(hù)、查詢操作方式:216。操作方式:216。 維護(hù)1. 打開劃價(jià)單頁(yè)面,根據(jù)需求輸入查詢條件,最后點(diǎn)擊【查詢】按鈕,顯示要檢索的的劃價(jià)單信息:2. 點(diǎn)擊劃價(jià)單信息操作列的【明細(xì)】按鈕,彈出劃價(jià)單藥品明細(xì)信息頁(yè)面3. 點(diǎn)擊劃價(jià)單信息操作列的【修改】按鈕,4. 彈出劃價(jià)單修改頁(yè)面,修改完成后點(diǎn)擊【保存】按鈕:提示:1. 只有劃價(jià)單未被引用時(shí)才允許被修改和刪除 銷售退貨功能說(shuō)明:對(duì)已經(jīng)銷售的藥品進(jìn)行退貨處理(注:正常退貨為單品退貨,整單退貨為銷售單退貨。) 溫馨提示: 填寫完盤點(diǎn)數(shù)量,一定要點(diǎn)“保存”。 打?。?. 點(diǎn)擊【打印】按鈕:2. 選擇“打印機(jī)名稱”,點(diǎn)擊【確定】按鈕: 出入庫(kù)明細(xì)功能說(shuō)明: 商品進(jìn)出庫(kù)情況的報(bào)表可執(zhí)行的操作:查詢、導(dǎo)出、打印216。 問題藥品 藥品處理功能說(shuō)明:對(duì)過期藥品銷毀等操作可執(zhí)行的操作: 藥品鎖定、鎖定藥品確認(rèn)、藥品處理、藥品處理歷史操作方式:216。5. 拆零成功,提示信息:6. 藥品拆零庫(kù)存數(shù)據(jù)(圖片中最后一條數(shù)據(jù)是同一個(gè)藥品做拆零做了兩次之后的數(shù)據(jù)結(jié)果):216。最后點(diǎn)擊【保存】:注:若添加的商品添加錯(cuò)誤,可根據(jù)圖示箭頭點(diǎn)擊【刪除】圖標(biāo)。2. 在彈出框中,輸入查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢出需要移動(dòng)的商品信息:3. 勾選需要移動(dòng)的商品信息,然后點(diǎn)擊【添加】按鈕:4. 選擇商品后,鼠標(biāo)點(diǎn)擊“目標(biāo)貨位”輸入框中: 5. 在彈出框中選擇要移動(dòng)的貨位即“目標(biāo)貨位”:6. 添加完成后,輸入移動(dòng)數(shù)量(系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)量為最大數(shù)量),然后點(diǎn)擊【執(zhí)行移動(dòng)】按鈕:注:,可點(diǎn)擊箭頭指示的【刪除】圖標(biāo)。6. 單擊第一個(gè)藥品,填相應(yīng)的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期至、到貨數(shù)量、合格數(shù)量、檢驗(yàn)報(bào)告:(注:中藥飲片需要填寫產(chǎn)地。1. 填寫〖查詢條件〗查詢某條數(shù)據(jù),或者直接點(diǎn)擊【查詢】按鈕查詢出全部采購(gòu)出的數(shù)據(jù)(此處以查詢?nèi)繑?shù)據(jù)為例):2. 點(diǎn)擊某條單據(jù),顯示單據(jù)明細(xì):溫馨提示:如果單據(jù)狀態(tài)是未驗(yàn)收,你可以雙擊這個(gè)單據(jù),顯示這個(gè)單據(jù)的詳細(xì)信息,可以修改這個(gè)單據(jù)的詳細(xì)信息【采購(gòu)藥品】。1. 點(diǎn)擊【查看修改記錄】按鈕。 查詢方式:填寫〖查詢條件〗查詢某條數(shù)據(jù),或者直接點(diǎn)擊【查詢】按鈕查詢出全部配伍禁忌的藥品(此處以點(diǎn)擊【查詢】按鈕為例):216。注:提成公式創(chuàng)建操作請(qǐng)查看(〖提成設(shè)置〗頁(yè)簽)。(超出最多劑量,可以銷售)特殊管理藥品:一次購(gòu)買劑量超出國(guó)家有專門管理要求的藥品,超數(shù)量銷售時(shí)系統(tǒng)會(huì)拒絕此種行為的發(fā)生。 新增樹形分類:1. 點(diǎn)擊【添加節(jié)點(diǎn)】2. 點(diǎn)擊【添加子節(jié)點(diǎn)】216。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)的供貨單位、購(gòu)貨單位以及采購(gòu)、銷售藥品的合法性、有效性相關(guān)聯(lián),與供貨單位或購(gòu)貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍相對(duì)應(yīng),系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤、識(shí)別與控制(經(jīng)營(yíng)分類在采購(gòu)訂單、銷售訂單中識(shí)別)。系統(tǒng)登錄功能包括系統(tǒng)注冊(cè)、系統(tǒng)登錄和密碼找回。允許刪除,點(diǎn)擊【確定】按鈕,刪除成功:216。 手動(dòng)對(duì)應(yīng):1. 點(diǎn)擊【全部數(shù)據(jù)】按鈕,查詢的是藥品字典中所有的藥品信息,可以點(diǎn)擊〖檢索〗圖標(biāo),進(jìn)入藥品庫(kù)中: 2. 在檢索彈出框中填寫查詢的藥品如“阿莫西林膠囊”的拼音檢索碼,選擇本店需要的國(guó)家本位碼即可:3. 選擇后的,界面上會(huì)有顯示選擇的國(guó)家本位碼等信息:4. 如果不符合選擇供國(guó)家本位碼,可以選擇〖消除匹配〗圖標(biāo)即可:消除匹配前:消除匹配后:5. 操作完成后,點(diǎn)擊【保存已對(duì)應(yīng)】即可;6. 【未對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)】、【已對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)】操作的方式與【全部數(shù)據(jù)】操作方式一樣216。操作方式:方式1(適用于大量打印):1. 按需求選擇填寫查詢條件,填寫完全后點(diǎn)擊【查詢】按鈕:3. 勾選要打印的商品,點(diǎn)擊【打印】按鈕??蓤?zhí)行的操作: 導(dǎo)入供應(yīng)商、新增、查詢、修改、刪除。)216。8. 如果采購(gòu)訂單期間需要離開電腦或者采購(gòu)單據(jù)數(shù)據(jù)過多時(shí),建議在添加多條商品信息后(10~20分鐘),點(diǎn)擊【暫存】按鈕。)可執(zhí)行的操作:新增、查詢操作方式:216。 查詢:1. 填寫〖查詢條件〗查詢某條數(shù)據(jù),或者直接點(diǎn)擊【查詢】按鈕查詢出全部退貨單據(jù)(此處以
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