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廣州某工業(yè)園物業(yè)管理方案(留存版)

2025-06-27 18:25上一頁面

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【正文】 示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則、ISO9001質(zhì)量標準建立交叉巡查制度,跟蹤管理,對私設(shè)攤點、廣告牌、廣告字畫、亂貼亂畫等現(xiàn)象及時發(fā)現(xiàn)及時處理,加強宣傳工作,杜絕違章發(fā)生并建立相應(yīng)的回訪制度12違章處理率90%以下13火災(zāi)發(fā)生率1%以下(年)全國物業(yè)管理條例、全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則、ISO9001質(zhì)量標準全員義務(wù)消防員制,確定消防應(yīng)急方案,定期培訓(xùn)和演習(xí),加大宣傳力度,由保安日常巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,確保安全14綠化完好率無全國物業(yè)管理條例、全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則、ISO9001質(zhì)量標準建立專業(yè)化綠化管理養(yǎng)護隊伍,責任到人,區(qū)域負責與巡查制度相結(jié)合,加強宣傳,發(fā)現(xiàn)問題,及時修復(fù),確保公共綠化無破壞、無踐踏、無黃土裸露;室內(nèi)綠化常青。獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵。實行大圍合整體管理與小圍合局部管理相結(jié)合的管理方法。在我公司進駐后,要將公司“全心服務(wù),在細微之處見精神;正大卓越,贏萬眾口碑創(chuàng)品牌”的理念全方位導(dǎo)入,并秉持我們的職業(yè)操守:“崗不離守,守不離綱,威武文明,誠摯服務(wù)”。廣州某工業(yè)園物業(yè)管理方案作者:日期:廣州眾信物業(yè)某工業(yè)園物業(yè)管理方案目 錄第一章 前言第二章 眾信物業(yè)管理公司簡介第三章 工業(yè)園物業(yè)管理方案第一節(jié) 提高管理服務(wù)水平的整體設(shè)想與策劃第二節(jié) 擬采取的管理方式、工作計劃和物質(zhì)需求情況第三節(jié) 各項指標的承諾及完成承諾的措施第四節(jié) 管理人員的配備、人員培訓(xùn)及人員管理第五節(jié) 管理規(guī)章制度、建筑及附屬物檔案、設(shè)施、設(shè)備、業(yè)主檔案的建立與管理第六節(jié) 便民服務(wù)第七節(jié) 物業(yè)管理收費標準建議及收支測算第八節(jié) 日常物業(yè)管理第四章 部分公眾制度及應(yīng)急措施第一節(jié) 精神文明公約第二節(jié) 安全防范方法管理規(guī)定第三節(jié) 消防安全管理規(guī)定第四節(jié) 道路及車輛管理規(guī)定第五節(jié) 工業(yè)園區(qū)設(shè)備安全運行制度第六節(jié) 智能控制中心管理規(guī)定第七節(jié) 消防給水設(shè)備保養(yǎng)制度第八節(jié) 空調(diào)設(shè)備巡視管理制度第九節(jié) 電梯巡視監(jiān)控管理制度第十節(jié) 水泵房運行操作規(guī)程第十一節(jié) 水泵房運行注意事項第十二節(jié) 綠化養(yǎng)護制度第十三節(jié) 清潔衛(wèi)生管理規(guī)定第十四節(jié) 清潔作業(yè)規(guī)程及操作要領(lǐng)第十五節(jié) 清潔服務(wù)質(zhì)量標準檢測方法第十六節(jié) 意外事件處理辦法第十七節(jié) 消防應(yīng)急方案第十八節(jié) 停水及事故處理方案第五章 物業(yè)管理委托合同第六章 工業(yè)園區(qū)辦公大樓清洗(拓荒)方案及報價第七章 結(jié)束語第一章 前言物業(yè)管理作為一種新興的行業(yè),它的產(chǎn)生和發(fā)展,對于改善人民群眾的生活、工作生產(chǎn)環(huán)境,提高城市整體水平起到了積極的作用。給該項目整體形象定位是:開放、高效、規(guī)范   開放  體現(xiàn)該工業(yè)園改革創(chuàng)新的思想和國際化的辦公、生產(chǎn)方式   高效  展示該工業(yè)園進取、創(chuàng)新的精神狀態(tài)和高效的運轉(zhuǎn)機制   規(guī)范  體現(xiàn)該工業(yè)園作風(fēng)嚴謹、運作規(guī)范高效、管理精細的風(fēng)貌二、一種模式作為國際化工業(yè)園需要的是體現(xiàn):開放、高效、規(guī)范、安全、文明、有序、舒適等,為此我公司確定該工業(yè)園區(qū)管理服務(wù)模式為:一手抓物業(yè)管理服務(wù),一手抓精神文明建設(shè)和形象建設(shè)的經(jīng)營型物業(yè)管理模式。為防止車輛亂停放現(xiàn)象,我們將對使用人進行引導(dǎo)培訓(xùn)與現(xiàn)場溫馨管理、提示相結(jié)合,對其講理無效之后,給予處理,最后達到整齊、規(guī)范停車和秩序井然的目的。獎懲機制與監(jiān)督機制相結(jié)合,以獎為主,以懲為輔,堅持優(yōu)勝劣汰,獎懲分明,通過獎勵引著員工走,通過懲罰“打”著員工走,做到人人有動力,個個有壓力。序號指標名稱工作標準指標測定依據(jù)管理指標實施措施1房屋及配套設(shè)施完好率95%全國物業(yè)管理條例、全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則、ISO9001質(zhì)量標準采用區(qū)域巡查管理與管理中心控制相結(jié)合的工作方法,落實責任,責任到人,建立完善的區(qū)域日檢、周檢、月檢制度,健全檔案記錄2房屋零修、急修及時率96%全國物業(yè)管理條例、全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達標評分細則、ISO9001質(zhì)量標準建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到維修單后攜帶工具5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜。培訓(xùn)內(nèi)容:(1)新員工入職培訓(xùn):A、企業(yè)培訓(xùn):企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、企業(yè)理念、企業(yè)精神等;B、員工手冊培訓(xùn):員工守則、禮儀行為規(guī)范、職業(yè)道德教育等;C、管理處概況培訓(xùn):工業(yè)園區(qū)概況、公眾管理制度、內(nèi)部規(guī)章制度、管理架構(gòu)等;D、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識及強化服務(wù)意識的專題培訓(xùn);E、軍訓(xùn)與參觀學(xué)習(xí)。建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對所有檔案資源進行嚴格管理。(一)、調(diào)研、編寫方案工作(二)、驗收接管擬定驗收接管方案,組建驗收接管小組。第四章 部分公眾制度及應(yīng)急措施(以下為節(jié)選的內(nèi)容,供參考,在實際管理中將有調(diào)整)第一節(jié):公眾制度精神文明公約一、自覺遵守國家法律及《市民行為道德規(guī)范》,做遵紀守法公民。貴重、大件物品離開本區(qū)域,須查驗委托單位出具的《物品搬出放行條》方予放行。消防安全管理規(guī)定為了加強工業(yè)園區(qū)的消防管理,保障公共設(shè)施及人員生命財產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)消防法律、法規(guī)制定本規(guī)定。二、智能控制、消防、電梯、供電、供水設(shè)備管理實行24小時值班制度,值班員必須密切留意和掌握設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好運行記錄。消防給水設(shè)備保養(yǎng)制度消防給水設(shè)備是有效撲滅火災(zāi)的重要設(shè)備,設(shè)備是否保持良好預(yù)備狀態(tài),關(guān)系到客戶的生命及財產(chǎn)安全;為此,維修部每月必須對消防設(shè)備定期做好保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好。運行操作人員必須將設(shè)備的安全運行放在首位。一、室內(nèi)養(yǎng)護標準及目標:澆水:根據(jù)苗木各類,按規(guī)定進行澆水,保證苗木不缺水;花木除雜:及時消除雜草、雜物及枯枝爛葉,時刻保持盆內(nèi)無明顯雜草、雜物;修剪整形:根據(jù)生長情況不定期修剪、整形,使苗木保持青綠、美觀大方;施肥:根據(jù)苗木各類及生長情況進行施肥,每次松土后需施肥一次;病蟲防治:春、夏、秋季蟲病多發(fā)期前必須進行綜合防治,不能有大規(guī)模的病蟲害發(fā)生,冬季要做好越冬蟲害的清理滅除及防病工作;長勢不良、觀賞效果不佳的花木,管理處應(yīng)及時通知更換。四、確定清潔作業(yè)基準制定清掃業(yè)務(wù)標準,需要考慮建筑物的建筑構(gòu)思,建筑物內(nèi)的使用狀況(場所)、季節(jié)、時間等因素。二、火警處理工作當發(fā)現(xiàn)火警時,即時報告客戶服務(wù)中心及管理處主任;如火勢有可能會對客戶造成危險時,須即時疏散受影響單位的客戶;如情況許可或在安全情況下,償試將火撲滅;倘有關(guān)人員未能自行將火勢撲滅時,應(yīng)立即拔打119,并保持馬路及通道暢通,方便消防車全速駛近火場。不當班人員:① 由班長帶領(lǐng)本班人員及時趕到火警場地;② 接好水帶、水槍到火警現(xiàn)場做滅火準備;③ 打開水閥實施滅火;④ 拿滅火器,戴防毒面具,拿好消防服趕赴火場進行滅火和急救;⑤ 拿消防斧和消防繩趕赴現(xiàn)場。教育訓(xùn)練負責人由專業(yè)技術(shù)教育負責人和經(jīng)理負責進行教育訓(xùn)練。建筑物的美在于通過頻繁的清掃,才能展示美的所在,給人們留下美好影響。如儲水不在規(guī)定范圍內(nèi),及時查明原因后對水池儲水進行調(diào)整,并做好記錄。三、巡視中發(fā)現(xiàn)不良情況時,值班人員應(yīng)及時報告電梯管理員,由電位管理采取措施進行調(diào)整。五、智能控制設(shè)備出現(xiàn)故障時,值班員應(yīng)填寫《智能控制設(shè)備維修申報表》,并立即通知客戶服務(wù)中心以調(diào)度專業(yè)技術(shù)人員進行維修。道路及車輛管理規(guī)定為了加強區(qū)域內(nèi)交通管理,維護交通秩序,根據(jù)交通有關(guān)法規(guī),特制定本規(guī)定:一、各類車輛在本區(qū)域行駛停放,須遵守下列規(guī)定:遵守交通管理規(guī)定,愛護道路、共用設(shè)施,不得碾壓綠化草坪,損壞路面路牌及各類標志等公共設(shè)施;機動車輛在本區(qū)域行駛,時速不得超過安全標準,嚴禁超車;車輛停放應(yīng)服從管理人員指揮,在規(guī)定位置停放,注意前后左右車輛安全;車輛停放后,必須鎖好,并調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,否則后果自負;不準在行車道、消防道上停放車輛,不準將車輛駛進人行道;不得在區(qū)域任何路段試剎車、練習(xí)駕駛,有滴漏機油等必須清洗干凈;除執(zhí)行任務(wù)的消防車、警車、軍車、救護車外,其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。四、工業(yè)園區(qū)經(jīng)營人員職責和義務(wù):遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和本工業(yè)園區(qū)的各項規(guī)章制度。二、物業(yè)管理處的職責和權(quán)利嚴格執(zhí)行國家治安條例,密切配合公安機關(guān)維護工業(yè)園區(qū)公共設(shè)施及人員生命、財產(chǎn)安全?! 。ㄋ模?、物業(yè)管理標的中各項目大、中型維修養(yǎng)護和日常小修管理:管理處在每年年初,向貴公司上報年度各項目大、中型維修計劃書,并按計劃執(zhí)行。12月2500元3稅金85625%4709元小計7709元總計79603物業(yè)公司利潤85625-79603=6022元第八節(jié):日常物業(yè)管理日常物業(yè)管理是物業(yè)管理單位實施管理與服務(wù)功能的重要階段,我們將該項目物業(yè)管理工作分為介入期和常規(guī)期二個部分,在介入期我們從物業(yè)管理角度提出一系列建議,并依據(jù)貴單位的認可項目實施整改和進一步完善物業(yè)管理方案,為今后物業(yè)管理打基礎(chǔ)。二、檔案建立與管理隨著建筑設(shè)計高科技、專業(yè)化的發(fā)展,信息成為管理資源中又一重要因素,為此,在信息收取時廣開信息渠道,存儲時做到內(nèi)容全面、豐富,收集時盡可能地完整?!   【G化技師:2名,負責綠化養(yǎng)護工作。接管驗收后開始6綠化管理室內(nèi)綠化管理;室外綠化管理。各層職責明確,工作程序有嚴格的質(zhì)量文件進行規(guī)范。精心養(yǎng)護園林綠化,實施垃圾分流,加強環(huán)境文化建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。一期占地面積69800平方米,總建筑面積約70000平方米,框架結(jié)構(gòu),其廠房面積42400平方米,辦公面積5950平方米,宿舍20250平方米,園區(qū)道路面積18000平方米,綠化面積8000平方米,公共衛(wèi)生面積8000平方米(不含建筑物內(nèi)樓道走廊面積),園區(qū)配套有路燈、水泵房、配電房、發(fā)電機房、煤氣站、圍墻(周界)智能防范系統(tǒng)、電梯9部,園區(qū)設(shè)有出入口一個。我們公司追求的是通過提供專業(yè)的服務(wù)創(chuàng)出客戶100%的滿意度,我們不追求高額的短期回報,我們相信的是“只有最認真,才能最專業(yè),只有最專業(yè),才能最強大”。四、五個重點:針對該項目的特點和工作難點,我們確定了在管理上的五個重點:樹立工業(yè)園物業(yè)整體形象通過環(huán)境形象、工業(yè)園區(qū)形象控制,公共設(shè)備和設(shè)施管理,治安和交通控制,管理服務(wù)人員行為規(guī)范等專業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造工業(yè)園區(qū)開放、高效、規(guī)范的整體形象。每二節(jié) 擬采取的管理方式、工作計劃和物質(zhì)需求情況一、擬采取的管理方式對于不同的物業(yè),必須有不同的辦法,我們擬采取的管理方式為:專業(yè)化、規(guī)范化、精細化、品牌化、經(jīng)營型的管理方式。企業(yè)文化機制是發(fā)展之源,通過企業(yè)文化的發(fā)展,增強凝聚力和向心力,增強員工的自信心和認同感,通過企業(yè)文化的凝聚力、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標和公司的目標緊密結(jié)合起來。(一)、管理處人員配備圖管理處主任1人文員(1人)品管(1人)(共30人)服務(wù)中心保安隊:14人隊長:1人戰(zhàn)士:13人其中輪休一人環(huán)境管理部11人部長:1人綠化技師:2人環(huán)衛(wèi)隊:8人維修部:2人(二)、物業(yè)管理處人員崗位分布說明管理處 主任:1名,負責全面工作。培訓(xùn)計劃(不具體闡述)培訓(xùn)的評估考核(1)培訓(xùn)中考核:根據(jù)實情,邊培訓(xùn)、邊考察、理論與實踐相結(jié)合,這樣便于了解員工是否按培訓(xùn)要求和標準指導(dǎo)工作,對沒有按要求做的員工進行監(jiān)督和指正。四、檔案資料的分類接管移交資料:名 稱資 料 內(nèi) 容工程建筑產(chǎn)權(quán)資料A:規(guī)劃圖紙、項目批文、用地批文B:建筑許可證、投資許可證、開工許可證C:拆遷安置資料工程技術(shù)資料A:紅線圖、總平面圖B:地質(zhì)勘察報告、開竣工報告、圖紙會審報告C:工程合同、工程預(yù)決算D:工程設(shè)計變更、通知及技術(shù)核算單E:竣工圖:、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖      、智能化、中央空調(diào)等工程及地下管網(wǎng)竣工圖F:房屋、消防、智能化、中央空調(diào)等竣工驗收證明書G:鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書H:新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書I:供水、供電、電梯、消防、智能化、中央空調(diào)等設(shè)備的檢驗合格證書J:供水、供電、電梯、消防、智能化、中央空調(diào)等設(shè)備技術(shù)資料K:砂漿、混凝土試塊、試壓報告L:綠化工程竣工圖M:其它技術(shù)資料管理檔案資料名 稱資 料 內(nèi) 容物業(yè)資料A:基本資料           B:標識資料事務(wù)管理資料A:事務(wù)值班表          B:事務(wù)交接記錄表C:物品搬出(入)登記表     D:日常事務(wù)巡視記錄E:事務(wù)回訪登記表維修資料A:維修申報表          B:維修服務(wù)派工單C:維修回訪記錄本        D:公共設(shè)施維修記錄安全防范及交通管理資料A:日常巡查記錄、交接班記錄、值班記錄B:查崗記錄        C:物資搬運放行記錄、緊急事件處理記錄D:車輛管理記錄、車輛詳細資料、車輛出入記錄設(shè)備管理資料A:公用設(shè)施保養(yǎng)維修記錄     B:各項機電設(shè)備保養(yǎng)維修運行記錄C:設(shè)備分承包方維修保養(yǎng)記錄   D:設(shè)備檢查記錄員工管理資料A:員工個人資料、聘用表     B:員工業(yè)績考核及獎罰記錄C:員工培訓(xùn)計劃及實施記錄
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