【正文】 人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價(jià)格一般較便宜，整個(gè)系統(tǒng)也比較簡(jiǎn)單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們?cè)S多企業(yè)購(gòu)買(mǎi)或用來(lái)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件。(二)使用正確的記賬憑證軟件確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來(lái)是無(wú)紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。(二)網(wǎng)絡(luò)化網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備；并為將來(lái)聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。網(wǎng)絡(luò)版軟件是實(shí)現(xiàn)單位管理信息一體化的物質(zhì)基穿各單位通過(guò)局域網(wǎng)，以會(huì)計(jì)信息為中心，可將單位各職能部門(mén)結(jié)成一個(gè)整體。操作環(huán)境包括兩個(gè)方面:系統(tǒng)操作過(guò)程和系統(tǒng)的維護(hù)。目前，各單位所使用的財(cái)務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，數(shù)據(jù)庫(kù)記錄沒(méi)有一定標(biāo)準(zhǔn)格式，往往只是從本單位的目前需要出發(fā)，應(yīng)用模塊僅限于賬務(wù)處理和報(bào)表處理，信息共享性極差，算出來(lái)的會(huì)計(jì)信息并沒(méi)有真正有效地發(fā)揮作用。由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量，也達(dá)不到預(yù)期的效果。目前，我國(guó)財(cái)會(huì)軟件大多為微機(jī)上的核算軟件，會(huì)計(jì)核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會(huì)計(jì)核算工作。近幾年，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門(mén)的人才，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才，同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù)，還要熟悉計(jì)算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和方法；計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，了解會(huì)計(jì)核算工作，通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，可以提高本單位的經(jīng)營(yíng)管理水平。1979年長(zhǎng)春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)里程碑。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展，各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息，以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策，會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無(wú)疑的，也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。為此，我國(guó)開(kāi)始進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作，也開(kāi)始進(jìn)行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面，加大會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的力度。 面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。同時(shí)，制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則，研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度，便會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化3．商品化會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷深入，人們?cè)絹?lái)越重視會(huì)計(jì)電算化的管理工作，會(huì)計(jì)制度將進(jìn)一步完善，計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則不久將制定，這一切都將促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。這些都為會(huì)計(jì)電算化的安全可靠埋下了隱患。還有，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件雖然有網(wǎng)絡(luò)版，但都只是些小型數(shù)據(jù)庫(kù)、微機(jī)局域網(wǎng)工具開(kāi)發(fā)的初級(jí)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，基于大型數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶機(jī)服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的財(cái)會(huì)軟件則在研制之中。電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認(rèn)后，應(yīng)該利用正確的記賬憑證軟件自動(dòng)生成電子記賬憑證，自動(dòng)形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達(dá)到電子化原始憑證了。(三)智能化抓緊開(kāi)發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進(jìn)而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。在保證數(shù)據(jù)安全性的同時(shí)，要開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)版軟件，實(shí)現(xiàn)多子系統(tǒng)之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。如一些單位內(nèi)部控制不完善，沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健