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正文內(nèi)容

臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)工程管理規(guī)則(留存版)

  

【正文】  <備料數(shù)量,表示備料超量,該案工程即先    由計(jì)算機(jī)管制上鎖,工程部門必須執(zhí)行打印『工程用料超    量反應(yīng)及處理單』,逐項(xiàng)檢討超量原因及填記擬處理對(duì)    策,并將擬處理對(duì)策回饋輸入計(jì)算機(jī),該案工程始可再進(jìn)    行各項(xiàng)工程用料管理計(jì)算機(jī)作業(yè)。倘工程緊急,須于決包前先行領(lǐng)料預(yù)制者,得向   公司總經(jīng)理室申請(qǐng)緊急工程注記,由公司總經(jīng)理室決定是   否開(kāi)放供決包上鎖前領(lǐng)料。 施工品質(zhì)管理  工程施工中,監(jiān)工部門應(yīng)要求承攬商以『施工品質(zhì)檢查單   』自主檢查施工品質(zhì),品質(zhì)正常者,檢查文件由承攬商自   存;品質(zhì)異常者,應(yīng)提報(bào)監(jiān)工并盡速進(jìn)行改善?! ¨A監(jiān)工部門及檢核部門應(yīng)定期檢查堆場(chǎng)內(nèi)材料是否堆放整齊   ,以及是否有來(lái)源不明之材料存放,如有異常應(yīng)立即反應(yīng)   處理?!  。骸   。O(jiān)工部門須以『工程     材料交運(yùn)輸入屏幕』建立交運(yùn)資料,并打印『工程材     料交運(yùn)單』供廠商辦理入廠?! ¨A各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)度倘需展延,經(jīng)呈委托部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,即由   委托部門修訂完成日?!   !  ?,差異率達(dá)20﹪(含)以上且差    異金額達(dá)100萬(wàn)元(含)以上  屬預(yù)約計(jì)量、預(yù)約修復(fù)及其它規(guī)定免編列預(yù)算之工程案,   免辦理工程決算作業(yè)。尚未申辦付款者,由發(fā)包部門決包解鎖更正;   已曾申辦付款者,由總管理處總經(jīng)理室憑以更正?!  。蛟赶挡筛潘恪   》绞骄幜卸窃敿?xì)預(yù)算,故統(tǒng)包各分案工號(hào)01次變更,    可視為原案之一部份?! ¨A工程主辦部門依據(jù)擬納入長(zhǎng)期合約之帶料、施工細(xì)目及預(yù)   估數(shù)量編列預(yù)算后,以『材料及施工細(xì)目表(詢價(jià)用)』   并『工程承攬須知(個(gè)案約定事項(xiàng))』送發(fā)包部門辦理發(fā)   包?!  ¨A各工務(wù)部門人員每日應(yīng)以『工作時(shí)數(shù)提報(bào)表』填記工作    內(nèi)容及實(shí)際工作時(shí)數(shù),每周匯總呈主管核簽后輸入計(jì)算機(jī)    建檔,或徑將工作內(nèi)容及實(shí)際工作時(shí)數(shù)輸入計(jì)算機(jī)建文件,    再打印『工作時(shí)數(shù)核查表』核對(duì)。   工務(wù)部門經(jīng)(副)理,每月應(yīng)依設(shè)訂之考核項(xiàng)目對(duì)所屬    廠處長(zhǎng)級(jí)人員進(jìn)行考核評(píng)分,據(jù)以核算當(dāng)月份應(yīng)核發(fā)之    經(jīng)營(yíng)津貼?!∪藛T訓(xùn)練   各工程部門應(yīng)依作業(yè)機(jī)能及職務(wù)別,分別編訂人員工作    辦事細(xì)則,俾使人員作業(yè)時(shí)有所遵循?!         〉谑逭隆「健 t 作業(yè)核決權(quán)限   各類工程案件作業(yè)核決權(quán)限設(shè)訂如附?!  ¨B進(jìn)行主管評(píng)核時(shí),評(píng)定優(yōu)良與良等之人員比例,應(yīng)參照    年終考績(jī)?cè)u(píng)核方式,分別以%及%為上限?! ¨E估算、驗(yàn)收、決算依第七章規(guī)定辦理;惟預(yù)算案未呈準(zhǔn)前   不得辦理付款?! ¨E屬重大異?;驎r(shí)效迫切之工程得采用緊急未預(yù)算方式辦理,工程主辦部門應(yīng)以『零星工程緊急報(bào)價(jià)通知單及報(bào)價(jià)單』,填寫預(yù)定工期、施工地點(diǎn)及內(nèi)容(必要時(shí)附簡(jiǎn)易草圖),呈廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)后,即送發(fā)包部門緊急招商議價(jià)及決包,施工前須由承攬商于『工程承攬切結(jié)書(shū)』及『施工作業(yè)安全告知單』用印,以厘清承攬責(zé)任。   ,每周應(yīng)定期打印『工作周報(bào)』,并依實(shí)    際施工進(jìn)度回饋,俾由計(jì)算機(jī)按各分案工號(hào)之施工進(jìn)度及    決包金額權(quán)重計(jì)算匯總工號(hào)之施工完成率?!  ∫褌淞险?,應(yīng)即辦理請(qǐng)訂購(gòu)變更或交貨變更;已領(lǐng)料者,    應(yīng)即辦理退料。  新建、擴(kuò)建或項(xiàng)目改善工程完工后,須作試車或?qū)I(yè)檢驗(yàn)者,監(jiān)工部門于辦理工程驗(yàn)收時(shí),應(yīng)另檢附委托部門呈準(zhǔn)之「試車報(bào)告」或「檢驗(yàn)報(bào)告」,并反應(yīng)委托部門辦理固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)。   。 證照申辦作業(yè)規(guī)劃及進(jìn)度管制  委托部門應(yīng)設(shè)置證照申辦管制專人,視工程建造性質(zhì)及所需  申辦證照類別,邀集相關(guān)作業(yè)部門,依據(jù)整體工程進(jìn)度計(jì)劃  共同檢討排訂各類證照申辦作業(yè)預(yù)定進(jìn)度,及確認(rèn)申辦證照  應(yīng)備文件資料明細(xì)及其提供部門,并負(fù)責(zé)洽系各相關(guān)作業(yè)部  門提供申辦后續(xù)證照所需檢附文件資料,轉(zhuǎn)送后續(xù)證照申辦  部門憑以辦理。出廠時(shí),警衛(wèi)部門須查核交運(yùn)單     及會(huì)點(diǎn)數(shù)量正確后,始放行出廠(交運(yùn)類別F于出廠     后,警衛(wèi)部門并須將相關(guān)窗體送回監(jiān)工部門銷案存查    ?。??! ¨E夜間及假日時(shí),除特殊情形需加班趕工,否則一律不得施   工,且監(jiān)工須要求承攬商指派留守之安衛(wèi)人員,并以工程   值班人員交接暨巡查記錄表呈報(bào)廠處長(zhǎng)核準(zhǔn),并派二級(jí)主   管以上人員督導(dǎo)始可施工,必要時(shí)須向廠區(qū)工安室及警衛(wèi)   部門報(bào)備?!   ?材料配合交貨  工程材料倘與供貨商約定配合交貨者,工程部門應(yīng)按施工實(shí)  際進(jìn)度需求,分批輸入叫貨明細(xì)及打印『交貨通知清單』,  逐項(xiàng)確認(rèn)輸入資料無(wú)誤后,將叫貨明細(xì)傳送采購(gòu)部,由采購(gòu)  部統(tǒng)一對(duì)外傳真通知供貨商配合交貨。,呈工程主辦部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,函知廠區(qū)管理處配合辦理。  『工程承攬(合約)書(shū)』應(yīng)詳列工程名稱、工程內(nèi)容、施   工工期、施工地點(diǎn)、承攬總價(jià)、付款方式、驗(yàn)收規(guī)定、逾   期責(zé)任、終止與解約規(guī)定、保固與保證責(zé)任及其它特定事   項(xiàng)等,并附『工程承攬須知』、『報(bào)價(jià)單』、『材料及施   工料細(xì)目表(合約用)』并視需要檢附『施工計(jì)劃表』、   『工程圖面』、『施工規(guī)范』與其它相關(guān)資料?! ¨A發(fā)包部門排定之預(yù)定呈準(zhǔn)日,逾工程主辦部門排定之發(fā)包   預(yù)定完成日五日(含)以上時(shí),發(fā)包部門應(yīng)檢討修訂發(fā)包   作業(yè)進(jìn)度,倘經(jīng)檢討修訂后,仍無(wú)法按發(fā)包預(yù)定完成日決   包呈準(zhǔn)時(shí),發(fā)包部門應(yīng)再洽工程主辦部門檢討修訂發(fā)包作   業(yè)預(yù)定完成日?! ¨E工程設(shè)計(jì)選料時(shí),應(yīng)采用頒布之標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格化材料,并優(yōu)先   使用企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品?! ¨B各案工程均應(yīng)依排訂之預(yù)定進(jìn)度執(zhí)行,各工程部門(監(jiān)工   部門除外)每周應(yīng)以『工程進(jìn)度周報(bào)表』填報(bào)各項(xiàng)作業(yè)實(shí)   際進(jìn)度,呈主管核簽后回饋輸入計(jì)算機(jī)。  工程主辦部門:受理委托案件、整體進(jìn)度規(guī)劃及排訂、專案進(jìn)度跟催。 工程主辦部門  屬新建、擴(kuò)建項(xiàng)目工程,一律委由工務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理。 工程進(jìn)度管制  項(xiàng)目工程須先由委托部門輸入該項(xiàng)目工程之最終預(yù)定完成   日,進(jìn)度管制部門始可將各案工程各項(xiàng)作業(yè)預(yù)定進(jìn)度及作   業(yè)關(guān)連輸入計(jì)算機(jī),據(jù)以管制進(jìn)度。ID等系統(tǒng)流程圖或   其它各類工程須相互配合之圖面繪制完成后,應(yīng)送委托部   門或工程相關(guān)部門于七日內(nèi)確認(rèn)完成,并呈經(jīng)理(廠區(qū)總   配置圖應(yīng)再呈委托公司協(xié)理)核準(zhǔn),俾憑以進(jìn)行細(xì)部設(shè)計(jì)   及繪制詳細(xì)圖面?! ¨I由企業(yè)內(nèi)工程部門承制之工程案,承制部門應(yīng)編列施工預(yù)   算并依核決權(quán)限呈核。倘擬定訂『工程合約書(shū)』   ,發(fā)包人員應(yīng)于『工程決包單』述明原因,呈發(fā)包案核決   主管核準(zhǔn)。 廠商評(píng)核及管制  發(fā)包部門應(yīng)依據(jù)工程部門或委托部門所提廠商評(píng)核意見(jiàn),   對(duì)發(fā)生施工品質(zhì)不良、工期延誤或管理不當(dāng)?shù)犬惓Vこ獭  〕袛埳蹋笃浼訌?qiáng)管理及改善或停止向其詢價(jià)。調(diào)撥   利用余料或滯料時(shí),不須經(jīng)撥出部門核簽同意;調(diào)撥利用   非屬余料或滯料之材料時(shí),則須先將『調(diào)撥單』送撥出部   門核簽同意,且實(shí)撥數(shù)量亦由撥出部門決定。第六章 施工管理 開(kāi)工協(xié)調(diào)及動(dòng)員準(zhǔn)備  監(jiān)工部門于接到工程案件后,應(yīng)?核查施工圖面與預(yù)算之   完整性?了解合約內(nèi)容?規(guī)劃工程材料存放地點(diǎn)與加工場(chǎng)   所?規(guī)劃工地所需水源及電源?了解施工區(qū)域環(huán)境與協(xié)調(diào)   遷移地上物,倘有不明確處,應(yīng)即洽相關(guān)部門協(xié)調(diào)及處理   。  施工時(shí),若危險(xiǎn)性機(jī)械入場(chǎng)作業(yè),監(jiān)工部門須核查此危險(xiǎn)   機(jī)械是否具備有效期限內(nèi)之檢查合格證,同時(shí)核查操作手   及指揮吊掛手之操作合格證,并要求其隨身攜帶備查,另   特殊作業(yè)之作業(yè)主管證照須置于工地備查,且該項(xiàng)作業(yè)施   工時(shí),作業(yè)主管須到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)?! ¨A公司供料出入廠門時(shí),監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:  ?。骸   。罕O(jiān)工部門須以『工程材料交運(yùn)輸入     屏幕』建立交運(yùn)資料,并打印『工程材料交運(yùn)單』供     廠商辦理入廠??哲嚾霃S時(shí),警     衛(wèi)部門須查核交運(yùn)單之正確性后,始放行入廠?! ¨B國(guó)內(nèi)工程施工估算付款案件,采先付后審方式辦理(重大異常案件經(jīng)工程會(huì)議主管指示或提報(bào)異常呈委托部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,得管制該工程估算付款案不得先付后審),海外工程施工估算付款案件,采先審后付方式辦理(各公司得另采授權(quán)方式設(shè)訂核決流程,以確保付款時(shí)效)?! ¨D辦理工程驗(yàn)收時(shí),監(jiān)工部門應(yīng)以『廠商施工評(píng)核表』辦理評(píng)核后,并『工程付款申請(qǐng)單』及罰扣明細(xì)資料,經(jīng)核查無(wú)誤并會(huì)簽委托部門于七日內(nèi)完成驗(yàn)收簽認(rèn),并依驗(yàn)收核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,再送工程管制部門通知工程承攬商開(kāi)立發(fā)票,送會(huì)計(jì)部門辦理付款。 工程取消  未決包工程取消   工程部門應(yīng)于接獲書(shū)面取消通知三日內(nèi)憑辦異常立案,并   以『異常報(bào)告單』依原預(yù)算案核決權(quán)限呈準(zhǔn)后憑以取消?! ¨A統(tǒng)包匯總工號(hào)決包后,工程主辦部門(或預(yù)算部門)應(yīng)與   統(tǒng)包廠商議訂各分案工號(hào)之帶料及工資金額權(quán)重及建檔,   并于決包案呈準(zhǔn)后四個(gè)月之內(nèi)(或以簽呈呈準(zhǔn)之預(yù)算完成   日)補(bǔ)編各分案工號(hào)之工程預(yù)算,并依呈準(zhǔn)之供帶料原則   計(jì)算供料項(xiàng)目及數(shù)量,再由發(fā)包中心補(bǔ)建各分案決包檔案   ,作為后續(xù)工程追加減及供料項(xiàng)目備料數(shù)量之依據(jù)?! ¨B發(fā)包部門因故未能依照本條第項(xiàng)規(guī)定之家數(shù)(未報(bào)價(jià)或放棄報(bào)價(jià)之廠商,均不列為報(bào)價(jià)廠商家數(shù))比價(jià)時(shí),應(yīng)于『零星工程匯總決包呈核表』述明原因,并呈經(jīng)理核準(zhǔn)?! ¨B發(fā)包部門應(yīng)將詢議價(jià)結(jié)果填載于工程決包單(零星工程為   『零星工程修造表』),依核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,洽工程承攬   商于『工程承攬切結(jié)書(shū)』用印,并于事后另補(bǔ)訂『工程承   攬(合約)書(shū)』。效    率評(píng)核包含各人員每月產(chǎn)出之「設(shè)計(jì)換算工時(shí)」及「非    設(shè)計(jì)工時(shí)」(含休假時(shí)數(shù),但不含加班時(shí)數(shù));主管評(píng)    核系部門主管每月就所屬各人員之工作品質(zhì)、工作效率    與配合度等進(jìn)行評(píng)核?!∑繁N募芾怼  ¨@本企業(yè)屬新(擴(kuò))建案且與結(jié)構(gòu)?操作?防火等安全    有關(guān)之各類工程?均應(yīng)將其各項(xiàng)品質(zhì)原始記錄文件永久    保存,由委托部門(或由各公司指定保管部門)指定專    人負(fù)責(zé)保管事務(wù)?!?shí)施及修訂   本規(guī)則呈總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同?!  ¨A設(shè)計(jì)部門接獲最末版次之施工圖面后,應(yīng)即進(jìn)行竣工圖    面繪制,經(jīng)呈主管核準(zhǔn)后,辦理竣工圖分發(fā)外,并將施    工舊圖及修妥之竣工圖與竣工圖檔交圖檔管理部門核對(duì)    ,確認(rèn)圖檔與圖面一致后,辦理歸檔。 工程收費(fèi)   本企業(yè)工務(wù)部門系配合公司產(chǎn)銷業(yè)務(wù)需求,執(zhí)行擴(kuò)建業(yè)    務(wù)及服務(wù)企業(yè)內(nèi)各部門為目的,其所發(fā)生之部門費(fèi)用得    依「是否計(jì)算部門損益」而采下列方式之一辦理::工務(wù)部門不作損益計(jì)算?! ¨D工程主辦部門受理工程案件后,經(jīng)判定可適用預(yù)約工程,   設(shè)計(jì)繪圖及編列工料分析后,即遴選適當(dāng)合約廠商議定施   工工期,并于『工程承攬(切結(jié))書(shū)』及『施工作業(yè)安全   告知單』用印后施工;按第五、六、七、八章辦理備料、   施工管理、付款及決算、異常案件處理;屬作業(yè)單純、項(xiàng)   目明確之修復(fù)及計(jì)量工程得免編列工料分析,徑依委托內(nèi)   容遴選合約廠商施作?! ¨F統(tǒng)包工程付款作業(yè)   統(tǒng)包各項(xiàng)付款作業(yè),由工程主辦部門以匯總工號(hào)辦理。  倘工程承攬商工程進(jìn)度延誤未能趕工、施工品質(zhì)與工安異   常未能改善或廠區(qū)環(huán)境整潔未能維護(hù)等,致須監(jiān)工部門另   覓其它廠商代為處理時(shí),監(jiān)工部門應(yīng)以『異常報(bào)告單』注   明原因,呈經(jīng)理核準(zhǔn),并洽代施工廠商出具『工程承攬切   結(jié)書(shū)』后施工?! ¨A工程部門修改圖面后,應(yīng)以『材料工資計(jì)算表』詳細(xì)計(jì)算   變更工料項(xiàng)目及數(shù)量,按供料、帶料、工資順序編列『材   料及施工細(xì)目表』后,匯填于『異常報(bào)告單』,并檢附原   案『工程預(yù)算呈核表』(海外工程為『工料分析匯總表』  ?。ⅰ翰牧霞笆┕ぜ?xì)目表』、『工程決包單』、『材料及   施工細(xì)目表(合約用)』、『工程圖面』等相關(guān)資料,經(jīng)   審查及視需要會(huì)委托部門經(jīng)理核簽后,依各次變更案(含   本次)累計(jì)預(yù)算金額按變更預(yù)算核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,送發(fā)包   部門辦理發(fā)包?!  ?,須確認(rèn)已取得。  廠區(qū)管理部門應(yīng)將建物廠房全份各項(xiàng)證照文件資料正、副   本匯整歸檔,俾利相關(guān)作業(yè)部門調(diào)閱參考;廠區(qū)各『建物   廠房證照明細(xì)表』另可定期執(zhí)行打印,俾利掌握管理?!   。l(wèi)部門應(yīng)查核車輛無(wú)     裝載物品后,始放行出廠,并將相關(guān)窗體送回監(jiān)工部     門銷案存查。 材料出入廠  公司供料出入廠門分為下列六種交運(yùn)類別:   交運(yùn)類別A:供料出廠加工后運(yùn)回原廠?! ¨C針對(duì)必須施工品質(zhì)中間檢驗(yàn)之工程,監(jiān)工部門應(yīng)于各中間   檢驗(yàn)時(shí)機(jī)前打印『施工品質(zhì)中間檢驗(yàn)確認(rèn)單』執(zhí)行施工中   間檢驗(yàn),并于檢驗(yàn)合格后始可繼續(xù)下一步驟施工?!   ! ¨C『請(qǐng)購(gòu)單』打印后,倘發(fā)現(xiàn)資料錯(cuò)誤擬修改時(shí),工程部門   可于采購(gòu)案件立案前取消請(qǐng)購(gòu)案號(hào),并于修正資料后重新   開(kāi)單提出請(qǐng)購(gòu)?!  ??! ¨C議價(jià)完成后,發(fā)包部門應(yīng)將擬決包金額及廠商名稱、施工   工期、訂約種類、保證保固、付款方式與特殊要求事項(xiàng)等   詳載于『工程決包單』,擬超預(yù)算決包時(shí),應(yīng)另分析異?!  ≡颍z附各報(bào)價(jià)廠商之『報(bào)價(jià)單』、『材料及施工細(xì)   目表(詢價(jià)用)』,連同『工程詢議價(jià)記事表』及呈準(zhǔn)之   預(yù)算案,依決包核決權(quán)限呈核?! ¨D工程預(yù)算用料以零料或雜項(xiàng)消耗一式編列者,應(yīng)于『材料   及施工細(xì)目輸入單』注明詳細(xì)內(nèi)容?!  。   ∥闯^(guò)項(xiàng)目工程之最終預(yù)定完成日者,須呈工程部門經(jīng)    理核準(zhǔn)后,交進(jìn)度管制部門修訂。  管制部門:工程進(jìn)度檢討排訂、案件立案及管
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