【正文】 成的有關(guān) 材料：因公出國(guó)（出境）審批表、備案表，在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國(guó)（出境）審批表等。 3．檔案 管理部門應(yīng)做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，需憑對(duì)方調(diào)檔通知書或商調(diào)函調(diào)檔，做好簽收登記，并督促對(duì)方退回轉(zhuǎn)檔回執(zhí)。 辦喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書。有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國(guó)家科技獎(jiǎng)等表彰材料。 3．死 亡員工檔案，由人力資源管理部門保存 5 年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保管。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡 7― 2 以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按 規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。 ⑶ 勞資（薪酬考核）部門： 7― 4 辦理工資、待遇工作中形成的材料：勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)和 獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料；解除勞動(dòng)合同、行政處分等。 （四）檔案資料的保管和銷毀 1． 新調(diào)入員工人事檔案材料轉(zhuǎn)來后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)登記、入庫(kù)或歸檔。 。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。 ⑷ 培訓(xùn)部門： 培訓(xùn)合同；國(guó)民教育、成人教育（研究生、大中專）、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生（學(xué)員）登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表，學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)），博士后研究人員工作期滿登記表等材料。 歸檔要求 ⑴ 歸檔的材料必須是辦理完畢的正