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正文內(nèi)容

成都麗日清風(fēng)年度物業(yè)管理方案(留存版)

  

【正文】 方案; 78商業(yè)廣告位的管理要點(diǎn); 78商鋪及店面的管理要點(diǎn); 79緊急情況下的保潔預(yù)案; 80暴風(fēng)雨(或冬季)園林保養(yǎng)方案; 81標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案(含效果圖) 83小區(qū)節(jié)假日裝飾布置方案; 83年度重大環(huán)境因素管理方案;(2007年,每年需更新) 84四、安保管理 87周邊治安情況分析; 87護(hù)衛(wèi)崗位設(shè)置平面圖、巡邏路線圖、布防圖; 87突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(具體包括:A、停電;B、停水;C、停熱;D、燃?xì)庑孤籈、刑事(治安)事件;F、失竊;G、外來(lái)人員挑釁滋事;H、自殺;I、意外傷亡(觸電、溺水、煤氣中毒);J、病危人員救助;K、跑水;L、防汛;M、防風(fēng)(臺(tái)風(fēng)或沙塵暴);N、恐怖襲擊;O、公共衛(wèi)生事件(如傳染病等);P、地震;Q、電梯困人;R、聚眾集會(huì);S、媒體曝光T設(shè)施設(shè)備故障、損壞U、車輛損壞、割傷、V簡(jiǎn)易交通事故處理等); 93年度主要危險(xiǎn)源管理方案;(2007年,每年需更新) 94五、停車場(chǎng)管理 98小區(qū)交通平面圖 98麗日清風(fēng)地下車場(chǎng) 98現(xiàn)有交通狀況分析(應(yīng)具體描述固定、臨時(shí)停車位的數(shù)量、車輛平均停泊量、各類停車卡辦理情況、道路狀況、交通設(shè)施等) 99崗位布置、改進(jìn)交通狀況的設(shè)想; 100非機(jī)動(dòng)車管理方案 100六、消防安全管理 101消防演習(xí)方案; 101滅火應(yīng)急方案; 107存在隱患分析及整改設(shè)想; 109七、社區(qū)互動(dòng)活動(dòng) 111業(yè)主的結(jié)構(gòu)、文化、層次和素質(zhì)構(gòu)成情況分析及社區(qū)活動(dòng)的設(shè)想; 111年度社區(qū)互動(dòng)活動(dòng)計(jì)劃;(2007年,每年需更新) 111社區(qū)內(nèi)已成立(或擬成立)的業(yè)主活動(dòng)組織清單; 112八、客戶關(guān)系管理 112已建立的與政府主管部門及社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)之公共關(guān)系; 112與發(fā)展商溝通情況及改進(jìn)建議; 112業(yè)主委員會(huì)的成立及運(yùn)作情況; 113關(guān)鍵客戶清單;(每年需更新) 115住戶需求調(diào)查報(bào)告; 121九、會(huì)所管理(本小區(qū)無(wú)會(huì)所) 121第六部分 附件 121物業(yè)管理委托合同; 121服務(wù)供方分包合同; 122年度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃書; 122經(jīng)營(yíng)管理授權(quán)書; 122業(yè)主(臨時(shí))公約; 122入住各項(xiàng)文件資料; 122設(shè)施設(shè)備清單; 123社區(qū)及管理處榮譽(yù)(曾經(jīng)取得的榮譽(yù)稱號(hào)、媒體報(bào)道情況等); 124管理處歷年業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果及分析; 125答客問(wèn); 125第一部分 項(xiàng)目基本情況(詳見附表)發(fā)展商、建筑商、設(shè)計(jì)單位、開發(fā)及投入使用時(shí)間、地理位置、面積(建筑、占地)、項(xiàng)目功能描述、設(shè)施設(shè)備的配套情況、周邊環(huán)境描述; 戶數(shù)、常住/暫住人口數(shù)、商住比例、租賃比例;工程或管理上遺留問(wèn)題;管理用房及社區(qū)活動(dòng)用房清單;經(jīng)營(yíng)資源清單;(如可出租車位、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積、產(chǎn)權(quán)關(guān)系等)空置房情況;天府長(zhǎng)城麗日清風(fēng)項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱天府長(zhǎng)城一期麗日清風(fēng)座落位置成都市高新區(qū)天長(zhǎng)路6號(hào)占地面積(M2)容積率綠化率55%總建筑面積(M2)收費(fèi)面積竣工時(shí)間2004年6月入住時(shí)間2004年8月發(fā)展商簡(jiǎn)介成都深長(zhǎng)城地產(chǎn)有限公司成立于2001年4月,系中國(guó)房地產(chǎn)百?gòu)?qiáng)企業(yè)——深圳市長(zhǎng)城投資控股股份有限公司(上市公司,股票代碼000042)在成都設(shè)立的區(qū)域性全資子公司。每日業(yè)主論壇信息匯總2.0環(huán)境、綠化工作的現(xiàn)場(chǎng)巡查與督促改進(jìn)物管助理22.1組織實(shí)施保潔、園藝服務(wù)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)保潔、園藝的服務(wù)流程進(jìn)程檢驗(yàn)、督導(dǎo)。每半年《突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案》李勇剛3.7物業(yè)內(nèi)突發(fā)事件的及時(shí)處理,在發(fā)生突發(fā)事件第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)。李秀坡6.1負(fù)責(zé)組織環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)估,確定重要的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源。每月《月度培訓(xùn)計(jì)劃》楊帆9.2協(xié)助管理處經(jīng)理安排每日培訓(xùn)的事項(xiàng)每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求楊帆9.3安排管理處周、月度辦公例會(huì),并做好會(huì)議記錄每月/周例會(huì)記錄楊帆9.4對(duì)管理處培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。品質(zhì)小組:管理處4名管理人員及一名技工(組長(zhǎng):梁邦要,成員:楊帆、姜付平、李勇剛、李秀坡)。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求14.0人力資源管理?xiàng)罘?4.1管理處職員考勤工作、請(qǐng)修假管理、新入職職員按排、勞動(dòng)合同管理及離職職員在本管理處手續(xù)辦理等。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求楊汝琴8.6管理處檔案的整理及定期將相關(guān)檔案的移交至分公司。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求李秀坡5.8對(duì)公共能耗數(shù)據(jù)定期進(jìn)行分析,根據(jù)具體情況制訂降低能耗的措施。根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求3.0物業(yè)項(xiàng)目的公共秩序的維護(hù)工作李勇剛3.1對(duì)物業(yè)內(nèi)公共治安秩序、消防安全的監(jiān)控,并及時(shí)巡查。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求物管助理21.6制定處理客戶提出的投訴、委托維修、建議等事項(xiàng)的方案和措施并組織實(shí)施,與客戶溝通處理情況。目前開發(fā)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目——天府長(zhǎng)城,是成都深長(zhǎng)城地產(chǎn)有限公司在蓉投資的第一個(gè)集居住、購(gòu)物、休閑一體的大型復(fù)合型地產(chǎn)項(xiàng)目,位于人民南路南沿線和紅星路南沿線之間、天府大道與三環(huán)路交匯處,總占地500余畝,開發(fā)總面積100萬(wàn)平方米以上,規(guī)劃戶數(shù)4000余戶,計(jì)劃投資16億元。每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求物管助理22.2編制在督導(dǎo)流程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的改進(jìn)措施,與服務(wù)提供方溝通,跟蹤改進(jìn)情況。隨時(shí)按作業(yè)指導(dǎo)書要求李勇剛3.8物業(yè)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)車場(chǎng)的巡查、對(duì)交通標(biāo)志、設(shè)施的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)建議。每年11月按作業(yè)指導(dǎo)書要求李秀坡6.2組織編制管理處重大環(huán)境管理方案和危險(xiǎn)源管理方案,并報(bào)批。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求10.0管理處相關(guān)財(cái)務(wù)工作。社區(qū)文化小組:2名物業(yè)助理(梁邦要、楊帆)第三部分 行政資源年度物料購(gòu)置計(jì)劃(2007年,每年需更新);物料采購(gòu)計(jì)劃(附件:辦公用品類)部門:天府長(zhǎng)城序號(hào)物料物料名稱規(guī)格型號(hào)單位2006年1—12月全年用量單價(jià)金額備注編號(hào)1234567891011121.復(fù)印機(jī)理光碳粉1113盒1 1 1 1 1 1 62901740 2.打印機(jī)墨盒Hp 3538套111110162501500 3.管理職員服裝套    5   52501250 4.傳真機(jī)色帶755支1 1 1 1 1 1 625150 5.復(fù)印紙A4 80g本3333333333333618648 6.復(fù)印紙A3 80g本1111111111111236432 7.消防值班記錄本 本111111111112138104 8.請(qǐng)修單 本 3 3 3 3 3 31810180 9.郵寄費(fèi) 次    1    12400800 10.水電冊(cè) 本4       1 1 620120 11.保安值班記錄表 本 10 10 10 10 10 10607420 12.發(fā)票使用明細(xì)表 本10 10  10  10  1050475 13.客戶中心交接班記錄 本 10   10   10  308240 14.業(yè)主回訪記錄本 本5     5   5 15 15.考勤表 本  1     1   21020 16.派工單 本10  10  10  10 10503150 17.消火栓檢查記錄 張    100  100   200400100 18.檔案盒 個(gè) 20 10  10  20  60156 19.標(biāo)識(shí)牌 個(gè) 5     5    1060600 20.投訴記錄表 本 3          3 21.請(qǐng)修登記表 本  3         3 22.交接班記錄本 本  10   12     228176 23.收款收據(jù) 本333333333333365180 24.帳本 本5           51575 25.檔案袋 本        150   1501150 26.軟皮本 本40    50      903270 27.長(zhǎng)尾夾大盒3           3 28.入庫(kù)通知單 本10           10330 29.出庫(kù)通知單 本10           10330 30.訂書針 盒2           22040 31.回形針 盒10           10220 32.固體膠 盒1 1  1 1 1  51050 33.簽字筆 只15     15     307210 34.一般簽字筆 只10 10   10 10   403120 35.出入證 盒2222222222222415360 36.出入證套夾 套505050501001004001400 37.一次性水杯 條8888888888889610960 38.鏡框 個(gè)50           50525 39.文件夾 個(gè)10     10  5  258200 40.透明膠寬個(gè)2     2     4520 41.透明膠小個(gè)11111 111 1110110 42.雙面膠 個(gè)1 1 1 1 1 1 6318 43.標(biāo)簽紙張個(gè)1 1 1 1 1 218216 44.出入證(卡) 盒2    6      815120 45.請(qǐng)修流程單 本 8  8   8   24 46.打印
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