【正文】 29ACCESS中查詢在ACCESS中如果要對數(shù)據(jù)進行加工、對比、匯總，就要使用ACCESS的查詢功能。進行數(shù)據(jù)合并【JOIN】 LEFT JOIN 左鏈接語句說明以放在左邊的表為主表，去查詢其他表中的數(shù)據(jù)與左邊的表進行數(shù)據(jù)組合，如果其他表的記錄中的關(guān)鍵字段值不在左表（主表）中存在則丟棄，如果存在則顯示，如果左表（主表）中的關(guān)鍵字段值其他表不存在，則左表鏈接后的他表字段值為空，如果其他表中存在多行主表中的關(guān)鍵字段值則生成多行記錄。步驟閱讀5最后一個：通常都要求精確匹配，所以應(yīng)填FALSE，也可直接鍵入數(shù)字0，意義是一樣的。注：如果想對多個表進行分析，這多個表要有一個關(guān)鍵字段，在我們的樣表中每張表都有學(xué)號進行確認(rèn)這個記錄屬于誰。設(shè)置完各列類型后，點【下一步】按鈕圖 23點 【下一步】按鈕圖 24如果 無需對表重新起名，直接點【完成】按鈕，如果需要對表改名，輸入表名后點【完成】按鈕。啟動、新建一個ACCESS文件 啟動ACCESS點 快捷方式 啟動圖1 在ACCESS中新建文件點 左上角 圖標(biāo)，選擇【新建】菜單，或者直接按（CTRL+N）鍵圖2在右側(cè)如圖3所示位置輸入文件名及文件保存的位置。說明：like 包含 用于文本型字段 以什么開頭 LIKE 39。打開或新建一個EXCEL文件圖 38點 【數(shù)據(jù)】 頁簽中的 【自ACCESS】 按鈕圖39選擇我們已經(jīng)編輯好的ACCESS文件圖40 選擇想要導(dǎo)入的ACCESS中的表或視圖（查詢），類型TABLE為表，VIEW為視圖（查詢）圖41選擇你想要導(dǎo)入的起始位置后點【確定】按鈕圖421EXCEL中的數(shù)據(jù)透視圖以上節(jié)導(dǎo)入的EXCEL數(shù)據(jù)為例 ，我們想以班級為行、性別為列，求平均年齡，表樣如下班級男平均年齡女平均年齡高三一高三二選中你想要進行數(shù)據(jù)分析的區(qū)域，第一行必須是標(biāo)題，不能為空圖 43點 【插入】頁簽中的【數(shù)據(jù)透視表】圖 44圖45點 【確定】按鈕圖 46我們將【班級】拖到行標(biāo)簽，將【性別】拖到列標(biāo)簽，將【年齡】拖到數(shù)值。下面以Excel2007舉例，一步一步圖解如何使用Vlookup函數(shù)。 包含 LIKE 39。圖4在要保存的目錄點鼠標(biāo)【右鍵】圖5選 【新建】 菜單圖 6選擇 菜單修改系統(tǒng)自動生成的文件名ACCESS中表、字段說明 表的說明ACCESS中的表類似于EXCEL中的一個SHEET，用于存放數(shù)據(jù)。以4章中的數(shù)據(jù)為例創(chuàng)建EXCEL文件圖 13圖 14點 【外部數(shù)據(jù)】頁簽中的【導(dǎo)入】分組中的【EXCEL】圖 15彈出如圖 16 所示界面圖 16點 【瀏覽】按鈕，選擇要導(dǎo)入的EXCEL文件圖 17選擇好要導(dǎo)入的文件后點【打開】按鈕圖 18點 【確定】按鈕圖 19選擇要 導(dǎo)入 的 SHEET ，在這里我們先導(dǎo)入【學(xué)員信息表】頁簽，點【下一步】按鈕圖 20點 【下一步】按鈕圖 21在這個界面對每一列進行數(shù)據(jù)類型設(shè)置，如我們要將【學(xué)號】列設(shè)置為文本，將【年齡】列設(shè)置為數(shù)字。*結(jié)尾39。如果要圈定一個特定范圍，建議用$限定，以防之后復(fù)制公式時出錯。語句模型SELECT ,…,表1,字段n,…, FROM 表1 LEFT JOIN 表2 ON =實際語句SELECT A.*, FROM 學(xué)員信息表 AS A LEFT JOIN 學(xué)員成績表 AS B ON =結(jié)果 RIGHT JOIN 右鏈接語句說明以右邊的表為主表，功能與左鏈接相同語句模型SELECT ,…,表1,字段n,…, FROM 表1 RIGHT JOIN 表2 ON =實際語句SELECT A.*, FROM 學(xué)員信息表 AS A RIGHT JOIN 學(xué)員成績表 AS B ON =結(jié)果這里我們可以看到這個查詢丟棄了不在右邊表中存在的左表數(shù)據(jù)。圖 30點 【查詢設(shè)計】按鈕后出現(xiàn)如圖31所示界面圖 31直接點 【關(guān)閉】按鈕，點左上角的【SQL視圖】按鈕圖 32圖 33 為SQL示圖界面，在空白處輸入想使用的SQL語句圖