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財務會計與崗位職責管理知識說明書(留存版)

2025-08-08 06:21上一頁面

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【正文】 門的內勤工作。3. 所需學歷:本科/大專??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 調研任務完成的及時性。4. 上級領導綜合評價。3. 所需學歷:本科/大專。4. 外部聯(lián)系:運輸分供方、客戶。 崗位說明書編 號:BS03崗位名稱:合同管理 所在部門:商務部工作關系:1. 上級:商務部經(jīng)理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:財務部、計供部、各營銷機構4. 外部聯(lián)系:客戶工作任務:負責公司商務合同的全面管理。4. 《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標的匯總、編制的及時性。3. 股東名冊完整性。7. 組織前期的項目設計和相關準備工作,為公司投資決策提供依據(jù)??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 行業(yè)市場拓展情況。聘用條件: 知識技能:具有車輛管理的專業(yè)知識和相關的交通等法規(guī)知識,具有良好的車輛駕駛技術。工作計劃完成率。 負責公司本總部辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等)的使用管理。 重要決議文件及證書使用管理的安全性。聘用條件; 知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協(xié)調能力,具有相關的法規(guī)知識,熟悉公司各方面的基本情況。崗位說明書編 號:HD01崗位名稱:行政主管所在部門:本部工作關系: 上級:總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管) 下級:本部后勤服務人員和相關行政管理人員 內部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司 外部聯(lián)系:相關企業(yè)、團體和政府部門及租房單位工作任務:行政管理、安全管理和領導交辦的工作。 上級領導綜合評價。 會議安排和準備工作情況。 協(xié)助做好公司本部相關會議的會務工作。信息系統(tǒng)更新及時率。上級領導綜合評價。工作職責:1. 行業(yè)市場的拓展和銷售工作;2. 協(xié)助做好信息收集及客戶關系管理工作;3. 國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作;4. 協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的公關協(xié)調、信息溝通及銷售工作;5. 完成領導交辦的其他工作。6. 負責對有關投資項目的調研,提出可行性分析。2. 股利分配準確性。3. 政策匯編的及時性和完整性。 3. 所需學歷:本科/大專。 崗位說明書編 號:BS04崗位名稱:運輸主辦所在部門:商務部工作關系:1. 上級:商務部經(jīng)理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:計供部、營銷中心各部門、各銷售機構、舟山南華。2. 工作經(jīng)歷:從事相關工作一/二年以上。3. 用服中心器材管理有序性。工作職責:1. 了解分析行業(yè)發(fā)展信息和主要競爭對手的動向;2. 根據(jù)工作計劃進行指定范圍內的市場調查和分析;3. 配合市場策劃人員實施營銷策劃,擬定策略和計劃;4. 評估營銷策劃實施效果。2. 工作經(jīng)歷:從事市場促銷工作一/二年以上。4. 負責進口業(yè)務統(tǒng)計、寄送樣品統(tǒng)計、客戶來訪統(tǒng)計、拜訪客戶統(tǒng)計、費用統(tǒng)計等工作,編制出口銷售額統(tǒng)計,出口收匯統(tǒng)計、應收賬款統(tǒng)計、核銷登記、編制相關統(tǒng)計表。5. 辦公器械完好率。 崗位說明書編 號:OF05崗位名稱:行政總務所在部門:辦公室工作關系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系: 辦公用品供應商、勞保用品供應商、辦公設施維修商工作任務:負責公司行政總務工作的具體實施以及辦公費用的控制工作,以“滿意服務、合理控制、節(jié)省開支”為目標,做好公司的后勤保障工作。4. 網(wǎng)絡知識推廣和培訓情況。12. 完成領導交辦的其他工作。5. 上級領導綜合評價。 崗位說明書編 號:HR05崗位名稱:勞資人事所在部門:人力資源部工作關系:1. 上級:人力資源部經(jīng)理、副經(jīng)理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:勞動人事部門、公安外事部門工作任務:根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動、保險等制度確保公司人力資源管理規(guī)范、高效。4. 會計核算的準確率。 崗位說明書編 號:FN05崗位名稱:材料會計所在部門:財務部工作關系:1. 上級:財務部經(jīng)理/副經(jīng)理、主辦會計2. 下級:倉庫計帳員3. 內部聯(lián)系:計劃供應部、制造部4. 外部聯(lián)系:各分供方(賬務核對方面的工作)工作任務:負責公司原輔材料的核算,兼顧固定資產的核算,為制造成本的核算提供正確的數(shù)據(jù)。工作職責:1. 根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務;2. 根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報表,3. 協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表;4. 按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證;5. 嚴遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結;6. 負責庫存現(xiàn)金、空白結算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;7. 負責公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8. 負責融資過程中的相關單證填制。5. 文檔資料保管的完整性和安全性。2. 工作經(jīng)歷:從事相關工作一/二年以上。2. 工作經(jīng)歷:從事相關工作二年以上。5. 安全事故發(fā)生率。2. 計件工資發(fā)放準確率。聘用條件:1. 知識技能:具備機械制造、電氣、質量控制、管理等方面的知識,現(xiàn)場生產管理經(jīng)驗。2. 工作經(jīng)歷:從事相關工作三年以上。4. 設備的使用合理性和保存完好率。 工作經(jīng)歷:從事相關工作二年以上??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 設備的維護保養(yǎng)計劃完成率。5. 賬、卡、物相符。6. MRPⅡ、MIS系統(tǒng)運行正常,數(shù)據(jù)輸入及時率、準確率。考核內容(初定):1. 各項計劃制定或匯編及時率,以及計劃完成情況統(tǒng)計匯編的及時性和準確性。3. 成本控制的預防性措施及前瞻性。5. 財務數(shù)據(jù)電腦輸入準確性。6. 指導其他會計崗位提高業(yè)務能力,確保會計核算的準確性;7. 按要求提供公司需對外公布的財務數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準確性和一致性;8. 負責公司財務系統(tǒng)中有關會計核算問題的溝通和協(xié)調工作;9. 協(xié)助完成公司各類經(jīng)營分析的相關工作;10. 負責年度財務決算;11. 協(xié)助編制月、季、年度資金、費用計劃;12. 完成領導交辦的其他工作。7. 上級領導綜合評價。考核內容(初定):1. 培訓計劃完成情況。2. 工作經(jīng)歷:從事相關工作一年以上。工作職責:1. 擬訂公司計算機網(wǎng)絡建設計劃并實施;2. 擬訂網(wǎng)絡管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況;3. 負責公司計算機網(wǎng)絡的維護和管理;4. 負責開發(fā)并改進較簡單的應用軟件;5. 負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的防病毒工作;6. 負責公司網(wǎng)絡設備的管理和簡單維修;7. 負責擬訂計算機和網(wǎng)絡知識培訓計劃,并實施;8. 完成領導交辦的其他工作。6. 上級領導綜合評價??己藘热荩ǔ醵ǎ?. 文件收發(fā)、登記錯誤率。 崗位說明書編 號:IT04崗位名稱:國際業(yè)務部業(yè)務員所在部門:國際業(yè)務部工作關系:1. 上級:國際業(yè)務部經(jīng)理/副經(jīng)理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:計供部、工程部、財務部、制造部4. 外部聯(lián)系:銀行、海關、商檢局、外管局、外經(jīng)貿委、市計委、貿促會工作任務:負責部門公共信息的管理及部分業(yè)務協(xié)作配合工作。3. 廣告等促銷活動的時效性。聘用條件:1. 知識技能:掌握營銷、財務和統(tǒng)計知識。 崗位說明書編 號:CS04崗位名稱:用戶服務中心內勤所在部門:用戶服務中心工作關系:1. 上級:用服中心經(jīng)理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:商務部、財務部、計供部、質管部、舟山南華、各銷售機構4. 外部聯(lián)系:客戶、運輸分供方工作任務:負責部門信息管理、費用統(tǒng)計、用戶檔案管理、用服中心器材管理等。4. 運輸過程跟蹤的有效性。4. 上級領導綜合評價。4. 業(yè)務人員滿意度。營銷中心各類制度的貫徹以及各平臺的情況反饋起到一個良好的橋梁作用;3. 有重點的定期檢查各部門的現(xiàn)場管理及工作情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并將檢查結果向總經(jīng)理匯報并傳達至有關部門;4. 負責安排營銷中心的相關會議,編寫會議紀要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;5. 負責安排總經(jīng)理的日?;顒蛹巴獬銮暗臏蕚涔ぷ?。3. 所需學歷:碩士/本科。2. 負責對公司長期投資戰(zhàn)略及實施情況進行評估,提出評估報告。聘用條件:1. 知識技能:具備市場營銷和文秘知識,較好的協(xié)調和溝通能力,有一定的語言文字表達技巧。考核內容(初定):車輛維修保養(yǎng)情況。工作職責: 負責深入調查與分析公司管理系統(tǒng)需求,熟悉公司信息流程,在此基礎上進行MIS系統(tǒng)的整體規(guī)劃,并組織進行MIS系統(tǒng)的軟件設計及程序開發(fā); 負責收集MIS系統(tǒng)運行中的反饋信息,對系統(tǒng)進行持續(xù)改進和優(yōu)化; 負責管理及維護MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,保證MIS系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行; 負責制定公司信息化管理的相關制度及工作計劃,并組織實施,同時對公司的信息流程優(yōu)化提供建議; 根據(jù)信息化管理需要,組織相關人員進行信息化技能的培訓; 進行公司內、外部網(wǎng)站總體設計,組織網(wǎng)站建設及更新; 負責MIS系統(tǒng)的保密工作; 負責公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調。 負責總經(jīng)理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作。 負責公司商業(yè)活動的保密工作。 安全指標完成情況。 負責公司安委辦的具體管理工作。工作任務:著重公司對外事務的聯(lián)絡、協(xié)調和處理。 工作經(jīng)歷:從事相關工作二/三年以上。會議的安排和準備工作的完成情況。3. 所需學歷:本科以上。工作職責:1. 負責北京辦事處日常事務管理;2. 負責每月信息匯編及發(fā)放;3. 負責每季更新客戶檔案并進行管理;4. 協(xié)助做好行業(yè)市場拓展及公關工作;5. 協(xié)助做好國家級項目的申報以及其他需在中央各部委辦理的申報、審批工作;6. 協(xié)助北京辦事處主任做好公關、接待工作;7. 完成領導交辦的其他工作。5. 統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的進展情況。2. 投資戰(zhàn)略的評估質量及評估報告的及時性。聘用條件:1. 知識技能:熟悉股份公司、證券、投資等相關政策法規(guī),具備基本的財務知識,有一定的公關能力。2. 工作經(jīng)歷:從事文秘等管理工作一/二年以上。4. MRPⅡ的相關工作。3. 負責發(fā)貨前的組織和控制4. 編制“本月未發(fā)合同”等發(fā)貨信息。2. 應收帳清楚,狀態(tài)清楚。 崗位說明書編 號:SL02崗位名稱:市場策劃所在部門:市場部工作關系:1. 上級:市場部經(jīng)理2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:4. 外部聯(lián)系:客戶、行業(yè)協(xié)會和主管部門工作任務:負責公司市場營銷策劃工作。聘用條件:1. 知識技能:掌握營銷知識、市場調查和市場策劃等知識。2. 海外市場分析報告質量。3. 客戶滿意度。 崗位說明書編 號:OF04崗位名稱:企劃所在部門:辦公室工作關系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:CI策劃公司、出版印刷相關單位 工作任務:負責策劃公司形象、理念和目標的宣傳,并組織落實,使公司形象逐步提升,公司理念和目標得到公司內外的認可。3. 辦公用品及勞保用品管理情況。 崗位說明書編 號:OF07崗位名稱:計算機管理所在部門:辦公室工作關系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:軟硬件供應商、電腦公司 工作任務:負責公司計算機軟、硬件維護和管理,保證公司各部門計算機運行正常。安全培訓情況。工作職責:1.負責杭州本部和營銷總部人力資源計劃的具體實施;2.根據(jù)人力
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