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正文內(nèi)容

營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)培訓(xùn)課程(留存版)

  

【正文】 1)生產(chǎn)成果。任何營(yíng)銷(xiāo)信息之間,既有區(qū)別又有聯(lián)系,是不能截然分開(kāi)的。(2)收集資料要注意的問(wèn)題對(duì)資料的收集工作而言,應(yīng)該遵循“先內(nèi)后外、先易后難、先近后遠(yuǎn)”的原則。然后根據(jù)資料的重要性及調(diào)研具體需要,采用逐字記錄、摘要記錄、撰寫(xiě)大綱等方法把信息資料記錄下來(lái),形成資料檢索索引,如資料卡片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)等。所以面談訪問(wèn)法的回答率比較高,可以提高調(diào)研結(jié)果的可信度。觀察法觀察法是調(diào)查人員直接到調(diào)查現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)實(shí)地觀察收集資料的方法。實(shí)驗(yàn)法 是通過(guò)一定環(huán)境條件下的實(shí)驗(yàn),了解某些營(yíng)銷(xiāo)因素的變化(如價(jià)格、促銷(xiāo)手段等),并測(cè)定因此而引起連鎖反應(yīng)(如銷(xiāo)售量、對(duì)產(chǎn)品偏好等)的營(yíng)銷(xiāo)信息收集法。典型調(diào)研面小,人力、時(shí)間都相對(duì)比較節(jié)省,反饋調(diào)研結(jié)果比較及時(shí)。但是當(dāng)調(diào)研對(duì)象總體出現(xiàn)周期性的分布態(tài)勢(shì)時(shí),調(diào)研樣本就會(huì)缺乏代表性,導(dǎo)致調(diào)研結(jié)果產(chǎn)生比較大的誤差。歪曲和掩蓋客觀實(shí)際情況的信息,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)決策的失敗。然后主持人將這些意見(jiàn)分別歸納,并形成文字,再一次寄給專(zhuān)家,請(qǐng)他們?cè)偬顚?xiě)并寄回。如直接向顧客發(fā)征詢(xún)表(見(jiàn)表43)。因果關(guān)系分析法即利用市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中各種因素之間的因果關(guān)系,找出影響預(yù)測(cè)結(jié)果的主要原因,并計(jì)算出原因與結(jié)果之間的數(shù)量關(guān)系,根據(jù)此數(shù)量關(guān)系測(cè)算出預(yù)測(cè)值的方法。(1)正相關(guān)即經(jīng)濟(jì)因素A增加,經(jīng)濟(jì)因素B也增加。表示因變量受自變量的影響程度。而正確的決策與計(jì)劃,是以把握最佳決策時(shí)機(jī)和找出解決問(wèn)題的各種方案為基礎(chǔ)的。遍及世界各地的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)五花八門(mén),營(yíng)銷(xiāo)者形形色色。一般可以通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)中的內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)獲得實(shí)務(wù)信息。從計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史看,信息系統(tǒng)的管理狀態(tài)大至經(jīng)歷了四個(gè)階段。本章小結(jié)  科學(xué)的營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)能形成綜合性、全方位營(yíng)銷(xiāo)信息網(wǎng)絡(luò),使?fàn)I銷(xiāo)信息在更高程度上、更廣泛基礎(chǔ)上被利用,從根本上提高企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)科學(xué)決策的能力??梢酝ㄟ^(guò)直觀預(yù)測(cè)法,包括專(zhuān)家調(diào)查法、經(jīng)驗(yàn)判斷法、社會(huì)調(diào)查法;時(shí)間序列預(yù)測(cè)法,包括簡(jiǎn)單平均法、移動(dòng)平均法、加權(quán)移動(dòng)平均法;因果關(guān)系分析法,包括回歸分析法、相關(guān)分析法、基數(shù)迭加法等進(jìn)行預(yù)測(cè)。同時(shí),現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)化營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)更直接有效地面向企業(yè)決策,面向動(dòng)態(tài)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境中出現(xiàn)的各種信息需求。營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)還必須收集有關(guān)消費(fèi)者平均收入水平、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)情況、宏觀經(jīng)濟(jì)政策等多方面的情況和變化趨勢(shì),進(jìn)行綜合分析后,才能做出正確的判斷,提供完整的營(yíng)銷(xiāo)信息。常規(guī)信息這類(lèi)信息具有相對(duì)穩(wěn)定性,在一段時(shí)間內(nèi),可以供企業(yè)相關(guān)部門(mén)重復(fù)使用而不發(fā)生質(zhì)的變化,是企業(yè)一切計(jì)劃與營(yíng)銷(xiāo)實(shí)務(wù)的重要依據(jù)。其中,營(yíng)銷(xiāo)信息可以認(rèn)為是當(dāng)今社會(huì)生產(chǎn)力中最活躍的因素之一,它是企業(yè)和社會(huì)的無(wú)形財(cái)富。凡是世界上卓有成效的企業(yè),幾乎都有一個(gè)科學(xué)的營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)。r的計(jì)算公式:其中:n表示觀察值數(shù)目 x表示自變量 y表示因變量例:仍用表45數(shù)據(jù),計(jì)算廣告費(fèi)用與產(chǎn)品銷(xiāo)售額的相關(guān)程度。(3)根據(jù)呈現(xiàn)的規(guī)律能反映未來(lái)的變化趨勢(shì)并且分布確有線(xiàn)性狀況。權(quán)數(shù)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)所定,此法所得預(yù)測(cè)結(jié)果比簡(jiǎn)單平均法更精確。其權(quán)數(shù)可按照各人在企業(yè)中所處的地位與作用的不同而定。直觀預(yù)測(cè)法即根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的資料,由預(yù)測(cè)者憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或集體智慧進(jìn)行直接判斷的方法。營(yíng)銷(xiāo)信息的有效性收集營(yíng)銷(xiāo)信息是為了滿(mǎn)足企業(yè)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng)的需要,有用的信息能幫助企業(yè)制定有效的營(yíng)銷(xiāo)決策,實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。然后在1—N/n號(hào)中隨機(jī)抽取一個(gè)號(hào)碼作為第一個(gè)樣本單位,該號(hào)加上組距即為第二個(gè)樣本單位,依次類(lèi)推,直到樣本個(gè)數(shù)抽滿(mǎn)為止。一般用于兩種情況的調(diào)研,一是相關(guān)部門(mén)進(jìn)行的宏觀調(diào)研,二是用于對(duì)范圍不大的目標(biāo)公眾情況調(diào)研?! 。?)要注意問(wèn)卷言詞的懇切,避免出現(xiàn)可能令人難堪的問(wèn)題?!≈鹁浞?。應(yīng)該根據(jù)具體調(diào)研項(xiàng)目的需要,選擇合適的形式。(1)信息資料的整理當(dāng)信息資料收集工作告一段落以后,必須對(duì)所收集的信息資料進(jìn)行整理,這是有效利用資料的基礎(chǔ)?,F(xiàn)成的內(nèi)部信息資料。(4)財(cái)務(wù)狀況。如水、電、煤、油、天然氣等動(dòng)力供應(yīng)和各項(xiàng)原材料及設(shè)備的更新等。(2)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的企業(yè)間相互競(jìng)爭(zhēng)是必然的,而且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,這種競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)越來(lái)越激烈。模型庫(kù)模型的設(shè)計(jì)是用來(lái)表達(dá)某些系統(tǒng)或過(guò)程的一組變量及它們之間的相互關(guān)系,幫助回答“假設(shè)某條件下,可能有哪些情況?什么是最佳情況?”等問(wèn)題。如對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)大小、顧客興趣、促銷(xiāo)預(yù)算、產(chǎn)品價(jià)格、邊際毛利、投資金額、目標(biāo)退貨率,重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率等信息分析某項(xiàng)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)前途。應(yīng)該如何收集營(yíng)銷(xiāo)信息、收集哪些營(yíng)銷(xiāo)信息、如何將所收集的信息提煉出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)查結(jié)果等,是營(yíng)銷(xiāo)調(diào)研的實(shí)際操作階段,也是整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)調(diào)研過(guò)程的中心。一般而言,營(yíng)銷(xiāo)調(diào)研的問(wèn)題有以下六個(gè)方面。情報(bào)的管理與分析 收集營(yíng)銷(xiāo)信息是為了對(duì)情報(bào)加以利用,大量的原始信息必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)奶幚?,才能轉(zhuǎn)換成對(duì)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)有用的情報(bào)。(圖42) 內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)的核心是訂單——發(fā)貨——帳單的循環(huán)。第四章 營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)Marketing Information Systems學(xué)習(xí)目的與要求了解營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)的概念與結(jié)構(gòu)要素;掌握營(yíng)銷(xiāo)信息的內(nèi)容、收集方法及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);了解一手資料與二手資料的區(qū)別及各自的作用;掌握營(yíng)銷(xiāo)信息的利用方法;認(rèn)識(shí)營(yíng)銷(xiāo)信息管理的重要性及管理方法。銷(xiāo)售人員把訂單送至企業(yè),負(fù)責(zé)管理訂單的機(jī)構(gòu)把有關(guān)訂單的信息送至企業(yè)內(nèi)的有關(guān)部門(mén),然后企業(yè)把帳單和貨物送至購(gòu)買(mǎi)者的手中。營(yíng)銷(xiāo)情報(bào)系統(tǒng)應(yīng)該配備專(zhuān)業(yè)人員從事情報(bào)的管理與分析工作,科學(xué)地評(píng)估收集到的情報(bào),包括分析情報(bào)是否有用?是否可靠?是否有效?同時(shí)通過(guò)一系列統(tǒng)計(jì)軟件和信息處理專(zhuān)家的工作,將情報(bào)變?yōu)閷?duì)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)決策具有指導(dǎo)意義的信息。(1)市場(chǎng)研究。關(guān)于營(yíng)銷(xiāo)信息如何收集的具體內(nèi)容,將在本章第二節(jié)論述。關(guān)于營(yíng)銷(xiāo)信息如何分析利用的具體內(nèi)容,將在本章第二節(jié)論述。營(yíng)銷(xiāo)分析系統(tǒng)的模型庫(kù)就收集能幫助營(yíng)銷(xiāo)人員制定更好的營(yíng)銷(xiāo)決策的各種模型?!爸阎?,百戰(zhàn)不殆”,企業(yè)要加速自身的發(fā)展,并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于優(yōu)勢(shì)之地,就必須想盡一切辦法去獲取競(jìng)爭(zhēng)者信息。因此相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)動(dòng)態(tài),新能源、新材料及其代用材料的發(fā)展情況,以及自然資源條件,氣候變化與旱澇災(zāi)情,國(guó)際形勢(shì)的重大變化等內(nèi)容,都是企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視掌握和研究的信息。財(cái)務(wù)狀況的好壞,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,反映了企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jī)。指企業(yè)內(nèi)部的各種有關(guān)記錄、報(bào)表、賬冊(cè)、總結(jié)、合同、協(xié)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、客戶(hù)名錄、商品介紹、宣傳資料、公眾來(lái)信和來(lái)訪記錄等。首先對(duì)資料的可靠性、正確性進(jìn)行審查,即檢查資料是否有錯(cuò)誤或者遺漏,并及時(shí)給予修訂和補(bǔ)充。(1)座談(訪問(wèn))法機(jī)動(dòng)靈活,訪問(wèn)者可以根據(jù)特定的訪問(wèn)環(huán)境、訪問(wèn)對(duì)象隨機(jī)應(yīng)變地提出不同問(wèn)題,或者變化提問(wèn)的方法和順序。碰到座談出現(xiàn)“卡殼”現(xiàn)象時(shí)可采用“正面追問(wèn)”、“側(cè)面追問(wèn)”、“補(bǔ)充追問(wèn)”。 ?。?)要確保問(wèn)卷中所提問(wèn)題明確易懂,不能選用帶導(dǎo)向性的詞語(yǔ)。典型調(diào)研 是根據(jù)調(diào)研問(wèn)題選擇具有代表性的任務(wù)、單位或事件作為調(diào)研對(duì)象,此法從典型調(diào)研資料推論總體,好的典型調(diào)研可以收到事半功倍的效果。如對(duì)10000名用戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量征詢(xún),擬訂樣本為250個(gè)。營(yíng)銷(xiāo)信息的有效性,表現(xiàn)在它是否準(zhǔn)確、及時(shí)。此法簡(jiǎn)便易行,一般不需要系統(tǒng)和全面的數(shù)據(jù)資料,但受個(gè)人主觀因素影響較大,常常配合一些數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法加以應(yīng)用。如方案提出者是經(jīng)理、管理人員、業(yè)務(wù)人員,他們的主觀預(yù)測(cè)值分別是:18,000(元)、20,000(元)、22,000(元),根據(jù)各自在企業(yè)中的作用,定出加權(quán)數(shù)分別為:、。其計(jì)算公式:其中,w表示權(quán)數(shù)。相關(guān)分析法即分析市場(chǎng)上各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間相互聯(lián)系的因素,預(yù)測(cè)它們變化趨勢(shì)的方法。把表45數(shù)據(jù)代入r的計(jì)算公式,求得r=。正是由于這些營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),才使這些企業(yè)的決策者們能迅速掌握最新的營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài),并幫助他們及時(shí)、準(zhǔn)確地做出營(yíng)銷(xiāo)決策,從而達(dá)到企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。無(wú)數(shù)實(shí)踐證明,企業(yè)會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)信息不靈,產(chǎn)品方向不對(duì)頭而陷入困境,甚至遭滅頂之災(zāi)。包括定額標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、工藝流程、勞動(dòng)定額、物耗定額、工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)、各種標(biāo)準(zhǔn)表、各類(lèi)臺(tái)帳等);計(jì)劃合同(計(jì)劃指標(biāo)體系、合同文件等);查詢(xún)信息(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品和原標(biāo)準(zhǔn)價(jià)目表、設(shè)備檔案、人事檔案、固定資產(chǎn)檔案等等)。(三)建立完善的計(jì)算機(jī)化檢索系統(tǒng)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,電子計(jì)算機(jī)作為一種有效工具已經(jīng)在企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理中得到廣泛應(yīng)用。根據(jù)決策問(wèn)題的性質(zhì)和決策者的實(shí)際需要,在大量歷史的和內(nèi)外部的營(yíng)銷(xiāo)信息基礎(chǔ)上,靈活運(yùn)用各種模式和科技方法協(xié)助決策。企業(yè)可通過(guò)形成特定的營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng),保證營(yíng)銷(xiāo)信息的有效性和適用性,以及建立完善的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)信息實(shí)行科學(xué)管理。但是必須努力實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)管理,這是加強(qiáng)企業(yè)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的計(jì)劃與控制,改善企業(yè)管理工作,提高整個(gè)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)效率的主要途徑。同時(shí),其擁有極大的存貯容量和高效率的檢索系統(tǒng),能把營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)中的四個(gè)子系統(tǒng),有機(jī)地組合運(yùn)轉(zhuǎn),充分提高企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)效率。包括會(huì)計(jì)報(bào)表、庫(kù)存、營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)度、質(zhì)量和廢品率等。整個(gè)社會(huì)的大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)是一個(gè)多結(jié)構(gòu)、多層次的龐大系統(tǒng)。營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行正確營(yíng)銷(xiāo)決策的基礎(chǔ) 決策與計(jì)劃的正確與否,是企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。相關(guān)關(guān)系的平方r2,稱(chēng)為判定系數(shù)。市場(chǎng)上經(jīng)濟(jì)因素之間存在各種不同的相關(guān)關(guān)系,表示相關(guān)程度的數(shù)值r稱(chēng)為相關(guān)系數(shù)。該企業(yè)本年9月份的預(yù)測(cè)銷(xiāo)售額是578萬(wàn)元。此法能對(duì)市場(chǎng)有較透徹的了解,但必須在調(diào)查對(duì)象配合的基礎(chǔ)上,而且費(fèi)用較高。其具體做法是:將征詢(xún)的問(wèn)題分別寄給選定的若干專(zhuān)家,請(qǐng)他們分別填寫(xiě)后寄回。大量雜亂無(wú)章的信息不僅無(wú)濟(jì)于事,還可能干擾決策者的思路。機(jī)械抽樣對(duì)調(diào)研對(duì)象總體的各個(gè)組成部分都能在一定程度上被包括到樣本中去,比較能保證抽取樣本在總體中的均勻分布,從而提高樣本的代表性。任何典型對(duì)象的確立都是有條件的、相對(duì)的、具有較強(qiáng)的針對(duì)性,這樣所得出的典型調(diào)研結(jié)果才能推斷出調(diào)研總體的性質(zhì)、特征和狀態(tài),才能由個(gè)別認(rèn)識(shí)到一般,達(dá)到對(duì)調(diào)研問(wèn)題的本質(zhì)認(rèn)識(shí)。如兩項(xiàng)選擇問(wèn)題設(shè)計(jì)(在所提問(wèn)題下面列出兩項(xiàng)備選答案:是、否;對(duì)、錯(cuò);知道、不知道等);多項(xiàng)選擇問(wèn)題設(shè)計(jì)(在所提問(wèn)題下面列出多項(xiàng)備選答案:好、一般、不好、差、很差等),請(qǐng)被調(diào)查者從中選擇一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)符合自己情況的答案。但是這類(lèi)方法一般都要投入較多的人力、物力,所以企業(yè)根據(jù)需要確定直接收集營(yíng)銷(xiāo)信息時(shí),要慎重地選擇具體的操作方法,以保證最經(jīng)濟(jì)的成本和最大的收益。另外,由于面對(duì)面直接訪談,一般不至于遭到對(duì)方的推托和拒絕,再加上訪問(wèn)者可以通過(guò)對(duì)方的語(yǔ)言、表情、動(dòng)作,判斷被訪問(wèn)者合作的真實(shí)程度。同時(shí)還應(yīng)該注意客觀地對(duì)待那些從不同角度反映問(wèn)題的資料,既要收集觀點(diǎn)相同的資料,也要收集觀點(diǎn)不同的資料。指各種未公開(kāi)發(fā)行的內(nèi)部刊物,企業(yè)通過(guò)各種調(diào)研手段獲取的原始資料等。以上我們把營(yíng)銷(xiāo)信息分成內(nèi)外二大部分,目的在于便于信息的調(diào)研管理。內(nèi)部資料可以
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