【正文】 的文件單獨存放 ； 所有文件均應在 《文件（表單）一覽表》 中注明文件有期期，一般質(zhì)量管理體系文件要求保存 3 年， COC 文件保存 5 年， 過期文件或已無保存價值的文件 依《質(zhì)量控制程序》處置。 責 有關(guān)文件的 作成 、 審核、批準、發(fā)放 、 回收 ，各部門的職責如下圖所示： 文件區(qū)分 文件名稱 作成 審核 批準 發(fā)放 /回收 一層文件 質(zhì)量 手冊 、 COC 手冊 ISO 管理室 貫標執(zhí)行人 總經(jīng)理 文控中心 二層文件 程序文件 ISO 管理室 /各部門 部門 主管 管理者代表 文控中心 主要的 三層文件 作業(yè)指導書 各部門 部門主管 管理者代表 /部門經(jīng)理 文控中心 樣品、圖紙、 BOM 表 文控中心 檢驗標準 文控中心 文件在發(fā)布前應得到批準，以確保文件的充分與適宜， 所有文件 、記錄 的作成、審核、批準、簽收 ，簽字人 均應簽全名（ 或 蓋章）并注明日期 ，確保文件清晰、易于識別 ； 4． 2 外來文件由 文控中心 （產(chǎn) 品相關(guān)法律、法規(guī) ） 、業(yè)務（客戶提供資料） 管 控 ； 4． 3 文控中心 負責文件的 編號、發(fā)行、回收 和 保管 ； 4． 4 相關(guān)部門：申請修改、增訂 。 文件管理員將收到的文件在《文件（表單）一覽表》中進行登錄 ； 5． 8 文件的更改、評審、廢止 文件標識 發(fā)放控制表簽字 舊文件回收 文件一覽表登錄 日照嵐橋富凱木業(yè)有限公司 文 件 管理 控制程序 文件編號 QP/FLB01 頁 碼 5/5 版 本 3 生效日期 2020/06/22 5． 8． 1 根據(jù)糾正預防措施及組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、法律法規(guī)等發(fā)生變化或文件有漏洞不適用 ,需更改、增訂、廢止時，則各相關(guān)部門可提出申請，并填寫《文件□更改□增訂□廢止申請單》 F02。 5． 8． 2 更新方法及修訂狀態(tài) 必要時對文件進行評審與更新，并再次批準。 2. 適用范圍 適用 于 與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的所有文件，如 品質(zhì)手冊 、 COC 管理體系手冊 、 程序 文件 、作業(yè)指導書、外來文件。 5． 9 文件的管理 5． 9． 1 公司所有正式使用的文件（ 品質(zhì) 手冊、 COC 管理體系手冊、 程序 文件 、作業(yè)指導書） ，ISO 管理室 必須保留一份和電子文檔，并將文件記入《文件 （表單） 一覽表》中 ， 5． 9． 2 各部門文件管理員根據(jù) 《文件（表單）一覽表》 （ F04） 確認最新版， 確保在使用現(xiàn)場可獲得適用文件的有關(guān)版本 ； 5． 9． 3 外部文件的 管理 a)產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)： 按 條規(guī)定進行標識，按 條規(guī)定進行管理，以明確 文件的最新版本 。 5． 4．文件的修訂 5． 4． 1 文件編寫者應充分考慮會簽、評審中的意見，對文件進行適當修訂。 5． 1． 3 排版格式 手冊排版格式如下： 程序文件的排版格式 目的 目的 范圍 范圍 定義 定義 作業(yè)內(nèi)容 權(quán)責 流程 說明 作業(yè)指導書的排版格式不作限制。 日