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預(yù)算控制管理系統(tǒng)的解決方案(留存版)

2025-06-11 23:31上一頁面

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【正文】 根據(jù)人事派遣制度,上級管理部門對高層管理人員做了部分調(diào)整(可以不做)。 通過上述分析,我們清楚地知道,依托清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的強(qiáng)大支持,企業(yè)選擇德天預(yù)算控制系統(tǒng)是明智之舉,它必將為企業(yè)的經(jīng)營管理注入新的活力。 綜上可以看出,盡管該酒店在天時、地力條件下營業(yè)收入較高,但真正屬于業(yè)主的錢并不多。97年初,中方派一個由多人組成的領(lǐng)導(dǎo)班子全面接管酒店的經(jīng)營。因為我看中規(guī)章制度建立、管理模式的完善,但更注重執(zhí)行規(guī)章制度和管理模式的手段。 從橫向可以公正、客觀、合理地評價不同地域的下屬企業(yè),它是一套完整的經(jīng)營、管理、質(zhì)量、控制的預(yù)算體系,徹底解決了現(xiàn)代企業(yè)管理中(例如酒店集團(tuán)化管理)主要存在的計劃管理手段滯后、集團(tuán)管理控制分散、績效評價信息匱乏、經(jīng)營決策缺乏依據(jù)等問題。 以“現(xiàn)金流”為紐帶,全面反映企業(yè)的一切經(jīng)營活動。 計算機(jī)預(yù)算控制系統(tǒng)是對下屬企業(yè)收入和支出最有效的控制手段,是預(yù)算控制和執(zhí)行最佳工具,它有效地控制了企業(yè)資金的外流,增加收入資金的流入,保證了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。 堅持以人為本的預(yù)算管理思想,企業(yè)財務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)報表形式予以充分反映。本系統(tǒng)著重解決以下問題:建立預(yù)算管理模式,建立實施預(yù)算管理的最佳環(huán)境; 建立組織機(jī)構(gòu),保證預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)和有效執(zhí)行。 “德天預(yù)算控制管理系統(tǒng)”是企業(yè)“一把手”和財務(wù)總監(jiān)最得力的“助手”,通過它,可以隨時了解企業(yè)的一切經(jīng)營動態(tài),為下一步的工作決策提供可靠的依據(jù)。 健全相關(guān)的財務(wù)規(guī)章制度,以法制代替人制。利用計算機(jī)遠(yuǎn)程控制手段,嚴(yán)格控制和執(zhí)行預(yù)算,特別是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行中的控制,堅決避免以往“預(yù)算預(yù)算,做了不算”的虎頭蛇尾現(xiàn)象; 預(yù)算最明顯的優(yōu)勢在于事先計劃,執(zhí)行中控制。 我公司借助清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的強(qiáng)大支持,建立了咨詢服務(wù)系統(tǒng)。要求該預(yù)算既滿足上級的具體要求,又符合本部門經(jīng)營的實際情況。(4)預(yù)算與實際財務(wù)操作完全脫節(jié),“預(yù)算預(yù)算,做了不算”。(6)預(yù)算控制系統(tǒng)使用一年后,與上一年相比,盡管由于當(dāng)年旅游市場不旺和酒店增多導(dǎo)致競爭激烈等不利原因,但仍然取得了如下成績: 通過對比我們發(fā)現(xiàn),盡管98年的營業(yè)收入比上一年減少了1950萬元,但經(jīng)營毛收益卻增加了729萬元,也就是同比上一年,經(jīng)營成本降低了729萬元。(7)該酒店實施本系統(tǒng),只投入不到6萬元(其中包括計算機(jī)、打印機(jī)、不間斷電源、調(diào)制解調(diào)器和購置德天預(yù)算控制系統(tǒng)費(fèi)用),但卻帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。(5)各營業(yè)部門缺乏成本控制意識,認(rèn)為成本控制是領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的事,與己無關(guān)。此過程可能反復(fù)多次,直至最終完成;1 對相關(guān)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)算控制系統(tǒng)的培訓(xùn)和使用,通過計算機(jī)控制系統(tǒng),保證預(yù)算嚴(yán)格、順利地執(zhí)行。咨詢服務(wù)系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容: 診斷財務(wù)管理模式是否完整,是否符合本企業(yè)的管理需要; 診斷財務(wù)管理機(jī)制是否健全,各種規(guī)章制度是否能夠有效執(zhí)行; 診斷人才管理、專業(yè)人才儲備措施是否合理,管理、招聘、獎懲和派遣制度是否執(zhí)行; 診斷企業(yè)文化是否可以突出地反映企業(yè)的自身特點和發(fā)展前途,是否有明確的經(jīng)營、服務(wù)、人文、社會和道德理念; 診斷與企業(yè)相關(guān)的其他配套體系是否健全; 協(xié)助企業(yè)解決在上述診斷中出現(xiàn)的問題,并提出合理化建議,盡力幫助企業(yè)搭建實施預(yù)算管理的最佳環(huán)境;(二)計算機(jī)預(yù)算控制系統(tǒng) 計算機(jī)預(yù)算控制系統(tǒng)是實施預(yù)算管理不可缺少的重要手段。 編制預(yù)算是重要的,但能夠有效執(zhí)行預(yù)算和控制預(yù)算更重要。 對中高層領(lǐng)導(dǎo)實行培訓(xùn),提高其管理水平和整體素質(zhì)。如果脫離了執(zhí)行中的控制,預(yù)算就行同虛設(shè)。 根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定本企業(yè)《預(yù)算管理規(guī)程》,其中包括組織結(jié)構(gòu)、預(yù)算原則、預(yù)算種類、預(yù)算科目、預(yù)算審批流程、財務(wù)核算方法、預(yù)算編制方法、預(yù)算執(zhí)行方法、相關(guān)管理規(guī)定、監(jiān)督檢查機(jī)制和獎懲措施等。 將“領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)”逐步過渡到“分擔(dān)財務(wù)”,將主要領(lǐng)導(dǎo)從繁重的財務(wù)工作中解放出來。徹底解決上級對下級單位的預(yù)算管理和控制,利用計算機(jī)的“硬式”控制手段,對本地或異地下屬部門(或子公司)的收入和支出按照預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,使領(lǐng)導(dǎo)隨時了解下屬的經(jīng)營狀態(tài),為下一步工作決策提供可靠的依據(jù)。 將“模糊”管理變?yōu)椤傲炕惫芾?,由被動管理變?yōu)橹鲃庸芾?。力爭在原成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上再降低10—30%,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化; 用人為的方法控制預(yù)算效果非常有限,必須利用計算機(jī)遠(yuǎn)程控制手段,實時監(jiān)控本地或異地的部門或子公司,使領(lǐng)導(dǎo)足不出戶,就如同親臨現(xiàn)場,仿佛領(lǐng)導(dǎo)有了分身術(shù),一方面在本部運(yùn)籌帷幄,另一方面在各部門(或子公司)坐鎮(zhèn)指揮。徹底解決上級對下級單位的預(yù)算管理和控制,對本地或異地下屬部門(或子公司)的收入和支出在計算機(jī)的控制下,按照預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制。后來中方派一名財務(wù)經(jīng)理直接負(fù)責(zé)財務(wù)管理事物。(7)對成本缺乏必要有效的控制手段,使企業(yè)的生產(chǎn)成本一直處于“自然需要”之中。正是通過以預(yù)算(主要通過資金流量)為紐帶的三級有效管理,該酒店建立了行之有效、符合酒店自身特點的財務(wù)管理模式,開始執(zhí)行“以人為本,以財務(wù)管理為核心”的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。(3)按照“三、系統(tǒng)解決方案”中的 4——18 款進(jìn)行系統(tǒng)實施。用人制代替法制,影響了員工的工作積極性。⑾
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