【正文】 原則同樣適用于K3系統(tǒng)的客戶編碼、供應商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其他需要編碼的任何項目等。216。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領料、鉆孔、入庫、領料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。 分級式數(shù)字編碼法252。二、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。代碼不足指定位數(shù)的可用其他字母或數(shù)字補充（用字母補充時一般用字母“N”，）， 代碼超過指定位數(shù)的可進行簡寫。當這些事情發(fā)生時都需要對現(xiàn)有的物料編碼進行修改，否則物料的編碼原則將失效。4． 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。通用件的產品編碼：通用件因為不專于任何一個產品序號，其產品特征碼可定義為：TTTT或其他有代表性的字符。0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨5．分類編碼實例3110700012 表示板裝飾條用夾板例二：某機械加工廠的物料編碼原則該公司考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 1 2 3 4 5 6前5位為順序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。例如有64項，分為5大類，其情形如下：A類12項B類10項C類17項D類15項E類10項合計64項（表三）上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：類別分配編碼剩余備用編碼A類12項（0120）8項B類10項（2137）7項C類17項（3861）7項D類15項（6283）7項E類10項（8499）6項 （表四）4．國際十進分類（U. D. C. ）
，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。第三節(jié) 物料編碼的方法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1. 阿拉伯數(shù)字法2. 英文字母法3. 暗示法4. 混合法一、阿拉伯數(shù)字法阿拉伯數(shù)字法，是以阿拉伯數(shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個或數(shù)個阿拉伯數(shù)字代表一項物料。因此每當有新物料產生，即應賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部門或會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。216。物料編碼之功能如下：216。物料相當單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或資料。兩種物料本應排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠，在物料管理、倉儲管理上很不方便。暗示編碼法又可分為：l 字母暗示法l 數(shù)字暗示法英文字母暗示法：從物料的英文字母當中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（通常取主要文字的第一個字母）做為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為何物。順序號的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用’0’補充。這樣會大大減少物料編碼的改變頻率。二、物料分類更加靈活、細致金蝶K/3系統(tǒng)的物料類別管理采用分級管理，用戶可以根據(jù)需要設置物料類別及細分類別，原則上對級次不限制。4． 后綴 后綴用一位字母表示，可以用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號而材質、加工工序或顏色不同的零部件或產品、原材料。物料編碼代表的意義： 例1： —— — ——— —— —— 類 小類 形式 長度 厚度 例2：電阻值的編碼編碼電阻值0050505Ω10010Ω101100Ω10210310,000Ω104100,000Ω1051,000,000Ω （表五） 例3：鋼筋直徑的編