【正文】 人們對會計電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學、細致的標準。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價格一般較便宜，整個系統(tǒng)也比較簡單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們許多企業(yè)購買或用來開發(fā)會計電算化軟件。(二)使用正確的記賬憑證軟件確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。(二)網(wǎng)絡(luò)化網(wǎng)絡(luò)化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準備；并為將來聯(lián)成更大的計算機網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國家宏觀經(jīng)濟管理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、社會效益。網(wǎng)絡(luò)版軟件是實現(xiàn)單位管理信息一體化的物質(zhì)基穿各單位通過局域網(wǎng)，以會計信息為中心，可將單位各職能部門結(jié)成一個整體。操作環(huán)境包括兩個方面:系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)的維護。目前，各單位所使用的財務軟件缺乏通用性和標準性，數(shù)據(jù)庫記錄沒有一定標準格式，往往只是從本單位的目前需要出發(fā)，應用模塊僅限于賬務處理和報表處理，信息共享性極差，算出來的會計信息并沒有真正有效地發(fā)揮作用。由于會計基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量，也達不到預期的效果。目前，我國財會軟件大多為微機上的核算軟件，會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務處理工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會計核算工作。近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。由于信息處理和分析專業(yè)性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論，又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才，同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和方法；計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外，還應有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流程。實現(xiàn)會計電算化，是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟的客觀要求；實現(xiàn)會計電算化，可以提高本單位的經(jīng)營管理水平。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，是我國會計電算化發(fā)展的一個里程碑。在知識經(jīng)濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學技術(shù)將得到進一步的發(fā)展，各單位要提供更為標準、及時和相關(guān)的信息，以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。為此，我國開始進行了會計電算化的實踐經(jīng)驗的總結(jié)和理論研究工作，也開始進行了“復合型”人才的培養(yǎng)工作。拓寬會計人員的知識面，加大會計電算化培訓工作的力度。 面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的沖擊，企業(yè)應重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規(guī)范化3．商品化會計軟件更加實用。隨著會計電算化的不斷深入，人們越來越重視會計電算化的管理工作，會計制度將進一步完善，計算機審計準則不久將制定，這一切都將促進會計軟件的標準走向成熟。這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。還有，我國會計電算化軟件雖然有網(wǎng)絡(luò)版，但都只是些小型數(shù)據(jù)庫、微機局域網(wǎng)工具開發(fā)的初級網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，基于大型數(shù)據(jù)庫和客戶機服務器體系結(jié)構(gòu)的財會軟件則在研制之中。電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認后，應該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達到電子化原始憑證了。(三)智能化抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。在保證數(shù)據(jù)安全性的同時，要開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版軟件，實現(xiàn)多子系統(tǒng)之間的自動轉(zhuǎn)賬功能。嚴格機構(gòu)和人員的管理與控制，嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。財務軟件是一種基于一段時期特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。如一些單位內(nèi)部控制不完善，沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健