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醫(yī)院質(zhì)量手冊范例(留存版)

2025-07-15 06:40上一頁面

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【正文】 2以患者為中心本院的管理思想是根據(jù)醫(yī)療服務的特點,在滿足法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的前提下,以實現(xiàn)患者滿意為目標,確?;颊叩男枨蠛推谕玫酱_定、轉(zhuǎn)化為要求并予以滿足?!?管理者代表 院長在管理人員中指定一名成員為管理者代表,無論其在其他方面的職責如何,都應具有以下方面的職責和權(quán)限:(1) 確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立和保持;(2) 向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求;(3) 在整個醫(yī)院內(nèi)促進患者要求意識的形成;(4) 就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部進行聯(lián)絡。(4) 醫(yī)療服務人員的錄用由醫(yī)務科、護理部和人事政工科明確規(guī)定各崗位醫(yī)療服務人員的錄用條件和資格要求,醫(yī)療服務人員的錄用按規(guī)定的程序進行,并確保錄用醫(yī)療服務人員符合崗位資格要求?!?支持性文件《后勤設施管理程序》《醫(yī)療設備管理程序》6.4工作環(huán)境本院識別為實現(xiàn)醫(yī)療服務控制及為患者提供的相關(guān)服務性場所所需的工作環(huán)境的因素,并對這些因素進行管理和控制?!?醫(yī)療服務有關(guān)要求的確認(1) 醫(yī)務科、臨床、門診等有關(guān)科室負責接受患者提交的資料并識別其要求。選擇、評價和重新評價的準則已予以規(guī)定。● 標識和可追溯性 本院規(guī)定在服務運作的全過程使用適宜的方法標識醫(yī)療服務業(yè)務,并針對測量和監(jiān)視要求,對過程的狀態(tài)進行標識,以便在必要的情況下實現(xiàn)可追溯?!?過程確認 經(jīng)識別,在醫(yī)療服務過程中,本院沒有輸出后不能由后續(xù)測量或監(jiān)控加以驗證的過程。這些方法包括: (1)科室自查; (2)醫(yī)院檢查; (3)外部檢查。這包括來自測量和監(jiān)控活動以及其他有關(guān)來源的數(shù)據(jù)。《糾正和預防措施程序》應規(guī)定以下方面的要求: (1)識別潛在的不合格及其原因; (2)確定并確保實施所需的預防措施; (3)記錄所采取措施的結(jié)果; (4)評審所采取的預防措施?!?當醫(yī)療服務過程完成后發(fā)現(xiàn)不合格時,本院醫(yī)務科、護理部應針對不合格所造成的后果采取適當?shù)拇胧? (6)管理者應對審核期間發(fā)現(xiàn)的問題及時采取糾正措施。 (5)藥品、醫(yī)療服務物品的驗收由醫(yī)務科組織編制書面程序,明確對使用的各類藥品、醫(yī)療服務物品進行使用驗收的具體要求,參見《藥品采購驗證作業(yè)指導書》、《醫(yī)療器械維修管理作業(yè)指導書》。 ①護理接待服務 病區(qū)接待和住院服務介紹?!?支持性文件  《與患者溝通管理程序》  《滿意度調(diào)查管理規(guī)定》(或)開發(fā)經(jīng)識別,此要素不影響本院提供滿足患者和適用法律、法規(guī)要求的管理的能力,也不免除本院相應的責任,根據(jù)ISO9001:,予以剪裁。 (3)醫(yī)療服務質(zhì)量計劃作為醫(yī)療服務過程實現(xiàn)的指導性文件由醫(yī)務科或辦公室文件夾控制人員登記并發(fā)放到各有關(guān)的科室。●醫(yī)院設備科負責對設備設施的管理和總體控制,總務科負責后勤設備的管理(1) 醫(yī)院管理層負責識別、核準各科室的設施配備。(2) 醫(yī)院管理層負責根據(jù)醫(yī)院的實際情況,確定人力資源的配備和要求,并根據(jù)醫(yī)療服務工作的要求,定期對人力資源的需求進行評審。 (4)本院醫(yī)務科、護理部根據(jù)質(zhì)量管理體系實施過程的信息及醫(yī)療服務工作要求的變化信息,對質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進進行策劃。形成文件的程序?qū)|(zhì)量記錄的控制包括標識、貯存、檢索、保護、保存期限和處置的管理要求。(1) 本院建立的文件化質(zhì)量體系覆蓋范圍包括:①醫(yī)院門診部醫(yī)療服務及支持性服務;②醫(yī)院住院部醫(yī)療服務及支持性服務。  為了實施質(zhì)量管理體系,確保在滿足國家對醫(yī)療服務有關(guān)要求的前提下為患者提供安全、高效、舒適、文明、滿意的醫(yī)療服務,本院按ISO9001:2000標準的要求進行了以下過程管理: (1)對本院質(zhì)量管理體系所需的過程包括醫(yī)療服務的管理活動、資源提供、醫(yī)療服務及其支持性服務的實現(xiàn)和測量過程以及服務的外包過程。● 檢驗科工作職責(1) 檢驗科作為醫(yī)技科室,應與臨床其它科室密切配合,以患者為中心,做好各種檢驗工作。(4) 術(shù)后應及時清理麻醉器械,妥善保管,定期檢修。(2) 負責水、電、汽的維修和管理。⑼負責院護理系統(tǒng)人事編制、機構(gòu)設置、人事檔案的管理。(3) 協(xié)助院長、副院長處理全院日常院務行政工作。(5) 及時研究處理人民群眾對醫(yī)院工作的意見。② 本 院:╳╳╳醫(yī)院(4)特別聲明本手冊參照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系-要求內(nèi)容進行編寫。 確保質(zhì)量管理體系的得到建立和保持; 向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求; 整個組織內(nèi)促進患者要求意識的形成; 就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜對外聯(lián)絡。(電子文件編碼:YYFL008)2.1 本院系統(tǒng)結(jié)構(gòu)l 本院質(zhì)量管理體系組織結(jié)構(gòu)描述如下:  在院長的領導下,醫(yī)療系統(tǒng)為醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)的主系統(tǒng),醫(yī)療系統(tǒng)的最高負責人為院長。 (2)審核質(zhì)量手冊和程序文件。⑵負責本院護理系統(tǒng)各類公文收發(fā)、控制、催辦處理工作。③ 協(xié)助各科科主任完成日常診療處理工作。(3) 各級醫(yī)師均參加科內(nèi)查房,主治醫(yī)師在患者入院第二天進行查房指導,如診斷不明,主任必須在三天內(nèi)查房指導。(4) 主班醫(yī)生負責認真、全面讀片,作出及時、正確的認斷,出具肯定、否定或可疑性報告,遇有疑難病例,可請示上級醫(yī)生或全科討論后再出報告。(3) 做好計算機系統(tǒng)的維護保養(yǎng)工作,確保計算機的安全使用。 對上述過程的管理和控制要求在本手冊各相關(guān)章節(jié)中描述。 ⑥外來文件 包括來自上級有其它相關(guān)機構(gòu)文件以及適用的法律、法規(guī)等。本院的質(zhì)量目標包括滿足醫(yī)療服務要求的內(nèi)容?!?評審輸入 每年進行管理評審時,由辦公室協(xié)助管理者代表組織、各科室書面提供管理評審材料作為管理評審輸入。(2) 醫(yī)務科、護理部及各科室在提供培訓以滿足這些需求時應考慮: ①專業(yè)技能的培訓; ②質(zhì)量意識的培訓; ③法律、法規(guī)及行政規(guī)章制度的培訓; ④國家/行業(yè)以及上級主管機關(guān)規(guī)定的培訓; ⑤特殊崗位的培訓; ⑥新管理方法、手段的培訓; ⑦設備使用技能的培訓。本院醫(yī)療服務實現(xiàn)過程的策劃與本院的質(zhì)量管理體系的其他要求相一致,并以適于本院工作的方式形成文件。在其不能評審時應轉(zhuǎn)本科負責人或其它有關(guān)科室進行評審,并給出評審結(jié)論。(1)采購文件應包括表述擬采購產(chǎn)品的信息,適當時還包括: ①對下述各方面的批準或資格鑒定的要求:──產(chǎn)品;──程序;──過程;──設備;──人員。 (1)醫(yī)院醫(yī)療服務過程中控制的患者財產(chǎn)包括: ①患者的財物; ②患者擔保財產(chǎn); ③患者的住院保證金等。● 患者滿意  本院編制《滿意度調(diào)查管理規(guī)定》,由辦公室負責定期向患者進行調(diào)查,監(jiān)控患者滿意和(或)不滿意的6信息,作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量。 (2)本院通過醫(yī)療服務質(zhì)量考核的方法對醫(yī)療服務的質(zhì)量進行監(jiān)控?!?支持性文件《電腦數(shù)據(jù)分析管理程序》● 持續(xù)改進的策劃 本院策劃和管理持續(xù)改進質(zhì)量管理體系所必要的過程?!?糾正措施 本院制定《糾正和預防措施程序》采取糾正措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生。 (4)除非經(jīng)過授權(quán)人員或患者同意,否則在所有的規(guī)定活動均已圓滿完成之前,不得中止醫(yī)療服務。 (1)基于擬審核的活動、區(qū)域的狀況和重要程度以及以往審核的結(jié)果,本院對內(nèi)部審核方案進行策劃、編制《內(nèi)部審核計劃》,規(guī)定審核的范圍、頻次和方法?!?產(chǎn)品防護 本院對醫(yī)療服務所使用的產(chǎn)品,在內(nèi)部處理和交付給患者期間,對產(chǎn)品的符合性提供防護,包括標識、搬運、貯存和保護。 (2)上述管理文件在必入前,髯按程序文件的規(guī)定得到適當?shù)膶徟源_保其規(guī)定要求是適宜的。 (3)當醫(yī)療服務的服務要求發(fā)生變更時,醫(yī)務科、護理部應確保相關(guān)文件得到修改。●醫(yī)務科、護理部對各種類型的醫(yī)療服務在提供服務前均應進行必要的策劃并形成必要的文件,通過策劃以確保: (1)醫(yī)療服務的質(zhì)量目標明確;(2)醫(yī)療服務過程和子過程得到以及驗證和監(jiān)控過程的活動明確識別; (3)保證醫(yī)務科現(xiàn)有的資源能夠保證醫(yī)療服務的提供,達到患者滿意。(3) 培訓的實施 所進行的各類培訓由醫(yī)務科組織按規(guī)定的程序進行,并保存相應的培訓記錄,醫(yī)務科負責評價培訓的有效性,委托外培有效必到受培訓人員的成績或培訓合格證書為準?!?評審輸出 管理評審結(jié)束后,由管理者代表或指定人員負責將評審結(jié)論形成書面的管理評審輸出記錄(即評審結(jié)果),管理評審的輸出包括與以下方面有關(guān)的措施:(1) 質(zhì)量管理體系及其過程的改進;(2) 與患者要求有關(guān)的服務的改進;(3) 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的改進;(4) 資源需求。質(zhì)量分目標是:(3) 本院各科室自選制定科室目標并負責實施。 ⑦公開文件 公開文件指本院通過電子屏幕、宣傳資料等途徑向患者發(fā)布的文件,這些文件方便患者及時了解和明確服務、法律、法規(guī)要求及本院的質(zhì)量方針和工作流程。(2) 本質(zhì)量管理體系文件的詳略程度是根據(jù)以下因素確定:① 本院的規(guī)模及工作特點,本院為中等規(guī)模的基層醫(yī)院,工作特點為以常見病和多發(fā)病的醫(yī)療服務為主;② 本院的醫(yī)療服務過程包含診斷、治療、護理三方面的工作,以及相關(guān)的支持性服務,醫(yī)療服務過程以中等復雜程度的常見病治療為主,輔以一些重點科目建設和領先技術(shù)的推廣,過程和相互作用相對獨立;③ 人員所受的教育和質(zhì)量有關(guān)的人員,其職責范圍內(nèi)的工作嚴格按照質(zhì)量體系文件的規(guī)定執(zhí)行,以滿足ISO9001:2000標準的要求。在本質(zhì)量管理體系中,由于考慮到醫(yī)療服務的特殊性,對有關(guān)術(shù)語作如下說明。(6) 夜班醫(yī)生負責由患者的接診到診斷全部工作。(5) 負責對醫(yī)療器械、藥品等的臨床應用提出信息反饋。(2) 制定醫(yī)院感染管理計劃,并組織實施。⑷負責監(jiān)督檢查護理工作制度、護理技術(shù)操作常規(guī)及護理人員工作職責的貫徹執(zhí)行。 (4)向院長報告本院質(zhì)量管理體系的運行狀況和業(yè)績,包括改進的需求。l 系統(tǒng)機構(gòu)設置(見系統(tǒng)機構(gòu)設置圖)     行        政    醫(yī)院辦公室            急診科    副     (人事政工科)    院    總務科              內(nèi)科(兒科)    長              設備科              外一科         保衛(wèi)宣教科            外二科                        
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