【正文】 華、各大區(qū)經(jīng)理會務(wù)組（4人）：楊簡、石嵐、商量量、接待組（20人）：高良玉、高如雪、全體市場人員 后勤組（4人）：楊玉、江楠、張劍玲物資組（4人）：明晴晴、樂計、梁月、周師傅財務(wù)組（10人）：張敏、杜嵐月、黃明、柳文文外聯(lián)組（3人）：胡啟華、（注：有下劃線為本組執(zhí)行負(fù)責(zé)人，各組人員有待增援）二、會議籌備工作組主要職能分工責(zé)任組組員工作職能完成時間備注會議總指揮歐陽爽整體把握本次會議運作體系和方向，對會議籌備過程中的各大事件和時間節(jié)點作出指示和判斷全程會議副總指揮胡啟華本次會議全局直接負(fù)責(zé)人，整體把控會議籌備內(nèi)容和進(jìn)度全程會議籌備組長祝好調(diào)度會議全體工作組人員，提前做好工作組人員增援計劃，具體協(xié)調(diào)會議各工作組人員安排及工作職責(zé)，把控會議籌備進(jìn)度，處理緊急事件及突發(fā)事件的應(yīng)急決策全程會議籌備副組長張 洪上官晴晴張 波具體分管各組工作進(jìn)度張總：邀約組、接待組夏總：會務(wù)組、財務(wù)組張總：后勤組、物資組、外聯(lián)組全程邀約組張紹東歐陽爽大區(qū)經(jīng)理1）、專家邀約：邀請產(chǎn)品技術(shù)專家結(jié)合*****產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)宣講，如馬應(yīng)龍博士后研究院專家、科瑪產(chǎn)品技術(shù)專家等；邀請業(yè)內(nèi)實戰(zhàn)營銷專家就經(jīng)銷商如何突破發(fā)展規(guī)模瓶頸等主題進(jìn)行指導(dǎo)2）、客戶邀約：通過電話、傳真、Email等形式進(jìn)行邀約，確認(rèn)客戶回執(zhí)，提交給接待組6月30日前會務(wù)組楊簡石 嵐商量量1）、現(xiàn)場組：負(fù)責(zé)酒店外景、大堂、會場布置，會場內(nèi)產(chǎn)品陳列展示 2）、廣宣組：負(fù)責(zé)會議宣傳物料設(shè)計、制作；宣傳稿件、宣傳廣告片準(zhǔn)備；3）、設(shè)備組：負(fù)責(zé)會場設(shè)備調(diào)試、設(shè)施維護(hù)、攝影、拍照。2. 在7月7日由后勤組統(tǒng)一派車送至 大酒店，并開始準(zhǔn)備工作，接待組工作人員注意素質(zhì)和形象（包括司機等），服務(wù)水準(zhǔn)要優(yōu)質(zhì)。主持人引導(dǎo)話題16：4016：50新品揭幕式*****公司領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、王麗坤一起為印有*****3周年慶典字樣的LOGO冰雕注入紅酒，并共同觸摸激光球。 通知相關(guān)的部門，火警119 急救120場面失控、騷動178。 前期做足安全準(zhǔn)備，以免事故的發(fā)生(后臺將設(shè)有滅火器)178。15:0015:30明星準(zhǔn)備登場王麗坤進(jìn)入明星休息室，對稿，補妝，準(zhǔn)備登場15：3015：50明星微訪談王麗坤微博話題夏天不要黑眼圈與微博粉絲互動微訪內(nèi)容適時植入*****產(chǎn)品。楊簡石 嵐商量量外包廣告公司協(xié)助產(chǎn)品樣品布置爆品、新品、蘋果在會議現(xiàn)場進(jìn)行陳列、展示、打堆上官晴晴楊方會議現(xiàn)場布置 背景板、主席臺、嘉賓牌、橫幅、司儀臺等物料到位； 音響、燈光、投影、電腦、麥克風(fēng)等現(xiàn)場物料的準(zhǔn)備到位和調(diào)試。3. 所有代理商客戶在7月7 日報到入住酒店，代理商客戶到達(dá)時間，接待組工作人員要提前與代理商客戶溝通，有接送要求時，由后勤組負(fù)責(zé)安排車輛接送工作，接待車輛統(tǒng)一貼上本次會議專用車貼。*****新品盛大揭幕。 由于場面較大，較容易出現(xiàn)騷動問題，若出現(xiàn)騷動（1）馬上與保安人員取得聯(lián)系，控制場面（2）通知負(fù)責(zé)人合并解決（3）若出現(xiàn)較大的騷動，中止演出（如有必要），待騷動平息后再繼續(xù)演出突發(fā)小事件178。 如屬無理要求，請負(fù)責(zé)人向場地方協(xié)商，爭取合理的權(quán)益，意外（受傷、火警）178。明星活動流程：時間內(nèi)容備注7月7日電話確認(rèn)王麗坤團(tuán)隊抵達(dá)機場時間；安排車輛及接機工作人員到機場接機，并送達(dá)入住酒店；與王麗坤溝通次日會議活動環(huán)節(jié)；與酒店溝通明星次日出場安保通道；提前與酒店確認(rèn)明星休息室、合影室（帶LOGO背景墻）、明星接受媒體采訪室7月8日14:3015:00酒店安保準(zhǔn)備與酒店安保部負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確定安保人員各就各