【正文】 。◆有些“必須到會”的員工，因為已經(jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進行。（7）開會的原因、目的和結(jié)果開會的原因、目的和結(jié)果在會議進行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會議毫無意義、宣告失敗。地 點地點盡量設置在一個封閉的會議室內(nèi)，而且最好圍著圓桌進行?！羯衔?10點之間，員工已經(jīng)開始進入工作狀態(tài)?！魰h結(jié)束23天后，所有與會者應拿到會議記錄。因此，找出會議效率低下的原因就顯得格外重要。所以，一個規(guī)范的會議流程必須包含會前的準備工作與會后的跟蹤工作?！魷蕰r開始，準時結(jié)束。會議地點的布局讓人很有壓迫感□是 □否（3）開會對象的選擇必須出席會議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。很多公司往往由于以下原因，開會效率低下：◆公司的主管都不知道何時是開會的最好時機。而到場的人往往并非與議題關系最密切的人，所以準備不充分或者根本來不及準備。開會對象的選擇事先通知必須出席會議的人，將出席會議的人分為必須參加者、可以旁聽者和可選擇參加者幾類。在這個時間段最適合進行一對一的會談，同樣也是進行業(yè)務會談的最佳時機?！羲信c會者應承擔起對會議質(zhì)量進行反饋的職責。通常有7大因素致使會議效率低下，針對這些因素，應在會前充分做好預防性管理。但是，它們卻是保證會議成敗的關鍵?！羲信c會者都要準備在會上發(fā)言。會議規(guī)范包含3個部分：會議時間安排的規(guī)范、固定的會議流程