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電子商務(wù)平臺(tái)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(留存版)

  

【正文】 端銷(xiāo)售的運(yùn)做方式。 場(chǎng)景描述 場(chǎng)景一 總公司制定資源配置計(jì)劃(1)2月25日,又到了制訂下月資源配置計(jì)劃的最后期限。相同地,也可以生成年度、季度、旬計(jì)劃執(zhí)行情況綜合表,具體過(guò)程與創(chuàng)建月份計(jì)劃執(zhí)行情況綜合表一樣。上級(jí)公司所在的結(jié)算行再與氣庫(kù)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。結(jié)算站B的結(jié)算工作人員Li,在登錄到結(jié)算站B的結(jié)算管理系統(tǒng)后,看到這份特種轉(zhuǎn)帳憑證,于是點(diǎn)擊打印按鈕,打印出這份憑證。(2)查詢(xún)完畢,Chaxun可以打印查詢(xún)出來(lái)的記錄。(4)也可以根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的采購(gòu)/配置行為計(jì)算出成本價(jià)格。他于是修改了密碼,結(jié)果可以正常使用系統(tǒng)了。Xiaoli根據(jù)拿到的具體指導(dǎo)價(jià)格,進(jìn)入價(jià)格管理系統(tǒng),選擇“錄入指導(dǎo)價(jià)格”功能,錄入日期范圍、作用地區(qū)、價(jià)格范圍等信息,點(diǎn)擊“提交”按鈕,系統(tǒng)將這些價(jià)格記錄到數(shù)據(jù)庫(kù),下級(jí)銷(xiāo)售部門(mén)將會(huì)按照這些價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng)。(3)標(biāo)記完畢,Chedui點(diǎn)擊“提交”按鈕,系統(tǒng)將相關(guān)的任務(wù)標(biāo)記好,同時(shí)每條記錄都記載好Chedui的ID號(hào),以確定責(zé)任。如果滿(mǎn)足支出條件,則回到結(jié)算管理系統(tǒng),進(jìn)入該結(jié)算指令的確認(rèn)過(guò)程,當(dāng)他按下確認(rèn)支付鍵后,結(jié)算管理系統(tǒng)將向平臺(tái)的帳戶(hù)X發(fā)出已支付通知。 代儲(chǔ)業(yè)務(wù)場(chǎng)景分析代儲(chǔ)業(yè)務(wù)場(chǎng)景客戶(hù)與氣庫(kù)上級(jí)公司簽署代儲(chǔ)合同,合同中包括貨品的相關(guān)信息、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)及其計(jì)量、結(jié)算方式及期限、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)、損耗、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。場(chǎng)景三 總公司生成計(jì)劃執(zhí)行情況表(1)4月1日,該統(tǒng)計(jì)上個(gè)月計(jì)劃的執(zhí)行情況了。l 作為平臺(tái)商店的管理員對(duì)產(chǎn)品、商店相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。(4) 訂單顯示客戶(hù)B提交的產(chǎn)品以及B的客戶(hù)信息。場(chǎng)景三 供應(yīng)商商店管理場(chǎng)景說(shuō)明:此場(chǎng)景應(yīng)用于總公司、地區(qū)分公司以及下屬分公司,即具有向下級(jí)銷(xiāo)售液化氣權(quán)限的部門(mén)。(1)用戶(hù)A訪問(wèn)DQGLPG電子商務(wù)網(wǎng)站,首頁(yè)出現(xiàn)提示用戶(hù)“登錄/注冊(cè)”界面。(5) 頁(yè)面顯示出近一個(gè)月的全部銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表。以下以總公司作為供應(yīng)方為例在平臺(tái)上交易,描述出供應(yīng)商在平臺(tái)上交易的流程。場(chǎng)景三 供應(yīng)商產(chǎn)品管理場(chǎng)景說(shuō)明:此場(chǎng)景應(yīng)用于總公司、地區(qū)分公司以及下屬分公司,即具有向下級(jí)銷(xiāo)售液化氣權(quán)限的部門(mén)。(1)用戶(hù)A訪問(wèn)DQGLPG電子商務(wù)網(wǎng)站,首頁(yè)出現(xiàn)提示用戶(hù)“登錄/注冊(cè)”界面。(5)零售門(mén)市。在需要區(qū)分所屬單位的操作時(shí),也要讀取系統(tǒng)管理中公司、氣庫(kù)等表格,確定具體身份。接口函數(shù)1)Put()內(nèi)部系統(tǒng)調(diào)用該函數(shù)將價(jià)格信息存入產(chǎn)品發(fā)布接口表。處理流程2)平臺(tái)庫(kù)存模塊與內(nèi)部系統(tǒng)庫(kù)存模塊的接口功能(1)內(nèi)部系統(tǒng)出入庫(kù)信息通過(guò)產(chǎn)品出/入庫(kù)單據(jù)接口表反應(yīng)到平臺(tái)的產(chǎn)品庫(kù)存表中接口函數(shù)1)Put()將內(nèi)部系統(tǒng)新的產(chǎn)品出/入庫(kù)單據(jù)寫(xiě)入產(chǎn)品出/入庫(kù)單據(jù)接口表。2)內(nèi)部系統(tǒng)為電子商務(wù)平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)配置計(jì)劃、價(jià)格信息、合同、庫(kù)存變動(dòng)、配送執(zhí)行情況、結(jié)算執(zhí)行情況。 滇黔貴石油勘探局網(wǎng)站欄目策劃Internet中豐富的、無(wú)限增長(zhǎng)的信息資源使它已經(jīng)成為人們獲取信息的重要來(lái)源之一。詳細(xì)功能模型參見(jiàn)附本:DQGLPG電子商務(wù)平臺(tái)IDEF0功能模型中A32圖及以下分支。l 用戶(hù)管理主要是對(duì)用戶(hù)的維護(hù)以及對(duì)客戶(hù)的認(rèn)證等;l 信息平臺(tái)的其他功能則主要是指網(wǎng)站的相關(guān)宣傳等信息。同時(shí)應(yīng)看到把人集成到企業(yè)信息化中,充分調(diào)動(dòng)人的積極性是電子商務(wù)平臺(tái)成功與否的關(guān)鍵。l 與企業(yè)自身改革相互推動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)的實(shí)施提供了強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各種數(shù)據(jù)庫(kù),將為生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理的合理性、科學(xué)性創(chuàng)造條件,而企業(yè)自身的改革需求又將反饋到平臺(tái),在這種相互適應(yīng)相互推動(dòng)中,必將引起企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的改革,從而有利于形成有效的傳統(tǒng)企業(yè)電子商務(wù)模式。同時(shí)包括郵件列表,新聞,行業(yè)動(dòng)態(tài)等知識(shí);l 采購(gòu)以及銷(xiāo)售模塊是B2B平臺(tái)的核心。 庫(kù)存管理系統(tǒng)功能模型庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能劃分可以用如圖8的功能樹(shù)來(lái)描述:圖8 庫(kù)存管理系統(tǒng)功能樹(shù)模型1) 動(dòng)態(tài)維護(hù)a) 氣罐信息維護(hù):增加氣罐、注銷(xiāo)氣罐、錄入氣罐信息;b) 液化氣入庫(kù)處理:根據(jù)入庫(kù)流程,記錄入庫(kù)臺(tái)帳,增加庫(kù)存總帳;c) 液化氣出庫(kù)處理:根據(jù)出庫(kù)流程,記錄出庫(kù)臺(tái)帳,減少庫(kù)存總帳;d) 液化氣盤(pán)點(diǎn)處理:根據(jù)盤(pán)點(diǎn)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則,記錄盤(pán)點(diǎn)臺(tái)帳,更新庫(kù)存總帳。 但由于Internet在管理上的開(kāi)放性以及Internet上的信息資源在地理上的分散性和組織上的松散性,也給人們充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源帶來(lái)了一定的困難。 平臺(tái)與內(nèi)部系統(tǒng)的接口結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及功能劃分圖13 電子商務(wù)平臺(tái)與內(nèi)部系統(tǒng)接口一覽1)內(nèi)部系統(tǒng)計(jì)劃、合同模塊與平臺(tái)合同模塊的接口功能根據(jù)計(jì)劃管理子系統(tǒng)和價(jià)格管理子系統(tǒng)的年、季、月計(jì)劃中的采購(gòu)部分自動(dòng)生成意向采購(gòu)合同(其中賣(mài)方空白),并通過(guò)接口提交給B2B平臺(tái)。2)Get()平臺(tái)將產(chǎn)品出/入庫(kù)單據(jù)接口表取出,并將復(fù)制完的記錄刪除。2)Get()平臺(tái)調(diào)用該函數(shù)將價(jià)格信息從產(chǎn)品發(fā)布接口表取出。 后續(xù)工程預(yù)留接口 預(yù)留接口的設(shè)計(jì)原則保證DQGLDG系統(tǒng)的開(kāi)放性是預(yù)留接口設(shè)計(jì)的總原則,即本系統(tǒng)應(yīng)為外部系統(tǒng)提供與軟、硬件平臺(tái)無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)和函數(shù)接口,同時(shí)應(yīng)該使接口易于使用。零售門(mén)市的職責(zé)包括:從批發(fā)門(mén)市購(gòu)買(mǎi)液化氣;零售給本地的客戶(hù);執(zhí)行B2C平臺(tái)發(fā)出的零售配送指令;收集本地區(qū)的價(jià)格信息。(2)A點(diǎn)擊“注冊(cè)”,出現(xiàn)用戶(hù)注冊(cè)選項(xiàng):平臺(tái)新公司注冊(cè)/交易管理(3)A準(zhǔn)備新注冊(cè)一個(gè)公司,因此按照平臺(tái)的提示,選擇平臺(tái)新公司注冊(cè)。以下以總公司管理員A操作流程為例,說(shuō)明作為產(chǎn)品供應(yīng)方對(duì)產(chǎn)品的信息維護(hù)過(guò)程。(1) B為具有平臺(tái)交易權(quán)限的用戶(hù),輸入用戶(hù)名,密碼,所屬公司ID后進(jìn)入平臺(tái)的交易系統(tǒng)。(6) 選擇“按銷(xiāo)售地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)”,則出現(xiàn)按照地區(qū)統(tǒng)計(jì)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。(2)A點(diǎn)擊“注冊(cè)”,出現(xiàn)用戶(hù)注冊(cè)選項(xiàng):平臺(tái)新公司注冊(cè)/交易管理(3)A準(zhǔn)備新注冊(cè)一個(gè)電子商店,因此按照平臺(tái)的提示,選擇“平臺(tái)新公司注冊(cè)”。以下以總公司管理員A操作流程為例,說(shuō)明作為產(chǎn)品供應(yīng)方對(duì)產(chǎn)品的信息維護(hù)過(guò)程。(5) 系統(tǒng)自動(dòng)將客戶(hù)要求的購(gòu)買(mǎi)以及配送信息輸入內(nèi)部管理系統(tǒng)。l 作為平臺(tái)商店的管理員對(duì)交易進(jìn)行處理。早上,Jihua來(lái)到總公司,進(jìn)入計(jì)劃管理系統(tǒng)界面,選擇“創(chuàng)建月份計(jì)劃執(zhí)行情況綜合表”菜單,系統(tǒng)生成了“2000年三月份各公司配置執(zhí)行情況綜合表”表格,具體數(shù)據(jù)已經(jīng)根據(jù)原計(jì)劃和每日的計(jì)劃執(zhí)行情況數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。氣庫(kù)根據(jù)客戶(hù)的出庫(kù)計(jì)量單和入庫(kù)計(jì)量單(貨到時(shí)氣庫(kù)的實(shí)際計(jì)量情況)的差額計(jì)算損耗,如果損耗小于2%,將不計(jì)提;損耗如果大于2%,將有雙方協(xié)商解決成本承擔(dān)責(zé)任。結(jié)算管理系統(tǒng)打印出付款憑證第二聯(lián)供結(jié)算站A作帳使用。同時(shí),系統(tǒng)通過(guò)與電子商務(wù)的接口將這些信息通知電子商務(wù)平臺(tái),電子商務(wù)平臺(tái)按照標(biāo)準(zhǔn)的處理流程確定交易完成或者取消。場(chǎng)景三 進(jìn)行采購(gòu)的員工估計(jì)采購(gòu)成本價(jià)格(1)總公司決定在國(guó)內(nèi)采購(gòu)一批液化氣,Xiaoma決定根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)估算成本價(jià)格。(3)如果沒(méi)有相應(yīng)的運(yùn)輸成本,則不能計(jì)算出成本價(jià)格。場(chǎng)景三 有權(quán)限的用戶(hù)查詢(xún)配送完成情況(1)Chaxun需要了解3月9日配送任務(wù)被取消的交易,他進(jìn)入配送管理系統(tǒng),選擇查詢(xún)功能,在日期項(xiàng)輸入日期,選擇狀態(tài)為“取消配送”,然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”,系統(tǒng)自動(dòng)將符合條件的配送任務(wù)列出來(lái)。結(jié)算管理系統(tǒng)在Wang確認(rèn)付款后,立即向結(jié)算站B發(fā)送一份特種轉(zhuǎn)帳憑證。其中,客戶(hù)當(dāng)月入庫(kù)數(shù)必須在當(dāng)月銷(xiāo)售完畢,如果沒(méi)有銷(xiāo)售完,次月的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)將有所增加,以此類(lèi)推。(3)保存完畢Jihua發(fā)現(xiàn)剛才錄入的說(shuō)明項(xiàng)的有些地方需要修改,于是他打開(kāi)剛才的記錄,將相應(yīng)的部分修改正確后單擊“保存”按鈕進(jìn)行了存儲(chǔ)。員工2(Lingdao),所有可以查詢(xún)計(jì)劃和計(jì)劃執(zhí)行情況的員工,如領(lǐng)導(dǎo)。場(chǎng)景六 平臺(tái)交易終端銷(xiāo)售場(chǎng)景說(shuō)明:終端銷(xiāo)售作為B2C電子商務(wù)平臺(tái)的一個(gè)特出處理過(guò)程,其銷(xiāo)售基本上采用手工與系統(tǒng)翕動(dòng)處理結(jié)合的方式。這里,管理員可輕松任意的對(duì)自己的產(chǎn)品目錄,相關(guān)產(chǎn)品介紹以及價(jià)格等方面的信息進(jìn)行維護(hù)。(4) 上述信息提交后,將出現(xiàn)用戶(hù)A的資料輸入界面。顯示廣西分公司一個(gè)月內(nèi)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。選擇交易跟蹤即可對(duì)所有正在進(jìn)行的交易進(jìn)行處理。(2) 以供應(yīng)商管理員的身份進(jìn)入平臺(tái),進(jìn)入“產(chǎn)品管理”系統(tǒng)。(4)上述信息提交后,將出現(xiàn)用戶(hù)A的資料輸入界面。 場(chǎng)景分析 B2B電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)行場(chǎng)景分析 目的描述不同角色在B2B平臺(tái)進(jìn)行交易時(shí),系統(tǒng)對(duì)不同場(chǎng)景的不同處理流程。采購(gòu)、銷(xiāo)售、配送、支付方式將更加靈活多樣。接口函數(shù)1)Put()平臺(tái)調(diào)用該函數(shù)將用戶(hù)信息存入接口表。3)平臺(tái)配送模塊與內(nèi)部系統(tǒng)配送模塊的接口功能(1)內(nèi)部系統(tǒng)配送的結(jié)果返回到平臺(tái)以便及時(shí)通知用戶(hù)。根據(jù)計(jì)劃管理子系統(tǒng)提供的年、季、月計(jì)劃中的銷(xiāo)售部分以及北海公司報(bào)的旬計(jì)劃匯總成上述意向合同的子合同的草案,并通過(guò)接口提交給B2B平臺(tái)。為瀏覽者提供更全面而綜合性的信息服務(wù),這是站點(diǎn)目前所宣傳的最大好處。 配送管理系統(tǒng)功能模型配送管理系統(tǒng)的功能劃分可以用如圖9的功能樹(shù)來(lái)描述:圖9 配送管理系統(tǒng)功能樹(shù)模型1. 批發(fā)的配送a) 配送信息庫(kù)生成:除了電子商務(wù)平臺(tái)配送指令中的信息外,需要增加配送狀態(tài)、配送執(zhí)行日期、注釋說(shuō)明等字段,便于管理和統(tǒng)計(jì);b) 配送信息的通知:在參與配送的管理人員登錄到指定的頁(yè)面后,系統(tǒng)動(dòng)態(tài)提示等待完成的配送任務(wù);c) 配送執(zhí)行情況錄入:配送人員進(jìn)行配送后,將配送的執(zhí)行情況錄入到系統(tǒng)中,包括正常完成、取消配送、注釋說(shuō)明等相關(guān)信息,同時(shí)更新電子商務(wù)平臺(tái)中的配送信息;d) 數(shù)據(jù)查詢(xún)匯總:指定訂單號(hào)、日期等信息,查詢(xún)相應(yīng)的配送指令,按照日、月等周期統(tǒng)計(jì)完成的配送任務(wù)、取消的配送任務(wù)、等待執(zhí)行的配送任務(wù);e) 報(bào)表輸出:統(tǒng)計(jì)信息按照?qǐng)?bào)表格式在屏幕上顯示或者進(jìn)行打印。包括出入庫(kù)的操作流程等,同時(shí)為內(nèi)部系統(tǒng)提供分析數(shù)據(jù)源;l 客戶(hù)服務(wù)的管理主要指兩方面的內(nèi)容,一部分是有關(guān)客戶(hù)的信息管理;以及對(duì)客戶(hù)交易歷史的統(tǒng)計(jì)匯總,作為客戶(hù)關(guān)系的分析依據(jù)。貫徹“總體規(guī)劃,分步實(shí)施”方針,制定以獲取最大效益為目標(biāo)的DQGLPG電子商務(wù)平臺(tái)總體規(guī)劃,階段目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。企業(yè)中各種購(gòu)銷(xiāo)信息、管理信息、經(jīng)營(yíng)信息、市場(chǎng)供需信息等等都應(yīng)從信息孤島中解放出來(lái),形成具有一致性、透明性、可靠性和安全性的信息集成平臺(tái),給電子商務(wù)平臺(tái)提供一個(gè)信息共享的環(huán)境,并以此為基礎(chǔ)去實(shí)現(xiàn)其它的集成。包括合同的處理過(guò)程,出入庫(kù)的操作流程等,同時(shí)為內(nèi)部系統(tǒng)提供分析數(shù)據(jù)源;l 客戶(hù)服務(wù)的管理主要指兩方面的內(nèi)容,一部分是有關(guān)客戶(hù)的信息管理;以及對(duì)客戶(hù)交易歷史的統(tǒng)計(jì)匯總,作為客戶(hù)關(guān)系的分析依據(jù)。b) 運(yùn)輸日?qǐng)?bào)上報(bào),綜合火槽車(chē)的發(fā)車(chē)、到站信息,生成運(yùn)輸日?qǐng)?bào)。2. 權(quán)限分配a) 創(chuàng)建角色:創(chuàng)建一個(gè)角色,相當(dāng)于一個(gè)組,可以擁有多種權(quán)限,方便管理;b) 注銷(xiāo)角色:注銷(xiāo)角色,使之不能繼續(xù)使用;c) 登記模塊:將應(yīng)用模塊登記在庫(kù)中,可以對(duì)其賦予權(quán)限;d) 注銷(xiāo)模塊:將已經(jīng)登記的模塊注銷(xiāo),使用戶(hù)不能繼續(xù)使用;e) 分配權(quán)限:將模塊分配給用戶(hù)或者角色,將角色分配給用戶(hù);f) 回收權(quán)限:將分配的模塊或者角色進(jìn)行回收。此外,在性能上,接口應(yīng)保證電子商務(wù)平臺(tái)與內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、可靠性和穩(wěn)定性。7)GetCE(記錄)從采購(gòu)執(zhí)行合同接口表取出一條記錄,并從表中刪除之。2)Get()內(nèi)部系統(tǒng)調(diào)用該函數(shù)從執(zhí)行合同接口表中取出執(zhí)行合同,從而得到結(jié)算信息。l 系統(tǒng)管理模塊與其他模塊的接口系統(tǒng)管理模塊需要進(jìn)行氣罐、氣瓶種類(lèi)的管理,因此需要操作庫(kù)存管理系統(tǒng)的相關(guān)表格。(4)批發(fā)門(mén)市。 場(chǎng)景描述場(chǎng)景一 會(huì)員注冊(cè)/公司管理場(chǎng)景說(shuō)明:本場(chǎng)景在各級(jí)公司運(yùn)行時(shí)是一樣的,在總公司,地區(qū)公司操作的流程完全相同,因此以下描述以總公司操作員
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