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正文內(nèi)容

dms配件模塊操作手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 B/O 缺貨訂單數(shù)量(S狀態(tài))加上為客戶預(yù)留的數(shù)量(R狀態(tài))10 文本 銷售、購(gòu)買、內(nèi)部的:彈出對(duì)應(yīng)的“零件編號(hào)附加信息”窗口,起到提示作用庫(kù)存管理功能與操作1 零件編號(hào)的搜索 在“零件輸入框”內(nèi)直接輸入零件號(hào)按TAB鍵。注意選項(xiàng)的差異。如果客戶需要的零件因?yàn)闊o(wú)庫(kù)存而導(dǎo)致此次銷售失敗,將零件狀態(tài)設(shè)為1后保存WIP單。財(cái)務(wù)對(duì)原WIP單打印退款單 224。財(cái)務(wù)打印帳單224。配件員創(chuàng)建WIP單出貨(全部贈(zèng)送選“贈(zèng)送帳戶”,部分贈(zèng)送選“免費(fèi)帳戶”) 224。4 接收零件 路徑:廠商系統(tǒng) MB 菜單零件確認(rèn)訂單數(shù)據(jù) 點(diǎn)菜單項(xiàng)“導(dǎo)入”,選擇“服務(wù)器”。首先選擇原訂單,然后在下方框“到訂單中”輸入最終訂單號(hào),按TAB鍵,點(diǎn)合并按鈕。 如下圖:三、進(jìn)入“重新凍結(jié)盤點(diǎn)清單”選項(xiàng),點(diǎn)“確定”。實(shí)際數(shù)量:盤點(diǎn)數(shù)。 如下圖:六、選擇“打印估價(jià)報(bào)告”項(xiàng)。校驗(yàn)確認(rèn)已收貨物帳單 (配件操作)點(diǎn)“新帳單”,選擇供應(yīng)商帳戶,供應(yīng)商參考信息(GRN號(hào)),總帳部門選“配件部” TAB頁(yè)“發(fā)貨單”,點(diǎn)“select GRNS”,勾上前面的GRN單,點(diǎn)確定 TAB頁(yè)“訂單行”,跳過 TAB頁(yè)“匹配行”,將左邊可匹配的GRN選擇到右邊 回到TAB頁(yè)“表頭”,點(diǎn)“過帳完成” 三、校驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題如何處理?如果發(fā)現(xiàn)校驗(yàn)過程中金額有差異等問題時(shí),要把剛才校驗(yàn)過程中的操作全部取消(包括把“匹配行”里已接收的行全部移到右邊框內(nèi),刪除“發(fā)貨單”里的單據(jù),刪除“表頭”里添加的信息),然后點(diǎn)保存按鈕(這個(gè)單子已作廢,下次校驗(yàn)重新點(diǎn)“新帳單”)。8 隔夜后發(fā)現(xiàn)問題做負(fù)采購(gòu)。在需求量處輸入采購(gòu)數(shù)量。子公司在銷售點(diǎn)系統(tǒng)里調(diào)出ICT請(qǐng)求,選擇ICT轉(zhuǎn)倉(cāng)賬戶(系統(tǒng)有紅字提示) 224。打印領(lǐng)料單、打印帳單預(yù)覽 224。配件員檢驗(yàn)零件 224。客戶同意購(gòu)買后再將零件狀態(tài)設(shè)為P然后銷售 或 右鍵 P 選“從估價(jià)單上轉(zhuǎn)換零件行”。 8 套件的創(chuàng)建 1 在庫(kù)存卡片里新建一套件卡片信息 ,各選項(xiàng)必須填寫正確,請(qǐng)參照下圖。推薦數(shù)量:如果是核心零件,這里的數(shù)值為廠商建議的庫(kù)存數(shù)量。行類別:供應(yīng)商代碼,請(qǐng)參照《行類別折扣代碼分析代碼對(duì)照表》本地零件(行類別901905 對(duì)應(yīng)折扣代碼為Z1Z5 分別是 油、漆、輔料、輪胎、其他類) (20:BUS 50:乘用車 60:商用車 70 85精品 )銷售代碼: 來(lái)自于主價(jià)格文件,用于銷售數(shù)據(jù)的分析。財(cái)務(wù)按分類統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)科目,車系、油類、輪胎等的統(tǒng)計(jì)分類 1訂購(gòu)類別:第一欄,按成本高低、流通快慢對(duì)零件定義零件的庫(kù)存分類,包括新零件、舊貨死貨、慢速低成本流動(dòng)等;第二欄不用;第三欄為訂單分隔符,用于區(qū)分特殊零件,如輪胎、機(jī)油等等。5 凍結(jié)零件的創(chuàng)建 將庫(kù)存卡片“說(shuō)明”頁(yè)簽里的“凍結(jié)銷售”“凍結(jié)采購(gòu)”選上,在后面的輸入框內(nèi)填上凍結(jié)原因后保存。點(diǎn)擊“添加”后,替換關(guān)系創(chuàng)建完成。如下圖:9 刪除零件行 零件在出庫(kù)前沒打印領(lǐng)料單的情況下、WIP單保存后 。 打印領(lǐng)料單 和 帳單草稿。配件部門發(fā)工具給車間,創(chuàng)建WIP單,選工具轉(zhuǎn)出帳戶 224。點(diǎn)“新的”按鈕。輸入訂單號(hào),按TAB鍵。 如下圖:12 發(fā)票校驗(yàn)一、采購(gòu)分類帳224。當(dāng)?shù)谝淮伪P點(diǎn)后有個(gè)別零件的盤點(diǎn)數(shù)和系統(tǒng)數(shù)量對(duì)不上的時(shí)候,可以進(jìn)行第二次盤點(diǎn)。九、釋放盤點(diǎn)文件。此時(shí)盤點(diǎn)人員已經(jīng)清點(diǎn)完所有配件的庫(kù)存數(shù)。輸入GRN編號(hào),規(guī)則:帳單號(hào)發(fā)貨單號(hào),按TAB鍵。 如下圖: 點(diǎn)擊“發(fā)貨單編號(hào)”,在右邊框內(nèi)輸入剛看到的發(fā)貨單編號(hào),輸入發(fā)貨單編號(hào)后按TAB鍵。如果有長(zhǎng)時(shí)間未結(jié)帳的零件會(huì)影響配件與財(cái)務(wù)兩部門的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)關(guān)于配件部分的帳務(wù)混亂。配件部門油漆收貨 224。審核申請(qǐng)單224。具體操作:當(dāng)零件出庫(kù)后,鼠標(biāo)右擊字母“W”,會(huì)出現(xiàn)分配代碼窗口。調(diào)出總成卡片,輸入要組裝的數(shù)量后按TAB鍵,點(diǎn)擊“組裝”。2 “其他倉(cāng)庫(kù)”按鈕零件查詢 調(diào)出一零件后,顯示此零件在北京、上海、廣州庫(kù)的庫(kù)存數(shù)。 1允許小數(shù)計(jì)量:銷售時(shí)數(shù)量可以為小數(shù) 1非庫(kù)存項(xiàng):指示此零件不是一個(gè)實(shí)際零件,如套件。1庫(kù)存盤點(diǎn)項(xiàng):指示此零件為一實(shí)際零件,如不勾選,則這個(gè)零件在財(cái)務(wù)帳上就不體現(xiàn),即財(cái)務(wù)對(duì)它不進(jìn)行記賬。 上下箭頭按鈕查詢從第一個(gè)零件顯示 。3 組裝總成。然后將零件狀態(tài)由R改為P銷售 4 拆分零件行 當(dāng)一個(gè)零件分為多個(gè)帳戶分擔(dān)結(jié)帳時(shí) 添加零件行,打印領(lǐng)料單后,在“總計(jì)”下面的數(shù)額處鼠標(biāo)右鍵,填寫分擔(dān)付款百分比例 如何取消拆分?給拆分的零件添加付款代碼(C、P或W),再右鍵,勾上“取消”,點(diǎn)取消拆分5 多帳戶結(jié)帳(分配付款代碼)當(dāng)不同的零件需要按照不同的帳戶結(jié)帳時(shí),需要給每個(gè)零件分配具體的帳戶。財(cái)務(wù)重新結(jié)帳 3 零件退款退貨 適用于零件在車間領(lǐng)用或者外銷之后,發(fā)生的零件退款退貨的業(yè)務(wù)情況 流程:退貨申請(qǐng)人填寫退貨申請(qǐng)單224。配件部門油漆本地采購(gòu)224。財(cái)務(wù)結(jié)帳 注意:部分贈(zèng)送選“免費(fèi)帳戶”情況下,要分配付款代碼9 銷售點(diǎn)特殊控制1 合同定價(jià) 如果與客戶協(xié)商決定批量銷售特定零件給該客戶時(shí),不同的銷售數(shù)量應(yīng)用不同的銷售價(jià)格 選擇“銷售點(diǎn)系統(tǒng)_合同定價(jià)_添加/修改合同”,進(jìn)入“增加/修改合同”頁(yè)面 點(diǎn)“創(chuàng)建”,選擇合同類型:PP直
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