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汽車修理廠管理制度匯編(留存版)

2025-06-03 04:36上一頁面

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【正文】 將對在消防安全工作中成績突出的部門和個人,給予表彰獎勵。不準(zhǔn)在生產(chǎn)工作期間將安全出口大門上鎖或關(guān)閉。當(dāng)班組作業(yè)完成時,及時通知技術(shù)檢驗員迅速到工位檢驗。員工招聘條件另見標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)聘人員報到時,應(yīng)填寫“員工個人履歷表”,交登記照三張,身份證復(fù)印件或外地身份證復(fù)印件并暫住證復(fù)印件各一張,交學(xué)歷證書、技術(shù)職稱證件。員工死亡為“當(dāng)然解職”,依公司規(guī)定安置(或參照國家有關(guān)規(guī)定辦理)。(2)收集保管汽車維修技術(shù)資料及工藝文件,確保完整有效,及時更新。(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。(二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修或咨詢業(yè)務(wù)的客戶工作內(nèi)容:(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室 邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。工作要求:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持“顧客總是對的”的觀念。工作要求:視檢、查點、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。工作要求:建立檔案要細(xì)心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由專人保管。并及時向業(yè)務(wù)主管匯報。,應(yīng)做到各工序?qū)ψ约旱漠a(chǎn)品進行自檢,上、下工序互檢,專職檢驗員復(fù)檢的原則并作好技術(shù)資料記錄。四. 負(fù)責(zé)維修車輛費用結(jié)算單據(jù)(維修合同、工時清單、材料清單、發(fā)票等)的整理、歸檔工作。保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。四、用戶投訴處理程序:用戶投訴管理員接受用戶投訴后,做好投訴記錄、整理、匯總工作,并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。一、用戶投訴是我廠質(zhì)量管理體系鏈條中重要的一環(huán),分管質(zhì)量的副廠長為接受、處理用戶投訴的第一責(zé)任人。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復(fù)查。標(biāo)定庫存時間積極與客戶聯(lián)系,縮短庫存時間。簽定維修合同。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務(wù)的評價,告之對方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動。送客要至誠。接收送修車時,應(yīng)對所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無異常、如有異常,應(yīng)在“進廠維修單”上注明;對隨車的工具和物品應(yīng)清點登記,并請客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳見“隨車物品清單”),同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫診斷書,應(yīng)明確車輛故障或問題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步了解自己的車況。將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)肅查處。質(zhì)量管理機構(gòu)本廠成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管廠長負(fù)責(zé)。否則,作擅自離職處理。應(yīng)聘人員憑通知到公司接受資格考查與能力測試。(一)員工的聘用本公司所需員工一律實行招聘使用。下班后再提意見,必要時可向經(jīng)理報告。焊割現(xiàn)場必須配備滅火器材,應(yīng)有專人現(xiàn)場監(jiān)護。對使用燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的有關(guān)人員,公司應(yīng)定期進行教育培訓(xùn),以提高有關(guān)人員的消防安全意識。庫存物品應(yīng)分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛之間不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱的間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。對全公司職工進行教育,要求員工愛護消防設(shè)施器材,對刻意破壞損壞消防設(shè)施、器材的行為,將要求賠償,并提出懲處。檢查部門應(yīng)將檢查情況以書面形式及時通知受檢部門,受檢部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按通知要求及時整改火災(zāi)隱患。嚴(yán)禁違章作業(yè)和違章操作使用各種用電設(shè)備及各種機機件設(shè)備。加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時交還車主。,服務(wù)3年以上的,培訓(xùn)費用由廠方承擔(dān),不到3年由本人承擔(dān)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)對進廠車輛進行標(biāo)識,待修車、在修車、竣工車應(yīng)分別在不同區(qū)域停放,以免發(fā)生意外。6. 車輛維修檔案保存期2年。:(1)《汽車維護、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-2001)(2)《營運車輛綜合性能要求和檢驗方法》(GB/18565-2001)(3)《車輛運行安全技術(shù)條件》(GB7258-2005)汽車修理竣工出廠合格證管理制度。如需置于車內(nèi),應(yīng)清點登記并上鎖。(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。2. 質(zhì)量機構(gòu)職責(zé)全面負(fù)責(zé)全廠質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)主管部門有關(guān)《汽車維護工藝規(guī)范》、《汽車維護出廠技術(shù)條件》、交通部《汽車維修質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關(guān)汽車維修質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo),對全廠維修車輛進行監(jiān)督、檢查、考核,對維修技術(shù)、質(zhì)量問題進行分析,并提出整改方案。(投訴電話: 13340981093),一般情況下在24小時內(nèi)給顧客以答復(fù),并向顧客詳細(xì)說明答復(fù)的理由??⒐z驗由檢驗員專職進行。4. 車輛維修竣工后,檢驗員應(yīng)在車輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數(shù)據(jù)(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。一般情況下,隨車工具等與車輛維修無關(guān)的物品由托修方自行保管。編制全廠人員名冊,記錄人員的姓名、性別、年齡、身份證號、籍貫、文化程度、工種、技術(shù)等級、住址、電話等基本信息。保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。板金車間不準(zhǔn)用油,其他車間不準(zhǔn)用火,卻須交*作業(yè)的,必須向有關(guān)部門申請同意后,保持安全距離,作好防范錯施,方可作業(yè)。公司安全部人員每日對公司進行防火檢查。公司消防設(shè)施器材由安全部管理,定期檢查檢測消防設(shè)施器材。易燃易爆危險物品應(yīng)分類、分項儲存。電氣設(shè)備和線路要定期檢修,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。不得使用有故障的焊接工具。三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的作業(yè)“維修單”,及時,均衡地安排班組進行作業(yè)。調(diào)度人員在調(diào)度會前安排好準(zhǔn)備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強。(3)試用期滿條件不合格者:或試用期內(nèi),公司方或應(yīng)聘方認(rèn)為不合格或不宜轉(zhuǎn)正的,即按合同規(guī)定解除勞動合同。員工在其崗位上工作成績卓越、表現(xiàn)出圈套工作潛能的,公司將予以適時的晉升職務(wù);反之,不能勝任工作,經(jīng)幫助仍不能勝任的,公司將予以降職、直至辭退。若公司未及時通知員工,則公司應(yīng)多發(fā)一個月離職員工本人工資作為賠償。認(rèn)真執(zhí)行汽車維修質(zhì)量的抽查監(jiān)督制度。跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。受理業(yè)務(wù):詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報價,決定是否進廠,或預(yù)約維修或診斷報價;送客戶離廠。業(yè)務(wù)答詢與診斷工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護方面訴求時,我方接待人員應(yīng)細(xì)心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。同時,應(yīng)告之客戶由增項引起的工期延期。(4)客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠,并致意思:“XX先生(小姐)請走好??蛻魧ξ曳酱饛?fù)是否滿意要作記錄。1本制度使用以下十七種表格:(1)進廠維修單 (10)跟蹤服務(wù)電話登記表(2)維修追加項目單 (11)跟蹤服務(wù)信函登記表(3)維修估價單 (12)維修預(yù)約登記表(4)維修預(yù)約單 (13)客戶檔案資料表(5)維修結(jié)算單 (14) 隨車物品清單(6)汽車檢測診斷報告單 (15)業(yè)務(wù)統(tǒng)計表(周、月)(7)出廠通知單 (16)行業(yè)相關(guān)市場情況報告表(8)售后服務(wù)卡 (17)公司業(yè)務(wù)狀況分析報告表(9)跟蹤服務(wù)客戶電話記錄表汽車維修三檢制度一、進廠檢驗,應(yīng)先報生產(chǎn)科登記,由檢驗員作進廠檢驗。在客人到達之前,提前準(zhǔn)備好一切出庫手續(xù)。在配件的發(fā)放過程中,保管員必須嚴(yán)格履行出庫手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼瑖?yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。主要包括:審查原始憑證,對不真實、不合法的原始憑證不予受理或請示處長;對記載不準(zhǔn)確、字跡不清楚、內(nèi)容不完整的原始憑證不予 受理;對違反國家統(tǒng)一的財務(wù)、會計法律法規(guī)、規(guī)章的收支,或發(fā)現(xiàn)帳實不符、款項不符時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時處理,問題較大的應(yīng)及時報告本處負(fù)責(zé)人查明原因進 行處理。對用戶投訴涉及的人和事,按我廠質(zhì)量管理制度及有關(guān)制度規(guī)定予以處理,對于重大投訴還追究管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.按會議制度要求進行會計核算。汽車配件庫房管理員崗位職責(zé)入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。汽配管理:配件收貨的現(xiàn)場管理汽配倉庫現(xiàn)場管理流程:裝運狀況監(jiān)督卸貨監(jiān)督外觀檢查開包檢查核對運單,差異確認(rèn)訂單查詢,記錄差異發(fā)票查詢,記錄差異錄入系統(tǒng)廠家索賠單據(jù)保管一、客戶配件的儲存方法:專門貨架單獨存放1不再上架,而是直接擺放在距柜臺較近的區(qū)域。預(yù)約時間要寫明確,需要準(zhǔn)備價值較高的配件量,就請示客戶預(yù)交定金(按規(guī)定不少于原價的二分之一)??蛻敉对V無論電話或上門,業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。結(jié)算員應(yīng)將該車全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部有關(guān)單據(jù)。工作要求:熱情主動、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。針對維修內(nèi)容技術(shù)會含量不高,或市場有相應(yīng)行價的、或客戶指定維修的,可以用“項目定價”,即按實際維修工作量收費,這種方式有時并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶作必要的說明。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當(dāng)場答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷后,再與客戶商洽。(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)計量工作。員工有下列情形之一者,可令其停職:(1)因病假假期超過六個月者;(2)有觸犯刑律嫌疑而被公安部門羈押或提起公訴者;(3)違反公司規(guī)章制度,造成較大不良影向,無認(rèn)錯改過者。(6)終止勞動合同書的試用員工按公
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