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正文內(nèi)容

管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)(留存版)

  

【正文】 _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________跟物流相聯(lián)系的還有信息流,只要有物質(zhì)的流動(dòng)就有相應(yīng)的信息流動(dòng),在手工處理的過(guò)程中,也有相應(yīng)的信息跟隨著物流的流動(dòng)。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不但能夠提高效率,而且能夠在局部上提高企業(yè)的效益。第2講 計(jì)算機(jī)處理基礎(chǔ)2.信息專(zhuān)職人員圖2-1 各類(lèi)人員通信鏈信息組織中的工作人員包括:系統(tǒng)分析員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、網(wǎng)絡(luò)工程師、操作員、程序員,他們之間是一種什么樣的聯(lián)系呢?上圖就反映了他們之間的聯(lián)系以及他們跟用戶的聯(lián)系。將來(lái)逐漸達(dá)到不需要很多的信息中心的工作人員來(lái)進(jìn)行工作,而是在一些信息專(zhuān)家的支持之下,用戶自己就可以完成他所需要的信息處理任務(wù),在他需要時(shí)直接通過(guò)信息專(zhuān)家給予信息的支持,而多數(shù)情況下只是用戶直接運(yùn)用計(jì)算機(jī)。所以,管理人員要對(duì)管理信息系統(tǒng)的整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程有所了解。要把數(shù)據(jù)輸?shù)街醒胩幚砥髦校鸵ㄟ^(guò)輸入設(shè)備,輸入到主儲(chǔ)存器,再存儲(chǔ)到外存儲(chǔ)器,因?yàn)橹鞔鎯?chǔ)器的存儲(chǔ)容量有限,它只能存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)內(nèi),中央處理器需要處理的程序和數(shù)據(jù),還有暫時(shí)用不著的程序和數(shù)據(jù)就暫時(shí)存儲(chǔ)在輔助存儲(chǔ)器里。計(jì)算機(jī)硬件硬件是計(jì)算機(jī)物理設(shè)備的總稱,也叫硬設(shè)備。系統(tǒng)應(yīng)分成幾個(gè)子系統(tǒng),應(yīng)分哪些模塊,它的調(diào)用關(guān)系,對(duì)哪些模塊完成哪些管理功能,用戶界面的劃分,為用戶顯示哪些信息,打印哪些圖表,這些都要在設(shè)計(jì)階段由信息專(zhuān)家進(jìn)行設(shè)計(jì)、管理人員予以支持來(lái)完成。操作員負(fù)責(zé)操作大規(guī)模的計(jì)算機(jī)設(shè)備,如大型機(jī)和微型機(jī)。(4)信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不僅在管理上用計(jì)算機(jī),而且在生產(chǎn)控制、技術(shù)部門(mén)都用計(jì)算機(jī)時(shí)。信息系統(tǒng)的地位隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇、生存環(huán)境的復(fù)雜化和計(jì)算機(jī)功能的日益強(qiáng)大而變得越來(lái)越重要。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)誕生以前已經(jīng)存在,它是人工的信息系統(tǒng)。圖1-3 閉環(huán)式循環(huán)系統(tǒng)比如,產(chǎn)品到社會(huì)以后,社會(huì)對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生反饋信息,這些反饋信息通過(guò)反饋機(jī)制進(jìn)入輸入端,如果產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題,這樣就可以改變輸入,即采取相應(yīng)的改進(jìn)質(zhì)量措施;如果生產(chǎn)過(guò)量就減少生產(chǎn)數(shù)量,使系統(tǒng)更加符合實(shí)際的需求。要履行這些職責(zé),就需要得到信息系統(tǒng)的支持。因?yàn)橐贫ㄆ髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,就要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、合作伙伴的信息,政府所有的政策、法規(guī)變化的信息。這些是生產(chǎn)中非常有意義的信息。管理信息系統(tǒng)的定義管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信這些設(shè)備和其它的辦公設(shè)備進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)以達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率的目的,來(lái)支持企業(yè)的高層決策、中層控制和基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。第一講下面講第一個(gè)問(wèn)題。這些記錄下來(lái)的事實(shí)都稱為數(shù)據(jù)。這三個(gè)層次就是企業(yè)的高、中、低三個(gè)層次的管理人員,它反映了對(duì)于企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)功能、制造功能、信息服務(wù)功能、人力資源管理功能、財(cái)務(wù)管理功能等管理功能各個(gè)層次的全面支持。明茨伯格對(duì)于企業(yè)的經(jīng)理應(yīng)該扮演什么角色,有一個(gè)比較全面的描述。2.開(kāi)環(huán)式和閉環(huán)式循環(huán)系統(tǒng)系統(tǒng)由輸入轉(zhuǎn)換到輸出是一個(gè)開(kāi)環(huán)的過(guò)程,就是輸入了相應(yīng)的資源以后,轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品提供社會(huì)。所以說(shuō)企業(yè)是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),外界就是環(huán)境,企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)閉環(huán)的開(kāi)放系統(tǒng)。這是一種抽象的思維方式,但卻對(duì)經(jīng)理們具有潛在的價(jià)值。比如財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)其財(cái)務(wù)管理軟件,就能處理財(cái)務(wù)處管理的整個(gè)部門(mén)的信息支持和管理。(4)程序員。◆分析階段。這些共同組成一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)?!咀詸z】CPU由哪幾部分構(gòu)成,并簡(jiǎn)要說(shuō)出各部分的功能及相互之間的關(guān)系。4.CBIS的生命周期計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)本身是一個(gè)人工系統(tǒng),人工系統(tǒng)都有產(chǎn)生、發(fā)展、消亡的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程叫做生命周期。系統(tǒng)分析員的職責(zé)是確定系統(tǒng)的目標(biāo)和需求,并帶領(lǐng)其他人員分析系統(tǒng)的現(xiàn)狀,進(jìn)行可行性分析和提出實(shí)施方案。信息服務(wù)的組織(3)決策支持系統(tǒng)(DSS)。我們把這些信息都存到計(jì)算機(jī)里。封閉系統(tǒng)只是在實(shí)驗(yàn)室中
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