【正文】 各一份。在竣工資料中，施工日志應(yīng)單獨(dú)組卷。工程最終延期審批表費(fèi)用索賠審批表由監(jiān)理部門編寫簽字、蓋章發(fā)放至項(xiàng)目，原件由資料室負(fù)責(zé)保管，復(fù)印件數(shù)量根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要確定。土建隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表由工程部負(fù)責(zé)填寫簽字后，經(jīng)監(jiān)理單位審核簽字蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗(yàn)收資料歸檔。工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告從建設(shè)單位索取后，交資料室負(fù)責(zé)保管。工程聯(lián)系單（工作聯(lián)系函）工程聯(lián)系單（工作聯(lián)系函），由建設(shè)單位下發(fā)至項(xiàng)目施工單位，原件由資料室負(fù)責(zé)保管，當(dāng)月月底移交分公司資料室。當(dāng)此版本圖紙收集完畢與此版下發(fā)圖紙量核對(duì)無誤后，由資料室負(fù)責(zé)整理保管。采用手寫的資料的要求同上。其中工序報(bào)驗(yàn)資料量最大，可單獨(dú)建立發(fā)文本。借閱登記臺(tái)賬應(yīng)記錄借閱日期、資料的名稱/內(nèi)容、編號(hào)、份數(shù)、文件狀態(tài)、借閱單位等內(nèi)容，借閱時(shí)要求借閱人簽名，并填寫借閱日期，必要時(shí)填寫資料歸還時(shí)間。歸檔資料的整理主要由資料員負(fù)責(zé)，總工辦、工程部、商行部、物資部、試驗(yàn)員進(jìn)行配合。項(xiàng)目各部門資料移交至分公司對(duì)應(yīng)直屬部門項(xiàng)目各部門在固定時(shí)間段（一般為一個(gè)月）內(nèi)，將此事件段內(nèi)需要移交至公司對(duì)應(yīng)直屬部門的資料移交到分公司對(duì)應(yīng)直屬部門，例如：當(dāng)月材料送貨單據(jù)、經(jīng)營月報(bào)表等資料。 重要文件借閱登記臺(tái)賬這里的重要文件是指對(duì)甲方、監(jiān)理、甲方專業(yè)分包的文件，施工圖紙，圖紙會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄等文件，屬于工程正式文件。分公司下發(fā)的文件、通知等需要各部門了解其內(nèi)容的文件，接收后做好傳閱記錄，并按指定的人員傳閱。例如報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單、各種報(bào)審表、土建（水電）隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部（子分部）分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄等均應(yīng)采用檔案紙打印。④地質(zhì)勘查資料經(jīng)工程部向地質(zhì)勘查單位索要，原件移交資料室負(fù)責(zé)保管，復(fù)印一份交工程部。專業(yè)分包方的聲像資料由各專業(yè)分包方負(fù)責(zé)搜集整理。住宅質(zhì)量保證書由資料室配合總工辦人員編寫，對(duì)住宅質(zhì)量保修責(zé)任和保修年限內(nèi)容等填寫完畢簽字、蓋章后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗(yàn)收資料歸檔?；炷猎噳K核查匯總表混凝土試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表砂漿試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表混凝土抗壓強(qiáng)度計(jì)算表砂漿抗壓強(qiáng)度計(jì)算表鋼材質(zhì)保核查記錄表由資料員負(fù)責(zé)編制填寫、保管。工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表由項(xiàng)目資料室編寫上報(bào)，經(jīng)監(jiān)理單位簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。設(shè)計(jì)變更洽商記錄由項(xiàng)目總工辦提出變更洽商記錄，經(jīng)甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)審核批準(zhǔn)后，返回項(xiàng)目部，由資料室負(fù)責(zé)保留原件，復(fù)印件數(shù)量根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要確定，合約部、工程部、總工辦各一份。交竣工資料包括相關(guān)的法定程序資料，合同范圍內(nèi)的各類試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工管理記錄資料，土建工程施工過程資料，土建工程各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料，建筑設(shè)備安裝工程施工記錄資料，設(shè)備安裝工程各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料，工程竣工驗(yàn)收備案資料，施工（竣工）圖，聲像資料等。資料室項(xiàng)目資料室設(shè)資料員一人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)管理資料和交竣工資料的收集、整理、發(fā)放、編目、歸檔及移交等具體管理工作。0以上按照結(jié)構(gòu)單體進(jìn)行劃分，每個(gè)單體為一個(gè)流水段8目標(biāo)工期質(zhì)量目標(biāo)782天10創(chuàng)福建省優(yōu)質(zhì)工程,其他為合格工程9建筑概況建筑規(guī)模占地面積㎡建筑面積㎡層數(shù)地下一層，架空一層，地上3037層建筑高度建筑功能住宅10結(jié)構(gòu)概況結(jié)構(gòu)類型剪力墻基礎(chǔ)形式筏板基礎(chǔ)四、質(zhì)量目標(biāo) 各分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批一次性驗(yàn)收合格；10創(chuàng)福建省優(yōu)質(zhì)工程，其他為合格工程。負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的質(zhì)量技術(shù)、安全技術(shù)資料的審核、審批；負(fù)貴組織編制施工組織設(shè)計(jì)、組織進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、辦理洽商及各類方案的審核；分管項(xiàng)目資料室；對(duì)各部門資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)竣工資料的管理。施工資料必須使用原件（除質(zhì)量證明文件可用復(fù)印件外，但需注明原件存放處、經(jīng)辦人簽字、日期、加蓋原件存放單位公章）。工程質(zhì)量監(jiān)督登記表從政府部門領(lǐng)取后，由資料室負(fù)責(zé)保管，不對(duì)外發(fā)放，主要用于政府部門的相關(guān)檢查。當(dāng)工長記錄完一本后應(yīng)交由資料室負(fù)責(zé)保管。監(jiān)理工作聯(lián)系單工程變更單由項(xiàng)目總工辦配合工程部編寫，上報(bào)監(jiān)理單位，經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位審核簽字、蓋章返還后，資料室負(fù)責(zé)保存所有原件。（7）土建工程各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料文件題名管 理 方 案地基與基礎(chǔ)工程有支護(hù)土方由工程部根據(jù)現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)編寫簽字蓋章后交監(jiān)理（建設(shè)）單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。建設(shè)工程施工安全評(píng)價(jià)書安全部配合總工辦填寫，由安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)安全生產(chǎn)、文明施工情況全過程進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫完成返回后，由資料室負(fù)責(zé)保管。復(fù)印件數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際需要確定，一般為5份，項(xiàng)目經(jīng)理1份、工程部、合約部、總工辦、資料室各1份。 分包方資料管理分包方資料管理，如果建設(shè)單位指定專業(yè)分包單位單獨(dú)報(bào)建，項(xiàng)目施工單位只需將分包單位資格報(bào)審表列入竣工資料里，其余分包資料由分包單位自行制作整理保管；若甲方并未指定專業(yè)分包單位單獨(dú)報(bào)建，專業(yè)分包單位資料暫時(shí)自行制作保管，資料竣工報(bào)驗(yàn)時(shí)專業(yè)分包單位資料需納入我方資料管理中，統(tǒng)一報(bào)驗(yàn)。九、資料收發(fā)制度 正式施工圖紙的接收正式施工圖紙的接收應(yīng)單獨(dú)建立一個(gè)收文記錄（登記臺(tái)帳），應(yīng)記錄收到圖紙的名稱、編號(hào)、內(nèi)容、版次、份數(shù)、文件狀態(tài)、接收日期、接收人、來文單位、發(fā)放人員等信息。需要向項(xiàng)目內(nèi)部及外聯(lián)隊(duì)下發(fā)的施工圖紙，采用內(nèi)部發(fā)文記錄格式。借閱登記按流水記錄 普通文件借閱登記臺(tái)賬這里的普通文件是指項(xiàng)目內(nèi)部之間或?qū)Ψ职?duì)伍之間收發(fā)的部分文件。十三、工程資料的過程控制要求目前施工現(xiàn)場的工程資料收集、整理過程中，往往存在材料質(zhì)量證明文件不隨貨到場、材料檢測報(bào)告出具時(shí)間滯后、分包單位報(bào)驗(yàn)及移交不及時(shí)等各種問題，本工程施工過程將在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理：由項(xiàng)目總工組織資料室、總工辦、工程部、物資部和合約部定期進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)責(zé)任人員限期整改。該部分資料的移交由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。十、資料借閱制度資料借閱應(yīng)獨(dú)立建立兩個(gè)借閱登記臺(tái)賬，分別是：重要文件借閱登記臺(tái)賬；普通文件借閱登記臺(tái)賬。屬于工程來往函件性質(zhì)的文件，視文件內(nèi)容復(fù)印下發(fā)相關(guān)部門、人員。用于歸檔的資料中，需要我方打印填寫的，所用的紙張必須符合當(dāng)?shù)貦n案管理部門要求，采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張，紙張的大小應(yīng)為A4幅面。③施工圖紙審查情況，由工程部配合總工辦編寫，編寫完成后經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位審查簽字、蓋章返還后，資料室負(fù)責(zé)保存原件，復(fù)印件數(shù)量根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要確定，工程部、合約部、總工辦，外聯(lián)隊(duì)各一份。裝修工程竣工圖消防工程竣工圖智能化工程竣工圖通風(fēng)工程竣工圖空調(diào)工程竣工圖燃?xì)夤こ炭⒐D電梯工程竣工圖其他專業(yè)竣工圖（12）聲像資料文件題名管 理 方 案領(lǐng)導(dǎo)專家、專題會(huì)議照片我方項(xiàng)目管理人員及時(shí)記錄我方合同約定施工范圍內(nèi)的聲像資料，資料員每周進(jìn)行收集整理，負(fù)責(zé)保存，以備竣工驗(yàn)收資料用。單位（子工程）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄房屋建筑工程質(zhì)量自評(píng)報(bào)告（施工單位）房屋建筑工程質(zhì)量自評(píng)報(bào)告（監(jiān)理單位或建設(shè)單位）房屋建筑工程質(zhì)量保修書由總工辦負(fù)責(zé)編制，對(duì)房屋建筑工程質(zhì)量保修內(nèi)容、時(shí)間等填寫完畢，交施工合同發(fā)包人簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗(yàn)收資料歸檔。砂漿試塊核查匯總表由資料室、試驗(yàn)員