【正文】 對(duì)象都獲得滿意的動(dòng)畫效果。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔?！　∮纱水a(chǎn)生的一個(gè)問(wèn)題是：此時(shí)討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當(dāng)然是使用PowerPoint的“會(huì)議記錄”，其實(shí)所謂的“會(huì)議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時(shí)將內(nèi)容記錄在幻燈片中?！　∮捎谂⒑突脽羝且粋€(gè)演示文稿的有機(jī)整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯?！　∵M(jìn)入菜單“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，就可以插入聲音文件了！非常簡(jiǎn)單！這一步大家都會(huì)，然后呢……問(wèn)題接踵而至。所有幻燈片錄好后選擇“結(jié)束放映”，如果保存每張幻燈片的排練時(shí)間（播放時(shí)間），就會(huì)自動(dòng)切換到帶時(shí)間的大綱視圖?！　　　∶钫?：使用參考線對(duì)齊圖形　　通過(guò)參考線，PowerPoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。　　妙招7：快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)　　如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快速完成。 　　二、將演示文稿“打包成 CD” 　　。 　　三、復(fù)制到文件夾 　　打包過(guò)程設(shè)置同上文所述相同，通過(guò)“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)置。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫，如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)?！　　　∵@幅經(jīng)過(guò)編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好?！　∪绻鷮⒃诎凳遥ㄈ绱髲d）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。 　　清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”或“頁(yè)腳”。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無(wú)法保存。如何制作一個(gè)引人入勝的幻燈片呢？其實(shí)PowerPoint的制作，并不是看起來(lái)那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！ 　　移形變影　　如果要在一張圖片中加入文字說(shuō)明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會(huì)像Windows自帶的畫圖板，把整個(gè)文本框覆蓋在圖片上。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。以后要使用就可以直接通過(guò)“文件”菜單上的“新建”來(lái)使用這一個(gè)模板了。如果我們要對(duì)此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。　　利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個(gè)幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計(jì)模板就可以了。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sansserif字體之間，看起來(lái)專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。　　　　條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好?！　　　”M力避免使用這樣的文字過(guò)多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片?！　∧幕脽羝瑧?yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。 　　嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。 　　鳥槍當(dāng)炮 PowerPoint玩刻錄　　PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。　　妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格　　為了讓演示看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片時(shí)的效率，助你一臂之力。有兩個(gè)方法，“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音，而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態(tài)下錄音。例如：“備注頁(yè)”可以應(yīng)用于備課教案；“會(huì)議記錄”可以應(yīng)用于課堂討論、教學(xué)研討和集體備課等；“批注”則可以應(yīng)用于輔導(dǎo)學(xué)生等。使用“批注”的具體操作步驟是：　　（1）打開演示文稿。 　　必不可少PowerPoint在研究性學(xué)習(xí)中的應(yīng)用　　在平時(shí)開展的研究性學(xué)習(xí)中，從開題報(bào)告、小組談?wù)摗⒑献鹘涣鞯匠晒麉R報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié)，PowerPoint都成為了必不可少的輔助工具。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來(lái)一遍。確保“預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。 　　字幕式片頭制作(圖)　　電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。選中這個(gè)文本框，點(diǎn)擊[繪圖]→[疊放次序]→[置于底層]（如圖4）。　　用PowerPoint實(shí)現(xiàn)　　啟動(dòng)PowerPoint XP，新建一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當(dāng)前幻燈片上畫一個(gè)大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單命令[查看]→[工具欄]→[繪圖]）。此時(shí)“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來(lái)。 首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJWJ2等。 　　PowerPoint中超鏈接常用技巧　　PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問(wèn)題有如下幾種： 　　更改鏈接文字的顏色 　　如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過(guò)“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對(duì)話框中選中“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。 　　如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類工作喲！ 　　幻燈片備注頁(yè)特殊播放技巧　　Powerpoint有很強(qiáng)的備注頁(yè)功能，很多人沒(méi)有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運(yùn)用，才會(huì)讓自己的演示得心應(yīng)手。點(diǎn)擊[確定]按鈕完成此矩形框的設(shè)置?！　　　〉谖宀?、發(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個(gè)位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。 　　　　重復(fù)上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置?！　∈褂脛?dòng)畫效果　　 　　采用帶有動(dòng)畫效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч?。所有的Office用戶都知道“編輯”　“撤銷”命令（CtrlZ）能夠撤銷最后一步操作。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。　　 　　輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。　?。?）單擊〔添加〕按鈕，此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。按通常的方式播放演示文稿時(shí)，不會(huì)顯示備注頁(yè)的內(nèi)容，因而備注頁(yè)可以用來(lái)寫無(wú)須觀眾看到的講稿。所以被包含在演示文稿中，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了?！　?．“錄制聲音”法　　在演示文稿中執(zhí)行“插入→影片和聲音→插入聲音”，在彈出“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”對(duì)話框時(shí)選擇“是”，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了（見圖2），也非常簡(jiǎn)單　　　　做個(gè)按鈕控制聲音 　　有了聲音，如何控制？讓我們自己來(lái)做按鈕，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止或重新播放聲音?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了?！　∶钫?：減少占位符的邊空　　在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示?！　〗?jīng)常聽到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片?！　? 使用高質(zhì)量的圖片 　　使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板（），這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。 　　。　　10 花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分　　根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。 　　清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“頁(yè)碼”、“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”?！　⌒枰嵝岩稽c(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對(duì)象的形式嵌入的，我們無(wú)法對(duì)其內(nèi)容再做編輯了。在一個(gè)頁(yè)面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁(yè)，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁(yè)面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了。 　　他山之石　　在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來(lái)很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。每個(gè)標(biāo)題 1 樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題；每個(gè)標(biāo)題 2 樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依此類推?！　∧阒杏形摇　∪绻赑owerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時(shí)，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)象的移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。 　　PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用　　PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。顏色可傳遞感情?！　? 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表　　經(jīng)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。（但要小心版權(quán)問(wèn)題?！　∷?以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能