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濟(jì)公沙鍋財(cái)務(wù)管理手冊(cè)-6(留存版)

  

【正文】 標(biāo)是:正確進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,維護(hù)、保管好現(xiàn)有固定資產(chǎn),保證公司固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)利用率。未調(diào)出公司,同時(shí)又必須隨調(diào)動(dòng)人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),應(yīng)由本人提出申請(qǐng),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。送財(cái)務(wù)部審核備案后按報(bào)批程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。第一百九十四條 企業(yè)實(shí)收資本應(yīng)按以下規(guī)定核算:第二百〇五條  資本公積包括資本(或股本)溢價(jià)、接受捐贈(zèng)資產(chǎn)、外幣資本折算差額、其他資本公積等。對(duì)已開(kāi)據(jù)的發(fā)票要及時(shí)入帳,作廢發(fā)票要全聯(lián)留存注銷(xiāo),不得丟失。第二百三十一條 對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制:1. 參與項(xiàng)目的可行性研究,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、利潤(rùn)計(jì)劃、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)等資料確定目標(biāo)收入、目標(biāo)利潤(rùn)、目標(biāo)成本,作為項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)的根據(jù)。行政管理部物品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。第二百五十條  公司按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定按凈利潤(rùn)提取儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金等。第二百六十三條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件。第二百八十四條 財(cái)務(wù)分析日常工作包括但不限于下列內(nèi)容:第二百八十五條 預(yù)算執(zhí)行情況分析;第二百八十六條 差異分析及控制報(bào)告;第二百八十七條 財(cái)務(wù)指標(biāo)分析第二百八十八條 收入分析;第二百八十九條 成本分析第二百九十條 費(fèi)用分析第二百九十一條 利潤(rùn)分析報(bào)告第二百九十二條 現(xiàn)金流量分析;第二百九十三條 資金使用效率分析第二百九十四條 對(duì)外投資效益分析第二百九十五條 財(cái)務(wù)分析工作由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行組織、指導(dǎo)、執(zhí)行.第二百九十六條 凡各部門(mén)涉及財(cái)務(wù)分析需用的各種資料,應(yīng)按時(shí)、按要求提供,以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)分析的要求。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。第三百三十五條 離職會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:第三百三十六條 已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第三百四十四條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在第三百三十一條 會(huì)計(jì)檔案的保管期期滿(mǎn)后銷(xiāo)毀事宜,按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。第三百二十條 會(huì)計(jì)檔案是公司的重要檔案資料,必須設(shè)專(zhuān)人妥善保管,出納入員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。公司的財(cái)務(wù)分析應(yīng)與預(yù)算和業(yè)績(jī)考核相結(jié)合,以達(dá)到對(duì)公司各項(xiàng)工作的控制。第二百五十九條 公司的利潤(rùn)分配可以采用多種形式發(fā)放,如:現(xiàn)金、股票、財(cái)產(chǎn)等。第二百四十五條 購(gòu)買(mǎi)辦公用品的費(fèi)用,由物品管理員負(fù)責(zé)申請(qǐng),行政管理部經(jīng)理審核,主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。6. 對(duì)于超過(guò)預(yù)算的采購(gòu)款必須履行報(bào)批手續(xù),由材料設(shè)備部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總和公司總經(jīng)理雙簽后方可付款。包括應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)、銷(xiāo)售服務(wù)費(fèi),以及專(zhuān)設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的人員工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗以及其他經(jīng)費(fèi),還包括開(kāi)發(fā)產(chǎn)品銷(xiāo)售之前改裝修復(fù)費(fèi)、看護(hù)費(fèi)、采暖費(fèi)等。發(fā)票須設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),妥善保管,不得丟失損壞。現(xiàn)金折扣應(yīng)當(dāng)在實(shí)際發(fā)生時(shí)作為當(dāng)期費(fèi)用。3. 與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);采用收購(gòu)本企業(yè)股票方式減資的,在實(shí)際購(gòu)入本企業(yè)股票時(shí),登記入賬。所有者權(quán)益包括實(shí)收資本(或者股本)、資本公積、儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、利潤(rùn)歸還投資和未分配利潤(rùn)等。第一百六十四條 公司的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、行政管理部統(tǒng)一管理,各部門(mén)暫時(shí)閑置和不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案,可以辦理固定資產(chǎn)退還手續(xù),由行政管理部統(tǒng)一保管,重新調(diào)配或處置。固定資產(chǎn)的實(shí)物管理實(shí)行“部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制”,任何部門(mén)經(jīng)理的調(diào)動(dòng)、離任等都必須將固定資產(chǎn)的管理納入審記范圍。第一百三十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年年度終了,對(duì)各項(xiàng)投資進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)投資可能發(fā)生的損失,對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)長(zhǎng)期投資損失計(jì)提長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備;對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)短期投資損失計(jì)提短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備。建立出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品臺(tái)帳或卡片賬,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),至少每年一次,評(píng)估出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時(shí)掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。第九十二條 工程物資資金利用效益的考核是通過(guò)對(duì)材料會(huì)計(jì)核算反映的存貨資金使用情況的計(jì)算、檢查、分析(如計(jì)算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)),以加強(qiáng)工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。第七十七條 工程物資的領(lǐng)用:第七十八條 工程物資的領(lǐng)用必須按領(lǐng)料單的要求嚴(yán)格填寫(xiě),領(lǐng)料單如有缺項(xiàng),保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,倉(cāng)庫(kù)材料核算人員有權(quán)拒絕受理,并通知領(lǐng)用人補(bǔ)填完整。第六十條 公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收賬款,100萬(wàn)元以下的壞賬經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)后,可作為壞帳處理。第四十六條 公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章分專(zhuān)人妥善保管。出現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,及時(shí)糾正。第十九條 一張?jiān)紤{證所列支出需要本單位以外的其他單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng) 將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。(三) 采購(gòu)發(fā)票數(shù)量、單價(jià)、單位必須與訂購(gòu)單、收料單相同。第八條 財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé):第三章 主要會(huì)計(jì)政策第九條 公司采用的主要會(huì)計(jì)政策是:(一) 會(huì)計(jì)制度:公司執(zhí)行中華人民共和國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其補(bǔ)充規(guī)定。216。 負(fù)責(zé)資金的籌集規(guī)劃、合理使用和控制。 負(fù)責(zé)公司有關(guān)財(cái)務(wù)資料的整理、保管工作。原始憑證的取得必須真實(shí)、有效、正確、完整。第十七條 填制記賬憑證應(yīng)包括日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)以及填制人、稽核人、記賬人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。不得坐支現(xiàn)金.每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無(wú)誤并經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。第四十三條 出納人員應(yīng)于月末填制“銀行賬戶(hù)余額表”,送交財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后呈報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。第五十六條 公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與信用客戶(hù)保持聯(lián)系,按期填制并發(fā)送催帳通知單,與業(yè)務(wù)人員合作進(jìn)行賬款的催收,對(duì)業(yè)務(wù)人員催收賬款進(jìn)行督促和監(jiān)督。對(duì)于數(shù)量尚未點(diǎn)清,驗(yàn)質(zhì)尚無(wú)結(jié)果的工程物資應(yīng)單獨(dú)保管,不得領(lǐng)用。第九十一條 審計(jì)人員應(yīng)參與工程物資的盤(pán)點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察存貨的流動(dòng)與控制。第一百一十條 盤(pán)盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本費(fèi)用;盤(pán)虧或毀損的存貨,在扣除過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用,其中,由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。對(duì)每一個(gè)投資項(xiàng)目方案,均應(yīng)編制預(yù)期現(xiàn)金流量表,通過(guò)考核以下指標(biāo),篩選出最佳投資方案: 第一百二十六條 投資方案的凈現(xiàn)值 第一百二十七條 投資方案的內(nèi)部報(bào)酬率第一百二十八條 投資方案的回收期 第一百二十九條 投資項(xiàng)目小組應(yīng)將投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告報(bào)送公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。經(jīng)歸口管理部門(mén)初審后,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部.預(yù)算外項(xiàng)目確為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)急需,需報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部、歸口管理部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理會(huì)簽。第一百六十二條 由于有關(guān)人員故意或過(guò)失造成的固定資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,令其全部或部分賠償。第一百八十五條 第二百條 符合增資條件,并經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)增資的,在實(shí)際取得投資者的出資時(shí),登記入賬。企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)收入的售出商品發(fā)生銷(xiāo)售退回的,應(yīng)當(dāng)沖減退回當(dāng)期的收入;年度資產(chǎn)負(fù)債表日及以前售出的商品,在資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)生退回的,應(yīng)當(dāng)作為資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng)處理,調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表日編制的會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)收入、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等項(xiàng)目的數(shù)字。第二百一十五條  根據(jù)以上收入確認(rèn)的規(guī)定,房屋銷(xiāo)售收入,應(yīng)在以下條件均能滿(mǎn)足時(shí)予以確認(rèn):1. 首期購(gòu)房款已經(jīng)收到,并且購(gòu)房者已辦妥銀行按揭手續(xù). 2. 所售房屋已經(jīng)交付給購(gòu)房者,并已辦妥交房手續(xù)第二百一十六條  經(jīng)營(yíng)租賃收入在合同約定的收款日確認(rèn)為收入第二百一十七條  勞務(wù)收入在合同規(guī)定的收款日確認(rèn)為收入第二百一十八條  資金使用費(fèi)收入在合同規(guī)定的計(jì)息日或收款日確認(rèn)為收入第二百一十九條  其他收入按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的相關(guān)規(guī)定合理加以確認(rèn)第二百二十條 公司的一切收入均應(yīng)及時(shí)存入公司銀行帳戶(hù),納入會(huì)計(jì)核算。第二百二十五條  開(kāi)發(fā)成本費(fèi)用包括生產(chǎn)成本(開(kāi)發(fā)成本)和制造費(fèi)用(開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用)。2. 由采購(gòu)部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)規(guī)定程序報(bào)批后報(bào)預(yù)算合同部審定,交財(cái)務(wù)部備案,以監(jiān)督合同的執(zhí)行。供貨商須由行政管理部經(jīng)理簽字確認(rèn),由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二百五十六條 以前年度的虧損沒(méi)有彌補(bǔ)完,不得提取儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金。第二百七十一條 財(cái)務(wù)部門(mén)必須及時(shí)對(duì)外報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行及其他政府相關(guān)部門(mén)要求報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表:第二百七十二條 月度終了___日內(nèi),向_____單位報(bào)送___報(bào)表第二百七十三條 季度終了___日內(nèi),向_____單位報(bào)送____報(bào)表第二百七十四條 年度終了___日內(nèi),向_____單位報(bào)送____報(bào)表第二百七十五條 填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)遵循以下條款:第二百七十六條 各種報(bào)表、項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系必須對(duì)應(yīng)、準(zhǔn)確;第二百七十七條 本期報(bào)表與上期報(bào)表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)必須相互銜接;第二百七十八條 報(bào)出的報(bào)表如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)辦理訂正手續(xù),除本單位留存報(bào)表外,還應(yīng)同時(shí)通知接受報(bào)表的單位;錯(cuò)誤較多的應(yīng)重新編報(bào)。第三百一十二條 建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度,主要內(nèi)容包括:第三百一十三條 電算化會(huì)計(jì)檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù);第三百一十四條 電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé);第三百一十五條 對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);第三百一十六條 采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失。第三百二十九條 查閱或者復(fù)制財(cái)務(wù)檔案的人員,嚴(yán)禁在財(cái)務(wù)檔案上涂畫(huà)、拆封、抽換或進(jìn)行其他改變。第三百四十三條 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理及以上級(jí)別的財(cái)務(wù)人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大第三百四十六條第二十章 第十九章 附則第三百四十七條 在本制度與國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度等發(fā)生矛盾時(shí),按照國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度等辦理。第三百三十九條 編制移交清冊(cè),列名應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、財(cái)務(wù)軟件及密碼、數(shù)據(jù)磁盤(pán)及有關(guān)資料等。第三百二十五條 本公司人員調(diào)閱以前年度財(cái)務(wù)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意,簽字后方可調(diào)閱,并辦理調(diào)閱登記手續(xù)。第二百九十九條 公司可以根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)分稅種進(jìn)行納稅籌劃。資產(chǎn)負(fù)債表;企業(yè)的儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金和職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金的提取比例由董事會(huì)確定。如確因工作需要,員工可提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 預(yù)算外工
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