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余世維博士-傳統(tǒng)經(jīng)理人(留存版)

2025-08-12 03:20上一頁面

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【正文】 很多人對待員工就像對待牲口一樣,也因此,員工的反應(yīng)就變得和牲口一樣。你是否聽說過,孩子已經(jīng)嫁人或上大學(xué),當(dāng)母親的仍難以割舍他們?這種情況極類似于經(jīng)理人缺乏個(gè)人安全感,因而建立別人對他的依賴。一個(gè)人的成功與失敗當(dāng)然是以他的工作習(xí)慣為基礎(chǔ),很多管理者多年以前就分辨出這一點(diǎn)?!贝藭r(shí)我知道這家公司染上了“代名詞病”,而且那位經(jīng)理是致命病菌的主要帶原者。這個(gè)缺點(diǎn)源自于經(jīng)理人對自身地位的觀點(diǎn)。那些人的討論相當(dāng)熱烈,他忍不住偷聽。其中四個(gè)球是白的,一個(gè)寫著‘產(chǎn)品’,另一個(gè)寫著‘銷售’,第三個(gè)寫著‘企業(yè)與公共關(guān)系’,第四個(gè)是‘員工’。為了采取行動(dòng),他們企圖把“問題”這個(gè)字眼從經(jīng)理人的字典中消除?!比绻憔S持一項(xiàng)政策,不跟你最佳的顧客一起喝酒,那就別認(rèn)為你可以跟手下一起喝酒。在這方面我們的期望愈高,手下員工的自尊也愈高。結(jié)果:它們就是行動(dòng)的結(jié)果,它會(huì)促使員工去重復(fù)或修正,在某些情況下還可能終止行動(dòng)。 在訓(xùn)練員工的過程中,我奉勸你避免懲罰學(xué)習(xí)者。幾項(xiàng)研究顯示,大部分人給最佳經(jīng)理人大約七點(diǎn)九的評分,并且解釋說:這些經(jīng)理人堅(jiān)定而公平。不過在一個(gè)典型的公司中,公司提供的任何表揚(yáng)都落到少數(shù)精英級的明星頭上。5. 在兩個(gè)問題能獲得正面回答之前員工不會(huì)嘗試:我成功的機(jī)會(huì)為何?以自尊來衡量,我的價(jià)值定位于何處?6. 經(jīng)理人的工作就是誘導(dǎo)員工表現(xiàn)適當(dāng)行為。年代早期,美國成為世界至強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)大國,那時(shí)候,企業(yè)通往成功的途徑,幾乎可以用下列標(biāo)語概括:優(yōu)良迅速低廉任選兩項(xiàng)!這是塊系在美國中西部某制造廠廠長辦公桌上方的標(biāo)語牌。這些企業(yè)何以進(jìn)退維谷?原因往往是受困于實(shí)際上會(huì)妨礙組織產(chǎn)生重大變化的三大傳統(tǒng)。運(yùn)用團(tuán)隊(duì)參與的力量 團(tuán)隊(duì)可以使員工參與得到預(yù)期表現(xiàn)。例如: 一名雜志發(fā)行人認(rèn)為編輯幕僚——包括撰稿人員、文字編輯、攝影人員和制作人員——有能力做更多與日常工作有關(guān)的決策,便將這些人訓(xùn)練、發(fā)展成自我督導(dǎo)團(tuán)隊(duì),逐步接下分派題目、安排作業(yè)、分配資源、追蹤截稿進(jìn)度的工作。如果管理者的責(zé)任,是把組織變得更靈活和更有彈性,當(dāng)他們善盡職責(zé)之后,組織會(huì)如何改變呢?表21羅列出承襲泰勒學(xué)說傳統(tǒng)的組織(至今仍相當(dāng)普遍),以及邁向廿一世紀(jì)的團(tuán)隊(duì)組織之間的一些主要差異。w 社會(huì)或文化觀點(diǎn)大異其趣(例如對準(zhǔn)時(shí)或禮貌的看法),會(huì)造成團(tuán)隊(duì)的分裂。然后循序漸進(jìn)地以有效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)做法,來取代傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)做法:w 傳統(tǒng)型領(lǐng)導(dǎo)容忍沖突?!霸趫F(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的環(huán)境中,唯一行得通的方式,就是把事情攤在桌面上,”光譜物理公司生產(chǎn)領(lǐng)班荊恩說:“如果你和某個(gè)人之間有了問題,就說出來。但是這個(gè)概念的使用并沒有廣泛地普及化,一直到丹尼爾與以往相比,成功的管理者被更多外在事物所誘惑著,因此,雇用員工的合約本質(zhì)也同樣地改變了。他以道德來平衡現(xiàn)實(shí)主義,考慮到政策的例外,以實(shí)質(zhì)的存在來揭露出事情的本質(zhì),以隨時(shí)注意全體意見和一字不漏地記錄方式來組織資料。這對要?jiǎng)?chuàng)造出一個(gè)自信的氣氛的自我管理團(tuán)體而言,是特別必要的。在這當(dāng)中每一個(gè)程序的貢獻(xiàn)者,都需要知道所有層面要如何配合在一起,才能贏得消費(fèi)者口袋中的鈔票。將情緒智商放入工作里,對我們在自我改善以及學(xué)習(xí)上,會(huì)產(chǎn)生一種持續(xù)的利益。當(dāng)那些最聰明、真誠且自信、開始收集最多的人,以及最值得尊敬的概念產(chǎn)生時(shí),組織圖表很快就被忽略了。五、 協(xié)調(diào)其他人努力的能力,以引導(dǎo)有效的合作。這個(gè)特性可以藉著更經(jīng)常、更準(zhǔn)確且更公開地表達(dá)對一個(gè)人的感覺,依結(jié)果而小心地調(diào)和感受性來學(xué)得,這就是有些率直的誠實(shí)開始行動(dòng)的地方。擁有情緒智商的管理者對于環(huán)繞在公司文化四周的議題很敏感,他可以藉此清楚地表達(dá)對于個(gè)人參與情況的關(guān)心,并拉其他人進(jìn)入,讓他們感到自己也參與其中。他們樂于用他們的能力去影響和說服其他人;他們樂于成為解答的一部分,以他們使事情發(fā)生的能力,讓其他人印象深刻;他們樂于成為重視營運(yùn)結(jié)果的人,滿足具體的結(jié)果。九、 熱情:為有效的領(lǐng)導(dǎo)提供一種模范 最后,擁有情緒智商的管理者帶來了內(nèi)在潛力總和的成果,如此一來,則所有耗費(fèi)的努力都做了充分有效的利用,而使得沖突和問題都能盡早處理。擁有情緒智商的管理者則相反,以鮮明的個(gè)性活躍著。三、 真誠:培養(yǎng)真正的誠實(shí) 真誠是第三項(xiàng)特性,包括對于一個(gè)人自己的感受和意圖要誠實(shí)。他們的情緒智商包括了下列六項(xiàng)技巧:一、 從其他人的觀點(diǎn)來看事物的能力。所以明星現(xiàn)在可以帶著所需的答案回到他的小組中,并且在小組現(xiàn)在通往達(dá)成目標(biāo)的快速道路上,免除了任何多余的延遲。對病人和顧客誠實(shí),就代表對他們有更大的忠誠感,而最后,這就表示了與顧客間有一個(gè)更好的關(guān)系,它同時(shí)也表示企業(yè)采取了更大的決心來滿足顧客。每一個(gè)個(gè)體的貢獻(xiàn)已經(jīng)變成了最后產(chǎn)品的一個(gè)不可缺少的成分,藉著過程中每一步的特別努力而變得卓越出眾。我們透過分享、支持、及開放的溝通,會(huì)愈發(fā)覺我們的工作在情緒上具有意義,因此,我們可以學(xué)習(xí)并記得更多與我們的工作相關(guān)的事,而且我們也能更有效地使自己致力于工作上。他們努力地了解上級和下屬的觀點(diǎn),并在心中適當(dāng)?shù)販贤ㄉ虾拖碌囊庖?。雇用及留住人才企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)在動(dòng)力也同樣地有劇烈改變。年時(shí),彼得“他們一打開話匣子,一切就緒后,你好像就沒辦法叫他們閉嘴了,”肯渥斯卡車(Kenworth Trucks)的地區(qū)經(jīng)理鮑以爾(Mike Boyle)說:“但其實(shí)剛開會(huì)的時(shí)候,似乎并不會(huì)發(fā)生這種情況,會(huì)場上鴉雀無聲。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員覺得受重視和有安全感時(shí),個(gè)體的差異就能提升團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)造力、承諾、品質(zhì)和生產(chǎn)力了。第三節(jié) 群體中的個(gè)別差異 團(tuán)隊(duì)和汽車電瓶很像,如果你把電瓶的電力耗光,要再發(fā)動(dòng)車子就難上加難了。 管理者在團(tuán)隊(duì)中,不僅要全神貫注于提高組織穩(wěn)定性,還要注重加強(qiáng)組織的彈性。例如: 一家批發(fā)配銷公司認(rèn)定,對顧客最有利的作業(yè)改善方式,就是縮減客戶訂單往返的時(shí)間。今天,企業(yè)界的現(xiàn)實(shí)情況是,管理階層日益減少,這表示不愿大量提高員工參與率而茍延殘喘的傳統(tǒng)管理者,會(huì)全然失去控制權(quán)力。建立新傳統(tǒng) 要成為又好、又快、又省的競爭者,表示要做到:縮減生產(chǎn)周期與成本提高顧客滿意程度同時(shí)企業(yè)想要達(dá)成此項(xiàng)目的,可以從一系列可能的改善措施中取舍。 第二章領(lǐng)導(dǎo)智商(IQ)第一節(jié) 更好、更快、更省 置身九161。1. 管理就是透過以及憑藉其他人自愿合作以達(dá)成預(yù)定目標(biāo)的技巧。所有賺錢的公司都把事業(yè)建立在良好可靠的中等生產(chǎn)者身上,外加少數(shù)超級明星。一個(gè)絕對要得到愛的人將永遠(yuǎn)無法有效地執(zhí)行工作。這三者組合起來就是水準(zhǔn)。 使工作人員由最低層次到達(dá)績效水準(zhǔn);178。不管我們經(jīng)濟(jì)或社會(huì)的階層為何,我們都會(huì)使用到某種原則,使我們與同輩的人有別,并且提升個(gè)人的自尊。關(guān)于經(jīng)理人與員工相處時(shí)應(yīng)如何表現(xiàn),多年來大部分人都接受過忠告。當(dāng)我主持講習(xí)會(huì)時(shí),常有經(jīng)理人接近我,希望找個(gè)單獨(dú)談話的機(jī)會(huì)。他離開餐廳時(shí)順便在那間廂房門口停一下。 管理有個(gè)主要目的:使企業(yè)持續(xù)下去。成功的經(jīng)理人把握住屬下個(gè)性中的基本差異,了解他們的能力與弱點(diǎn),并且以個(gè)別的方式管理他們。書面文件很快就復(fù)印出來,各部門的經(jīng)理也分頭召集他們的屬下開會(huì)。觀察一下自己的員工并且問:“差別在哪里?”我們會(huì)發(fā)現(xiàn):表現(xiàn)較優(yōu)的人容貌不見得比別人強(qiáng),他們也不一定更聰明;在表面上他們工作也未必更賣力。我們很少有人真正了解那種欲望會(huì)強(qiáng)烈到什么程度。當(dāng)一位經(jīng)理說這種話,他可能在開自己玩笑,但是唬不了其他人,他實(shí)際的意義是:“喂,別拿你評估別人的標(biāo)準(zhǔn)來評估我。每位高瞻遠(yuǎn)矚的經(jīng)理都會(huì)承認(rèn),公司內(nèi)最大的未開發(fā)資源就是工作人員的潛力。1500w 領(lǐng)導(dǎo)情商(一)1330amp。 余先生學(xué)識廣博、經(jīng)驗(yàn)豐厚、他的演講“寓觀念于談笑間,蘊(yùn)哲理于詼諧中”,風(fēng)格生動(dòng)、幽默,深入淺出。 在該篇報(bào)告中,葛詩禮毫不客氣地指出臺灣經(jīng)理人常犯的三十六項(xiàng)錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤是:52 / 52一、 授權(quán)不夠二、 權(quán)責(zé)不明三、 多頭馬車四、 踢皮球——推卸責(zé)任五、 死愛面子六、 不能容忍部屬的錯(cuò)誤七、 把建議當(dāng)作是批判八、 自認(rèn)樣樣都比部屬行九、 喜歡制造派系的斗爭十、 喜歡用聽話而無主見的人十一、 用人重視忠心忽視能力十二、 霸占部屬的創(chuàng)見十三、 墨守成規(guī)、拒絕改變十四、 把部屬看成是低一等的人十五、 沒給部屬宣泄情緒的機(jī)會(huì)十六、 對部屬的好壞絕口不提十七、 缺乏合理的績效評估制度十八、 想法與觀念既陳舊又保守十九、 對事務(wù)的看法失之主觀二十、 以假平等對待卓越的部屬二十一、 只會(huì)采用專制方式的領(lǐng)導(dǎo)二十二、 把人當(dāng)做機(jī)器二十三、 誤認(rèn)金錢與地位是萬能二十四、 把失敗歸之于制度的限制二十五、 要求員工受訓(xùn),自己卻不進(jìn)修二十六、 抗拒改革,老是用鞭子與刀劍二十七、 把控制視作一種懲罰二十八、 工作沒有計(jì)劃二十九、 不能有效利用時(shí)間三十、 無法掌握重點(diǎn)與例外原則三十一、 治標(biāo)而不治本三十二、 把意見與事實(shí)混為一談三十三、 只愛聽部屬報(bào)喜訊三十四、 中文在溝通上帶來的錯(cuò)誤三十五、 把年齡當(dāng)做能力的指標(biāo)三十六、 誤認(rèn)一流的工程師就是一流的廠長 葛詩禮所列舉的上述三十六個(gè)錯(cuò)誤,雖然已經(jīng)過了十幾年,仍然還有很高的參考價(jià)值。 在企業(yè)中,任何事都起于管理,止于管理。想到一個(gè)老的限制一直存在著,他們就不打算逾越它。毫無疑問,有些問題經(jīng)理人應(yīng)該親自解決。不過工作習(xí)慣只是冰山的一角,根據(jù)了解,增加生產(chǎn)力的挑戰(zhàn)才是工作習(xí)慣的根本,由此才能解釋人們?yōu)楹我约叭绾稳グl(fā)展工作習(xí)慣。如果你聽到自己或某些經(jīng)理使用“他們”這個(gè)代名詞,警告信號應(yīng)該開始閃動(dòng)。他經(jīng)常會(huì)受到管理階層其他人的教導(dǎo),說他應(yīng)該塑造某種“適當(dāng)?shù)摹惫芾斫巧?。他聽出手下的每位高級主管都得意地談起他的部門。除了這四個(gè)白球,還有一個(gè)是紅球,它上頭寫的是‘利潤’。那些主管把“問題”改為“機(jī)會(huì)”。要是有任何事可能冒犯你的客戶,那也可能冒犯為你工作的人,而且你有責(zé)任對待他像對待客戶一樣,也就是說,他的價(jià)值不下于出錢購買你貨品或服務(wù)的人。我們使有價(jià)值的人留住的能力與我們的期望成正比。上司的注意或贊譽(yù)、加薪等等,都可視為有意義的結(jié)果。我還建議,在員工展示出期望的行為之前,絕對不可申斥他。由堅(jiān)定與公平的組合之中才會(huì)顯示出員工的尊重。這在銷售性機(jī)構(gòu)尤其明顯。7. 為了影響員工的行為,我們無法只考慮到行為;我們一定要以員工的思考形態(tài)為處理對象。那位干得有聲有色的廠長曾一面看看標(biāo)語,一面對一位偶然來參觀的年輕人訴說美國企業(yè)實(shí)際上是如何經(jīng)營的。大多數(shù)這類停頓型組織一貫的作風(fēng)是:1. 以內(nèi)部為導(dǎo)向(internally driven)2. 以職務(wù)為重心(funnctionally focused)3. 管理階層主導(dǎo)(management centered)P 新傳統(tǒng)之一:顧客導(dǎo)向 當(dāng)某個(gè)企業(yè)經(jīng)常以狹隘的專業(yè),或是部門本身的利益、習(xí)慣作為決策的基礎(chǔ),而不把決策基礎(chǔ)放在隨著顧客變動(dòng)的需要而持續(xù)更新的資訊上時(shí),這個(gè)企業(yè)就是個(gè)“內(nèi)部導(dǎo)向”(internally driven)的企業(yè)。與外界隔絕的非管理階層,通常都缺乏改善跨部門作業(yè)程序,以及大規(guī)??s減生產(chǎn)周期與成本的資訊。這個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)交出文字、照片和版面設(shè)計(jì)等雜志上非廣告的部分,主編則繼續(xù)為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)負(fù)責(zé),等到整個(gè)團(tuán)隊(duì)熟能生巧,獲得信心后,再逐漸退居幕后,不插手日常決策和工作。傳統(tǒng)組織團(tuán)隊(duì)組織管理者決定并計(jì)劃工作項(xiàng)目管理者與團(tuán)隊(duì)成員共同決定與計(jì)劃工作項(xiàng)目工作內(nèi)容狹隘所做工作需要廣泛技巧與知識混合訓(xùn)練(crosstraining)被視為無效率混合訓(xùn)練是常規(guī)大部分資訊是“管理階層的財(cái)產(chǎn)”所有階層自由分享大部分資訊對非管理者的訓(xùn)練著重在技術(shù)方面要求所有員工接受人際關(guān)系、行政和技術(shù)方面的訓(xùn)練,以持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)冒險(xiǎn)精神受到壓抑與懲罰鼓勵(lì)并支持接受經(jīng)過評估的風(fēng)險(xiǎn)工作人員單打獨(dú)斗根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)工作人員同舟共濟(jì)根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)及對團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)的貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)由管理者決定“最佳作業(yè)方法”人人都為不斷改善作業(yè)方法及程序賣力擔(dān)任家長的技巧剛開始領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)時(shí),你可能會(huì)被搞得糊里糊涂的,尤其是在你得到看起來有矛盾的建議時(shí)。w 數(shù)理或語言技巧拙劣,會(huì)使熱衷工作的員工的貢獻(xiàn)受限。傳統(tǒng)型領(lǐng)導(dǎo)者,都有忽視員工差異的傾向——他們都以為,只要不說出員工差異,就不會(huì)出問題。講明白后,繼續(xù)把事情做下去。高曼最暢銷的書籍《EQ》在一九九五年出版為止。更加復(fù)雜的手段以及有限制的股票選擇套裝,取代了傳統(tǒng)的“忠誠”,而成為留住成功管理的控制要素。第二節(jié) 職場內(nèi)的情緒——當(dāng)時(shí)和現(xiàn)在如果職場上有“情緒”因素存在真是一件那么令人不舒服的事的話,我們要怎么做才能把情緒智商這個(gè)概念適當(dāng)?shù)亟榻B入職場中呢?另一個(gè)問題是:我們要如何處理職場中那種強(qiáng)加在我們身上,而不是支持我們的沉重情緒呢?以往的獨(dú)裁企業(yè)領(lǐng)袖在現(xiàn)今的商業(yè)環(huán)境里已經(jīng)成為史前“恐龍”——絕跡了。那時(shí),外在的威脅就能更準(zhǔn)確地被判斷,并且做出更適當(dāng)?shù)奶幚?。學(xué)習(xí)新的情緒語言在職場中情緒開放至少有兩個(gè)好處,一是個(gè)人本身感受的啟發(fā),例如相信自己擁有可以一個(gè)人完成任務(wù)的能力,或是在和其他人工作時(shí)具有生產(chǎn)力等;第二,他們在腦力激蕩的過程中分享了有創(chuàng)意的主意時(shí),能得到其他人真正的支持。這是成功和實(shí)踐的代價(jià),不論它是發(fā)生在一個(gè)教室環(huán)境中,還是在你自己客廳的舒適椅子上。這個(gè)新發(fā)現(xiàn)的尊敬會(huì)被擴(kuò)大或是摧毀,端賴于這個(gè)成員有多公平地分享他所贏得的團(tuán)體注意力以及一些值得、真誠的貢獻(xiàn),給那些比較沒自信的組織成員們。六、 擁有超越他們工作描述范圍的欲望,和組織他們的時(shí)間的能力,以便完成這些額外的自我選擇的任務(wù)。四、 風(fēng)度:負(fù)起個(gè)人的責(zé)任 第四項(xiàng)特性最好以“開放”這個(gè)名詞來作為它的特征。七、 支持力:培養(yǎng)忠誠和一種奉獻(xiàn)感 除了風(fēng)度好之外,擁
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