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正文內(nèi)容

大型超市顧客服務(wù)手冊(cè)(留存版)

2025-08-13 11:26上一頁面

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【正文】 小心,丟失物品和相跟丟朋友的情況,作為***的廣播員應(yīng)幫助顧客盡可能找回丟失物品和走散的朋友,要安慰顧客不要著急并及時(shí)為其排憂解難,給其提供方便。2. 提醒客人將現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品取出,本公司不負(fù)責(zé)貴重物品的寄存。2. 若不符合標(biāo)準(zhǔn),婉轉(zhuǎn)謝絕客人的退換貨要求。3. 要求:促銷廣播每隔一段固定時(shí)間廣播一次,先寫好廣播詞,默念熟悉廣播詞之后再對(duì)外廣播。3. 任何一組工作繁忙時(shí),另一組應(yīng)及時(shí)協(xié)助完成其工作。 打電話前應(yīng)先理出談話要點(diǎn),持對(duì)方應(yīng)答后,報(bào)出公司名稱或自己的部門,應(yīng)向?qū)Ψ街虑?,并將活筒按住閉音,結(jié)束談話時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街轮x并說“再見”。其抱怨的原因有下列幾種情形:(1) 價(jià)格:超市售賣的商品大部分為非獨(dú)家銷售的民生消費(fèi)品,顧客對(duì)這些商品價(jià)格的敏感都相當(dāng)高。(2) 環(huán)境的影響:例如,超市對(duì)廢棄物及垃圾物的處理不當(dāng),造成公共衛(wèi)生的品質(zhì)降低;商品運(yùn)輸時(shí)影響行人的效能或附近車輛的出入;違反建筑物使用辦法;或是超市的擴(kuò)音器太大聲,影響住戶安寧等情況,都會(huì)造成周圍住戶的抱怨。 顧客必須在當(dāng)天營業(yè)日結(jié)束前取所寄物品。2.操作方法存包:投幣一元至投幣口→打開門放進(jìn)包→關(guān)門并保管好鑰匙→存包結(jié)束取包:用鑰匙打開門取包→關(guān)門→取包結(jié)束3.自動(dòng)存包注意事項(xiàng)(1)自動(dòng)存包中途不可開門;(2)意外事件的發(fā)生根據(jù)本公司的自動(dòng)存包柜應(yīng)急開門程序辦理,應(yīng)急鑰匙由客服部主管級(jí)以上人員保管;(3)重大事件(如掉包)可先讓顧客填寫客訴單,幫助客人處理;(4)存包柜人員對(duì)客人的詢問要耐心解釋,隨時(shí)留意存包柜出現(xiàn)的異常情況(如放錯(cuò)柜、遺失鑰匙等);(5)存包備用金為一定金額,請(qǐng)交接人員作好交接工作,出現(xiàn)差異由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。(如有不足之處,按國家法規(guī)執(zhí)行)。 內(nèi)在質(zhì)量問題(三包商品)(1)根據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》規(guī)定,出售7日內(nèi)可退/換/修,7—15日可換/修。不能強(qiáng)調(diào)商品品種多是難免的,我們不是故意的等,這些只能讓顧客諒解,而不是我們強(qiáng)調(diào)的理由。(4)包裝完好,剛售出,或沒有離去,只是看錯(cuò)或買錯(cuò)可以退。 (2)折舊費(fèi)計(jì)算時(shí)應(yīng)扣除修理占用的時(shí)間和待修的時(shí)間。 將退/換貨商品于當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后退回賣場(chǎng)。二、廣播內(nèi)容(一)營業(yè)準(zhǔn)備(營業(yè)前30分鐘廣播詞,輕快的節(jié)奏) 內(nèi)容:各位同事,早上好!今天是月日(星期),***第周。(以上內(nèi)容由促銷商提出申請(qǐng),經(jīng)客服部主管審核簽字后穿插廣播,連播兩次) 主題:生日祝福 各位同事,今天是出姆士以下員工的壽星日一一前臺(tái)(或家電部)部、面包部。 培養(yǎng)敬崗,樂業(yè)的思想,同時(shí)加強(qiáng)心理素質(zhì)的鍛煉,提高自控力,工作時(shí),要克服不良情緒,保持心境喜悅,并可默念音節(jié)“G”或普通話“前”來體會(huì)。 注意:開具稅收發(fā)票給顧客時(shí),必須在原收據(jù)上加蓋“發(fā)票已開”章,以避免重復(fù)開出相同的。售貨員對(duì)待這種顧客不要加以反駁,而要耐心地去聽他講,這是最好的辦法。l 希望和售貨員商量后購買的顧客:顧客進(jìn)商店后各處看,好像要找售貨員打聽什么似的。七、讓顧客挑選什么商品好 各個(gè)商店經(jīng)營的重點(diǎn),讓顧客先看什么先挑選什么也不一樣:l 經(jīng)營高檔商品為主的商店:售貨員應(yīng)請(qǐng)顧客先看商檔商品,看顧客的反映如何,然后再讓顧客看中檔商品。譬如說“好多顧客都愿意先購這個(gè)商品”,或介紹有多少顧客買去了這種商品。l 因?yàn)樯唐返氖虑椋ㄒ话阆抵覆环项櫩鸵蟮模┦圬泦T受到顧客警告或提出不滿意見時(shí),售貨員先不要?jiǎng)痈星?,要認(rèn)真地聽取意見。 購買的時(shí)間較長(zhǎng),沒有發(fā)貨票的,或者質(zhì)量、形狀有了變化的商品等等情況,能不能換, 必須取得主管的意見后再定。l 介紹商品的特點(diǎn)和用途:介紹這種商品和其他商品不同的地方,介紹該商品所具有的特征,還要介紹該商品的使用方法和最適宜和用途。可以面向那個(gè)小顧客征求意見說;“你看哪個(gè)好???“l(fā) 和男顧客同來的女顧客:要特別注意創(chuàng)造條件多讓顧客發(fā)表意見為好。對(duì)于這類顧客,售貨員不必急于打招呼,等待適當(dāng)時(shí)機(jī)再說。對(duì)于這類顧客,售貨員不能急急忙忙地說:“您想用點(diǎn)什么???”,而應(yīng)該拿出兩種以上的商品來,以溫和的態(tài)度對(duì)比介紹。3. 開票時(shí)間不與實(shí)際購買日相符,為以前的銷售開票。(廣播兩次,每三分鐘一次) 親愛的同事們,感謝您一天的辛勤工作,祝您晚安。(15分鐘廣播一次) 手推車輛離開(播音時(shí)間:賣場(chǎng)人多繁忙、車輛擁擠時(shí)) 尊敬的顧客,您們好!為了使大家方便、快捷地選購商品,請(qǐng)將您的購物車移至適當(dāng)?shù)牡胤剑员闫渌櫩屯ㄟ^,謝謝您的合作!謝謝! 防小偷(穿插播放,次數(shù)不限制)’ 號(hào)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)目標(biāo),請(qǐng)定向跟蹤。 手推車管理員應(yīng)及時(shí)清理手推車內(nèi)臟物并作定期沖洗,以保證其正常運(yùn)作。四、退/換貨單填寫注意事項(xiàng) 退/換貨單必須照順序填寫。 三包商品:①《消法》明確規(guī)定的;② 廠家承諾的如鞋類、小家電、商品使用說明書上有三包記錄的。 D、 燒熟后鑒定,如糯米粉有酸味,卷面熟后不成形。有的人反映的目的是希望引起你們的重視,以后不再發(fā)生,是出于一種好意,他會(huì)主動(dòng)表示不要求賠償,對(duì)這樣的人我們可以原價(jià)退給,另給贈(zèng)品表示感謝和道歉。(2)雖穿過洗過但有明顯質(zhì)量問題:A、褪色嚴(yán)重 B、縮水嚴(yán)重超標(biāo)準(zhǔn) C、面料老化脆化,以上情況可以退。l 本商場(chǎng)出售的“清倉品”。(2)過夜包的處理:三天內(nèi)顧客到本商場(chǎng)領(lǐng)取,每天的過夜保管費(fèi)為2元,超出3天期限,本商場(chǎng)自行處理,而且將該柜子的存包牌號(hào)碼作廢掉。(11) 提出圓滿的解決方案。(3) 服務(wù)項(xiàng)目不足:要求提供送貨服務(wù)、提貨服務(wù)、換錢服務(wù)、洗手間的提供,或其它形式的額外服務(wù)。 所以說,顧客宛如商店的免費(fèi)廣告,當(dāng)顧客有好的經(jīng)驗(yàn)時(shí),會(huì)告訴其他五個(gè)顧客,但是一個(gè)不好的經(jīng)驗(yàn),卻可能告訴其他二十個(gè)顧客。 找人的電話應(yīng)每隔一分鐘予以確認(rèn)是否已經(jīng)接通,并請(qǐng)對(duì)方稍等;如超過兩分鐘未接聽時(shí),應(yīng)請(qǐng)對(duì)方留言或留電。(1)至本公司直接投訴;(2)以“拒絕再次光臨”的方式表達(dá)其不滿的情緒。三、開發(fā)票流程發(fā)票分普通發(fā)票和增值稅發(fā)票(一)普通發(fā)票的開具1. 每日從現(xiàn)金辦領(lǐng)用空白發(fā)票(100份為一本),領(lǐng)出時(shí)作發(fā)票領(lǐng)用登記;2. 顧客持小票至發(fā)票臺(tái)開具電腦發(fā)票;3. 發(fā)票內(nèi)容必須以購物小票上的內(nèi)容為范疇;4. 已開具發(fā)票的收銀小票上必須加蓋“已開發(fā)票”的公章;5. 每100份發(fā)票裝訂在一起,并按發(fā)票封面要求填寫相關(guān)內(nèi)容,下班時(shí)將整理好的發(fā)票上交現(xiàn)金辦金庫,核銷登記號(hào);6. 作廢的發(fā)票須一式三聯(lián)一起上交,并加蓋“作廢”章;7. 跨月發(fā)票不可開具。2. 操作方法存包:投幣一元至投幣口→打開門放進(jìn)包→關(guān)門并保管好鑰匙→存包結(jié)束取包:用鑰匙打開門取包→關(guān)門→取包結(jié)束3. 自動(dòng)存包注意事項(xiàng)(1)自動(dòng)存包柜中途不可開門;(2)意外事件的發(fā)生根據(jù)本公司的自動(dòng)存包柜應(yīng)急開門程序辦理,應(yīng)急鑰匙由客服部主管及以上人員保管;(3)重大事件(如掉包)可先讓顧客填寫客訴單,幫助客人報(bào)警;(4)存包柜人員對(duì)客人的詢問要耐心解釋,隨時(shí)留意存包柜出現(xiàn)的異常情況(如放錯(cuò)柜、未拿鑰匙、遺失鑰匙等);(5)存包備用金為一定金額,請(qǐng)交接人員作好交接工作,出現(xiàn)差異由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。3. 安排贈(zèng)品發(fā)放人員檢點(diǎn)次日贈(zèng)品到貨情況。非高峰期,播放緩和的音樂,留住顧客,讓顧客長(zhǎng)久的留在超市里購物。 活動(dòng)結(jié)束后,將未發(fā)完的贈(zèng)品退庫,并辦理退庫手續(xù)。輔助工作 組織安排調(diào)查同地段競(jìng)爭(zhēng)店來客數(shù)上的比較。 保持安全和整潔。3. 督導(dǎo)員工按規(guī)定進(jìn)行操作。二、客服部主管崗位職責(zé) 首先在工作中應(yīng)嚴(yán)格要求自己,不遲到早退,不頂撞顧客,對(duì)每一位顧客要做到微笑服務(wù),著裝整潔,遵守公司的規(guī)章制度按工作流程進(jìn)行計(jì)劃。 將出現(xiàn)的問題以最快、最好的方式解決,解決不了的及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。發(fā)票臺(tái)的工作更要認(rèn)真負(fù)責(zé),給顧客開發(fā)票時(shí),只開本月小票,跨月小票一律不給開,并且按購物小票金額開,不能多開,做到令顧客滿意,為公司負(fù)責(zé)為自己的工作負(fù)責(zé)。3. 客人憑存包牌取包,取包時(shí),服務(wù)員應(yīng)將客人存包牌與柜包物品上的標(biāo)志牌相核對(duì)是否吻合,以防假冒。3. 退換貨區(qū)人員審查該商品是否符合退換貨標(biāo)準(zhǔn)。賣場(chǎng)音樂以輕松歡快及節(jié)奏感較強(qiáng)的音樂為主,根據(jù)客流量來控制賣場(chǎng)的音量。4. 上班時(shí)間工作人員不得隨意串崗,影響工作運(yùn)行。(二)顧客詢問 對(duì)于顧客的任何詢問,應(yīng)以禮貌的態(tài)度,并且耐心的聆聽之后,給予具體的回答。因此,在價(jià)格方面,絕大部分是顧客抱怨該超市某項(xiàng)商品的定價(jià),較商圈內(nèi)其他競(jìng)爭(zhēng)店的定價(jià)為高,而要求改善。(三)顧客投訴處理原則 不論是超市的第一線工作人員、管理人員,或者是總公司負(fù)責(zé)顧客服務(wù)的專職人員在接待顧客投訴或抱怨時(shí)的處理,其原則都是一致的。 萬一丟失存包牌,顧客應(yīng)該立即與存包處聯(lián)系。四、 顧客丟失寄放物品的標(biāo)牌后領(lǐng)取寄放物品的程序 顧客丟失存包牌后,先去存包處掛失。二、退換貨的處理原則(一)食品1.狀 況:嚴(yán)重不符合食品衛(wèi)生或保質(zhì)期內(nèi)嚴(yán)重變質(zhì)。 (2)受理程序: A:請(qǐng)顧客出示發(fā)票憑證,目的是驗(yàn)看是否是本商場(chǎng)出售、售出日期是否符合 退/換條件,該商品是否是三包商品。(三)保質(zhì)期內(nèi)食品有質(zhì)量問題(1)售出后不久。(五)家電類外觀質(zhì)量問題:(1) 在明顯部位,試機(jī)時(shí)應(yīng)該能發(fā)覺的,則應(yīng)由顧客自己負(fù)責(zé),不應(yīng)退換,應(yīng)向顧客解釋,購買時(shí)應(yīng)驗(yàn)看,且發(fā)票上蓋有“已試機(jī)、外觀好、配件齊”的章,商店中是沒有責(zé)任的,商店可以幫助聯(lián)系修理,但修理費(fèi)必須由顧客承擔(dān)。服裝 與鞋類有所區(qū)別,它不屬于三包商品,原則上是:(1) 不損不污——吊牌完整,未經(jīng)穿著或外包裝未打開過;未洗過包括襪子、領(lǐng)帶、內(nèi)衣、褲、手套等,褲子未撬邊等可以換或退。 冷凍、生鮮等商品立即通知所屬部門收回,過期或腐爛等影響商譽(yù)之商品,緊急通知樓面主管對(duì)現(xiàn)場(chǎng)商品處理。為了迎接我們尊敬的客人到來,請(qǐng)檢查您的服裝、工牌是否配戴整齊;前區(qū)的迎賓做好準(zhǔn)備工作,收銀員整理好崗位,樓面員工做好區(qū)域整理工作,讓我們做好充分的準(zhǔn)備,以飽滿的精神,甜美的微笑,歡迎我們顧客的到來,祝愿大家:心情愉快,工作順利,謝謝.(播音三次,1次/每5分鐘)親愛的顧客朋友們,早上好(下午好)歡迎您光臨我們***超市,在這里,我們?yōu)槟峁﹥?yōu)質(zhì)的商品,良好的服務(wù),舒適的環(huán)境,讓您充分領(lǐng)略到購物的樂趣。在此,公司總經(jīng)理及店長(zhǎng)率全體同仁,祝他/她們?cè)?**天天開心,時(shí)時(shí)進(jìn)步!下面我們把這首生日歌,送給他/她們。 廣播時(shí)不要左顧右盼,不得用瞪、盯、脧等不禮貌的目光。三、開發(fā)票流程 發(fā)票分普通發(fā)票和增值稅發(fā)票(一)普通發(fā)票的開具1. 每日從現(xiàn)金辦領(lǐng)用空白發(fā)票(100份為一本),領(lǐng)出時(shí)作發(fā)票領(lǐng)用登記;2. 顧客持小票至發(fā)票臺(tái)開具電腦發(fā)票;3. 發(fā)票內(nèi)容必須以購物小票上的內(nèi)容為范疇;4. 已開具發(fā)票的收銀小票上必須加蓋“已開發(fā)票”的公章;5. 每100份發(fā)票裝訂在一起,并按發(fā)票封面要求填寫相關(guān)內(nèi)容,下班時(shí)將整理好的發(fā)票上交現(xiàn)金辦金庫,核銷登記號(hào);6. 作廢的發(fā)票須一式三聯(lián)一起上交,并加蓋“作廢”章;7. 跨月發(fā)票不可開具。 傲慢型:經(jīng)常在你跟前擺來擺去的,意思好像在說:“我是顧客?。∈圬泦T如果稍稍表現(xiàn)不耐煩或者沒有面對(duì)著顧客,他就要發(fā)怒地脫口說出:“喂,要接待顧客。這時(shí)售貨員要主動(dòng)打招呼,并說:“您來了,您想買點(diǎn)什么?“l(fā) 想自己挑選的顧客:有的顧客自己愿意專心一意地挑選商品,不愿讓別人招呼自己挑選商品。這樣做,顧客很可能購買高檔商品。l 也可以推薦其他商品:售貨員介紹商品、說明商品的特性和用途后,要進(jìn)一步說明“商品是按照顧客們的需要購進(jìn)的。l 如果是顧客有誤解,售貨員應(yīng)該有禮貌地解釋。 當(dāng)售貨員拒絕換商品時(shí),應(yīng)該盡量把理由講清楚,說明不換的原因,以取得顧客的諒解。這樣并不妥,正確的做法應(yīng)該是在說這個(gè)商品好處前,要把這個(gè)商品是什么樣的商品說明白。l 帶孩子的顧客:可以俯下身子或蹲下來接待顧客。l 觀望的顧客:顧客對(duì)這個(gè)商店抱懷疑態(tài)度,不知這個(gè)商店究竟如何,他一邊觀看一邊猶猶豫豫地走進(jìn)貨場(chǎng)。二、 對(duì)不同類型顧客的接待方法 慎重型:這類顧客在選購材料、食品或其他商品時(shí),都是挑挑這挑挑那個(gè)的,即拿不定主意的顧客。2. 顧客只需銷售單據(jù)中的某些商品列于發(fā)票之上。謝謝光臨***,謝謝!(廣播三次, 1次/10分鐘)親愛的顧客朋友,現(xiàn)在是北京時(shí)間整,今天我們超市的營業(yè)時(shí)間已經(jīng)結(jié)束了,感謝您的光臨,祝您晚安。(30分鐘廣播一次) 商品介紹各位顧客,您們好!告訴您們一個(gè)好消息,本
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