【正文】 資料上蓋契印或負(fù)責(zé)人 的印章。（ 6）電話、往來銀行、代表者、負(fù)責(zé)人員。 第七條 有關(guān)款項(xiàng)的催收是由銷售部門負(fù)責(zé)督促，銷售部門必須把相關(guān)資料記入收款預(yù)定表中。 第五條 采購科應(yīng)針對(duì)生產(chǎn)委托單及庫存表進(jìn)行檢查，并與采購的廠商進(jìn)行交涉，做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表，交給工務(wù)科及銷售部門。 第二條 當(dāng)生產(chǎn)接近完成時(shí)，應(yīng)與工務(wù)科協(xié)議，選擇指定交貨日前的適當(dāng)日，通知交貨對(duì)象。 第四條 對(duì)于同行業(yè)者的預(yù)估內(nèi)容及出貨實(shí)績須經(jīng)常探究、調(diào)查，借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。 第七條 經(jīng)常與舊客戶保持密切的聯(lián)系，探尋訂貨情況及其公司的需求，并設(shè)法延攬交易。 第五條 參考方面的資料，可按下列分類方式加以整理： （ 1）市場資料，（ 2）成本計(jì)算，（ 3）同業(yè)的目錄，（ 4）交易資料。 第二條 交易上的發(fā)文資料，原則上都須復(fù)印并制成副本保存。（ 5）過去的客戶與交易情況。 第六條 收款業(yè)務(wù)原則是是由貿(mào)易部門負(fù)責(zé) ,但有時(shí)也可委托財(cái)務(wù)部門的人員去進(jìn)行。 第四條 采購科應(yīng)隨時(shí)調(diào)查原料及材料的進(jìn)廠情況，并與采購的廠商進(jìn)行交涉，做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表，交給工務(wù)科及銷售部門。如交貨有遲延之慮時(shí)，也應(yīng)事先通知對(duì)方，求得其諒解。另外，也可依此發(fā)覺自己在預(yù)估上的疏漏原因，借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。關(guān)于以上各項(xiàng)，可于必要時(shí)召開研究會(huì)或聯(lián)誼會(huì)， 以促進(jìn)其成。 七、報(bào)告及會(huì)議的登記 第一條 貿(mào)易部必須將每日的活動(dòng)及業(yè)務(wù)處理狀況記入日報(bào)表