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會議效率不高的原因及解決方案(同名12895)(留存版)

2025-06-18 12:15上一頁面

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【正文】 。◆有些“必須到會”的員工,因為已經(jīng)與重要客戶或政府官員有約在先,根本不能出席,這使得會議討論很難進行。(7)開會的原因、目的和結(jié)果開會的原因、目的和結(jié)果在會議進行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確,致使會議毫無意義、宣告失敗。地 點地點盡量設置在一個封閉的會議室內(nèi),而且最好圍著圓桌進行?!羯衔?10點之間,員工已經(jīng)開始進入工作狀態(tài)?!魰h結(jié)束23天后,所有與會者應拿到會議記錄。因此,找出會議效率低下的原因就顯得格外重要。所以,一個規(guī)范的會議流程必須包含會前的準備工作與會后的跟蹤工作?!魷蕰r開始,準時結(jié)束。會議地點的布局讓人很有壓迫感□是 □否(3)開會對象的選擇必須出席會議的人未到,通知來的是一些可有可無的參加者。很多公司往往由于以下原因,開會效率低下:◆公司的主管都不知道何時是開會的最好時機。而到場的人往往并非與議題關系最密切的人,所以準備不充分或者根本來不及準備。開會對象的選擇事先通知必須出席會議的人,將出席會議的人分為必須參加者、可以旁聽者和可選擇參加者幾類。在這個時間段最適合進行一對一的會談,同樣也是進行業(yè)務會談的最佳時機?!羲信c會者應承擔起對會議質(zhì)量進行反饋的職責。通常有7大因素致使會議效率低下,針對這些因素,應在會前充分做好預防性管理。但是,它們卻是保證會議成敗的關鍵?!羲信c會者都要準備在會上發(fā)言。會議規(guī)范包含3個部分:會議時間安排的規(guī)范、固定的會議流程
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